A FlexiProject olyan Trello alternatíva, amelyet határidővel, költségvetéssel és szponzorral rendelkező projekteket vezető cégeknek szánunk. A kanban tábla mellett itt van függőségekkel ellátott ütemterv, projekt charta, alapterv, költségvetés és kockázati nyilvántartás.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | Trello | |
|---|---|---|
| Kanban-tábla | ||
| Gantt-diagram függőségekkel | ||
| Korlátlan mélységű WBS-struktúra | ||
| Kritikus útvonal | ||
| Munkanap- és ünnepnaptár | ||
| Ütemterv-alapterv eltéréssel | ||
| Projektalapokmány konfigurálható dokumentumként | ||
| Ütemterv- és költségvetési alaptervek jóváhagyása | ||
| Kockázati nyilvántartás | ||
| Projekttermékek | ||
| Költségek és bevételek egy projektköltségvetésben | ||
| Projektportfóliók adatösszesítéssel | ||
| Projektprogramok | ||
| Projektek pontozása és rangsorolása | ||
| Ismétlődő projektfelülvizsgálatok | ||
| Erőforrás-terhelés szervezeti struktúra szerint | ||
| A felhasználó feladatai minden projektből | ||
| Mobilalkalmazás | ||
| Kiszolgálói verzió (on-premises) | ||
| Korlátlan ingyenes licenc a csapatnak |
A FlexiProject-ben a projekt chartát, az alaptervet, a költségvetést és a kockázati nyilvántartást kész modulokban vezeted, és minden projektet a portfólióban látsz. Kérj bemutatót az egyik projekted adatain.
Ezeket a modulokat használod, amikor a projektnek szponzora, költségvetése és véghatárideje van. Egy jó Trello alternatíva-nak le kell fednie a függőségekkel ellátott ütemtervet, a projekt chartát, a kockázati nyilvántartást, a költségvetést és a projektportfóliót.
Az ütemtervet fázisokból, alfázisokból és feladatokból építed fel, majd összekötöd őket függőségekkel. Amikor egy dátumot elmozdítasz, a függő feladatok határideje vele együtt tolódik. A kritikus úton azokat a feladatokat látod, amelyek csúszása kitolja a projekt véghatáridejét. Ezért a FlexiProject jó Trello alternatíva a több fázisú projekteknél.
A projekt chartában rögzíted a terjedelmet, a célokat, a KPI-kat és az üzleti indoklást. Projekttípusonként külön charta-mintát készítesz. A mérföldkövek, a kockázatok és a költségvetési adatok közvetlenül a projekt moduljaiból kerülnek a chartába. A jóváhagyott verziók a rendszerben maradnak, így ellenőrizheted, ki és mikor fogadta el őket.
Minden kockázatnak van a nyilvántartásban egy konfigurálható mátrix szerinti értékelése, reagálási terve és felelőse. A kockázatot ahhoz a feladathoz kötöd, amelyre hatással van, és a Gantt-diagramon figyelmeztető ikont látsz mellette. Az összes projekt kockázatát egyetlen portfólió fülön tekinted át.
A projekt költségét és bevételét egyetlen költségvetésben vezeted. A költségvetési tételeket az ütemterv feladataihoz kötöd, így egy feladat csúszása után a kiadás időpontja is elcsúszik a cash flow-ban. A terv és a felmerült költség mellett látod a végső költség előrejelzését is. A költségvetés minden módosítását új verzióként hagyod jóvá.
A portfólióban látod az összes hozzá tartozó projekt mérföldköveit, státuszát, kockázatait és pénzügyeit. Egy projekt több portfólióhoz is tartozhat, adatduplikálás nélkül. A vezetőség így egyetlen projekt megnyitása nélkül ellenőrzi a teljes portfólió tervét és pénzügyi eredményét.
A FlexiProject-ben az ütemterv és a költségvetés alapterve jóváhagyáson megy keresztül, a jóváhagyott verzió pedig a rendszerben marad. A határidő módosítását indoklással ellátott kérelemben jelented be. A Gantt-diagramon összeveted a jóváhagyott tervet a javasolttal, mielőtt a döntéshozó elfogadná a változást. Amikor a szponzor a terjedelemről, a költségről vagy a csúszásról kérdez, a választ a projekt előzményeiben találod. Ezért a FlexiProject jó Trello alternatíva azoknál a projekteknél, amelyekről a vezetőségnek elszámolsz.
A modulokat projektenként külön-külön kapcsolod be. Egy kis projektnek elég az ütemterv és a megjegyzések. A nagyban a chartát, a költségvetést, a kockázatokat, a termékeket és a jóváhagyási útvonalakat is bekapcsolod. A szerepköröket, jogosultságokat és sablonokat a rendszergazda állítja be az alkalmazásban, fejlesztő nélkül. Ezért a FlexiProject jó Trello alternatíva kis csapatnak és projektirodának egyaránt.
Az IT cégeknél a fejlesztők a Jirában terveznek sprinteket, a vezetőség pedig a projektet a költségvetéssel és a kockázatokkal együtt akarja látni. A FlexiProject-ben a Jira feladatai bekerülnek a projekttervbe, így a portfóliót és a pénzügyeket egy rendszerben látod.
Technológia megtekintése
Az ügynökségek és tanácsadó cégek egyszerre több ügyfélprojektet visznek. A FlexiProject-ben minden megbízásnak van költséggel és bevétellel rendelkező költségvetése, így a projekt nyereségét menet közben is látod.
Üzleti szolgáltatások megtekintése
A kutatási projektek ugyanazért a költségvetésért és ugyanazokért a szakemberekért versengenek. A FlexiProject-ben az ötleteket pontozási modellben értékeled, a portfólió-szimulációban pedig eldöntöd, mely projekteket indítsd el.
Kutatás és fejlesztés megtekintése
Az energetika, az építőipar, a pénzügy és az önkormányzatok saját eljárások szerint vezetik a projekteket. A FlexiProject-ben ezeket sablonokban, mezőkben és jóváhagyási útvonalakban képezed le. Nézd meg a támogatott iparágak listáját.
Összes iparág megtekintése
Áttekintés a FlexiProject-ről más projektmenedzsment és munkavezetési platformok mellett, amelyeket a csapatok a rendszer kiválasztása előtt mérlegelnek.
Igen. A FlexiProject jó Trello alternatíva, amikor a kártyás tábla már nem elég a határidős, költségvetéses projektek vezetéséhez. Ez egy projektmenedzsment szoftver projekt chartával, alaptervvel, költségvetéssel, kockázati nyilvántartással és portfólió-jelentésekkel. A terv módosítását kérelemben jelented be, és azt egy jogosult személy hagyja jóvá. A projekt előzményeiben megmarad, ki és mikor fogadott el minden változtatást.
Igen. A FlexiProject jó Trello alternatíva a portfóliókezelésben, mert a portfólióban több projekt költségvetését, kockázatát és mérföldkövét összesíted. Az ötleteket pontozási modellben értékeled, a jóváhagyott projekteket pedig közös ütemtervvel rendelkező programokba kötöd. A Trello Premium Collections mappaszerűen csoportosítja a táblákat, adataik összesítése nélkül. A cég céljait és a projektekhez fűződő kapcsolatukat a FlexiProject stratégiai projektmenedzsment moduljában vezeted.
Igen. A feladatot végző személy a feladatlistán és a Kanban táblán dolgozik, tehát a Trellóból ismert nézetekben. Az új feladatokról és megjegyzésekről értesítések és említések tájékoztatják. A projekt chartákat, a költségvetéseket és a jóváhagyási útvonalakat a projektvezetők és a projektiroda kezelik. A végrehajtónak így nem kell megismernie azokat a modulokat, amelyeket nem használ.
Igen. A határidővel, költségvetéssel és szponzorral rendelkező projekteket a FlexiProject-ben vezeted, az egyszerű csapatlisták pedig egyelőre maradhatnak Trellóban. A projekteken kívüli feladatokat az operatív feladatok modulban vezeted, ugyanazon emberek projektfeladatai mellett. Idővel a folyó munkát is átviszed a FlexiProject-be, és az egész csapat egy rendszerben dolgozik.
Igen. A FlexiProject-ben a Gantt-diagram oldalán az ütemterv egyik nézete, a feladatlista és a Kanban tábla mellett. Rajta látod a függőségeket, a kritikus utat és az alaptervtől való eltéréseket. Egy feladat elmozdítása után a függő feladatok határideje automatikusan újraszámolódik. A Trello Premium csomagja Timeline nézettel rendelkezik, amely időbeli sorrendbe rendezi a kártyákat, függőségek és kritikus út nélkül. Bővebben a Gantt-diagram oldalán olvashatsz.
Mind a négyféle függőségtípust beállíthatod, előfutással és csúszással. Függőséggel különböző projektek feladatait is összekötheted, így egy projekt feladatának elmozdítása egy másik projekt függő feladatait is elmozdítja. Az Atlassian a dokumentációjában azt írja, hogy a Trellóban nincs beépített függőségkezelés, és checklistákkal, illetve kártyák közötti linkekkel javasolja leképezni azokat. A FlexiProject-ben a függőségeket a Gantt-diagramon állítod be, a projekt ütemtervében.
Az alapterv az ütemterv jóváhagyott verziója, amelyhez a projekt aktuális állapotát viszonyítod. Az attól való eltérést közvetlenül a Gantt-diagramon látod. A további jóváhagyott verziók a projektterv modult modulban maradnak, így egy év múlva ellenőrizheted, hogyan változott az ütemterv, és ki fogadta el a módosításokat. A Trello a kártyán az aktuális adatokat és a tevékenységi előzményeket tárolja, jóváhagyott tervverzió nélkül. A FlexiProject-ben az alapterv módosítását kérelemben jelented be, indoklással, és jóváhagyásra küldöd.
Igen. Az ütemtervet a munkanapok és az ünnepnapok naptára szerint tervezed, így egy feladat határideje nem esik hétvégére. Egy személy hozzárendelésekor látod napi elérhetőségét, amely tartalmazza a szabadságokat és a munkaidőt, túlterhelésnél pedig figyelmeztetést kapsz. A szabadságokat az Outlookból importálod. A Trello Calendar nézete a kártyák határidejét mutatja, munkanapok és ünnepnapok nélkül. Az emberek terhelését az összes projektben az projekterőforrások modult modulban ellenőrzöd.
Igen. A projektköltségvetés modult modulban a költséget és a bevételt vezeted, így a projekt nyereségét egy helyen látod. A költségvetési tételeket az ütemterv feladataihoz kötöd, egy feladat elmozdítása pedig eltolja a kiadás időpontját a cash flow-ban. A terv és a felmerült költség mellett a végső költség előrejelzését is látod. A Trellóban a költségvetést egyedi mezőkben vagy Power-Uppal vezetik. A FlexiProject-ben a költségvetés módosításait újabb verziókként hagyod jóvá, így tudod, ki és mikor változtatott az összegeken.
A kockázati nyilvántartás minden projekt része. Minden kockázatnak van a valószínűség és a hatás konfigurálható mátrixa szerinti értékelése, reagálási terve és felelőse. A kockázatot ahhoz a feladathoz kötöd, amelyre hatással van, és a Gantt-diagramon is látod. A Trellóban a kockázati táblát listákból és címkékből építed fel, értékelési mátrix és reagálási tervek nélkül. A FlexiProject-ben az összes projekt kockázatát a portfólióban tekinted át, a részleteket a kockázati nyilvántartás oldala írja le.
A jóváhagyási útvonalakat a modulban hagyod jóvá az alapterveket, a költségvetési verziókat és a projekt chartákat. Az útvonalnak több lépcsője is lehet, vagy párhuzamosan futhat, a döntéshozót pedig projekt szerepkör alapján jelölöd ki. Így az útvonal a csapatban történő személyi változás után is működik. A Trellóban a jóváhagyást a csapaton belüli megegyezés helyettesíti, például egy „Jóváhagyva” lista vagy egy címke. A FlexiProject-ben minden döntésnél rögzül a szerző, a dátum és a megjegyzés.
A projekttermékek modult modulban minden terméknek van felelőse, határideje és átvételi kritériuma. A terméket a feladatokhoz kötöd, amelyek szállítják, így tudod, milyen munkából áll össze minden eredmény. A Trellóban a projekttermék egy szöveges leírás a kártyán vagy egy checklistában. A FlexiProject-ben a projektsablon tartalmazhat kész terméklistát az adott projekttípushoz.
A projektportfóliókban modul modulban látod a portfólió összes projektjének mérföldkövét, státuszát, pénzügyeit és kockázatait. Egy projekt egyszerre több portfólióhoz is tartozhat, adatduplikálás nélkül. Szimulációban kikapcsolod a kiválasztott projekteket, és ellenőrzöd, hogyan változnak a portfólió mutatói. A Trellóban a Dashboard nézet egyetlen tábla grafikonjait mutatja. A FlexiProject-ben a projektek adatai automatikusan összegződnek portfólió szinten.
Az ötleteket a projektértékelést végző modult végző modulban, saját kritériumok és súlyok szerint értékeled. A pontozó kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és látod az értékeléseik összesítését. Különböző projekttípusoknak külön értékelési modelljük lehet. A kritériumokat a cég stratégiai céljaihoz kötöd, így látod, mely ötletek szolgálják ezeket a célokat. Az értékelést a megvalósítás közben is megismételheted, és eldöntheted, folytatod-e a projektet.
A projektjelentéseket adó modult a modulban, kódolás nélkül állítod össze egy építőben. Minden részlegnek és szerepkörnek lehet saját jelentéskészlete. A jelentést Excelbe exportálod, a szűrők megtartásával, a dashboardokon pedig saját widgeteket állítasz be. A Trello Premium dashboardja egyszerű grafikonokat mutat, például a kártyák számát listánként vagy személyenként. A FlexiProject-ben a jelentésekben kockázatok, költségvetési verziók és tervmódosítások is szerepelnek, mert ezeket az adatokat a projektekben vezeted.
Kezdd egyetlen, költségvetéssel és határidővel rendelkező projekttel, lehetőleg olyannal, amelyet ma nehéz a táblán vezetni. A tábla feladatait ütemtervbe rendezed, majd hozzáadod a költségvetést és a kockázati nyilvántartást. A kész projektet sablonként mented. A további, hasonló típusú projekteket a projektsablonok modult modulban lévő sablonból indítod, az ütemtervvel, a költségvetéssel, a kockázatokkal és a termékekkel együtt. Így viszed át a FlexiProject-be a további projekteket, egyiket a másik után.
A végrehajtók a Kanban táblán és a feladatlistán dolgoznak, tehát a Trellóhoz közeli elrendezésben. Több tanulást igényel a projektvezetők és a projektiroda munkája a chartákkal, a költségvetésekkel és a jóváhagyási útvonalakkal. Az alkalmazásban videós, kontextusfüggő súgó működik, közvetlenül azon a képernyőn, ahol dolgozol. A céges útmutatókat és eljárásokat a tudásbázis modult modulban rögzíted, a projektadatok mellett.
Igen. A fejlesztők továbbra is a Jirában tervezik a sprinteket és a story pointokat. A Jira-integrációval modult a feladatok és a haladás automatikusan bekerülnek a FlexiProject projekttervébe, felelős-hozzárendeléssel. Az importálandó feladatokat JQL lekérdezéssel választod ki. A vezetőség a fejlesztők munkáját a projekt költségvetésével és kockázataival együtt látja.
A megjegyzéseket és említéseket a feladatnál, a kockázatnál, a költségvetési tételnél és a terméknél adod hozzá, így a beszélgetés az érintett elemnél marad. A megjelölt személy azonnal értesítést kap. A csapat közös beszélgetéseit a projektkommunikációban modult chateljed. A Trello a megjegyzéseket a kártyákon tárolja, és nincs projektszintű chatje. A FlexiProject-ben a chat a projekttel együtt kerül archívumba, így a következő projektvezető ismeri a döntések hátterét.
Igen. Azoknak a cégeknek, amelyek maguknál tartják az adatokat, a FlexiProject Trello alternatíva saját szerveren, funkcionális korlátozás nélkül. A szerveres verziót akkor választod, ha jogszabály vagy céges szabályzat írja elő az adatok saját infrastruktúrában tartását. A Trello kizárólag felhőben működik, az adatrégió választását pedig csak az Enterprise csomag adja meg. A FlexiProject felhős verziójában az adatokat az Európai Gazdasági Térségben tároljuk. A további különbségeket a FlexiProject a platform erősségei oldalán mutatjuk be.
A FlexiProject-ben az ingyenes felhasználók száma korlátlan. Az ingyenes fiókon a személy elvégzi és szerkeszti a hozzá rendelt feladatokat. A fizetős licencek a projekt és a portfólió szintű munkát fedik le. A Trello ingyenes workspace-e tíz munkatársra és tíz táblára korlátozott, ennek túllépése után a táblák csak olvasható módba kerülnek. Az aktuális licencárakat a FlexiProject FlexiProject árak oldalán találod.
Igen. Minden osztálynak van a FlexiProject-ben saját munkaterületet modult, saját kártyamintákkal, sablonokkal, jóváhagyási útvonalakkal és jelentésekkel. Egy projekt több munkaterületen is látható lehet, így az osztályok közös kezdeményezését nem kell duplikálni. A Trellóban a munkaterületeknek adminisztrátor, tag és megfigyelő szerepköre van, projekt szerepkörök nélkül. A FlexiProject-ben a projekt szerepköröket és jogosultságokat a rendszergazda állítja be az alkalmazásban.
A megbeszélésen megmutatjuk a FlexiProject-et egy olyan projekt példáján, amelyet ma Trellóban vezetsz. Látni fogod a függőségekkel ellátott ütemtervet, a projekt chartát, a költségvetést és a kockázati nyilvántartást saját adataidon. Hívd meg a projektvezetőket és a költségvetést jóváhagyó személyeket is. A megbeszélés után eldöntheted, jó Trello alternatíva-e a FlexiProject a csapatodban.
