Integrazione con Jira

La connessione di FlexiProject al sistema Jira dell’organizzazione consente di integrare le attività Jira nella pianificazione del progetto. In FlexiProject puoi personalizzare le preferenze di connessione per ogni progetto. Questo ti permette di aggiungere attività Jira da diversi progetti e di applicare filtri JQL per selezionare solo le attività rilevanti. Grazie a questa connessione, puoi seguire l’avanzamento delle attività di Jira direttamente nella pianificazione di FlexiProject. La mappatura degli utenti assegnati alle attività in Jira con gli utenti registrati in FlexiProject ti permette di ottimizzare i tempi di attività e di coordinare le attività in tutta la tua organizzazione, indipendentemente dalla piattaforma.

Creare un collegamento con Jira

Generazione di una chiave di connessione in Jira

1. In Jira, vai alle impostazioni dell’account.
2. Apri la scheda “Sicurezza
3. Nella sezione Token API, seleziona Crea token API e gestiscili.
4. Clicca su Crea token API. Si aprirà una finestra per inserire un nome.
5. Inserisci il nome “FlexiProject”.
6. Clicca su Crea. La chiave di connessione è stata generata.

Aggiunta dell’integrazione con Jira

1. Vai alle impostazioni di sistema / scheda Jira.
   Apparirà la scheda “Integrazione Jira” con le impostazioni.
2. Se l’integrazione è disattivata, attivala con l’interruttore situato nell’angolo in alto a destra.
3. Inserisci l’indirizzo del server Jira della tua organizzazione. Si tratta dell’URL che inserisci nel tuo browser per raggiungere l’applicazione Jira. Esempio di indirizzo: https://nazwa.atlassian.net
4. Inserisci l’e-mail dell’utente e la sua chiave generata in Jira.
5. Fare clic su Salva nell’angolo superiore destro. Se i dati inseriti sono corretti, vedrai una notifica “La connessione al server Jira è corretta”. In questo modo, la connessione a Jira è attiva. Puoi controllare lo stato della connessione in qualsiasi momento cliccando su Verifica connessione.

Mappare i proprietari delle attività di Jira con gli utenti di FlexiProject

FlexiProject cerca costantemente di mappare automaticamente gli utenti registrati in Jira con quelli registrati in FlexiProject, verificando la compatibilità dei loro indirizzi e-mail.

Se il nome utente di Jira è associato a un indirizzo e-mail, il sistema FlexiProject controlla se tale e-mail esiste nel database degli utenti di FlexiProject. Se viene trovato un link, l’avatar e il nome dell’utente associato vengono visualizzati accanto al nome utente Jira.

È possibile aggiungere manualmente i link e importare un elenco di utenti di Jira con indirizzi e-mail. Tieni presente che il link automatico, quando trova un link utente, sovrascrive il link manuale trattandolo come obsoleto.

Aggiunta di un’associazione di utenti:

1. Passa il mouse sulla riga selezionata senza alcun utente associato. Sulla destra apparirà il pulsante“...”.
2. Clicca su questo pulsante. Apparirà un menu dal quale potrai selezionare Bind.
3. Fai clic su Bind. Verrà visualizzata la finestra Affiliazione utente.
4. Nella finestra, indica con un clic l’utente che vuoi associare al Nome Jira e clicca su Conferma. Il collegamento è stato salvato.

Rimozione dell’associazione utente:

1. Passa il mouse sulla riga selezionata con l’utente associato. Sulla destra apparirà il pulsante“...”.
2. Clicca su questo pulsante. Apparirà un menu dal quale potrai selezionare Disconnetti.
3. Clicca su Disconnetti e conferma l’azione cliccando su Rimuovi collegamento. Il collegamento verrà rimosso.

Importazione dell’elenco utenti di Jira:

1. Ottieni un file .csv con l’elenco degli utenti. Un amministratore di Jira può generare questo file accedendo al pannello di amministrazione(https://admin.atlassian.com/). Nella scheda “Utenti”, sotto l’icona con i tre puntini, è presente uno strumento per esportare l’elenco degli utenti.
2. Clicca sul pulsante Importa. Verrà visualizzata la finestra Importa utenti Jira.
3. Punta o trascina il file .csv con l’elenco degli utenti.
4. Clicca su +Aggiungi. L’elenco degli utenti di Jira verrà aggiornato. Il sistema lo completerà automaticamente con i link trovati.

Integrazione di FlexiProject con Jira

L’integrazione con Jira ti permette di importare attività da un progetto Jira selezionato in un progetto FlexiProject. È possibile aggiungere attività da diversi progetti Jira ed è anche possibile applicare un filtro JQL in modo da aggiungere al progetto solo le attività rilevanti di Jira.

Aggiunta di attività dai progetti Jira

1. In FlexiProject, vai alla scheda Schedule, che si trova nella barra delle schede del progetto.
2. Clicca sul pulsante Impostazioni e seleziona Connetti a Jira. Verrà visualizzata la finestra di integrazione con Jira.
3. Inserisci la chiave del progetto Jira che vuoi collegare a FlexiProject. Se vuoi aggiungere attività da più di un progetto, inserisci le chiavi in sequenza dopo la virgola. Poi clicca su Connetti. Verrà visualizzata una finestra con un elenco di tipi di attività Jira.
4. Scegli dall’elenco come scaricare i lavori:
   • Tipi di attività (disponibili solo quando sono in punto. 3 data una chiave di progetto Jira )
     Scegli almeno un tipo di attività. Poi clicca su Salva.L’importazione conserva la struttura gerarchica delle Jira attività quando vengono selezionati i tipi di attività principali e subordinate nei livelli inferiori. Se selezioni le attività da un solo livello, qualsiasi gerarchia verrà ignorata.
   • Filtro JQL
     Nella casella di testo, inserisci il codice JQL del filtro di lavoro creato in Jira.

5. Clicca su Salva
   Se la connessione è andata a buon fine, apparirà un messaggio di successo nell’angolo in basso a destra e le attività di Jira appariranno nel progetto. Dopo l’integrazione, accanto al nome del progetto apparirà un’icona grigia a forma di rombo. Ogni progetto integrato con Jira è contrassegnato da questa icona. Cliccando su di essa si apre il progetto integrato con Jira in una nuova scheda.

Rimuovere la connessione al progetto Jira:

1. In FlexiProject, che è integrato con Jira, vai alla scheda Schedule, che si trova nella barra delle schede del progetto.
2. Clicca sul pulsante Impostazioni e seleziona Connetti a Jira. Verrà visualizzata la finestra Importa da Jira.
3. Clicca su Elimina: apparirà un messaggio.
4. Ricordate che la rimozione è irreversibile. Se siete decisi, confermate la vostra decisione facendo clic su Elimina. L’associazione del progetto con Jira sarà rimossa. Le attività di Jira scompariranno dalla pianificazione.

Attività da Jira sulla tabella di marcia del progetto

Scaricate nel calendario del progetto, le attività di Jira includono parametri che vengono aggiornati regolarmente:

• Nome dell’attività
• Descrizione del compito
• Stato
• Proprietario
• Tipo
• Gerarchia dei compiti

Si tratta di informazioni che non possono essere modificate.

Nella pianificazione, le attività provenienti da Jira sono contrassegnate dall’icona di un corno blu.

Tutte le attività di Jira vengono aggiunte alla fine della pianificazione con struttura. È possibile modificare l’ordine delle attività nell’attività madre. Le attività in blocco di Jira, comprese le loro sotto-attività, possono essere inserite nella struttura del calendario.
Sono disponibili tre nuove colonne nel calendario: Jira Id, Jira Status, Jira Type.

Cliccando su Jira Id si accede a una nuova scheda in cui è possibile vedere i dettagli dell’attività nel sistema Jira.

Il nome del proprietario dell’attività è indicato dall’icona . Se il proprietario di un’attività Jira è mappato con un utente FlexiProject, vengono visualizzati il suo avatar e il suo nome da FlexiProject.