FlexiProject jako alternatywa dla Trello: porównanie

Tak. We FlexiProject wykres Gantta jest jednym z widoków harmonogramu, obok listy zadań i tablicy kanban. Widzisz na nim zależności, ścieżkę krytyczną i odchylenia od planu bazowego. Po przesunięciu zadania terminy zadań zależnych przeliczają się automatycznie. Trello w planie Premium ma widok Timeline, który układa karty na osi czasu, bez zależności i ścieżki krytycznej. Więcej przeczytasz na stronie narzędzia do wykresu Gantta.

Ustawisz wszystkie cztery typy zależności, z wyprzedzeniem i opóźnieniem. Zależnością połączysz też zadania z różnych projektów, więc przesunięcie zadania w jednym projekcie przesuwa zadania zależne w drugim. Atlassian pisze w dokumentacji, że Trello nie ma wbudowanego zarządzania zależnościami, i radzi odwzorować je checklistami oraz linkami między kartami. We FlexiProject zależności ustawiasz na wykresie Gantta w module harmonogramu projektu.

Plan bazowy to zatwierdzona wersja harmonogramu, z którą porównujesz bieżący stan projektu. Odchylenia od niego widzisz bezpośrednio na wykresie Gantta. Kolejne zatwierdzone wersje zostają zapisane w module planu projektu, więc po roku sprawdzisz, jak zmieniał się harmonogram i kto przyjął zmiany. Trello przechowuje na karcie bieżące daty i historię aktywności, bez zatwierdzonej wersji planu. We FlexiProject zmianę planu bazowego zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem i przekazujesz do akceptacji.

Tak. Harmonogram planujesz na kalendarzu dni roboczych i świąt, więc termin zadania nie wypada w weekend. Przy przypisaniu osoby widzisz jej dzienną dostępność z urlopami i wymiarem etatu, a przy przeciążeniu dostajesz ostrzeżenie. Urlopy importujesz z Outlooka. Widok Calendar w Trello pokazuje terminy kart bez dni roboczych i świąt. Obciążenie osób we wszystkich projektach sprawdzisz w module zasobów projektu.

Tak. W module budżetu projektu prowadzisz koszty i przychody, więc zysk na projekcie widzisz w jednym miejscu. Pozycje budżetu wiążesz z zadaniami harmonogramu, a przesunięcie zadania przesuwa termin wydatku w cash flow. Obok planu i kosztów poniesionych masz prognozę kosztu końcowego. W Trello budżet prowadzi się w polach niestandardowych albo przez Power-Up. We FlexiProject zmiany budżetu zatwierdzasz jako kolejne wersje, więc wiesz, kto i kiedy zmienił kwoty.

Rejestr ryzyk jest częścią każdego projektu. Każde ryzyko ma ocenę na konfigurowalnej macierzy prawdopodobieństwa i wpływu, plan reakcji i właściciela. Ryzyko wiążesz z zadaniem, na które wpływa, i widzisz je na wykresie Gantta. W Trello tablicę ryzyk zbudujesz z list i etykiet, bez macierzy oceny i planów reakcji. We FlexiProject ryzyka wszystkich projektów przeglądasz w portfelu, a szczegóły opisuje strona modułu ryzyk projektu.

W module ścieżek akceptacji zatwierdzasz plany bazowe, wersje budżetu i karty projektu. Ścieżka może mieć kilka etapów albo przebiegać równolegle, a decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie. Dzięki temu ścieżka działa także po zmianach kadrowych w zespole. W Trello akceptację zastępuje umowa w zespole, na przykład lista „Zatwierdzone” albo etykieta. We FlexiProject przy każdej decyzji zapisują się autor, data i komentarz.

W module produktów projektu każdy produkt ma właściciela, termin i kryteria odbioru. Produkt łączysz z zadaniami, które go dostarczają, więc wiesz, z jakich prac składa się każdy rezultat. W Trello produkt projektu to umowny opis na karcie albo w checkliście. We FlexiProject szablon projektu może zawierać gotowy zestaw produktów dla danego typu projektu.

W module portfeli projektów widzisz kamienie milowe, status, finanse i ryzyka wszystkich projektów portfela. Jeden projekt może należeć do kilku portfeli jednocześnie, bez dublowania danych. W symulacji wyłączasz wybrane projekty i sprawdzasz, jak zmieniają się wskaźniki portfela. W Trello widok Dashboard pokazuje wykresy dla jednej tablicy. We FlexiProject dane z projektów sumują się automatycznie na poziomie portfela.

Pomysły oceniasz w module scoringu projektów według własnych kryteriów i wag. Ankietę scoringową wysyłasz do kilku oceniających i widzisz zestawienie ich ocen. Różne typy projektów mogą mieć osobne modele oceny. Kryteria łączysz z celami strategicznymi firmy, więc widzisz, które pomysły służą tym celom. Ocenę powtarzasz także w trakcie realizacji i decydujesz, czy kontynuować projekt.

W module raportów projektowych raporty budujesz w kreatorze, bez programowania. Każdy dział i każda rola mogą mieć własny zestaw raportów. Raport eksportujesz do Excela z zachowaniem filtrów, a na dashboardach ustawiasz własne widżety. Dashboard w Trello Premium pokazuje proste wykresy, na przykład liczbę kart na liście albo na osobę. We FlexiProject w raportach masz też ryzyka, wersje budżetu i zmiany planu, bo te dane prowadzisz w projektach.

Zacznij od jednego projektu z budżetem i terminem, najlepiej takiego, który trudno dziś prowadzić na tablicy. Zadania z tablicy układasz w harmonogram, a potem dodajesz budżet i rejestr ryzyk. Gotowy projekt zapisujesz jako szablon. Kolejne projekty tego typu zakładasz z szablonu w module szablonów projektów, razem z harmonogramem, budżetem, ryzykami i produktami. W ten sposób przenosisz do FlexiProject kolejne projekty, jeden po drugim.

Wykonawcy pracują na tablicy kanban i liście zadań, czyli w układzie zbliżonym do Trello. Więcej nauki wymaga praca kierowników projektów i biura projektów z kartami, budżetami i ścieżkami akceptacji. W aplikacji działa pomoc kontekstowa z filmami, dostępna przy ekranie, na którym pracujesz. Firmowe instrukcje i procedury zapisujesz w module bazy wiedzy, obok danych projektów.

Tak. Programiści dalej planują sprinty i story pointy w Jira. Dzięki integracji z systemem Jira zadania i postęp trafiają automatycznie do planu projektu we FlexiProject, z mapowaniem właścicieli. Zadania do importu wybierasz zapytaniem JQL. Kierownictwo widzi pracę programistów razem z budżetem i ryzykami projektu.

Komentarze i wzmianki dodajesz przy zadaniu, ryzyku, pozycji budżetu i produkcie, więc dyskusja zostaje przy obiekcie, którego dotyczy. Oznaczona osoba od razu dostaje powiadomienie. Rozmowy całego zespołu prowadzisz na czacie w module komunikacji w projekcie. Trello przechowuje komentarze na kartach i nie ma czatu projektowego. We FlexiProject czat trafia do archiwum razem z projektem, więc kolejny kierownik zna kontekst decyzji.

Tak. Dla firm, które trzymają dane u siebie, FlexiProject to alternatywa dla Trello na własnym serwerze, bez ograniczeń funkcjonalnych. Wersję serwerową wybierasz, gdy przepisy albo polityka firmy wymagają przechowywania danych we własnej infrastrukturze. Trello działa wyłącznie w chmurze, a wybór regionu danych daje dopiero plan Enterprise. W wersji chmurowej FlexiProject dane są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Pozostałe różnice opisujemy na stronie wyróżników systemu FlexiProject.

We FlexiProject liczba bezpłatnych użytkowników jest nielimitowana. Na bezpłatnym koncie osoba wykonuje i edytuje przypisane sobie zadania. Płatne licencje obejmują pracę na poziomie projektu i portfela. Darmowy workspace w Trello ma limit dziesięciu współpracowników i dziesięciu tablic, a po jego przekroczeniu tablice przechodzą w tryb tylko do odczytu. Aktualne ceny licencji znajdziesz w cenniku FlexiProject.

Tak. Każdy dział ma we FlexiProject własny obszar pracy w systemie z wzorami kart, szablonami, ścieżkami akceptacji i raportami. Jeden projekt może być widoczny w kilku obszarach, więc wspólnej inicjatywy działów nie trzeba duplikować. W Trello przestrzenie robocze mają role administratora, członka i obserwatora, bez ról projektowych. We FlexiProject role projektowe i uprawnienia ustawia administrator w aplikacji.