Alternative à Trello : FlexiProject pour la gestion de projets

Oui. Dans FlexiProject, le diagramme de Gantt est l’une des vues du planning, à côté de la liste de tâches et du tableau Kanban. Vous y voyez les dépendances, le chemin critique et les écarts par rapport à la base de référence. Quand vous déplacez une tâche, les dates des tâches liées se recalculent automatiquement. Trello propose en Premium et Enterprise la vue Timeline, sans dépendances ni chemin critique. Plus de détails sur la page logiciel de diagramme de Gantt.

Vous réglez les quatre types de dépendance, avec avance et retard. Une dépendance relie aussi des tâches de projets différents, donc déplacer une tâche dans un projet décale les tâches liées dans l’autre. Atlassian indique dans sa documentation que Trello n’a pas de gestion intégrée des dépendances. La méthode recommandée passe par des checklists et des liens entre cartes. Dans FlexiProject, vous réglez les dépendances dans le module du planning du projet.

La base de référence est une version validée du planning, que vous comparez à l’état actuel du projet. Vous en voyez les écarts directement sur le diagramme de Gantt. Chaque version validée reste dans le module du plan du projet. Un an plus tard, vous voyez encore comment le planning a évolué et qui a accepté chaque changement. Trello garde sur la carte les dates actuelles et un journal des modifications, sans version validée du plan.

Oui. Vous planifiez sur un calendrier de jours ouvrés et de jours fériés, donc une date ne tombe jamais un week-end. Lors de l’affectation d’une personne, vous voyez sa disponibilité quotidienne, congés et temps de travail compris, et une alerte apparaît en cas de surcharge. Vous importez les congés depuis Outlook. La vue Calendrier de Trello affiche les échéances des cartes sans jours ouvrés ni jours fériés. La charge de toutes les personnes se consulte dans le module des ressources des projets.

Oui. Dans le module du budget de projet, vous tenez les coûts et les revenus d’un projet. Vous voyez ainsi sa marge en un seul endroit. Les postes budgétaires se rattachent aux tâches du planning, et un décalage de date déplace aussi la dépense dans la trésorerie. À côté du plan et du réel, vous obtenez une prévision du coût final. Dans Trello, vous suivez un budget dans des champs personnalisés ou via un Power-Up. Dans FlexiProject, vous validez chaque changement de budget comme une nouvelle version.

Le registre des risques appartient à chaque projet. Chaque risque reçoit une note sur une matrice configurable de probabilité et d’impact, un plan de réponse et un responsable. Vous rattachez un risque à la tâche concernée et le voyez sur le diagramme de Gantt. Dans Trello, vous construisez un tableau de risques avec des listes et des étiquettes, sans matrice de notation. Dans FlexiProject, vous consultez les risques de tous les projets dans le portefeuille, la page module des risques du projet en détaille le fonctionnement.

Dans le module des parcours de validation, vous validez bases de référence, versions de budget et chartes de projet. Un parcours peut être à plusieurs étapes ou parallèle, et vous confiez la décision à un rôle projet plutôt qu’à une personne nommée. Le parcours continue ainsi de fonctionner après un changement d’équipe. Dans Trello, la validation est une convention d’équipe, comme une liste nommée Validé. Dans FlexiProject, chaque décision garde l’auteur, la date et un commentaire.

Dans le module des produits du projet, chaque livrable reçoit un responsable, une échéance et des critères de réception. Vous reliez un livrable aux tâches qui le produisent, donc vous savez quel travail se cache derrière chaque résultat. Dans Trello, un produit du projet reste une description informelle sur une carte ou dans une checklist. Dans FlexiProject, un modèle de projet peut porter un ensemble prêt de livrables pour un type de projet.

Dans le logiciel des portefeuilles de projets, vous voyez jalons, statut, finances et risques de tous les projets du portefeuille. Un même projet peut appartenir à plusieurs portefeuilles à la fois, sans dupliquer les données. Dans une simulation, vous désactivez certains projets et vérifiez comment évoluent les indicateurs du portefeuille. La vue Tableau de bord de Trello affiche des graphiques pour un seul tableau. Dans FlexiProject, les données des projets s’additionnent automatiquement au niveau du portefeuille.

Vous notez les idées dans le module de notation des projets selon vos propres critères et pondérations. Vous envoyez l’enquête de notation à plusieurs évaluateurs et comparez leurs notes côte à côte. Différents types de projet peuvent utiliser des modèles de notation distincts. Vous reliez les critères aux objectifs stratégiques de l’entreprise, donc vous voyez quelles idées les servent. Vous répétez aussi la notation en cours de réalisation.

Dans le module des rapports de projet, vous construisez des rapports dans un générateur, sans programmation. Chaque service et chaque rôle peuvent recevoir leur propre jeu de rapports. Vous exportez un rapport vers Excel en conservant les filtres, et vous réglez vos propres widgets sur les tableaux de bord. La vue Tableau de bord de Trello Premium montre des graphiques simples, par exemple des cartes par liste ou par personne. Dans FlexiProject, les rapports couvrent aussi risques, versions de budget et changements de plan, puisque vous tenez ces données dans les projets.

Commencez par un projet qui a un budget et une échéance, de préférence un qui dépasse aujourd’hui les capacités d’un tableau. À partir des tâches du tableau, vous construisez un planning, puis vous ajoutez le budget et le registre des risques. Le projet terminé, vous l’enregistrez comme modèle. Depuis le module des modèles de projets, vous démarrez d’autres projets de ce type, avec planning, budget, risques et produits ensemble. Vous déplacez ainsi projet après projet vers FlexiProject.

Qui exécute seulement des tâches travaille avec un tableau Kanban et une liste de tâches, proche de ce qu’il connaissait dans Trello. Les chefs de projet et le PMO ont besoin de plus, car ils travaillent avec chartes, budgets et parcours de validation. L’application contient un panneau d’aide qui ouvre la page correspondante du guide depuis l’écran où vous travaillez. Les procédures de l’entreprise se rangent dans le module de la base de connaissances, à côté des données de projet.

Oui. Les développeurs continuent à planifier sprints et story points dans Jira, sans changement. Grâce à l’intégration avec Jira, tâches et avancement remontent automatiquement dans le plan du projet, avec les responsables associés. Vous choisissez les tâches à importer par une requête JQL. La direction voit le travail des développeurs avec le budget et les risques du projet.

Vous ajoutez commentaires et mentions à une tâche, un risque, un poste budgétaire ou un produit. La discussion reste attachée à l’objet concerné. La personne mentionnée reçoit une notification immédiate. Les échanges de toute l’équipe se tiennent dans un chat, dans le module de la communication du projet. Trello garde les commentaires sur les cartes et n’a pas de chat de projet. Dans FlexiProject, le chat part dans les archives avec le projet.

Oui. Pour les entreprises qui gardent leurs données en interne, FlexiProject est une alternative à Trello sur serveur propre, sans limite fonctionnelle. Vous choisissez la version serveur quand la réglementation ou la politique de l’entreprise exige de stocker les données sur votre propre infrastructure. En version cloud, FlexiProject conserve les données dans l’Espace économique européen. La page points forts de FlexiProject détaille les autres différences.

Dans FlexiProject, le nombre d’utilisateurs gratuits est illimité. Sur un compte gratuit, une personne exécute et modifie les tâches qui lui sont assignées. Les licences payantes couvrent le travail au niveau du projet et du portefeuille. Un espace Trello gratuit est limité à dix collaborateurs et dix tableaux, et au-delà les tableaux passent en lecture seule. Les prix actuels des licences figurent sur la page tarifs de FlexiProject.

Oui. Dans FlexiProject, chaque service reçoit son propre espace de travail dans le système. Il porte ses modèles de charte, ses modèles de projets, ses parcours de validation et ses rapports. Un même projet peut rester visible dans plusieurs espaces, donc une initiative commune à plusieurs services n’a pas besoin d’être dupliquée. Dans FlexiProject, un administrateur règle rôles et droits projet dans l’application.