NÁVOD PRO UŽIVATELE

Vytvoření propojení se systémem Jira

Generování klíče připojení v aplikaci Jira

1. V nástroji Jira přejděte do nastavení účtu.
2. Otevřete kartu „Zabezpečení“
3. V části Token API vyberte možnost Vytvořit tokeny API a spravovat je.
4. Klikněte na tlačítko Vytvořit token API. Zobrazí se okno pro zadání názvu.
5. Zadejte název „FlexiProject“
6. Klikněte na tlačítko Vytvořit. Připojovací klíč byl vygenerován.

Přidání integrace se systémem Jira

1. Přejděte na kartu Nastavení systému / Jira.
   Zobrazí se karta „Integrace Jira“ s nastavením.
2. Pokud je integrace vypnutá, zapněte ji přepínačem v pravém horním rohu.
3. Zadejte adresu serveru Jira vaší organizace . To je adresa URL, kterou zadáte do prohlížeče, abyste se dostali do aplikace JIRA. Příklad adresy: https://nazwa.atlassian.net
4. Zadejte e-mail uživatele a jeho klíč vygenerovaný v aplikaci Jira.
5. Klikněte na tlačítko Uložit v pravém horním rohu. Pokud jsou zadané údaje správné, zobrazí se oznámení „Připojení k serveru Jira je správné“. Připojení k serveru Jira je tedy aktivní. Stav připojení můžete kdykoli zkontrolovat kliknutím na možnost Zkontrolovat připojení.

Mapování vlastníků úloh Jira s uživateli FlexiProject

FlexiProject se neustále snaží automaticky mapovat uživatele registrované v systému Jira s uživateli registrovanými v systému FlexiProject kontrolou kompatibility jejich e-mailových adres.

Pokud je uživatelské jméno Jira spojeno s e-mailovou adresou, systém FlexiProject zkontroluje, zda takový e-mail existuje v databázi uživatelů FlexiProject. Pokud je takové spojení nalezeno, zobrazí se vedle uživatelského jména Jira avatar a jméno přidruženého uživatele.

Je možné ručně přidávat odkazy a importovat seznam uživatelů Jira s e-mailovými adresami. Všimněte si, že automatický odkaz, pokud najde odkaz uživatele, přepíše ruční odkaz tím, že jej bude považovat za zastaralý.

Přidání asociace uživatele:

1. Najeďte myší na vybraný řádek bez přiřazeného uživatele. Vpravo se zobrazí tlačítko„…“.
2. Klikněte na toto tlačítko. Zobrazí se nabídka, ve které můžete vybrat možnost Svázat.
3. Klikněte na tlačítko Svázat. Zobrazí se okno Připojení uživatele.
4. V okně označte kliknutím uživatele, kterého chcete přiřadit k Jira Name, a klikněte na tlačítko Potvrdit. Propojení bylo uloženo.

Odstranění asociace uživatelů:

1. Najeďte myší na vybraný řádek s přiřazeným uživatelem. Vpravo se zobrazí tlačítko„…“.
2. Klikněte na toto tlačítko. Zobrazí se nabídka, ve které můžete vybrat možnost Odpojit.
3. Klikněte na tlačítko Odpojit a akci potvrďte kliknutím na tlačítko Odebrat propojení. Propojení bude odstraněno.

Import seznamu uživatelů Jira:

1. Získat soubor .csv se seznamem uživatelů. Správce Jira může takový soubor vygenerovat na panelu správy(https://admin.atlassian.com/). Na kartě Uživatelé je pod ikonou se třemi tečkami nástroj pro export seznamu uživatelů.
2. Klikněte na tlačítko Importovat. Zobrazí se okno Import uživatelů Jira.
3. Ukažte nebo přetáhněte soubor .csv se seznamem uživatelů.
4. Klikněte na tlačítko +Přidat. Seznam uživatelů Jiry se aktualizuje. Systém jej automaticky doplní o nalezené odkazy.

Integrace FlexiProject s Jira

Integrace s Jirou umožňuje importovat úkoly z vybraného projektu Jira do projektu FlexiProject. Je možné přidávat úkoly z několika projektů Jira a je také možné použít filtr JQL, aby se do projektu přidávaly pouze relevantní úkoly z Jira.

Přidávání úkolů z projektů Jira

1. V aplikaci FlexiProject přejděte na kartu Harmonogram, která se nachází na pásu karet projektu.
2. Klikněte na tlačítko Nastavení a vyberte možnost Připojit k aplikaci Jira. Zobrazí se okno Integrace Jira
3. Zadejte klíč projektu Jira, který chcete propojit s FlexiProjectem, Pokud chcete přidat úkoly z více projektů, zadejte jejich klíče postupně za desetinnou čárkou. Poté klikněte na tlačítko Připojit. Zobrazí se okno se seznamem typů úloh Jira.
4. Vyberte ze seznamu, jak stáhnout úlohy:
   • Typy úloh (dostupné pouze v bodě. 3 vzhledem k jednomu klíči projektu Jira )
     Vyberte alespoň jeden typ úlohy. Poté klikněte na tlačítko Uložit. import zachovává hierarchickou strukturu Jira úloh, pokud jsou vybrány nadřazené a podřízené typy úloh v nižších úrovních. Pokud vyberete úlohy z jedné úrovně, bude jakákoli hierarchie ignorována.
   • Filtr JQL
     Do textového pole zadejte kód JQL filtru úloh vytvořeného v systému Jira.

5. Klikněte na tlačítko Uložit
   . Pokud bylo připojení úspěšné, v pravém dolním rohu se zobrazí zpráva o úspěchu a v projektu se objeví úlohy z Jira. Po integraci se vedle názvu projektu zobrazí šedá ikona kosočtverce. Každý projekt integrovaný s Jira je označen touto ikonou. Kliknutím na ni se integrovaný projekt Jira otevře v nové záložce.

Odstranění připojení k projektu Jira:

1. V aplikaci FlexiProject, která je integrovaná s aplikací Jira, přejděte na kartu Plán, která se nachází na pásu karet projektu.
2. Klikněte na tlačítko Nastavení a vyberte možnost Připojit k aplikaci Jira. Zobrazí se okno Import z Jira
3. Klikněte na tlačítko Odstranit – zobrazí se zpráva .
4. Nezapomeňte, že odstranění je nevratné. Pokud jste rozhodnuti, potvrďte své rozhodnutí kliknutím na tlačítko Odstranit. Spojení projektu s Jira bude odstraněno. Jira úkoly zmizí z plánu.

Úkoly ze systému Jira v harmonogramu projektu

Úkoly Jira stažené do plánu projektu obsahují parametry, které se pravidelně aktualizují:

• Název úkolu
• Popis úkolu
• Stav
• Majitel
• Typ
• Hierarchie úkolů

Tyto informace nelze upravovat.

Úkoly pocházející ze systému Jira jsou v plánu označeny modrou ikonou rohu.

Všechny úkoly Jira jsou přidány na konec plánu se strukturou. Pořadí úkolů v nadřazeném úkolu je možné změnit. Do struktury plánu lze vkládat hromadné úkoly Jira včetně jejich podúkolů.
V plánu jsou k dispozici tři nové sloupce: Jira Id, Jira Status, Jira Type.

Kliknutím na Jira Id se dostanete na novou kartu, kde si můžete prohlédnout podrobnosti o úkolu v systému Jira.

Jméno vlastníka úlohy je označeno ikonou . Pokud je vlastník úkolu Jira přiřazen k uživateli FlexiProject, zobrazí se jeho avatar a jméno z FlexiProject.