Kommentare und Erwähnungen
Kommentare dienen der Diskussion über ein bestimmtes Element: eine Aufgabe, eine Budgetlinie, ein Risiko oder eine Projektüberprüfung. Die Diskussion bleibt im Panel des Elements, neben seiner Änderungshistorie. Eine Erwähnung (das @-Zeichen) benachrichtigt eine ausgewählte Person über Ihren Kommentar.
Kommentare an Elementen
Kommentare können Sie in den Panels folgender Elemente hinzufügen:
- Aufgaben und Meilensteine des Zeitplans, auch wenn diese aus dem Modul Aufgaben geöffnet wurden,
- operative Aufgaben,
- Budgetlinien,
- Risiken,
- Projektüberprüfungen,
- Strategieziele und -kennzahlen.
Im Panel finden Sie Kommentare auf der Registerkarte Kommentare, neben der Registerkarte Geschichte. Auch das Fenster für Projektänderungsanträge zeigt Kommentare, dort können Sie sie aber weder bearbeiten noch löschen.
Einen Kommentar hinzufügen
- Klicken Sie auf den Namen eines Elements, zum Beispiel einer Aufgabe im Zeitplan. Rechts öffnet sich das Detailpanel.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Kommentare auf das Feld Kommentar hinzufügen. Verwenden Sie @, um den Benutzer zu erwähnen…
- Geben Sie Ihren Kommentar ein. Sie können den Text formatieren oder mit den Schaltflächen unter dem Feld ein Bild hinzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Symbolleiste unter dem Feld bietet Fett, Kursiv, Unterstreichen, Durchstreichen, eine nummerierte und eine Aufzählungsliste, einen Link und ein Bild. Sie können ein Bild auch einfügen oder in das Feld ziehen. Die Datei darf nicht größer als 2,5 MB sein. Ein Kommentar darf bis zu 4.000 Zeichen lang sein. Ein längerer wird nicht gespeichert, und Sie sehen die Meldung Die eingegebene Zeichenfolge ist zu lang.
Die Kommentare sind vom ältesten zum neuesten sortiert, der neueste steht unten. In der Zeitplanliste, im Modul Aufgaben und auf einer Kanban-Karte zeigt eine Aufgabe mit Kommentaren neben ihrem Namen ein Sprechblasensymbol mit deren Anzahl.
Benutzer mit einer Kostenlos-Lizenz können Kommentare lesen, aber nicht hinzufügen. Auch in einem nur lesbaren Panel, zum Beispiel aus der Registerkarte Beobachtet geöffnet, fehlt das Kommentarfeld.
Einen Kommentar bearbeiten und löschen
Bearbeiten und löschen können Sie nur eigene Kommentare. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Kommentar und wählen Sie bearbeiten oder Löschen. Bei einem geänderten Kommentar erscheint der Zusatz Bearbeitet mit dem Datum der Änderung.
Hinweis: Ein Kommentar verschwindet sofort, nachdem Sie auf Löschen geklickt haben. Die Anwendung fragt nicht nach einer Bestätigung, und ein gelöschter Kommentar kann nicht wiederhergestellt werden.
Benutzer erwähnen
Eine Erwähnung benachrichtigt die ausgewählte Person über Ihren Kommentar.
- Geben Sie im Kommentarfeld @ ein, um die Benutzerliste zu öffnen. Jeder weitere Buchstabe schränkt die Liste ein.
- Klicken Sie auf die Person, die Sie erwähnen möchten.
- Beenden Sie den Kommentar und klicken Sie auf Speichern.
Die erwähnte Person erhält eine Benachrichtigung in der Anwendung und eine E-Mail, zum Beispiel hat Sie in einem Kommentar zur Aufgabe erwähnt. Erwähnungsbenachrichtigungen richten Sie in Ihrem Profil ein, unter Erwähnungen in Kommentaren (siehe Benachrichtigungen).
Die Liste umfasst alle aktiven Benutzer Ihrer Organisation. Erwähnungen funktionieren auch im Projekt-Chat.
