Trello alternatíva: FlexiProject projektekhez és portfóliókhoz

A Trello Premium és Enterprise csomagban Timeline nézetet ad, amely időtengelyre helyezi a kártyákat, és sokan Ganttnak hívják. Nincs benne függőségi vonal a kártyák között, kritikus útvonal és dátumújraszámítás. A teljes Gantt harmadik féltől származó Power-Uppal jut a Trellóba. A FlexiProjectben a Gantt-diagram maga az ütemterv, nem egy fölé helyezett nézet.

Az Atlassian a saját dokumentációjában azt írja, hogy a Trellóban nincs beépített feladatfüggőség-kezelés. A javasolt út az ellenőrzőlisták és a kártyák közötti hivatkozások használata. Az automatizálási szabályok utána mozgathatják az összekapcsolt kártyákat. A FlexiProject mind a négy függőségtípust támogatja időbeli eltolással a projekt ütemtervében, akár különböző projektek feladatai között is.

Nincs. A Trello a kártyán tartja az aktuális dátumokat és a módosítási előzményeket, de nincs jóváhagyott tervverzió viszonyítási alapként. A FlexiProject megőrzi a jóváhagyott aptervet, és az eltérést közvetlenül a Gantt-diagramon mutatja. A projektterv minden jóváhagyott verziója megmarad, így látszik, hogyan alakult az ütemterv és ki fogadta el az egyes módosításokat.

A Trello naptárnézete a határidőket mutatja, de nem ismeri a munkanapokat, a munkaszüneti napokat és a szabadságot. Egy dátum hétvégére esik, amíg valaki kézzel el nem mozdítja. A FlexiProject munkanaptáron tervez, és figyelembe veszi az egyéni rendelkezésre állást, benne az Outlookból importált szabadságokkal. Ez a projekterőforrások modulban látszik.

A költségvetés nem része a Trellónak. A csapatok egyéni mezőkben, táblázatban vagy Power-Uppal vezetik a pénzt, majd kézzel egyeztetik a számokat. A FlexiProject projektköltségvetés modult tartalmaz költségekkel és bevételekkel, előrejelzéssel és tényadatokkal. A sorok feladatokhoz kötődnek, így a pénzáramlás a tervvel együtt mozdul.

Kockázati táblát a Trellóban listákból és címkékből lehet építeni, és sok csapat megteszi. Kézi lista marad valószínűség és hatás mátrixa nélkül, válaszlépések nélkül és portfóliószintű összegzés nélkül. A FlexiProjectben a kockázati nyilvántartás minden projekt modulja, konfigurálható mátrixszal és a veszélyeztetett feladatokhoz kötött kockázatokkal.

A Trellóban a jóváhagyás csapatmegállapodás: egy Jóváhagyva nevű lista, egy címke vagy egy automatizálási szabály. Semmi nem blokkolja a módosítást, és semmi nem rögzíti a döntést. A FlexiProject jóváhagyási útvonalakat futtat aptervekhez, költségvetés-verziókhoz és alapokmányokhoz. A jóváhagyó egy projektszerep, az előzmények pedig megmaradnak.

A Trellóban kártyák és ellenőrzőlisták vannak, így a szállítandó az, amit a csapat egy kártya alatt ért. A FlexiProject a termékeket a terv önálló dimenziójaként kezeli. A projekttermékek minden bejegyzésének van felelőse, határideje és átvételi kritériuma. Egy hivatkozás elvezet az azt előállító feladatokhoz.

A Trello a táblák számában skálázódik, nem a fölöttük lévő rétegben. A Collections a Premium munkaterületen csoportosítja a táblákat, a Dashboard nézet pedig egyetlen tábla diagramjait rajzolja. Semmi nem összegzi a költségvetést vagy a kockázatot a táblák között. A FlexiProject a mérföldköveket, az állapotot, a pénzügyeket és a kockázatokat projektportfóliókban aggregálja, és egy projekt több portfólióhoz is tartozhat.

A Trellóban van szavazás és címkézés, ami elég egy csapat kisebb döntéseihez. A FlexiProject projektértékelést tartalmaz saját kritériumokkal és súlyokkal. Az értékelő kérdőív több értékelőhöz jut el, az eredményeket pedig összesíti. Az értékelést a megvalósítás közben is megismétli.

A Trello Dashboard nézete egyszerű diagramokat ad egy táblához, például kártyák listánként vagy személyenként. A kockázatokról, a költségvetés-verziókról és a tervmódosításokról nincs mit kimutatni, mert ezek az objektumok nincsenek meg. A FlexiProject programozás nélkül épít projektjelentéseket, osztályonként és szerepenként, Excel-exporttal a szűrők megtartásával.

Kezdje azzal a projekttel, amely már fáj, jellemzően azzal, amelynek költségvetése és határideje van. Építse át a tábláját ütemtervvé, adja hozzá a költségvetést és a kockázati nyilvántartást, majd mentse az eredményt sablonként. Innentől a projektsablonok együtt viszik az ütemtervet, a költségvetést, a kockázatokat és a termékeket. A következő projekt percek alatt indul.

Aki csak feladatot hajt végre, nagyon kevésre szorul. Kanban táblát, saját feladatlistát és értesítéseket kap, vagyis ismerős környezetet. A projektvezetők és a PMO többre szorulnak, mert alapokmánnyal, költségvetéssel és jóváhagyási útvonalakkal dolgoznak. A videós helyzetérzékeny segítség az alkalmazásban van, a tudásbázis mellett.

Igen, az Atlassian ökoszisztémájából érkező csapatoknál ez általában a helyes felosztás. A fejlesztés a Jirában marad, ahol a sprintek és a story pointok a helyükön vannak. A FlexiProject a Jira-integrációval hozza be az elemeket, hozzárendeli a felelősöket, és a haladást a projekttervbe viszi. A vezetés így üzleti környezetben látja a mérnöki munkát.

A Trello a hozzászólásokat a kártyákon tartja, ami egy feladatról szóló beszélgetést lefed. A költségvetésről, a kockázatról vagy a termékről szóló döntéseknek nincs helyük. A FlexiProject minden objektumhoz kapcsol hozzászólást és megjelölést, és projektchatet vezet a projektkommunikációban. A beszélgetés a projekttel együtt archiválódik, így az összefüggés átéli az átadást.

Igen. A cloud mellett a FlexiProject saját infrastruktúrán is telepíthető funkcionális korlátozás nélkül. Ez a közintézményeknél és a szabályozott iparágaknál számít. A Trello kizárólag cloudban működik, az adatok régiója az Enterprise csomagban választható. A mi cloudunk az Európai Gazdasági Térségben tartja az adatokat, a teljes lista pedig a platform erősségei között szerepel.

Az ingyenes Trello munkaterület 10 közreműködőre és 10 táblára van korlátozva. E korlát fölött a táblák csak olvashatóvá válnak. A fizetős csomagokban minden tag egy fizetett hely. A FlexiProjectben az ingyenes felhasználók száma korlátlan, és ezek az emberek végrehajtják és szerkesztik a rájuk osztott feladatokat. A licencek a projekt- és portfóliószintű munkát érintik, ahogy az árak oldal részletezi.

A Trello munkaterületekre osztja a táblákat, jogosultságokkal, de saját módszertan nélkül. A FlexiProject minden egységnek saját munkaterületet ad. Ott határozza meg az alapokmány-mintáit, a jóváhagyási útvonalait és a jelentéseit. Egy projekt több munkaterületen is látható lehet, így a közös kezdeményezést nem kell megduplázni.