Salud del proyecto
La salud del proyecto es una valoración del estado del proyecto que se establece manualmente, por ejemplo Bien, Media o Mal, con un color, un comentario y un historial de cambios. La aplicación no la calcula a partir de otros datos del proyecto. Un administrador crea en Configuración del sistema los valores entre los que elegir, y la salud de cada proyecto se establece con el icono de corazón de la cabecera del proyecto.
La salud del proyecto es visible en la cabecera del proyecto, en el resumen del proyecto, en las carteras, en las revisiones, en la carta de proyecto, en los informes y en los resúmenes gráficos. No se muestra en la lista principal de proyectos.
Valores de la salud del proyecto
Los valores de salud se definen en Configuración del sistema, en la pestaña Salud del proyecto. Es un ajuste de toda la organización, compartido por todos los espacios de trabajo, y requiere permisos de administrador. Una organización nueva tiene tres valores: Bien, Media y Mal.
- Haz clic en Añadir. Se abre la ventana Añadir salud del proyecto.
- Rellena los campos Nombre y Color. Ambos campos son obligatorios y el color se elige al azar de forma predeterminada.
- Guarda. El nuevo valor aparece en la lista.
- Edición – haz clic en un valor para abrir la ventana Editar salud del proyecto, donde cambias el nombre y el color.
- Orden – arrastra los valores de la lista para fijar el orden. El orden afecta a la ordenación por salud en informes y tablas.
- Eliminación – la ventana Eliminación de la salud del proyecto. Un valor solo se puede eliminar cuando el diccionario tiene al menos tres valores, porque siempre deben quedar dos.
Nota: cuando se elimina un valor, todos los proyectos que lo tenían se quedan sin salud. El cambio del nombre o del color de un valor se registra en el historial de salud de los proyectos que lo tienen.
Salud en un proyecto
El icono de corazón de la cabecera del proyecto, junto al nombre, abre la ventana Salud del proyecto con la salud actual y su historial. El icono es visible en todas las pestañas del proyecto para los usuarios que tienen acceso al proyecto.
- Haz clic en el icono de corazón. Se abre la ventana Salud del proyecto.
- Haz clic en el campo Establecer nuevo estado del proyecto (cuando todavía no se ha establecido ninguna salud) o Actualizar la salud del proyecto.
- Elige un valor de salud de la lista. La opción Establecer salud vacía del proyecto quita la salud del proyecto.
- Si quieres, escribe un comentario Describa la salud del proyecto. El editor permite dar formato al texto y añadir una imagen.
- Haz clic en el botón de guardar. La salud aparece de inmediato en la cabecera del proyecto y la entrada pasa a la sección Historia.
Establecen la salud los usuarios con permiso para cambiar los ajustes del proyecto. Los demás usuarios ven la salud actual y el historial. Cuando el historial está vacío, la ventana muestra el mensaje No hay historial de la salud del proyecto. Un proyecto sin salud muestra la etiqueta No hay salud del proyecto.
El historial contiene entradas con la salud, el autor y el comentario, así como información sobre los cambios en el diccionario de la configuración del sistema, por ejemplo un valor cuyo nombre ha cambiado.
Dónde más es visible la salud del proyecto:
- en el resumen del proyecto, en el widget de salud (solo lectura),
- en una cartera, en la columna de salud (solo lectura, consulta Carteras de proyectos),
- en las revisiones, en la tabla de proyectos (consulta Revisiones),
- en la carta de proyecto, como campo de la plantilla (consulta Carta de proyecto),
- en el filtro de la estrategia (consulta Estrategia),
- en los informes, como columna, filtro y widgets del resumen gráfico (consulta Informes).
