Budget del progetto
Il budget di progetto riunisce i costi e i ricavi pianificati ed effettivi. Si trova nella scheda Budget del progetto. Il budget è composto da linee di budget (vedi Linee di budget): per ciascuna linea aggiungi delle previsioni, cioè gli importi attesi (vedi Previsioni di budget), e degli effettivi, cioè gli importi realmente incassati o spesi (vedi Effettivi di budget).
La scheda è visibile quando il modulo Budget è attivato per l’organizzazione (vedi Valuta e cifre decimali), selezionato nel progetto (menu del progetto, Funzionalità, vedi Funzionalità del progetto) e l’utente ha il permesso di progetto Budget: Anteprima consente di consultare e Amministrazione consente di modificare il budget (vedi Permessi del progetto). I modelli di progetto hanno una propria scheda del budget (vedi Budget in un modello).
La scheda ha tre viste, da cambiare a destra della barra: Elenco, Vista periodica ed Effettivi (vedi Viste del budget).
Previsione, Effettivo, Baseline e scostamento
- Previsione — il totale delle previsioni di una linea, gli importi attesi.
- Effettivo — il totale degli effettivi assegnati alla linea, gli importi già spesi o incassati.
- Importo — Previsione più Effettivo, il valore attuale della linea: quanto è già accaduto più quanto è ancora atteso. Nel pannello della linea questo valore si chiama Totale.
- Baseline — il valore approvato nella baseline del progetto. Non viene calcolato in tempo reale: l’applicazione registra l’importo della linea quando viene approvata una baseline che include il budget. La prima baseline approvata viene conservata a parte e non cambia più in seguito. La colonna Baseline e le colonne di deviazione compaiono dopo l’approvazione della prima baseline del budget.
- Deviazione — la differenza tra l’importo e la baseline, mostrata come importo e come percentuale (Deviazione, Deviazione percentuale). La colonna Progresso indica quale parte della baseline rappresenta l’importo.
Le linee di gruppo sommano i valori delle linee sottostanti. Gli effettivi non assegnati a nessuna linea contano comunque nel totale di progetto e compaiono nella riga Non assegnate; la riga Totale raccoglie i valori dell’intero budget. Per sapere come approvare una baseline, vedi Baseline di progetto.
Valuta e cifre decimali
Il modulo Budget, la valuta e il modo in cui vengono visualizzati gli importi sono impostati una sola volta per l’intera organizzazione e si applicano a tutti i progetti. Le impostazioni vengono modificate da un amministratore dell’organizzazione.
- Nel menu principale apri Impostazioni del sistema, scheda Budget.
- Attiva il modulo con l’interruttore Abilitato / Spento. Disattivarlo non elimina i dati; nasconde soltanto la scheda Budget a tutti gli utenti.
- Scegli la valuta in Valuta.
- Nella scheda Linee di budget scegli il numero di cifre decimali in Decimali (0, 1 o 2).
- In Visualizzazione delle spese scegli come vengono indicati gli importi negativi e positivi. Ogni opzione mostra un esempio.
Le modifiche vengono salvate immediatamente. La scheda Linee di budget contiene anche gli attributi delle linee (vedi Attributi delle linee di budget), e la scheda Effettivi gli attributi degli effettivi (vedi Attributi degli effettivi).
