FlexiProject jako alternativa k Trello: srovnání

Ano. Ve FlexiProject je Ganttův diagram jedním z pohledů harmonogramu, vedle seznamu úkolů a kanban tabule. Vidíte na něm závislosti, kritickou cestu a odchylky od základního plánu. Po posunu úkolu se termíny závislých úkolů přepočítají automaticky. Trello má v plánu Premium pohled Timeline, který řadí karty na časovou osu, bez závislostí a kritické cesty. Více přečtete na stránce nástroje pro Ganttův diagram.

Nastavíte všechny čtyři typy závislostí, s předstihem a zpožděním. Závislostí propojíte i úkoly z různých projektů, takže posun úkolu v jednom projektu posune závislé úkoly v druhém. Atlassian v dokumentaci píše, že Trello nemá vestavěnou správu závislostí, a doporučuje je odrazit checklisty a odkazy mezi kartami. Ve FlexiProject nastavujete závislosti na Ganttově diagramu v modulu harmonogramu projektu.

Základní plán je schválená verze harmonogramu, se kterou porovnáváte aktuální stav projektu. Odchylky od něj vidíte přímo na Ganttově diagramu. Další schválené verze zůstávají uložené v modulu plánu projektu, takže po roce zjistíte, jak se harmonogram měnil a kdo přijal změny. Trello uchovává na kartě aktuální data a historii aktivity, bez schválené verze plánu. Ve FlexiProject nahlašujete změnu základního plánu žádostí s odůvodněním a předáváte ji ke schválení.

Ano. Harmonogram plánujete na kalendáři pracovních dnů a svátků, takže termín úkolu nevychází na víkend. Při přiřazení osoby vidíte její denní dostupnost s dovolenými a úvazkem, a při přetížení dostanete upozornění. Dovolené importujete z Outlooku. Pohled Calendar v Trello ukazuje termíny karet bez pracovních dnů a svátků. Vytížení lidí ve všech projektech ověříte v modulu zdrojích projektu.

Ano. V modulu rozpočtu projektu vedete náklady a výnosy, takže zisk na projektu vidíte na jednom místě. Položky rozpočtu vážete na úkoly harmonogramu, a posun úkolu posune termín výdaje v cash flow. Vedle plánu a vynaložených nákladů máte prognózu konečné ceny. V Trello se rozpočet vede ve vlastních polích nebo přes Power-Up. Ve FlexiProject schvalujete změny rozpočtu jako další verze, takže víte, kdo a kdy změnil částky.

Registr rizik je součástí každého projektu. Každé riziko má hodnocení na konfigurovatelné matici pravděpodobnosti a dopadu, plán reakce a vlastníka. Riziko vážete na úkol, na který působí, a vidíte ho na Ganttově diagramu. V Trello tabuli rizik postavíte ze seznamů a štítků, bez matice hodnocení a plánů reakce. Ve FlexiProject prohlížíte rizika všech projektů v registr rizik portfolia, a podrobnosti popisuje stránka modulu.

V modulu schvalovací cesty schvalujete základní plány, verze rozpočtu a charty projektu. Cesta může mít víc kroků, nebo probíhat paralelně, a rozhodovatele určujete rolí v projektu. Díky tomu cesta funguje i po personálních změnách v týmu. V Trello schválení nahrazuje dohoda v týmu, například seznam „Schváleno“ nebo štítek. Ve FlexiProject se u každého rozhodnutí zapíše autor, datum a komentář.

V modulu produktech projektu má každý produkt vlastníka, termín a kritéria přejímky. Produkt vážete na úkoly, které ho dodávají, takže víte, z jakých prací se skládá každý výsledek. V Trello je produkt projektu smluvní popis na kartě nebo v checklistu. Ve FlexiProject může šablona projektu obsahovat hotovou sadu produktů pro daný typ projektu.

V modulu portfoliích projektů vidíte milníky, stav, finance a rizika všech projektů portfolia. Jeden projekt může patřit do víc portfolií zároveň, bez duplikace dat. V simulaci vyřadíte vybrané projekty a ověříte, jak se mění ukazatele portfolia. V Trello ukazuje pohled Dashboard grafy pro jednu tabuli. Ve FlexiProject se data z projektů automaticky sčítají na úrovni portfolia.

Nápady hodnotíte v modulu bodování projektů podle vlastních kritérií a vah. Hodnoticí dotazník posíláte několika hodnotitelům a vidíte přehled jejich hodnocení. Různé typy projektů mohou mít samostatné hodnoticí modely. Kritéria propojujete se strategickými cíli firmy, takže vidíte, které nápady těmto cílům slouží. Hodnocení opakujete i během realizace a rozhodujete, zda v projektu pokračovat.

V modulu projektové reporty stavíte reporty v konstruktéru, bez programování. Každé oddělení a každá role mohou mít vlastní sadu reportů. Report exportujete do Excelu se zachováním filtrů, a na dashboardech nastavujete vlastní widgety. Dashboard v Trello Premium ukazuje jednoduché grafy, například počet karet na seznamu nebo na osobu. Ve FlexiProject máte v reportech i rizika, verze rozpočtu a změny plánu, protože tato data vedete v projektech.

Začněte jedním projektem s rozpočtem a termínem, nejlépe takovým, který je dnes na tabuli obtížné vést. Úkoly z tabule uspořádáte do harmonogramu, a pak přidáte rozpočet a registr rizik. Hotový projekt uložíte jako šablonu. Další projekty tohoto typu zakládáte ze šablony projektů, spolu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty. Tímto způsobem přenášíte do FlexiProject další projekty, jeden po druhém.

Realizátoři pracují na kanban tabuli a seznamu úkolů, tedy v rozvržení blízkém Trello. Víc učení vyžaduje práce manažerů projektů a kanceláře projektů s chartami, rozpočty a schvalovacími cestami. V aplikaci funguje kontextová nápověda s videi, dostupná přímo u obrazovky, na které pracujete. Firemní návody a postupy zapisujete do modulu databáze znalostí, vedle dat projektů.

Ano. Programátoři dál plánují sprinty a story pointy v Jira. Díky integraci s Jirou se úkoly a postup automaticky dostávají do plánu projektu ve FlexiProject, s mapováním vlastníků. Úkoly k importu vybíráte dotazem JQL. Vedení vidí práci programátorů spolu s rozpočtem a riziky projektu.

Komentáře a zmínky přidáváte u úkolu, rizika, položky rozpočtu a produktu, takže diskuze zůstává u objektu, kterého se týká. Označená osoba dostane notifikaci okamžitě. Rozhovory celého týmu vedete na chatu v modulu projektové komunikaci. Trello ukládá komentáře na kartách a nemá projektový chat. Ve FlexiProject se chat dostává do archivu spolu s projektem, takže další manažer zná kontext rozhodnutí.

Ano. Pro firmy, které drží data u sebe, je FlexiProject alternativa k Trello na vlastním serveru, bez funkčních omezení. Serverovou verzi zvolíte, když to vyžadují předpisy nebo firemní politika ukládání dat ve vlastní infrastruktuře. Trello funguje výhradně v cloudu, a volbu regionu dat dává až plán Enterprise. V cloudové verzi FlexiProject se data ukládají v Evropském hospodářském prostoru. Ostatní rozdíly popisujeme na stránce o silných stránkách platformy FlexiProject.

Ve FlexiProject je počet bezplatných uživatelů neomezený. Na bezplatném účtu osoba vykonává a upravuje přiřazené úkoly. Placené licence zahrnují práci na úrovni projektu a portfolia. Bezplatný workspace v Trello má limit deseti spolupracovníků a deseti tabulí, a po jeho překročení přejdou tabule do režimu jen ke čtení. Aktuální ceny licencí najdete v cenníku FlexiProject FlexiProject.

Ano. Každé oddělení má ve FlexiProject vlastní pracovní prostor ve systému se vzory karet, šablonami, schvalovacími cestami a reporty. Jeden projekt může být viditelný ve víc prostorech, takže společnou iniciativu oddělení nemusíte duplikovat. V Trello mají pracovní prostory role administrátora, člena a pozorovatele, bez projektových rolí. Ve FlexiProject nastavuje projektové role a oprávnění administrátor v aplikaci.