ПОСІБНИК КОРИСТУВАЧА

Створення зв'язку з Jira

Створення ключа підключення в Jira

1. В Jira перейдіть до налаштувань акаунта.
2. Відкрийте вкладку “Безпека”
3. У розділі Токен API виберіть Створити токени API та керувати ними
4. Натисніть Створити API токен. З’явиться вікно для введення імені.
5. Введіть назву “FlexiProject”
6. Натисніть ” Створити”. Ключ підключення згенеровано.

Додавання інтеграції з Jira

1. Перейдіть в налаштування системи / вкладка Jira.
   З’явиться вкладка “Інтеграція з Jira” з налаштуваннями.
2. Якщо інтеграція вимкнена, увімкніть її за допомогою перемикача у верхньому правому куті.
3. Введіть адресу сервера Jira вашої організації . Це URL-адреса, яку ви вводите у своєму браузері, щоб потрапити до додатку Jira. Приклад адреси: https://nazwa.atlassian.net
4. Введіть Email користувача та його ключ, згенерований в Jira.
5. Натисніть ” Зберегти ” у верхньому правому куті. Якщо введені дані правильні, ви побачите повідомлення “З’єднання з сервером Jira встановлено правильно”. Таким чином, з’єднання з Jira активне. Ви можете перевірити стан з’єднання в будь-який час, натиснувши на кнопку Перевірити з’єднання.

Зіставлення власників завдань Jira з користувачами FlexiProject

FlexiProject постійно намагається автоматично зіставити користувачів, зареєстрованих в Jira, з користувачами, зареєстрованими в FlexiProject, перевіряючи сумісність їхніх адрес електронної пошти.

Якщо ім’я користувача Jira пов’язане з адресою електронної пошти, система FlexiProject перевірить, чи існує така адреса в базі даних користувачів FlexiProject. Якщо такий зв’язок буде знайдено, аватар та ім’я пов’язаного користувача буде відображено поруч з іменем користувача Jira.

Ви можете вручну додавати посилання та імпортувати список користувачів Jira з адресами електронної пошти. Зверніть увагу, що автоматичне посилання, коли воно знайде посилання користувача, замінить ручне посилання, вважаючи його застарілим.

Додавання асоціації користувачів:

1. Наведіть курсор миші на вибраний рядок без асоційованого користувача. Праворуч з’явиться кнопка“…”.
2. Натисни цю кнопку. З’явиться меню, в якому ви можете вибрати пункт Прив‘язати.
3. Натисніть Прив’язати. Відобразиться вікно Приналежність користувача.
4. У вікні вкажіть користувачеві, якого ви хочете пов’язати з Jira Name, і натисніть Підтвердити. Посилання збережено.

Видалення асоціації користувача:

1. Наведіть курсор миші на вибраний рядок з відповідним користувачем. Праворуч з’явиться кнопка“…”.
2. Натисніть цю кнопку. З’явиться меню, з якого ви можете вибрати Відключити.
3. Натисніть Відключити і підтвердіть дію, натиснувши Видалити посилання. Посилання буде видалено.

Імпорт списку користувачів Jira:

1. Отримайте файл .csv зі списком користувачів. Адміністратор Jira може згенерувати такий файл, зайшовши в адміністративну панель(https://admin.atlassian.com/). У вкладці “Користувачі”, під іконкою з трьома крапками, є інструмент для експорту списку користувачів.
2. Натисніть кнопку Імпортувати. З’явиться вікно Імпорт користувачів Jira.
3. Вкажіть або перетягніть файл .csv зі списком користувачів.
4. Натисніть +Додати. Список користувачів Jira буде оновлено. Система автоматично доповнить його знайденими посиланнями.

Інтеграція FlexiProject з Jira

Інтеграція з Jira дозволяє імпортувати завдання з обраного проекту Jira в проект FlexiProject. Можна додавати завдання з декількох проектів Jira, а також можна застосувати JQL-фільтр, щоб до проекту були додані тільки релевантні завдання з Jira.

Додавання завдань з проектів Jira

1. У FlexiProject перейдіть на вкладку Розклад, яка знаходиться на панелі вкладок проекту.
2. Натисніть кнопку Налаштування і виберіть Підключитися до Jira. З’явиться вікно Jira Integration
3. Введіть ключ проекту Jira, який ви хочете прив’язати до FlexiProject, якщо ви хочете додати завдання з декількох проектів, то введіть їхні ключі послідовно після десяткової крапки. Потім натисніть Підключити. З’явиться вікно зі списком типів завдань Jira.
4. Виберіть зі списку, як завантажити завдання:
   • Типи завдань (доступні тільки в точці. 3 за наявності одного Jira ключа проекту)
     Виберіть принаймні один тип завдання. Потім натисніть кнопку Зберегти. Імпорт зберігає ієрархічну структуру завдань Jira, коли вибрано головні та підлеглі типи завдань на нижчих рівнях. Якщо ви виберете завдання з одного рівня, будь-яка ієрархія буде проігнорована.
   • JQL-фільтр
     У текстовому полі введіть JQL-код фільтра завдань, створеного в Jira.

5. Натисніть Зберегти
   Якщо з’єднання пройшло успішно, в правому нижньому куті з’явиться повідомлення про успіх, а в проекті з’являться завдання з Jira. Після інтеграції поруч з назвою проекту з’явиться значок сірого ромба. Кожен проект, інтегрований з Jira, позначений такою іконкою. Натиснувши на неї, ви відкриєте інтегрований проект Jira у новій вкладці.

Видалення підключення до проекту Jira:

1. У FlexiProject, який інтегрований з Jira, перейдіть на вкладку Розклад, яка знаходиться на панелі вкладок проекту.
2. Натисніть кнопку Налаштування і виберіть Підключитися до Jira. З’явиться вікно Імпорт з Jira
3. Натисніть Видалити – з’явиться повідомлення .
4. Пам’ятайте, що видалення є незворотнім. Якщо ви визначилися, підтвердіть своє рішення, натиснувши Видалити. Зв’язок проекту з Jira буде видалено. Завдання Jira зникнуть з розкладу.

Завдання з Jira в розкладі проекту

Завантажені в розклад проекту, завдання Jira містять параметри, які регулярно оновлюються:

• Назва завдання
• Опис завдання
• Статус
• Власник
• Тип
• Ієрархія завдань

Це інформація, яку не можна редагувати.

У розкладі завдання, що походять з Jira, позначені синьою іконкою з рогом.

Всі завдання Jira додаються в кінці розкладу зі структурою. Можна змінити порядок завдань у батьківському завданні. До структури розкладу можна вставляти об’ємні завдання Jira, включаючи їх підзадачі.
У розкладі доступні три нові колонки: Jira Id, Jira Status, Jira Type.

Натиснувши на Jira Id, ви перейдете на нову вкладку, де зможете побачити деталі завдання в системі Jira.

Ім’я власника завдання позначається іконкою . Якщо власник завдання Jira зіставлений з користувачем FlexiProject, то відображається його аватар і ім’я з FlexiProject.