FlexiProject ist eine Trello Alternative für Unternehmen, die Projekte mit Termin, Budget und Sponsor führen. Neben einem Kanban-Board erhalten Sie einen Zeitplan mit Abhängigkeiten, eine Projektcharta und ein Risikoregister.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Trello | |
|---|---|---|
| Kanban-Board | ||
| Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten | ||
| Unbegrenzte Tiefe der WBS-Struktur | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Arbeitstage- und Feiertagskalender | ||
| Zeitplan-Basisplan mit Abweichung | ||
| Projektcharta als konfigurierbares Dokument | ||
| Freigabe der Zeitplan- und Budget-Basispläne | ||
| Risikoregister | ||
| Projektprodukte | ||
| Kosten und Erträge in einem Projektbudget | ||
| Projektportfolios mit Datenaggregation | ||
| Projektprogramme | ||
| Scoring und Priorisierung von Projekten | ||
| Wiederkehrende Projektreviews | ||
| Ressourcenauslastung nach Organisationsstruktur | ||
| Nutzeraufgaben aus allen Projekten | ||
| Mobile App | ||
| Server-Version (On-Premises) | ||
| Unbegrenzte kostenlose Lizenzen für das Team |
In FlexiProject führen Sie Projektcharta, Basisplan, Budget und Risikoregister in fertigen Modulen. Sie sehen jedes Projekt im Portfolio. Buchen Sie eine Demo mit eigenen Daten.
Diese Module nutzen Sie, sobald ein Projekt einen Sponsor, ein Budget und einen Termin hat. Eine gute Trello Alternative braucht einen Zeitplan mit Abhängigkeiten, eine Projektcharta, ein Risikoregister, ein Budget und ein Portfolio.
Sie bauen den Zeitplan aus Phasen, Unterphasen und Aufgaben und verknüpfen sie mit Abhängigkeiten. Verschieben Sie ein Datum, verschieben sich die abhängigen Termine mit. Auf dem kritischen Pfad sehen Sie Aufgaben, deren Verzögerung das Projektende verschiebt. Das macht FlexiProject zu einer guten Trello Alternative bei mehrstufigen Projekten.
In der Projektcharta halten Sie Umfang, Ziele, KPIs und den Business Case fest. Für unterschiedliche Projekttypen bauen Sie eigene Chartavorlagen. Meilensteine, Risiken und Budgetdaten fließen direkt aus den Projektmodulen in die Charta. Genehmigte Versionen bleiben im System, deshalb sehen Sie, wer sie wann angenommen hat.
Jedes Risiko im Register erhält eine Bewertung auf einer konfigurierbaren Matrix, einen Maßnahmenplan und einen Verantwortlichen. Sie verknüpfen ein Risiko mit der betroffenen Aufgabe, und ein Warnsymbol erscheint im Gantt-Diagramm. Die Risiken aller Projekte prüfen Sie in einem Portfolio-Tab.
Kosten und Erträge eines Projekts führen Sie in einem Budget. Budgetpositionen hängen an Aufgaben des Zeitplans, deshalb verschiebt sich auch der Termin einer Ausgabe im Cashflow mit. Neben Plan und Ist-Werten sehen Sie eine Prognose der Endkosten. Jede Budgetänderung genehmigen Sie als neue Version.
Im Portfolio sehen Sie Meilensteine, Status, Risiken und Finanzen aller seiner Projekte. Ein Projekt kann zu mehreren Portfolios gehören, ohne Daten zu duplizieren. Die Geschäftsführung prüft Plan und Finanzergebnis des ganzen Portfolios, ohne einzelne Projekte zu öffnen.
In FlexiProject durchläuft der Basisplan von Zeitplan und Budget eine Genehmigung, und die genehmigte Version bleibt im System. Eine Terminänderung melden Sie als Antrag mit Begründung. Im Gantt-Diagramm vergleichen Sie den genehmigten Plan mit dem vorgeschlagenen, bevor der Entscheider die Änderung annimmt. Fragt der Sponsor nach Umfang, Kosten oder Verzug, finden Sie die Antwort in der Projekthistorie. Das macht FlexiProject zu einer guten Trello Alternative für Projekte, über die Sie vor der Geschäftsführung Rechenschaft ablegen.
Module schalten Sie in jedem Projekt einzeln ein. Ein kleines Projekt läuft nur mit Zeitplan und Kommentaren. Ein großes nutzt zusätzlich Charta, Budget, Risiken, Produkte und Genehmigungspfade. Ein Administrator stellt Rollen, Rechte und Vorlagen in der Oberfläche ein, ohne Entwickler. Das macht FlexiProject zu einer guten Trello Alternative für ein kleines Team und für ein PMO gleichermaßen.
In einem IT-Unternehmen planen Entwickler Sprints in Jira, während die Führung das Projekt zusammen mit Budget und Risiken sehen will. In FlexiProject fließen Aufgaben aus Jira in den Projektplan, deshalb sehen Sie Portfolio und Finanzen in einem System.
Technologie entdecken
Agenturen und Beratungen führen viele Kundenprojekte gleichzeitig. In FlexiProject hat jeder Auftrag ein Budget mit Kosten und Erträgen, deshalb sehen Sie die Marge schon während der Arbeit.
Dienstleistungen entdecken
Forschungsportfolios konkurrieren um dasselbe Budget und dieselben Spezialisten. In FlexiProject bewerten Sie Ideen per Scoring, und eine Portfoliosimulation zeigt, welche Projekte starten.
Forschung entdecken
Energiewirtschaft, Bauwesen, Finanzsektor und öffentliche Verwaltung führen Projekte nach eigenen Regeln. In FlexiProject bilden Sie das in Vorlagen, Feldern und Genehmigungspfaden ab. Sehen Sie sich alle unterstützten Branchen an.
Alle Branchen entdecken
Trello ist eines von mehreren Tools, die Teams ersetzen, sobald ein Board das Projekt nicht mehr abdeckt. Wählen Sie ein anderes System und sehen Sie den Vergleich mit FlexiProject.
Ja. FlexiProject ist eine gute Trello Alternative, sobald ein Board mit Karten für ein Projekt mit Budget und Termin nicht mehr reicht. Es ist Software für Projektmanagement mit Projektcharta, Basisplan, Budget, Risikoregister und Portfolioberichten. Eine Planänderung melden Sie als Antrag, eine berechtigte Person genehmigt ihn. Die Projekthistorie hält fest, wer jede Änderung wann angenommen hat.
Ja. FlexiProject ist eine gute Trello Alternative für das Portfoliomanagement, weil Sie im Portfolio Budgets, Risiken und Meilensteine mehrerer Projekte zusammenfassen. Sie bewerten Ideen per Scoring, und genehmigte Projekte bündeln sich in Programmen mit gemeinsamem Zeitplan. Collections in Trello Premium gruppieren Boards wie Ordner, ohne ihre Daten zusammenzufassen. Unternehmensziele und ihre Verbindung zu Projekten führen Sie im Modul für strategische Ziele.
Ja. Wer Aufgaben erledigt, arbeitet mit einer Aufgabenliste und mit Software für das Kanban-Board, bekannt aus Trello. Über neue Aufgaben und Kommentare informieren Benachrichtigungen und Erwähnungen. Projektchartas, Budgets und Genehmigungspfade liegen bei Projektleitung und PMO. Wer nur Aufgaben erledigt, muss die übrigen Module nicht kennen.
Ja. Projekte mit Termin, Budget und Sponsor führen Sie in FlexiProject, einfache Teamlisten können vorerst in Trello bleiben. Aufgaben außerhalb von Projekten liegen im Modul für operative Aufgaben, neben den Projektaufgaben derselben Personen. Mit der Zeit verlagern Sie auch die laufende Arbeit nach FlexiProject.
Ja. In FlexiProject ist das Gantt-Diagramm eine der Zeitplan-Ansichten, neben Aufgabenliste und Kanban-Board. Darauf sehen Sie Abhängigkeiten, den kritischen Pfad und Abweichungen vom Basisplan. Verschieben Sie eine Aufgabe, rechnen sich die Termine abhängiger Aufgaben automatisch nach. Trello bietet in Premium und Enterprise die Timeline-Ansicht, ohne Abhängigkeiten und kritischen Pfad. Mehr dazu auf der Seite Software für das Gantt-Diagramm.
Sie stellen alle vier Abhängigkeitstypen ein, mit Vorlaufzeit und Pufferzeit. Eine Abhängigkeit verbindet auch Aufgaben unterschiedlicher Projekte, deshalb verschiebt eine Aufgabe im einen Projekt die abhängigen Aufgaben im anderen. Atlassian schreibt in der eigenen Dokumentation, dass Trello kein eingebautes Abhängigkeitsmanagement hat, und empfiehlt stattdessen Checklisten und Kartenlinks. In FlexiProject stellen Sie Abhängigkeiten im Modul für den Projektzeitplan ein.
Der Basisplan ist eine genehmigte Version des Zeitplans, mit der Sie den aktuellen Stand des Projekts vergleichen. Abweichungen davon sehen Sie direkt im Gantt-Diagramm. Jede genehmigte Version bleibt im Modul für den Projektplan erhalten. Ein Jahr später sehen Sie noch, wie sich der Zeitplan entwickelt hat und wer jede Änderung annahm. Trello hält auf der Karte die aktuellen Termine und ein Änderungsprotokoll fest, ohne genehmigte Planversion.
Ja. Sie planen den Zeitplan auf einem Kalender aus Arbeitstagen und Feiertagen, deshalb landet ein Termin nie am Wochenende. Bei der Zuweisung einer Person sehen Sie ihre tägliche Verfügbarkeit samt Urlaub und Arbeitszeit, bei Überlastung erscheint eine Warnung. Urlaub importieren Sie aus Outlook. Die Kalenderansicht in Trello zeigt Kartentermine ohne Arbeitstage und Feiertage. Die Auslastung aller Personen prüfen Sie im Modul für Projektressourcen.
Ja. Im Modul für das Projektbudget führen Sie Kosten und Erträge, deshalb sehen Sie die Marge eines Projekts an einer Stelle. Budgetpositionen hängen an Aufgaben des Zeitplans, und eine Terminverschiebung verschiebt auch die Ausgabe im Cashflow. Neben Plan und Ist-Werten erhalten Sie eine Prognose der Endkosten. In Trello führen Sie ein Budget in benutzerdefinierten Feldern oder über ein Power-Up. In FlexiProject genehmigen Sie Budgetänderungen als neue Versionen.
Das Risikoregister gehört zu jedem Projekt. Jedes Risiko erhält eine Bewertung auf einer konfigurierbaren Matrix aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, einen Maßnahmenplan und einen Verantwortlichen. Sie verknüpfen ein Risiko mit der betroffenen Aufgabe und sehen es im Gantt-Diagramm. In Trello bauen Sie ein Risiko-Board aus Listen und Labels, ohne Bewertungsmatrix. In FlexiProject prüfen Sie die Risiken aller Projekte im Portfolio, Details stehen auf der Seite Modul für das Risikoregister.
Im Modul für Genehmigungspfade genehmigen Sie Basispläne, Budgetversionen und Projektchartas. Ein Pfad kann mehrstufig sein oder parallel laufen, und Sie weisen den Entscheider über seine Projektrolle zu. Dadurch funktioniert der Pfad auch nach Personalwechseln im Team. In Trello ist eine Genehmigung eine Absprache im Team, etwa eine Liste namens Genehmigt. In FlexiProject bleiben bei jeder Entscheidung Autor, Datum und Kommentar erhalten.
Im Modul für Projektprodukte erhält jedes Produkt einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien. Sie verknüpfen ein Produkt mit den Aufgaben, die es liefern, deshalb wissen Sie, welche Arbeit hinter jedem Ergebnis steckt. In Trello ist ein Projektprodukt eine formlose Beschreibung auf einer Karte oder in einer Checkliste. In FlexiProject kann eine Projektvorlage einen fertigen Satz Produkte für einen Projekttyp mitbringen.
Im Software für Projektportfolios sehen Sie Meilensteine, Status, Finanzen und Risiken aller Projekte des Portfolios. Ein Projekt kann zu mehreren Portfolios gleichzeitig gehören, ohne Daten zu duplizieren. In einer Simulation schalten Sie einzelne Projekte aus und prüfen, wie sich die Portfoliokennzahlen ändern. Die Dashboard-Ansicht in Trello zeigt Diagramme für ein einzelnes Board. In FlexiProject summieren sich die Daten aus Projekten automatisch auf Portfolioebene.
Sie bewerten Ideen im Modul für Projekt-Scoring nach eigenen Kriterien und Gewichten. Die Scoring-Umfrage schicken Sie an mehrere Bewertende und sehen ihre Bewertungen nebeneinander. Verschiedene Projekttypen können eigene Bewertungsmodelle nutzen. Kriterien verknüpfen Sie mit den strategischen Zielen des Unternehmens, deshalb sehen Sie, welche Ideen diesen Zielen dienen. Die Bewertung wiederholen Sie auch während der Umsetzung.
Im Modul für Projektberichte bauen Sie Berichte in einem Berichtsassistenten, ohne Programmierung. Jede Abteilung und jede Rolle kann einen eigenen Satz Berichte erhalten. Einen Bericht exportieren Sie nach Excel samt Filtern, und auf Dashboards stellen Sie eigene Widgets ein. Die Dashboard-Ansicht in Trello Premium zeigt einfache Diagramme, etwa Karten pro Liste oder Person. In FlexiProject enthalten Berichte auch Risiken, Budgetversionen und Planänderungen, weil Sie diese Daten in den Projekten führen.
Beginnen Sie mit einem Projekt, das Budget und Termin hat, am besten eines, das ein Board heute kaum abdeckt. Aus den Aufgaben des Boards bauen Sie einen Zeitplan, dann ergänzen Sie Budget und Risikoregister. Das fertige Projekt speichern Sie als Vorlage. Im Modul für Projektvorlagen starten Sie weitere Projekte dieser Art, samt Zeitplan, Budget, Risiken und Produkten. So verlagern Sie Projekt für Projekt nach FlexiProject.
Wer nur Aufgaben erledigt, arbeitet mit Kanban-Board und Aufgabenliste, nahe an dem, was er aus Trello kennt. Projektleitung und PMO brauchen mehr, weil sie mit Chartas, Budgets und Genehmigungspfaden arbeiten. Kontexthilfe mit Videos steckt in der Anwendung, direkt bei dem Bildschirm, an dem Sie arbeiten. Firmenanleitungen und Verfahren speichern Sie im Modul für die Wissensbasis, neben den Projektdaten.
Ja. Entwickler planen weiterhin Sprints und Story Points in Jira, unverändert. Über die Integration mit Jira fließen Aufgaben und Fortschritt automatisch in den Projektplan, mit zugeordneten Verantwortlichen. Die zu importierenden Aufgaben wählen Sie per JQL-Abfrage. Die Führung sieht die Arbeit der Entwickler zusammen mit Budget und Risiken des Projekts.
Kommentare und Erwähnungen fügen Sie bei einer Aufgabe, einem Risiko, einer Budgetposition oder einem Produkt hinzu. Die Diskussion bleibt beim betroffenen Objekt. Eine erwähnte Person erhält sofort eine Benachrichtigung. Gespräche des ganzen Teams führen Sie im Chat, im Modul für die Projektkommunikation. Trello hält Kommentare auf Karten fest und hat keinen Projektchat. In FlexiProject wandert der Chat mit dem Projekt ins Archiv.
Ja. Für Unternehmen, die ihre Daten selbst halten, ist FlexiProject eine Trello Alternative auf dem eigenen Server, ohne funktionale Einschränkungen. Die Serverversion wählen Sie, wenn Vorschriften oder Firmenrichtlinien die Speicherung auf eigener Infrastruktur verlangen. Trello läuft ausschließlich in der Cloud, eine Wahl der Datenregion bietet erst der Enterprise-Plan. In der Cloud-Version speichert FlexiProject Daten im Europäischen Wirtschaftsraum. Weitere Unterschiede stehen auf der Seite Stärken von FlexiProject.
In FlexiProject ist die Zahl kostenloser Nutzer unbegrenzt. Auf einem kostenlosen Konto erledigt und bearbeitet eine Person die ihr zugewiesenen Aufgaben. Bezahlte Lizenzen decken die Arbeit auf Projektebene und Portfolioebene ab. Ein kostenloser Trello Workspace ist auf zehn Mitwirkende und zehn Boards begrenzt, darüber hinaus werden Boards nur lesbar. Aktuelle Lizenzpreise stehen auf der Preisseite von FlexiProject.
Ja. In FlexiProject erhält jede Abteilung einen eigenen Arbeitsbereich im System mit eigenen Chartavorlagen, Projektvorlagen, Genehmigungspfaden und Berichten. Ein Projekt kann in mehreren Arbeitsbereichen sichtbar sein, deshalb muss ein gemeinsames Vorhaben mehrerer Abteilungen nicht doppelt geführt werden. Trello trennt Boards in Workspaces mit Rechten, aber ohne eigene Methodik. In FlexiProject stellt ein Administrator Projektrollen und Rechte in der Anwendung ein.
Im Gespräch zeigen wir Ihnen FlexiProject an einem Projekt, das Sie heute in Trello führen. Sie sehen einen Zeitplan mit Abhängigkeiten, eine Projektcharta, ein Budget und ein Risikoregister an eigenen Daten. Laden Sie Projektleitung und die Personen ein, die Budgets genehmigen. Nach dem Gespräch beurteilen Sie, ob FlexiProject eine gute Trello Alternative für Ihr Team ist.
