Integráció a JIRA-val

A FlexiProject és a szervezet Jira rendszerének összekapcsolása lehetővé teszi a Jira feladatok integrálását a projekt ütemtervébe. A FlexiProjectben testreszabhatja az egyes projektek kapcsolódási beállításait. Ez lehetővé teszi, hogy különböző projektekből Jira-feladatokat adjon hozzá, és JQL-szűrőket alkalmazzon, hogy csak a releváns feladatokat válassza ki. Ezzel a kapcsolattal közvetlenül a FlexiProject ütemezésben követheti nyomon a Jira-feladatok előrehaladását. A Jira feladataihoz rendelt felhasználók és a FlexiProjectben regisztrált felhasználók összekapcsolása lehetővé teszi az üzemidő optimalizálását és a feladatok koordinálását a szervezeten belül, függetlenül a platformtól.

Hivatkozás létrehozása a Jira-val

Csatlakozási kulcs generálása Jira-ban

1. A jira-ban lépjen a fiókbeállításokhoz.
2. Nyissa meg a „Biztonság” lapot
3. Az API token szakaszon válassza az API tokenek létrehozása és kezelése lehetőséget.
4. Kattintson az API-token létrehozása gombra. Megjelenik egy ablak a név megadására.
5. Adja meg a „FlexiProject” nevet
6. Kattintson a Létrehozás gombra. A kapcsolati kulcs generálásra került.

Integráció hozzáadása a Jira-val

1. Menjen a rendszerbeállítások / Jira fülre.
   Megjelenik a „Jira integráció” fül a beállításokkal.
2. Ha az integráció ki van kapcsolva, kapcsolja be a jobb felső sarokban található kapcsolóval.
3. Adja meg a szervezet Jira-kiszolgálójának címét . Ez az az URL, amelyet a böngészőjébe ír be, hogy elérje a JIRA alkalmazást. Példa cím: https://nazwa.atlassian.net
4. Adja meg a felhasználó e-mail címét és a Jira-ban generált kulcsát.
5. Kattintson a jobb felső sarokban a Mentés gombra. Ha a megadott adatok helyesek, megjelenik a „A kapcsolat a Jira szerverrel helyes” üzenet. Így a kapcsolat a Jira oldalon aktív. A kapcsolat állapotát bármikor ellenőrizheti a Kapcsolat ellenőrzése gombra kattintva .

A Jira feladat tulajdonosok leképezése a FlexiProject felhasználókkal

A FlexiProject folyamatosan megpróbálja automatikusan összekapcsolni a Jira-ban regisztrált felhasználókat a FlexiProject-ben regisztrált felhasználókkal azáltal, hogy ellenőrzi az e-mail címeik kompatibilitását.

Ha a Jira felhasználónév egy e-mail címhez kapcsolódik, a FlexiProject rendszer ellenőrzi, hogy létezik-e ilyen e-mail a FlexiProject felhasználói adatbázisában. Ha talál ilyen kapcsolatot, akkor a Jira felhasználónév mellett megjelenik a kapcsolódó felhasználó avatárja és neve.

Lehetőség van linkek kézi hozzáadására és a Jira felhasználók e-mail címekkel ellátott listájának importálására. Vegye figyelembe, hogy az automatikus hivatkozás, amikor talál egy felhasználói linket, felülírja a kézi linket, elavultnak tekintve azt.

Felhasználói társítás hozzáadása:

1. Vigye az egeret a kijelölt sor fölé, amelyhez nem tartozik felhasználó. A jobb oldalon megjelenik egy „…” gomb.
2. Kattintson erre a gombra. Megjelenik egy menü, amelyből kiválaszthatja a Kötés menüpontot.
3. Kattintson a Kötés gombra. Megjelenik a Felhasználó hozzárendelése ablak.
4. Az ablakban jelölje meg a Jira névvel társítani kívánt felhasználót egy kattintással, majd kattintson a Megerősítés gombra. A kapcsolat mentésre került.

A felhasználói társítás eltávolítása:

1. Vigye az egeret a kiválasztott sor és a hozzá tartozó felhasználó fölé. A jobb oldalon megjelenik egy „…” gomb.
2. Kattintson erre a gombra. Megjelenik egy menü, amelyből kiválaszthatja a Kapcsolat megszakítása lehetőséget.
3. Kattintson a Leválasztás gombra, majd erősítse meg a műveletet a Kapcsolódás eltávolítása gombra kattintva . A kapcsolat eltávolításra kerül.

Jira felhasználói lista importálása:

1. Szerezzen be egy .csv fájlt a felhasználók listájával. A Jira rendszergazda az adminisztrációs panelen(https://admin.atlassian.com/) létrehozhat egy ilyen fájlt. A „Felhasználók” fülön, a három pöttyös ikon alatt található egy eszköz a felhasználók listájának exportálására.
2. Kattintson az Importálás gombra. Megjelenik a Jira felhasználók importálása ablak.
3. Mutasson a felhasználók listáját tartalmazó .csv fájlra, vagy húzza és tegye le.
4. Kattintson a +Add gombra. A Jira felhasználók listája frissül. A rendszer automatikusan kiegészíti a talált linkekkel.

FlexiProject integráció a Jira-val

A Jira integráció lehetővé teszi, hogy egy kiválasztott Jira projektből feladatokat importáljon egy FlexiProject projektbe. Lehetőség van több Jira projektből is feladatokat hozzáadni, és lehetőség van JQL-szűrő alkalmazására is, hogy csak a Jira-ból származó releváns feladatok kerüljenek a projektbe.

Feladatok hozzáadása Jira projektekből

1. A FlexiProjectben lépjen az Ütemezés lapra, amely a projekt lapozólapon található.
2. Kattintson a Beállítások gombra, és válassza a Csatlakozás a Jira-hoz lehetőséget. Megjelenik a Jira integrációs ablak
3. Adja meg annak a Jira projektnek a kulcsát, amelyet a FlexiProjecthez kíván kapcsolni, Ha egynél több projektből szeretne feladatokat hozzáadni, akkor a kulcsokat a tizedesvessző után egymás után adja meg. Ezután kattintson a Csatlakoztatás gombra. Megjelenik egy ablak a Jira feladattípusok listájával.
4. Válassza ki a listából, hogyan kívánja letölteni a munkákat:
   • Feladattípusok (csak akkor érhető el, ha a pont. 3 adott egy Jira projektkulcs)
     Válasszon legalább egy feladattípust. Ezután kattintson a Mentés gombra. az importálás megőrzi a Jira feladatok hierarchikus szerkezetét, amikor az alacsonyabb szinteken lévő fő- és alárendelt feladattípusok vannak kiválasztva. Ha egyetlen szintről választja ki a feladatokat, a hierarchiát figyelmen kívül hagyja.
   • JQL-szűrő
     A szövegmezőbe írja be a Jira-ban létrehozott munkaszűrő JQL-kódját.

5. Kattintson a Mentésgombra
   Ha a kapcsolat sikeres volt, a jobb alsó sarokban megjelenik egy sikeres üzenet, és a projektben megjelennek a Jira oldalról származó feladatok. Az integrálás után a projekt neve mellett egy szürke rombusz ikon jelenik meg. Minden, a Jira oldalra integrált projektet egy ilyen ikon jelöl. Ha rákattintunk, az integrált Jira projekt egy új lapon nyílik meg.

A Jira-projekthez való kapcsolat megszüntetése:

1. A Jira-val integrált FlexiProjectben lépjen az Ütemezés fülre, amely a projekt lapján található.
2. Kattintson a Beállítások gombra, és válassza a Csatlakozás a Jira-hoz lehetőséget. Megjelenik az Importálás a Jira-ból ablak
3. Kattintson a Törlés gombra – egy üzenet jelenik meg.
4. Ne feledje, hogy az eltávolítás visszafordíthatatlan. Ha elszánt, akkor erősítse meg döntését a Törlés gombra kattintva. A projekt társítása a Jira címmel megszűnik. Jira feladatok eltűnnek az ütemtervből.

Feladatok a Jira-ból a projekt ütemtervében

A projekt ütemtervébe letöltött Jira-feladatok rendszeresen frissített paramétereket tartalmaznak:

• A feladat neve
• Feladat leírása
• Állapot
• Tulajdonos
• Típus
• A feladatok hierarchiája

Ezt az információt nem lehet szerkeszteni.

Az ütemezésben a Jira-ból származó feladatokat kék kürt ikon jelöli.

Az összes Jira-feladat a struktúrával ellátott ütemterv végére kerül. Lehetőség van a feladatok sorrendjének megváltoztatására a szülőfeladatban. A Jira tömeges feladatok az alfeladataikkal együtt beilleszthetők az ütemezés struktúrájába.
Három új oszlop áll rendelkezésre az ütemezésben: Jira Id, Jira státusz, Jira típus.

A Jira Id-re kattintva egy új lapra léphet, ahol a feladat részleteit láthatja a Jira rendszerben.

A feladat tulajdonosának nevét az ikon jelzi. Ha a Jira-feladat tulajdonosa egy FlexiProject-felhasználóhoz van rendelve, akkor a FlexiProjectből származó avatárja és neve jelenik meg.