Recursos de la organización
El módulo Recursos muestra la carga de trabajo de las personas en todos los proyectos de la organización y su disponibilidad. La carga procede del tiempo requerido de las tareas repartido entre los propietarios (consulta Recursos en el proyecto).
La vista completa — todas las personas, el cambio de vista y el filtro — está disponible para los usuarios con el permiso del módulo Recursos y para los responsables de departamento. El resto de usuarios solo ve su propia carga. La disponibilidad puede cambiarla un usuario con licencia Completa que tenga el permiso del módulo y sea responsable de departamento o el jefe directo de la persona.
Carga de recursos de la organización
La tabla muestra a las personas y su carga en una línea de tiempo. Encima de la tabla puedes establecer el mes, la escala (día, semana, mes), la vista (consulta Carga por departamento y proyecto) y la unidad: Horas, Porcentajes o Tareas. El color de la celda muestra si la carga se ajusta a la disponibilidad de la persona.
El botón Filtro (en las vistas Usuario y Usuario > Proyecto) reduce la tabla a las personas y departamentos seleccionados. En el menú Ajustes puedes activar:
- Mostrar no incluidos — carga de proyectos cuyos estados no se cuentan (consulta Ajustes del módulo Recursos),
- Usuarios eliminados — personas eliminadas de la organización que todavía tienen trabajo asignado.
El navegador recuerda los ajustes de vista para tu próxima visita.
Carga del usuario
Despliega la fila de una persona para ver de qué proyectos y tareas procede su carga. En la vista Usuario > Proyecto, la carga de cada persona ya aparece dividida por proyecto. Al pasar el cursor sobre una celda se ve la carga y la disponibilidad de ese periodo.
Carga por departamento y proyecto
La vista determina cómo se agrupan las filas de la tabla de carga. La lista de vistas se abre desde el botón con el nombre de la vista actual (Usuario por defecto), junto al botón Filtro:
- Usuario — una fila por persona,
- Usuario > Proyecto — la carga de cada persona dividida por proyecto,
- Departamento — la carga y la disponibilidad totales de todo un departamento,
- Departamento > Usuario — los departamentos con sus miembros debajo,
- Departamento > Usuario > Proyecto — el desglose completo desde el departamento hasta el proyecto,
- Departamento > Proyecto — la carga de un departamento en cada proyecto.
Las personas que no pertenecen a ningún departamento aparecen en una fila aparte. La unidad (horas, porcentajes o número de tareas) y la escala de tiempo (día, semana, mes) se eligen con independencia de la vista.
Nota: la lista de vistas está disponible para los usuarios con el permiso del módulo Recursos y para los responsables de departamento. El resto solo ve su propia carga. Si tu organización no tiene departamentos, solo está disponible la vista Usuario. Los departamentos se configuran en Estructura organizativa.
Exportación de la carga
El botón Exportación guarda la carga como un archivo PDF o PNG (la vista tal como aparece en pantalla) o como un archivo XLSX. El archivo XLSX abarca todo el rango de fechas seleccionado en la tabla, con la vista actual y los ajustes Mostrar no incluidos y Usuarios eliminados.
Disponibilidad por defecto del usuario
La disponibilidad es el número de horas (o MD) que una persona puede dedicar al trabajo cada día de la semana. Haz clic en el icono de disponibilidad en la fila de una persona para abrir una ventana con su disponibilidad en la vista Calendario o Lista. El botón con la disponibilidad actual (por ejemplo, lun-vie: 8) abre el editor:
- la fila Disponibilidad por defecto — valores para cada día de la semana,
- las filas siguientes — periodos con una disponibilidad distinta, por ejemplo trabajo a tiempo parcial en meses concretos.
Los periodos no pueden solaparse — de lo contrario aparece el mensaje Los rangos de fechas de las excepciones no pueden solaparse. La disponibilidad influye en cómo se distribuye el tiempo requerido entre los días y en los colores de la carga.
Excepciones de disponibilidad
Para añadir un cambio puntual de disponibilidad — unas vacaciones, una formación, un día libre — haz clic en Añadir excepción en la ventana de disponibilidad de la persona. En la ventana Excepción de disponibilidad, indica el Nombre, las fechas Desde y Hasta y las Horas de disponibilidad para esos días (0 significa ausencia). La excepción aparece en el calendario y en la lista de disponibilidad de la persona.
Si tu organización está conectada al calendario de Outlook, las ausencias de día completo del calendario del usuario se añaden automáticamente a su disponibilidad (consulta Ajustes del módulo Recursos y Integración con Microsoft Entra ID).
Días no laborables de la organización
Los días no laborables de toda la organización — festivos oficiales — se establecen en Configuración del sistema, en la pestaña Recursos, en la sección Días no laborables (vista Calendario o Lista). Al añadir un día no laborable, indica su nombre y las fechas Desde–Hasta. Con Repetir cada año, el día no laborable se aplica también a cada año siguiente.
El tiempo requerido no se distribuye en los días no laborables, y la disponibilidad de las personas en esos días es cero.
Ajustes del módulo Recursos
El módulo se configura en Configuración del sistema, en la pestaña Recursos:
- activar el módulo — desactivarlo no elimina los datos, solo oculta las pestañas de Recursos,
- Recuento del tiempo requerido — los Estados de proyectos cuyo trabajo cuenta en la carga, e Incluir proyectos archivados,
- Unidades — H (horas) o MD (Día-hombre). Cambiar la unidad convierte todos los valores de tiempo del sistema, por lo que requiere confirmación,
- Modo de cálculo del tiempo requerido — consulta Recálculo del tiempo requerido al añadir propietarios,
- Conexión al calendario de Outlook — aparece cuando tu organización está conectada a Microsoft Entra ID. Las ausencias de día completo de los calendarios de los usuarios se añaden a su disponibilidad. Al desconectar se eliminan las ausencias importadas,
- Días no laborables — consulta Días no laborables de la organización,
- Permisos — quién tiene el permiso del módulo Recursos.
