Budget

Das Modul zur Verwaltung des Projektbudgets in FlexiProject ermöglicht eine effektive Planung und Nutzung der finanziellen Ressourcen und gewährleistet die Kostenkontrolle sowie die Einhaltung von Zielen und Terminen. Eine ordnungsgemäße Budgetverwaltung kann dazu beitragen, unnötige Ausgaben zu vermeiden, das Risiko von Budgetüberschreitungen zu minimieren und eine optimale Ressourcennutzung zu ermöglichen.
In FlexiProject werden die Budgetposten in Ausgaben und Einnahmen unterteilt. Ausgaben werden durch ein Kreissymbol mit einem Dollarzeichen dargestellt, während ein Beutelsymbol mit einem Dollarzeichen für Einnahmen steht. Die Darstellungsmerkmale des Budgets von FlexiProject, wie z.B. die Anzahl der Dezimalstellen und die Darstellung von Ausgaben und Einnahmen (Ausgaben mit einem Minus und Einnahmen mit einem Plus), sind je nach den Präferenzen einer Organisation anpassbar.
Der Gesamtbetrag ist die Summe der Ausgaben und Einnahmen, was einen positiven oder negativen Wert ergeben kann.

Budget-Posten hinzufügen

Eine Ausgabe hinzufügen

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Budget des ausgewählten Projekts.
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Budget auf Neue Ausgabe. Das Feld in der Spalte Name ist hervorgehoben. Daneben sehen Sie das Symbol eines Kreises mit einem Dollarzeichen, das die Kosten angibt.
3. Geben Sie den Namen der Ausgabe ein und bestätigen Sie.
4. Klicken Sie außerhalb des Feldes Name oder drücken Sie die Eingabetaste, um den Namen der Ausgabe zu bestätigen.

Einnahmen hinzufügen

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Budget des ausgewählten Projekts.
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Neue Ausgabe auf der Registerkarte Budget. Die Option Neue Einnahmen erscheint.
   
3. Klicken Sie auf Neue Einnahmen. Das Feld in der Spalte Name ist hervorgehoben. Daneben sehen Sie das Symbol eines Beutels mit einem Dollarzeichen in der Mitte, das für die Einnahmen steht.
4. Geben Sie den Namen der Einnahmen ein und bestätigen Sie.
5. Klicken Sie außerhalb des Feldes Name oder drücken Sie die Eingabetaste, um den eingegebenen Namen der Einnahmen zu bestätigen.

Details zur Budgetposition bearbeiten

Bearbeiten Sie den Wert eines Budgetpostens in der Budgetliste

1. Um den Wert der Budgetposition zu ändern, gehen Sie auf die Registerkarte Budget.
2. Klicken Sie auf das Feld Betrag der Budgetposition.
3. Geben Sie den neuen Wert ein.
4. Klicken Sie außerhalb des Feldes oder drücken Sie Enter, um es zu speichern.

Bearbeiten Sie den Wert eines Budgetpostens im Budgetposten-Panel

1. Um den Wert der Budgetposition zu ändern, gehen Sie auf die Registerkarte Budget.
2. Klicken Sie auf den Artikelnamen, um das Panel für den Budgetartikel zu öffnen.
3. Klicken Sie auf das Feld Betrag und geben Sie den neuen Wert ein.
4. Klicken Sie außerhalb des Feldes oder drücken Sie Enter, um es zu speichern.

Bearbeiten Sie das Datum eines Budgetpostens in der Budgetliste

1. Um das Datum der Budgetposition zu ändern, gehen Sie auf die Registerkarte Budget.
2. Klicken Sie auf das Feld Datum des Budgetpostens. Es öffnet sich ein Kalender.
3. Wählen Sie ein Datum aus, indem Sie auf den gewünschten Tag im Kalender klicken.

Bearbeiten Sie das Datum eines Budgetpostens auf dem Budgetposten-Panel

1. Um das Datum der Budgetposition zu ändern, gehen Sie auf die Registerkarte Budget.
2. Klicken Sie auf den Artikelnamen, um das Panel für den Budgetartikel zu öffnen.
3. Klicken Sie auf das Feld Datum des Budgetpostens. Es öffnet sich ein Kalender.
4. Wählen Sie ein Datum aus, indem Sie auf den gewünschten Tag im Kalender klicken.

Eigenschaften bearbeiten: Kostenstelle, Aufwandsart, Capex/Opex in der Budgetliste

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Budget in der Budgetliste auf das Feld der Eigenschaft, die Sie in der Zeile des ausgewählten Budgetpostens bearbeiten möchten. Es öffnet sich eine Liste mit den verfügbaren Werten für das ausgewählte Feld.
2. Wählen Sie einen Wert.
3. Der Wert wird in der Spalte angezeigt, die der ausgewählten Eigenschaft entspricht.

Eigenschaften bearbeiten: Kostenstelle, Ausgabentyp, Capex/Opex auf dem Budgetposten-Panel

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Budget auf den Namen des ausgewählten Budgetpostens. Das Budget-Panel wird geöffnet.
2. Klicken Sie in der Budgettabelle auf das Feld der Eigenschaft, die Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich eine Liste mit den verfügbaren Werten für das ausgewählte Feld.
3. Wählen Sie einen Wert.
4. Der Wert wird in der Spalte angezeigt, die der ausgewählten Eigenschaft entspricht.

Eigenschaften bearbeiten: Lieferant, Belegnummer auf dem Budgetposten-Panel

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Budget auf den Namen des ausgewählten Budgetpostens. Das Budget-Panel wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf das Feld der Eigenschaft, die Sie bearbeiten möchten. Das Feld wechselt in den Bearbeitungsmodus.
3. Geben Sie den gewünschten Wert ein und bestätigen Sie.
4. Um den eingegebenen Wert zu bestätigen, klicken Sie außerhalb des Feldes oder drücken Sie Enter. Der eingegebene Wert wird in dem Feld angezeigt, das der ausgewählten Eigenschaft entspricht.

Budgetposten importieren

Sie können einem bestehenden Projekt Budgetposten hinzufügen, indem Sie sie aus einer Budgetvorlage oder einer Microsoft Excel-Datei importieren. Diese Funktion ermöglicht die Massenerstellung von Posten.

Hinweis: Nur Benutzer mit Budget-Administratorrechten können einen Import durchführen. Erstellte Artikel werden in der Artikelhistorie mit dem Vermerk „Aus importierter Datei erstellt“ oder „Aus Vorlage erstellt“ protokolliert.

Aus Vorlage importieren

Mit dieser Option können Sie eine vordefinierte Budgetstruktur auf Ihr aktuelles Projekt anwenden.

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Budget.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen Sie Aus Vorlage importieren.
3. Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie die gewünschte Vorlage.

   Hinweis: Sie können nur Vorlagen auswählen, die demselben Arbeitsbereich zugeordnet sind wie Ihr aktuelles Projekt.

4. Wählen Sie das Startdatum. Die Termine für die einzelnen Budgetposten werden relativ zu diesem Datum auf der Grundlage des Zeitplans der Vorlage berechnet.
5. Klicken Sie auf Weiter, um eine Vorschau der Elemente anzuzeigen. Neue Objekte werden am Ende der Liste hinzugefügt und als „Nicht ausgeführt“ markiert.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Budget zu bestätigen und zu aktualisieren.

Aus Microsoft Excel importieren

Sie können eine Liste von Ausgaben und Einnahmen aus einer .xlsx-Datei importieren.

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Budget.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen Sie Import aus Microsoft Excel.
3. In dem Fenster laden Sie Ihre Datei hoch (per Drag & Drop oder von der Festplatte). Sie können auch eine Vorlagendatei herunterladen, um die korrekte Formatierung sicherzustellen.
4. Klicken Sie auf Weiter, um mit der Datenzuordnung fortzufahren.
5. Spalten zuordnen: Stimmen Sie die Spalten aus Ihrer Excel-Datei mit den Systemattributen ab (z.B. Name, Datum, Betrag, WBS).

   Validierung: Falsche oder fehlende Pflichtangaben (wie Name oder Betrag) werden rosa hervorgehoben.

6. Definieren Sie die Betragslogik:
   • Gemischte Werte (+/-): positive Werte werden als Einnahmen, negative als Ausgaben abgebildet.
   • Nur negative Werte: werden als Ausgaben abgebildet.
   • Nur positive Werte: Sie müssen explizit auswählen, ob es sich um Einnahmen oder Ausgaben handelt.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die importierten Posten werden an das Ende der Budgetliste angehängt.

Budget einem Zeitplan zuordnen

Weisen Sie einer Zeitplanposition aus der Budgetliste einen Budgetposten zu.

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Budget Ihres Projekts und bewegen Sie den Mauszeiger über den Budgetposten, den Sie verknüpfen möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, das erscheint.
3. Wählen Sie aus den Optionen die Option Dem Zeitplan zuweisen.
   

Weisen Sie einer Zeitplanposition einen Budgetposten aus dem Budgetposten-Panel zu

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Budget auf den Namen des Artikels, den Sie verknüpfen möchten.
2. Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf das Drei-Punkte-Symbol.
3. Wählen Sie aus den Optionen die Option Dem Zeitplan zuweisen.
   

Auswahl der zu verknüpfenden Zeitplanposition

1. Nachdem Sie Zu Zeitplan zuordnen gewählt haben, öffnet sich das Fenster Link zum Zeitplaneintrag.
2. Klicken Sie auf das Feld Zeitplan-Element. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste von Zeitplänen.
3. Wählen Sie die Zeitplanposition, die Sie mit der Budgetposition verknüpfen möchten.
4. Klicken Sie auf Bestätigen. Der Name der ausgewählten Aufgabe/des ausgewählten Meilensteins erscheint im Feld Zeitplan-Element.
5. Optional können Sie das Kästchen Datum stammt aus Zeitplandaten aktivieren und die Differenz in Tagen zwischen dem Start- oder Enddatum der ausgewählten Zeitplanposition angeben.
6. Klicken Sie auf Speichern. Auf dem Panel eines Budgetpostens, der mit einem Zeitplan verknüpft wurde, ist die hinzugefügte Verknüpfung im Abschnitt Zeitplan sichtbar. Wenn das Kontrollkästchen Datum stammt aus Zeitplan markiert ist, wird neben dem Datum des Budgetpostens (auf dem Panel und in der Budgetliste) ein Symbol mit zwei ineinander verschlungenen Reifen angezeigt. Das Datum kann nicht bearbeitet werden.
   

Budgetpositionen auf der Registerkarte Zeitplan des Projekts

Budgetposten, die mit einem Zeitplan verbunden sind, werden in der Zeitplanliste in der Spalte Budget in Form eines Dollar-Symbols mit einer entsprechenden Kreisfarbe angezeigt. Budgetposten, die keinen Basisplanwert haben oder deren Betrag gleich dem Basisplanwert ist, werden durch einen grauen Kreis dargestellt. Budgetposten, deren Betrag kleiner als der Basisplanwert ist, werden durch einen grünen Kreis dargestellt. Budgetposten, deren Betrag größer als der Basisplanwert ist, werden durch einen roten Kreis dargestellt.

Budgetpositionen, die mit einem Zeitplan verknüpft wurden, werden im Bereich Budget auf der Seite für verknüpfte Zeitplanpositionen angezeigt.

Budgetposten klonen

Das Klonen von Budgetpositionen ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie die Erstellung Ihres Projektbudgets beschleunigen können. Wenn Sie einen Budgetposten klonen, wird ein doppelter Posten mit denselben Daten erstellt. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Budget mehrere ähnliche Posten umfasst. Anstatt jedes einzelne Element manuell zu erstellen, können Sie ein vorhandenes Element klonen und die spezifischen Attribute, die sich unterscheiden, ändern.

• Wenn Sie einen Budgetposten klonen, werden die folgenden Attribute dupliziert: Status, Betrag, Datum, Kostenstelle, Ausgabentyp, Capex/Opex, Lieferant, Belegnummer, Link zum Zeitplan, Beschreibung und Anhänge.
• Beachten Sie jedoch, dass Kommentare und die Geschichte des Budgetpostens nicht geklont werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jeder Artikel seinen eigenen Diskussions- und Änderungsdatensatz beibehält.

Klonen eines Budgetpostens in der Budgetliste

1. Gehen Sie in Ihrem Projekt auf die Registerkarte Budget.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Budgetliste über die Zeile, die dem zu klonenden Budgetposten entspricht. Ein Drei-Punkte-Symbol erscheint hinter dem Artikelnamen.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Es öffnet sich ein Menü mit den verfügbaren Optionen.
4. Wählen Sie Ausgaben klonen (für Ausgaben) oder Einnahmen klonen (für Einnahmen).
5. Ein neuer Budgetposten erscheint in der Budgetliste unterhalb des Originals. Er trägt denselben Namen wie der ursprüngliche Budgetposten und den Vermerk „Kopie“.
   

Klonen eines Budget-Postens im Budget-Panel

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Budget Ihres Projekts auf den Namen der Budgetposition, die Sie klonen möchten. Das Budget-Panel öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms. In der oberen rechten Ecke sehen Sie das Drei-Punkte-Symbol.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Es erscheint ein Menü mit den verfügbaren Optionen.
3. Klicken Sie auf Klonen. Unterhalb des ursprünglichen Budgetpostens wird ein neuer Budgetposten angezeigt. Er trägt den gleichen Namen wie das Original und den Hinweis „Kopie“.
   

Ändern Sie die Art des Budgetpostens

Ändern Sie den Typ eines Budgetpostens in der Budgetliste

1. Gehen Sie in Ihrem Projekt auf die Registerkarte Budget.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Budgetliste auf die Zeile mit dem Budgetposten, dessen Art Sie ändern möchten. Hinter dem Namen erscheint ein Drei-Punkte-Symbol.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Es öffnet sich ein Menü mit den verfügbaren Optionen.
4. Wählen Sie In Aufwand ändern (für Einnahmen) oder In Ertrag ändern (für Ausgaben).
5. Der Typ des Budgetpostens und das Symbol neben dem Namen des Budgetpostens zeigen den neuen Typ an.
   

Ändern Sie den Typ eines Budget-Postens im Budget-Panel

1. Gehen Sie in Ihrem Projekt auf die Registerkarte Budget.
2. Klicken Sie auf den Namen des Haushaltspostens, den Sie ändern möchten. Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich das Budget-Panel. Sie sehen das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Es erscheint ein Menü mit den verfügbaren Optionen.
4. Klicken Sie auf In Ausgaben ändern (für Einnahmen) oder in Einnahmen ändern (für Ausgaben).
5. Der Typ des Budgetpostens und das Symbol neben dem Namen des Budgetpostens zeigen den neuen Typ an.
   

Aggregation von Posten in der Budgetliste

Aggregierte Budgetposten sind Gruppen von Ausgaben, Einnahmen oder beidem. Durch die Gruppierung dieser Posten können Sie sie in kleinere Teile aufteilen oder zu größeren Gruppen zusammenfassen. Die Summe einer Gruppe ist die Summe ihrer Teile. Diese Gruppenposten haben keine Daten oder spezifischen Werte wie Kostenstelle, Ausgabenart oder Capex/Opex.

Budget-Listenansicht

Das Projektbudget wird standardmäßig in Form einer Liste dargestellt. Diese Liste enthält alle Ausgaben, Einnahmen und gruppierten Budgetposten. Sie können das Aussehen der Liste ändern, indem Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen, Artikel filtern und gruppierte Artikel öffnen oder schließen.

Neue Budgetposten werden an das Ende der Liste gesetzt. Aber genau wie im Zeitplan können Sie Ausgaben und Einnahmen an den gewünschten Stellen in der Liste hinzufügen.

Wählen Sie aus, welche Spalten in der Projektbudgetliste angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Jeder Benutzer kann seine eigenen Einstellungen für jedes Projektbudget vornehmen. Wenn also ein Benutzer eine Spalte in einem Projekt ausblendet, hat das keinen Einfluss darauf, was andere Benutzer sehen. Dasselbe gilt für ein und denselben Benutzer in verschiedenen Projekten. Wenn ein Benutzer eine Spalte in einem Projekt ausblendet, wird sie in anderen Projekten nicht ausgeblendet.

Fügen Sie einen Budgetposten unterhalb des ausgewählten Postens hinzu

1. Wählen Sie den Budgetposten, unter dem Sie einen neuen hinzufügen möchten, indem Sie auf die Zeile des Budgetpostens im nicht editierbaren Bereich klicken. Die Zeile des ausgewählten Budgetpostens ist hellgrau unterlegt.
2. Fügen Sie eine neue Budgetposition (Ausgabe oder Einnahme) hinzu, indem Sie die Schaltfläche Neue Ausgabe oder Neue Einnahme verwenden.
   

   Sehen Sie, wie Sie eine neue Ausgabe oder Einnahme hinzufügen: Budgetposten hinzufügen.

   Der neu hinzugefügte Budgetposten wird unterhalb des markierten hinzugefügt.
   

Fügen Sie einen Budgetposten mit der Option Oben/unten hinzufügen hinzu

1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Registerkarte Budget in der Budgetliste über die Zeile der Budgetposition, in der Sie eine neue Position hinzufügen möchten. Hinter dem Namen des Budgetpostens erscheint ein Drei-Punkte-Symbol.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Es öffnet sich ein Menü mit den verfügbaren Optionen: Ausgaben hinzufügen und Einnahmen hinzufügen.
3. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über Ausgaben hinzufügen oder Einnahmen hinzufügen. Es erscheint eine Liste mit Optionen: Oben und Unten.
4. Klicken Sie auf Oben oder Unten. Das Feld in der Spalte Name wird in der Budgetliste hervorgehoben, und zwar oben oder unten (je nach gewählter Option). Daneben sehen Sie ein Symbol, das der ausgewählten Budget-Art entspricht. Ein Kreissymbol mit einem Dollarzeichen in der Mitte zeigt die Ausgaben an. Ein Beutelsymbol mit einem Dollarzeichen in der Mitte zeigt die Einnahmen an.
5. Geben Sie den Namen des neuen Budgetpostens ein und bestätigen Sie. Um den eingegebenen Namen zu bestätigen, klicken Sie außerhalb des Feldes Name oder drücken Sie Enter.
   

Schalten Sie die Sichtbarkeit von Spalten in der Budget-Liste ein und aus

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Budget in der Budgetliste auf die Schaltfläche Spalten. Es erscheint eine Liste von Spalten, die für das offene Budget des Projekts verfügbar sind.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Sichtbarkeit ausgewählter Spalten, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Spalte aktivieren. Spalten mit einem blau hervorgehobenen Kontrollkästchen werden in der Budget-Liste angezeigt. Spalten mit einem nicht markierten Kontrollkästchen sind nicht sichtbar.

Ändern der Reihenfolge der angezeigten Spalten in der Budget-Liste

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Budget in der Budgetliste auf die Schaltfläche Spalten. Es erscheint eine Liste von Spalten, die für das offene Budget des Projekts verfügbar sind.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile mit dem Spaltennamen, den Sie verschieben möchten. Ein Sechs-Punkte-Symbol erscheint vor dem Spaltennamen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Sechs-Punkte-Symbol und halten Sie ihn gedrückt, dann ziehen Sie die Spaltenzeile an die gewünschte Stelle. Die Spalten erscheinen in der Budgetliste in der Reihenfolge, in der sie in der Spaltenliste erscheinen.

Exportieren der Projektbudgetliste

Exportieren Sie die Budgetliste in eine Excel-Datei, mit der Sie die Liste der Budgetposten auf Ihr lokales Laufwerk herunterladen können. Die Datei kann dann in die Wissensdatenbank der Organisation hochgeladen oder gespeichert werden, um als Modell für eine gute Projektbudgetplanung zu dienen. Beim Exportieren werden die Daten aus den aktuell angezeigten Spalten in die Excel-Datei extrahiert. Die Exportdatei enthält detaillierte Attribute wie Projektstrukturplan, Kostenstelle, Ausgabentyp und Capex/Opex.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Budget in der Budgetliste auf die Schaltfläche Exportieren.
2. Die Excel-Datei (mit einer .xlsx-Erweiterung) wird heruntergeladen. Sie enthält Daten aus den Spalten, die in der exportierten Projektbudgetliste sichtbar sind.

Ansicht des Budget-Zeitstrahls

In der Zeitleistenansicht des Projektbudgets wird eine Liste der Budgetposten in Tabellenform angezeigt. Es umfasst alle im Projektbudget definierten Ausgaben, Einnahmen und aggregierten Posten. Sie können die Ansicht der Budget-Tabelle ändern, indem Sie den Zoom (Zeitraum der Datenaggregation) mit dem Schieberegler Zoom einstellen.

Wenn der Projektplan das Budget genehmigt hat, können Sie Abweichungen anzeigen, indem Sie Einstellungen → Abweichung wählen – in den Summenzeilen der Budgetposten werden die Daten fett dargestellt.

Sie können das Budget-Panel in der Budget-Zeitleiste aufrufen, indem Sie auf den Namen des Artikels klicken.

Budget-Attribute

Budgetposten können mit benutzerdefinierten Attributen angereichert werden, genau wie Projektattribute. Administratoren definieren sie in Systemeinstellungen → Budget.

Unterstützte Attributtypen:

• Kurzer Text und langer Text
• Einzelauswahlliste und Mehrfachauswahlliste
• Datum
• Numerisches Feld
• Funktionsfeld – Berechnungen mit Daten oder Zahlen (z.B. Bruttobetrag = Nettobetrag × MwSt.)

Die bisher festen Felder – Kostenstelle, Ausgabentyp, Lieferant, Capex/Opex, Belegnummer – wurden in die neuen Budget-Attribute migriert. Wenn Sie keines dieser Felder verwenden, können Sie sie in den Einstellungen deaktivieren.

Sie können auch die Reihenfolge festlegen, in der die Attribute in den Details eines Budgetpostens erscheinen.

So verwenden Sie Budget-Attribute in einem Projekt:

1. Öffnen Sie die Registerkarte Budget des Projekts (oder eine Projektvorlage).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten und wählen Sie die Attribute, die Sie anzeigen möchten.
3. Bearbeiten Sie Werte direkt aus der Liste oder aus den Details einer Budgetposition.

Budget-Attribute können zum Filtern von Daten in Budgetberichten und zum Abrufen von Daten für bestimmte Attribute über verschiedene Projekte hinweg in einem konsolidierten Budgetbericht verwendet werden.

Migration der alten Budget-Felder

Mit dieser Version wurden zwei spezielle Wörterbücher in den Systemeinstellungen – Kostenstellen (MPK) und Ausgabentypen – entfernt. Ihre Werte wurden in neue Budget-Attribute der Einfachen Auswahlliste migriert, wobei die ursprünglichen Einträge 1:1 übernommen wurden. Die Attributnamen folgen der Sprache der Organisation (z.B. Polnisch: Miejsce powstawania kosztów, Englisch: Cost Location). Vorhandene Daten zu Projekten und in Berichten werden ohne Bedeutungsänderung beibehalten.