FlexiProject: альтернатива Trello для проєктів із дедлайном

Так. У FlexiProject діаграма Ганта є одним із поглядів графіка, поруч зі списком завдань і канбан-дошкою. На ній бачиш залежності, критичний шлях і відхилення від базового плану. Після перенесення завдання терміни залежних завдань перераховуються автоматично. Trello в плані Premium має погляд Timeline, що розкладає картки на шкалі часу, без залежностей і критичного шляху. Більше читай на сторінці про діаграму Ганта.

Ви налаштуєте усі чотири типи залежностей, із випередженням і затримкою. Залежністю пов’яжете і завдання з різних проєктів, тому перенесення завдання в одному проєкті переносить залежні завдання в іншому. Atlassian пише в документації, що Trello не має вбудованого управління залежностями, і радить відтворювати їх чеклистами й посиланнями між картками. У FlexiProject налаштовуєте залежності на діаграмі Ганта в модулі графіку проєкту.

Базовий план, це затверджена версія графіка, з якою порівнюєш поточний стан проєкту. Відхилення від нього бачиш прямо на діаграмі Ганта. Наступні затверджені версії лишаються збереженими в плані проєкту. Через рік перевіриш так, як змінювався графік і хто прийняв зміни. Trello зберігає на картці поточні дати та історію активності, без затвердженої версії плану. У FlexiProject зміну базового плану подаєш обґрунтованим запитом і передаєш на затвердження.

Так. Графік плануєш за календарем робочих днів і свят, тому термін завдання не випадає на вихідні. При призначенні людини бачиш її денну доступність із відпустками і ставкою, а при перевантаженні отримуєш попередження. Відпустки імпортуєш з Outlook. Погляд Calendar у Trello показує терміни карток без робочих днів і свят. Завантаження людей в усіх проєктах перевіриш у ресурсах проєкту.

Так. У бюджеті проєкту ви ведете витрати і доходи, тому прибуток проєкту бачите в одному місці. Позиції бюджету пов’язуєте із завданнями графіка, а перенесення завдання переносить термін витрати в грошовому потоці. Поруч із планом і понесеними витратами маєте прогноз кінцевої вартості. У Trello бюджет ведуть у власних полях або через Power-Up. У FlexiProject затверджуєте зміни бюджету як нові версії, тому знаєте, хто і коли змінив суми.

Реєстр ризиків, це частина кожного проєкту. Кожен ризик має оцінку на конфігурованій матриці ймовірності і впливу, план реагування і власника. Ризик пов’язуєш із завданням, на яке він впливає, і бачиш його на діаграмі Ганта. У Trello дошку ризиків побудуєш зі списків і міток, без матриці оцінки і планів реагування. У FlexiProject переглядаєш ризики всіх проєктів у портфелі, а деталі описує сторінка модуля реєстр ризиків.

У модулі шляхи затвердження ви затверджуєте базові плани, версії бюджету і картки проєкту. Шлях може мати кілька етапів або йти паралельно, а того, хто ухвалює рішення, вказуєте роллю в проєкті. Завдяки цьому шлях працює і після кадрових змін у команді. У Trello затвердження замінює домовленість у команді, наприклад список «Затверджено» або мітка. У FlexiProject при кожному рішенні фіксуються автор, дата і коментар.

У модулі продуктах проєкту кожен продукт має власника, термін і критерії приймання. Продукт пов’язуєш із завданнями, що його видають, тому знаєш, з якої роботи складається кожен результат. У Trello продукт проєкту, це умовний опис на картці або в чеклисті. У FlexiProject шаблон проєкту може містити готовий набір продуктів для цього типу проєкту.

У портфелях проєктів бачиш віхи, статус, фінанси і ризики всіх проєктів портфеля. Один проєкт може належати кільком портфелям одночасно, без дублювання даних. У симуляції вимикаєш обрані проєкти і перевіряєш, як змінюються показники портфеля. У Trello погляд Dashboard показує графіки для однієї дошки. У FlexiProject дані проєктів автоматично підсумовуються на рівні портфеля.

Ідеї оцінюєш у скоринг проєктів за власними критеріями і вагами. Оцінювальну анкету надсилаєш кільком оцінювачам і бачиш зведення їхніх оцінок. Різні типи проєктів можуть мати окремі моделі оцінки. Критерії пов’язуєш зі стратегічними цілями компанії, тому бачиш, які ідеї їм служать. Оцінку повторюєш і під час виконання, вирішуючи, чи продовжувати проєкт.

У проєктні звіти складаєш у конструкторі, без програмування. Кожен відділ і кожна роль можуть мати власний набір звітів. Звіт експортуєш у Excel зі збереженням фільтрів, а на дашбордах налаштовуєш власні віджети. Дашборд у Trello Premium показує прості графіки, наприклад кількість карток на списку або на людину. У FlexiProject у звітах маєш ще ризики, версії бюджету і зміни плану, бо ці дані ведеш у проєктах.

Почни з одного проєкту з бюджетом і терміном, бажано такого, який сьогодні важко вести на дошці. Завдання з дошки впорядковуєш у графік, потім додаєш бюджет і реєстр ризиків. Готовий проєкт зберігаєш як шаблон. Наступні проєкти цього типу створюєш із шаблонів проєктів, разом із графіком, бюджетом, ризиками і продуктами. Так переносиш у FlexiProject наступні проєкти, один за одним.

Виконавці працюють на канбан-дошці і зі списком завдань, тобто в розкладці, близькій до Trello. Більше навчання вимагає робота керівників проєктів та офісу проєктів із картками, бюджетами і шляхами затвердження. Застосунок має панель допомоги, яка з екрана, на якому ви працюєте, відкриває відповідну сторінку посібника. Фірмові інструкції та процедури записуєте у базою знань, поруч із даними проєктів.

Так. Розробники й далі планують спринти і story points у Jira. Завдяки інтеграцію з Jira завдання і прогрес автоматично потрапляють у план проєкту FlexiProject, зі зіставленням власників. Завдання для імпорту обираєш запитом JQL. Керівництво бачить роботу розробників разом із бюджетом і ризиками проєкту.

Коментарі і згадки додаєш при завданні, ризику, позиції бюджету і продукті, тому обговорення лишається біля об’єкта, якого стосується. Позначена особа одразу отримує сповіщення. Розмови всієї команди ведеш у чаті в комунікації проєкту. Trello зберігає коментарі на картках і не має проєктного чату. У FlexiProject чат потрапляє в архів разом із проєктом, тому наступний керівник знає контекст рішень.

Так. Для компаній, які тримають дані у себе, FlexiProject підходить як альтернатива Trello на власному сервері, без функціональних обмежень. Серверну версію обираєш, коли норми чи політика компанії вимагають тримати дані у власній інфраструктурі. У хмарній версії FlexiProject дані лишаються в Європейському економічному просторі. Інші відмінності описуємо на сторінці про сильних сторонах платформи FlexiProject.

У FlexiProject кількість безкоштовних користувачів необмежена. На безкоштовному акаунті людина виконує і редагує призначені їй завдання. Платні ліцензії охоплюють роботу на рівні проєкту і портфеля. Безкоштовний робочий простір Trello має ліміт десяти співробітників і десяти дощок, а після його перевищення дошки переходять у режим лише для читання. Актуальні ціни ліцензій знайдеш у прайс FlexiProject FlexiProject.

Так. Кожен відділ має у FlexiProject власну робочу область у системі зі зразками карток, шаблонами, шляхами затвердження і звітами. Один проєкт може бути видимий у кількох областях, тому спільну ініціативу відділів не треба дублювати. У FlexiProject проєктні ролі і права доступу налаштовує адміністратор у застосунку.