FlexiProject comme alternative à Smartsheet

Oui. Vous réglez les quatre types de dépendances avec avance et retard, et les dates des tâches dépendantes se recalculent seules. Vous voyez le chemin critique et les écarts au planning de référence, et les durées se comptent en jours ouvrés. Smartsheet a lui aussi des dépendances et un chemin critique, mais un tableur ne garde qu’un seul planning de référence. Dans FlexiProject, vous voyez en plus des icônes sur les tâches qui signalent risques, budget et produits. Lisez la description complète sur la page logiciel de planning de projet.

Sur le Gantt du système, vous voyez les tâches, les dépendances, le chemin critique et la charge des personnes assignées. Smartsheet ne montre pas la charge sur l’axe du planning. Dans FlexiProject, vous faites glisser une tâche et vérifiez le changement de charge avant de confirmer de nouvelles dates. Une alerte s’affiche si vous assignez quelqu’un sans temps libre. Exportez le outil de diagramme de Gantt terminé en PDF ou en PNG pour un rapport.

Oui. Vous menez les tâches sur une liste, sur le Gantt ou sur un tableau Kanban dans le système. Les trois vues montrent le même planning, si bien qu’un changement dans l’une apparaît aussitôt dans les autres. Smartsheet a aussi une vue Cartes. Dans FlexiProject, le tableau est une vue d’un projet. Il montre aussi le budget, les risques et les produits, si bien que vous changez de vue sans quitter le projet. Voyez le tableau Kanban du système.

Oui. Le planning de référence du calendrier et du budget passe par un parcours de validation. Vous soumettez un changement au plan validé sous forme de demande de changement motivée. Vous voyez le plan actuel et le plan proposé côte à côte. Chaque version validée est enregistrée avec qui l’a approuvée et quand. Dans Smartsheet, un tableur garde un seul planning de référence, sans versions ni demande de changement. Comparez ensuite toutes les versions dans le module de plan de projet.

Vous prenez les données directement dans le planning, le budget et le registre des risques de chaque projet. Dans le générateur de rapports, vous montez un rapport sans coder et l’exportez vers Excel en gardant les filtres. Les rapports couvrent aussi les risques, les produits et les changements de plan. Dans Smartsheet, vous montez une vue proche sur des tableaux de bord alimentés par plusieurs tableurs. Enregistrez des présentations prêtes par service et par rôle dans le logiciel de reporting projet.

Vous enregistrez les heures sur les tâches, dans le navigateur ou dans l’application mobile. Pour chaque tâche, vous comparez le temps prévu au temps réel, si bien que vous voyez vite où le travail dure plus longtemps. Vous menez coûts et recettes dans le budget du projet, à côté de la prévision jusqu’à la clôture. Dans Smartsheet, la facturation du temps passe par le module payant Resource Management, en plus de la licence de base. Réunissez les saisies de toute l’équipe dans le module de suivi des temps.

Dans le module de programmes de projets, vous reliez les plannings de plusieurs projets en un plan commun. Des dépendances lient des tâches entre projets, si bien que déplacer une date déplace les suivantes. Vous vérifiez l’effet d’un tel changement en mode simulation avant de le valider. Un projet peut appartenir à plusieurs programmes. Dans Smartsheet, les dépendances entre projets fonctionnent de façon limitée. Pour une initiative découpée en plusieurs projets, FlexiProject est une alternative à Smartsheet avec un planning de programme partagé.

Vous fixez des critères et des poids, puis envoyez une enquête de notation à plusieurs évaluateurs. Vous voyez la moyenne, la médiane et l’écart des notes. Vous réglez des modèles distincts pour l’investissement et l’informatique, et vous pouvez noter à nouveau un projet en cours. Sur la matrice d’attractivité, vous comparez le bénéfice de chaque idée à sa complexité. Dans Smartsheet, vous montez la notation vous-même avec des colonnes et des formules. Retrouvez des critères et des enquêtes prêts dans le module de scoring des projets.

Vous consignez les objectifs stratégiques avec une valeur de départ, une cible et une valeur actuelle. Les objectifs forment un arbre de sous-objectifs, et vous rattachez les projets à un objectif avec un niveau d’impact. La direction voit objectifs, indicateurs et projets liés sur un seul écran dans le logiciel de gestion de la stratégie.

Vous commencez par un type de projet. Vous importez le planning depuis Excel avec correspondance des colonnes, ou depuis un fichier Microsoft Project. Vous enregistrez le résultat comme modèle dans le modèle de projet du système. Un modèle porte ensemble planning, budget, risques et produits, si bien que chaque prochain projet de ce type démarre complet. Vous migrez les autres types de projets un par un, quand l’équipe est prête.

Oui. Une division de production, une unité de R&D ou une société distincte reçoit son propre espace de travail. Chartes, parcours de validation et réglages propres à cet espace se règlent dans le module des espaces de travail. Un projet peut être visible dans plusieurs espaces. Smartsheet a lui aussi des espaces de travail, mais sans parcours de validation ni modèles de charte propres à chaque espace. Documents et rôles partagés font travailler toute l’entreprise selon un même standard dans FlexiProject.

Oui. Une revue a une date fixe. Planning, jalons et registre des risques remplissent le rapport dans le modèle de l’entreprise, si bien que le responsable n’ajoute qu’un commentaire. Les revues passées restent aux archives avec les décisions de la direction. Dans Smartsheet, vous montez un cycle proche avec des automatisations et des formulaires de mise à jour. Réglez les modèles de rapport dans le logiciel de revues de projet.

Dans le module de gestion des ressources, vous voyez la charge des personnes et des services sur toute l’organisation. La disponibilité de chaque personne couvre son temps de travail et ses congés, y compris importés depuis Outlook. Vous vérifiez aussi la charge directement sur le Gantt pendant que vous montez le plan. Dans Smartsheet, la planification des ressources passe par le module payant Resource Management. Dans FlexiProject, vous excluez un projet provisoire du calcul de charge, pour qu’il ne réserve pas de personnes à l’avance.

Oui. Les tâches courantes de l’équipe tournent dans le module de travail opérationnel, dans le même système que les projets. Dans la vue « mes tâches », chacun voit ses tâches de tous les projets au même endroit. Un responsable voit tout le travail de l’équipe et ne déplace pas les tâches entre applications. Les tâches récurrentes se recréent une fois terminées, si bien que les activités fixes ne disparaissent jamais de la liste.

Oui. Pour les entreprises qui exigent une installation chez elles, FlexiProject est une alternative à Smartsheet sur vos propres serveurs, sans limite de fonctionnalités. La version cloud héberge les données dans l’Espace économique européen. Smartsheet ne tourne que sur le cloud de l’éditeur, et le choix de région ne concerne que le lieu de stockage des données. Dans FlexiProject, vous vous connectez via Microsoft Entra ID. Les deux versions partagent le même périmètre fonctionnel, décrit sur la page plateforme de gestion de projet stratégique.