Integración con JIRA

Conectar FlexiProject al sistema Jira de la organización permite integrar las tareas de Jira en el calendario del proyecto. En FlexiProject, puedes personalizar las preferencias de conexión para cada proyecto. Esto te permite añadir tareas de Jira de diferentes proyectos y aplicar filtros JQL para seleccionar sólo las tareas que sean relevantes. Con esta conexión, puedes seguir el progreso de las tareas de Jira directamente en el calendario de FlexiProject. Mapear los usuarios asignados a tareas en Jira con los usuarios registrados en FlexiProject te permite optimizar el tiempo de actividad y coordinar las tareas en toda tu organización, independientemente de la plataforma.

Crear un enlace con Jira

Generar una clave de conexión en Jira

1. En Jira, ve a la configuración de la cuenta.
2. Abre la pestaña «Seguridad
3. En la sección Token API, selecciona Crear tokens API y gestionarlos
4. Haz clic en Crear token de API. Aparecerá una ventana para introducir un nombre.
5. Introduce el nombre «FlexiProject».
6. Haz clic en Crear. Se ha generado la clave de conexión.

Añadir integración con Jira

1. Ve a Configuración del sistema / pestaña Jira.
   Aparecerá la pestaña «Integración con Jira» con los ajustes.
2. Si la integración está desactivada, actívala con el interruptor situado en la esquina superior derecha.
3. Introduce la dirección del servidor Jira de tu organización . Es la URL que introduces en tu navegador para acceder a la aplicación JIRA. Ejemplo de dirección: https://nazwa.atlassian.net
4. Introduce el Email del usuario y su Clave generada en Jira.
5. Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha. Si los datos introducidos son correctos, verás una notificación «La conexión con el servidor Jira es correcta». Por lo tanto, la conexión a Jira está activa. Puedes comprobar el estado de la conexión en cualquier momento haciendo clic en Comprobar conexión.

Asignar propietarios de tareas de Jira a usuarios de FlexiProject

FlexiProject intenta constantemente asignar automáticamente usuarios registrados en Jira con usuarios registrados en FlexiProject comprobando la compatibilidad de sus direcciones de correo electrónico.

Si el nombre de usuario de Jira está asociado a una dirección de correo electrónico, el sistema FlexiProject comprobará si dicho correo existe en la base de datos de usuarios de FlexiProject. Si se encuentra dicho enlace, se mostrará el avatar y el nombre del usuario asociado junto al nombre de usuario de Jira.

Es posible añadir enlaces manualmente e importar una lista de usuarios de Jira con direcciones de correo electrónico. Ten en cuenta que el enlace automático, cuando encuentre un enlace de usuario, sobrescribirá el enlace manual tratándolo como obsoleto.

Añadir una asociación de usuarios:

1. Pasa el ratón por encima de la fila seleccionada sin usuario asociado. Aparecerá un botón«...» a la derecha.
2. Pulsa este botón. Aparecerá un menú en el que puedes seleccionar Enlazar.
3. Haz clic en Vincular. Aparecerá la ventana Afiliación de usuarios.
4. En la ventana, indica con un clic el usuario que quieres asociar a Jira Name y haz clic en Confirmar. El enlace se ha guardado.

Eliminación de la asociación de usuarios:

1. Pasa el ratón por encima de la fila seleccionada con el usuario asociado. Aparecerá un botón«...» a la derecha.
2. Pulsa este botón. Aparecerá un menú en el que puedes seleccionar Desconectar.
3. Haz clic en Desconectar y confirma la acción haciendo clic en Eliminar enlace. Se eliminará el enlace.

Importación de listas de usuarios de Jira:

1. Obtén un archivo .csv con una lista de usuarios. Un administrador de Jira puede generar dicho archivo accediendo al panel de administración(https://admin.atlassian.com/). En la pestaña «Usuarios», debajo del icono con tres puntos, hay una herramienta para exportar la lista de usuarios.
2. Haz clic en el botón Importar. Aparecerá la ventana Importar usuarios de Jira.
3. Señala o arrastra y suelta el archivo .csv con la lista de usuarios.
4. Haz clic en +Añadir. Se actualizará la lista de usuarios de Jira. El sistema la completará automáticamente con los enlaces encontrados.

Integración de FlexiProject con Jira

La integración con Jira te permite importar tareas de un proyecto Jira seleccionado a un proyecto FlexiProject. Es posible añadir tareas de varios proyectos de Jira, y también es posible aplicar un filtro JQL para que sólo se añadan al proyecto las tareas relevantes de Jira.

Añadir tareas desde proyectos de Jira

1. En FlexiProject, ve a la pestaña Programación, que se encuentra en la barra de pestañas del proyecto.
2. Haz clic en el botón Configuración y selecciona Conectar con Jira. Aparecerá la ventana Integración con Jira
3. Introduce la clave del proyecto de Jira que quieres vincular a FlexiProject. Si quieres añadir tareas de más de un proyecto, introduce sus claves secuencialmente después del punto decimal. A continuación, haz clic en Conectar. Aparecerá una ventana con una lista de tipos de tareas de Jira.
4. Elige en la lista cómo descargar los trabajos:
   • Tipos de tareas (disponibles sólo en punto. 3 dada una clave de proyecto Jira )
     Elige al menos un tipo de tarea. A continuación, haz clic en Guardar.Importar conserva la estructura jerárquica de Jira tareas cuando se seleccionan tipos de tareas maestras y subordinadas en niveles inferiores. Si seleccionas tareas de un solo nivel, se ignorará cualquier jerarquía.
   • Filtro JQL
     En el cuadro de texto, introduce el código JQL del filtro de trabajo creado en Jira.

5. Haz clic en Guardar
   Si la conexión se ha realizado correctamente, aparecerá un mensaje de éxito en la esquina inferior derecha, y las tareas de Jira aparecerán en el proyecto. Tras la integración, aparecerá un icono de rombo gris junto al nombre del proyecto. Cada proyecto integrado con Jira está marcado con un icono de este tipo. Al hacer clic en él, se abre el proyecto Jira integrado en una nueva pestaña.

Eliminar la conexión con el proyecto Jira:

1. En FlexiProject, que está integrado con Jira, ve a la pestaña Programación, que se encuentra en la barra de pestañas del proyecto.
2. Haz clic en el botón Configuración y selecciona Conectar con Jira. Aparecerá la ventana Importar desde Jira
3. Haz clic en Eliminar: aparecerá un mensaje.
4. Recuerde que la eliminación es irreversible. Si está decidido, confirme su decisión haciendo clic en Suprimir. Se eliminará la asociación del proyecto con Jira. Las tareas de Jira desaparecerán del calendario.

Tareas de Jira en el calendario del proyecto

Descargadas en el calendario del proyecto, las tareas de Jira incluyen parámetros que se actualizan regularmente:

• Nombre de la tarea
• Descripción de la tarea
• Estado
• Propietario
• Tipo
• Jerarquía de tareas

Se trata de información que no se puede editar.

En el calendario, las tareas que se originan en Jira se marcan con un icono de cuerno azul.

Todas las tareas de Jira se añaden al final de la programación con estructura. Es posible cambiar el orden de las tareas en la tarea padre. Las tareas masivas de Jira, incluidas sus subtareas, pueden insertarse en la estructura de la planificación.
Hay tres nuevas columnas disponibles en la planificación: Id Jira, Estado Jira, Tipo Jira.

Si haces clic en Id Jira, accederás a una nueva pestaña en la que podrás ver los detalles de la tarea en el sistema Jira.

El nombre del propietario de la tarea se indica mediante el icono . Si el propietario de una tarea de Jira está asignado a un usuario de FlexiProject, se mostrarán su avatar y su nombre de FlexiProject.