FlexiProject ca alternativă la Trello: comparație

Da. În FlexiProject diagrama Gantt este una din vizualizările graficului, lângă lista de activități și panoul Kanban. Pe ea vezi dependențele, drumul critic și abaterile de la planul de bază. După mutarea unei activități, termenele activităților dependente se recalculează automat. Trello are în planul Premium o vizualizare Timeline care așază cardurile pe axa timpului, fără dependențe și fără drum critic. Mai multe citești pe pagina diagramei Gantt.

Setezi toate cele patru tipuri de dependențe, cu avans și întârziere. Printr-o dependență legi și activități din proiecte diferite, așa că mutarea unei activități dintr-un proiect mută activitățile dependente din altul. Atlassian scrie în documentație că Trello nu are gestionare integrată a dependențelor. Recomandă să le reproduci prin liste de verificare și legături între carduri. În FlexiProject setezi dependențele pe diagrama Gantt, în modulul graficul proiectului.

Planul de bază este versiunea aprobată a graficului, cu care compari starea curentă a proiectului. Abaterile de la el le vezi direct pe diagrama Gantt. Versiunile aprobate ulterioare rămân salvate în planul de proiect. După un an verifici astfel cum s-a schimbat graficul și cine a acceptat modificările. Trello păstrează pe card datele curente și istoricul activității, fără o versiune aprobată a planului. În FlexiProject o modificare a planului de bază o propui printr-o cerere motivată și o trimiți spre aprobare.

Da. Graficul îl planifici pe calendarul zilelor lucrătoare și al sărbătorilor, așa că termenul unei activități nu cade într-un weekend. La alocarea unei persoane vezi disponibilitatea ei zilnică, cu concedii și normă de lucru, iar la suprasolicitare primești o alertă. Concediile le imporți din Outlook. Vizualizarea Calendar din Trello arată termenele cardurilor fără zile lucrătoare și sărbători. Încărcarea oamenilor în toate proiectele o verifici în resursele proiectului.

Da. În bugetul proiectului conduci costurile și veniturile, așa că vezi marja proiectului într-un singur loc. Liniile de buget le legi de activitățile din grafic, iar o mutare a unei activități mută și data cheltuielii în cash flow. Lângă plan și costurile realizate ai estimarea costului final. În Trello bugetul se conduce în câmpuri personalizate sau printr-un Power-Up. În FlexiProject aprobi modificările de buget ca versiuni noi, așa că știi cine și când a schimbat sumele.

Registrul de riscuri face parte din fiecare proiect. Fiecare risc are o evaluare pe o matrice configurabilă de probabilitate și impact, un plan de răspuns și un responsabil. Riscul îl legi de activitatea asupra căreia are efect, și îl vezi pe diagrama Gantt. În Trello un tablou de riscuri îl construiești din liste și etichete, fără matrice de evaluare și planuri de răspuns. În FlexiProject vezi riscurile tuturor proiectelor în portofoliu, iar detaliile sunt descrise pe pagina registrul de riscuri.

În modulul căi de aprobare aprobi planurile de bază, versiunile de buget și cartele de proiect. Fluxul poate avea mai multe etape, chiar paralele, iar decidentul îl indici ca rol în proiect. Astfel fluxul funcționează și după o schimbare de persoană în echipă. În Trello aprobarea e înlocuită de o înțelegere în echipă, de exemplu o listă „Aprobat” sau o etichetă. În FlexiProject la fiecare decizie se înregistrează autorul, data și comentariul.

În modulul produsele proiectului fiecare produs are un responsabil, un termen și criterii de acceptare. Produsul îl legi de activitățile care îl livrează, așa că știi din ce muncă rezultă fiecare livrabil. În Trello produsul de proiect e o descriere convențională pe un card sau într-o listă de verificare. În FlexiProject un șablon de proiect poate conține un set gata făcut de produse pentru acel tip de proiect.

În portofoliile de proiecte vezi jaloanele, statusul, finanțele și riscurile tuturor proiectelor portofoliului. Un proiect poate aparține mai multor portofolii simultan, fără duplicarea datelor. Într-o simulare excluzi proiectele alese și verifici cum se schimbă indicatorii portofoliului. În Trello vizualizarea Dashboard arată grafice pentru un singur panou. În FlexiProject datele proiectelor se adună automat la nivel de portofoliu.

Ideile le evaluezi în punctajul proiectelor după criterii și ponderi proprii. Chestionarul de punctaj îl trimiți mai multor evaluatori și vezi centralizarea evaluărilor lor. Tipuri diferite de proiecte pot avea modele de evaluare separate. Criteriile le legi de obiectivele strategice ale companiei, așa că vezi ce idei le servesc. Evaluarea o repeți și în timpul execuției, ca să decizi dacă proiectul continuă.

În rapoartele de proiect le compui într-un generator, fără să programezi. Fiecare departament și rol poate avea propriul set de rapoarte. Raportul îl exporți în Excel păstrând filtrele, iar pe dashboarduri setezi widgeturi proprii. Dashboardul din Trello Premium arată grafice simple, precum numărul de carduri pe listă sau pe persoană. În FlexiProject în rapoarte ai și riscuri, versiuni de buget și modificări de plan, pentru că aceste date le conduci în proiecte.

Începe cu un singur proiect cu buget și termen, de preferință unul greu de condus azi pe panou. Activitățile de pe panou le organizezi într-un grafic, apoi adaugi bugetul și registrul de riscuri. Proiectul terminat îl salvezi ca șablon. Celelalte proiecte de acest tip le pornești din șabloanele de proiect, împreună cu graficul, bugetul, riscurile și produsele. Așa aduci în FlexiProject proiectele următoare, unul câte unul.

Executanții lucrează pe panoul Kanban și pe lista de activități, adică într-un aspect apropiat de Trello. Mai multă instruire cere munca managerilor de proiect și a biroului de proiecte cu cartele, bugetele și fluxurile de aprobare. Aplicația conține un panou de ajutor care deschide, de pe ecranul pe care lucrezi, pagina potrivită din ghid. Instrucțiunile și procedurile companiei le înregistrezi în baza de cunoștințe, lângă datele proiectelor.

Da. Dezvoltatorii planifică în continuare sprinturile și story point-urile în Jira. Datorită integrării cu Jira activitățile și progresul ajung automat în planul de proiect din FlexiProject, cu maparea responsabililor. Activitățile de importat le alegi printr-o interogare JQL. Conducerea vede munca dezvoltatorilor împreună cu bugetul și riscurile proiectului.

Comentariile și mențiunile le adaugi la activitate, risc, linie de buget și produs, așa că discuția rămâne lângă obiectul la care se referă. Persoana menționată primește imediat o notificare. Conversațiile întregii echipe le conduci prin chat în comunicarea de proiect. Trello păstrează comentariile pe carduri și nu are un chat de proiect. În FlexiProject chatul ajunge în arhivă împreună cu proiectul, așa că următorul manager cunoaște contextul deciziilor.

Da. Pentru companiile care țin datele la ele, FlexiProject este o alternativă la Trello pe server propriu, fără limitări funcționale. Versiunea de server o alegi când reglementările sau politica firmei cer păstrarea datelor în infrastructura proprie. În versiunea cloud FlexiProject datele rămân în Spațiul Economic European. Celelalte diferențe le descriem pe pagina punctele forte ale platformei FlexiProject.

În FlexiProject numărul utilizatorilor gratuiți este nelimitat. Pe contul gratuit persoana execută și editează activitățile alocate. Licențele plătite acoperă munca la nivel de proiect și portofoliu. Workspace-ul gratuit din Trello are o limită de zece colaboratori și zece panouri, iar peste limită panourile trec în modul doar-citire. Prețurile actuale ale licențelor le găsești în prețurile FlexiProject FlexiProject.

Da. Fiecare departament are în FlexiProject o zonă de lucru proprie cu modele de cartă, șabloane, fluxuri de aprobare și rapoarte proprii. Un proiect poate fi vizibil în mai multe zone, așa că o inițiativă comună a departamentelor nu trebuie duplicată. În FlexiProject rolurile de proiect și permisiunile le setează administratorul în aplicație.