Trello Alternative: FlexiProject für Projekte und Portfolios

Trello bietet in Premium und Enterprise die Timeline-Ansicht, die Karten auf einer Zeitachse anordnet und oft Gantt genannt wird. Abhängigkeitslinien zwischen Karten, kritischer Pfad und Neuberechnung der Termine fehlen. Ein vollwertiges Gantt-Diagramm liefert in Trello ein Power-Up eines Drittanbieters. In FlexiProject ist das Gantt-Diagramm der Zeitplan selbst und keine Ansicht darüber.

Atlassian schreibt in der eigenen Dokumentation, dass Trello kein eingebautes Management von Aufgabenabhängigkeiten hat, und empfiehlt Checklisten sowie Kartenlinks als Ersatz. Automatisierungsregeln können verknüpfte Karten danach verschieben. FlexiProject unterstützt alle vier Abhängigkeitstypen mit Zeitversatz im Projektzeitplan, auch zwischen Aufgaben verschiedener Projekte. Termine rechnen sich selbst nach.

Nein. Trello hält auf der Karte die aktuellen Daten und ein Änderungsprotokoll, aber keine genehmigte Planversion als Bezugspunkt. FlexiProject speichert den genehmigten Basisplan und zeigt die Abweichung direkt im Gantt-Diagramm. Jede genehmigte Version des Projektplans bleibt erhalten, deshalb sehen Sie die Entwicklung des Zeitplans und die jeweilige Zustimmung.

Die Kalenderansicht in Trello zeigt Termine, kennt aber weder Arbeitstage noch Feiertage oder Urlaube. Ein Datum landet am Wochenende, bis es jemand von Hand verschiebt. FlexiProject plant auf einem Arbeitskalender und berücksichtigt die individuelle Verfügbarkeit samt Urlauben aus Outlook. Sichtbar wird das in den Projektressourcen.

Ein Budget gehört nicht zu Trello. Teams führen Geld in benutzerdefinierten Feldern, in einer Tabelle oder über ein Power-Up und stimmen die Zahlen von Hand ab. FlexiProject bringt ein Projektbudget mit Kosten und Erträgen, Prognose und Ist-Werten mit. Budgetpositionen hängen an Aufgaben, deshalb verschiebt sich der Cashflow mit dem Plan.

Ein Risiko-Board bauen Sie in Trello aus Listen und Labels, und viele Teams machen das. Es bleibt eine manuelle Liste ohne Matrix aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, ohne Maßnahmenpläne und ohne Aggregation im Portfolio. In FlexiProject ist das Risikoregister ein Modul jedes Projekts, mit konfigurierbarer Matrix und Risiken an den bedrohten Aufgaben.

In Trello ist eine Genehmigung eine Absprache im Team: eine Liste mit dem Namen Genehmigt, ein Label oder eine Automatisierungsregel. Nichts blockiert die Änderung, nichts hält die Entscheidung fest. FlexiProject führt Genehmigungspfade für Basispläne, Budgetversionen und Chartas. Ein Pfad kann mehrstufig oder parallel sein, der Genehmigende ist eine Projektrolle, und die Historie bleibt.

Trello hat Karten und Checklisten, deshalb ist ein Produkt das, was das Team unter einer Karte versteht. FlexiProject behandelt Produkte als eigene Dimension des Plans. Jeder Eintrag in den Projektprodukten hat Verantwortlichen, Termin und Abnahmekriterien sowie eine Verbindung zu den Aufgaben, die ihn liefern. Eine Vorlage bringt den Standardsatz für einen Projekttyp mit.

Trello skaliert über die Zahl der Boards, nicht über die Ebene darüber. Collections gruppieren Boards in einem Premium-Workspace, die Dashboard-Ansicht zeichnet Diagramme für ein Board. Nichts summiert Budgets oder Risiken über Boards hinweg. FlexiProject aggregiert Meilensteine, Status, Finanzen und Risiken in Projektportfolios, und ein Projekt kann zu mehreren Portfolios gehören.

Trello hat Abstimmungen und Labels, was für kleine Entscheidungen im Team genügt. FlexiProject bringt ein Projekt-Scoring mit eigenen Kriterien und Gewichten mit. Eine Scoring-Umfrage geht an mehrere Bewertende, Ergebnisse werden aggregiert, und die Bewertung wiederholen Sie auch während der Umsetzung. Verschiedene Projekttypen nutzen verschiedene Modelle.

Die Dashboard-Ansicht in Trello liefert einfache Diagramme für ein Board, etwa Karten pro Liste oder pro Person. Zu Risiken, Budgetversionen und Planänderungen gibt es nichts zu berichten, weil diese Objekte in Trello fehlen. FlexiProject baut Projektberichte ohne Programmierung, pro Abteilung und Rolle, mit Export nach Excel samt Filtern.

Beginnen Sie mit einem Projekt, das schon Schmerzen macht, meist dem mit Budget und Termin. Bauen Sie dessen Board als Zeitplan nach, ergänzen Budget und Risikoregister und speichern das Ergebnis als Vorlage. Ab dann tragen Projektvorlagen Zeitplan, Budget, Risiken und Produkte zusammen. Das nächste Projekt starten Sie in Minuten.

Wer nur Aufgaben erledigt, braucht sehr wenig. Diese Personen erhalten ein Kanban-Board, eine eigene Aufgabenliste und Benachrichtigungen, also einen vertrauten Aufbau. Projektleitung und PMO brauchen mehr, weil sie mit Chartas, Budgets und Genehmigungspfaden arbeiten. Kontexthilfe mit Videos steckt in der Anwendung, neben der Wissensbasis.

Ja, bei Teams aus dem Atlassian-Umfeld ist das meist die richtige Aufteilung. Die Entwicklung bleibt in Jira, wo Sprints und Story Points hingehören. FlexiProject holt Vorgänge über die Jira-Integration, ordnet Verantwortliche zu und überträgt den Fortschritt in den Projektplan. Die Führung sieht die Entwicklungsarbeit im geschäftlichen Zusammenhang.

Trello hält Kommentare an Karten, was ein Gespräch über eine Aufgabe abdeckt. Entscheidungen zu Budget, Risiko oder Produkt haben dort keinen Platz. FlexiProject verbindet Kommentare und Erwähnungen mit jedem Objekt und führt einen Projektchat in der Projektkommunikation. Das Gespräch wird mit dem Projekt archiviert, deshalb übersteht der Kontext die Übergabe.

Ja. Neben der Cloud betreiben Sie FlexiProject in der eigenen Infrastruktur ohne funktionale Einschränkungen, was für öffentliche Einrichtungen und regulierte Branchen zählt. Trello arbeitet ausschließlich in der Cloud, mit Regionswahl für Daten im Enterprise-Plan. Unsere Cloud hält Daten im Europäischen Wirtschaftsraum, die vollständige Liste steht in den Stärken der Plattform.

Ein kostenloser Trello Workspace ist auf 10 Mitwirkende und 10 Boards begrenzt, oberhalb dieser Grenze werden Boards nur lesbar. In den bezahlten Plänen ist jedes Teammitglied ein bezahlter Platz. In FlexiProject ist die Zahl kostenloser Nutzer unbegrenzt, und diese Personen erledigen und bearbeiten ihre zugewiesenen Aufgaben. Lizenzen betreffen die Arbeit auf Projekt- und Portfolioebene, siehe Preise.

Trello trennt Boards in Workspaces, mit Rechten, aber ohne eigene Methodik. FlexiProject gibt jeder Einheit einen Arbeitsbereich mit eigenen Chartavorlagen, Projektvorlagen, Genehmigungspfaden und Berichten. Ein Projekt kann in mehreren Arbeitsbereichen sichtbar sein, deshalb muss eine gemeinsame Initiative nicht doppelt geführt werden.