A Smartsheet a következőre összpontosít: rugalmas táblázatok: feladatok, képletek, automatizálások és saját műszerfalak. A FlexiProject ezt a munkát PMO-módszertanba helyezi: projektalapokmány, jóváhagyott alapterv, költségvetés, kockázati nyilvántartás és portfólió-felülvizsgálatok. A különbség a választás egy eszköz, amelyet magának épít és egy módszertan, amely az első naptól kész között.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram és Kanban-tábla | ||
| Négy függőségtípus a feladatok között | ||
| Kritikus útvonal | ||
| Ütemterv-alapterv eltéréssel | ||
| Munkanapok és ünnepek az ütemtervben | ||
| Tervmódosítási kérelem verzióelőzményekkel | ||
| Projektalapokmány konfigurálható dokumentumként | ||
| Jóváhagyott projektalapokmányok verziózása | ||
| Konfigurálható kockázati mátrix | ||
| Projekttermékek a terv külön dimenziójaként | ||
| Költségek és bevételek egy projektköltségvetésben | ||
| Hónapokra bontott költségvetés | ||
| Költségvetés-verziózás a módosítások jóváhagyásával | ||
| Projektsablonok ütemtervvel, költségvetéssel és kockázatokkal | ||
| Projektportfóliók | ||
| Erőforrás- és terheléskezelés | ||
| Erőforrás-terhelés a Gantt-diagramon | ||
| Kiszolgálói verzió (on-premises) |
A Smartsheet ott működik, ahol a csapatok maguk akarják felépíteni a táblázataikat és műszerfalaikat. A FlexiProject ezt a munkát szilárd projektmódszertannal egészíti ki: az alapokmánytól és a jóváhagyott alaptervtől a költségvetésig, a kockázati nyilvántartásig és a portfólió-felülvizsgálatokig. Kérjen bemutatót, és nézze meg, melyik megközelítés illik jobban a szervezetéhez.
Ez az, ami a Smartsheet-alternatívát kereső csapatoknak leggyakrabban hiányzik: projektalapokmány, beépített kockázati nyilvántartás, bevételeket is tartalmazó költségvetés, projekttermékek és jóváhagyási útvonalak a tervekhez és a költségvetésekhez.
A cél, a hatókör, az érdekeltek, a mérföldkövek és az üzleti indoklás elfér egy konfigurálható alapokmányban, a sablonoknak köszönhetően pedig minden projekt ugyanúgy indul. A szponzornak van mit jóváhagynia az indulás előtt, a tervezés többi része pedig erre az alapokmányra támaszkodik.
Minden kockázatot valószínűséggel, hatással és válaszlépési tervvel rögzít, minden alkalommal ugyanazon skála szerint értékelve, és minden felgördül a portfólió szintjére. Egy projekten jelzett kockázat nem vész el egy csevegésben vagy külön táblázatban, hanem látható marad a lezárásig.
Minden projekt teljes pénzügyi képet kap. A tervezett költségek és bevételek, az előrejelzések és a tényadatok egy modulban élnek, az ütemtervhez kötve és a portfólióra összesítve. A tervet és a valóságot folyamatosan összeveti, és időben elkapja a túllépéseket, amíg még van idő reagálni.
Leírja azokat a konkrét termékeket, amelyeket a projektnek le kell szállítania, és összeköti őket a hozzájuk vezető feladatokkal: a hatókör eredményekről szól, nem egy hosszú tevékenységlistáról, és mindenki látja, minek kell elkészülnie és jó úton halad-e.
Az alapokmányok, alaptervek és költségvetések konfigurálható jóváhagyási útvonalakon haladnak, szükség szerint eggyel a stratégiai projekteknek, mással az IT-nek vagy a K+F-nek. A jóváhagyás a rendszerben történik, és nyomot hagy arról, ki mit és mikor hagyott jóvá, egy irodában körbejáró nyomtatvány helyett.
Húzzon egy feladatot a Gantt-diagramon, és azonnal látja, hogyan változik a csapat terhelése: kiegyensúlyozza a tervet, mielőtt bárki túlterhelődne. Adja hozzá a projektértékelést, a jóváhagyási útvonalakat és a portfólió-műszerfalakat, és a projektvezetőknek valódi kontrolljuk lesz a prioritások fölött, miközben a vezetőségnek mindig naprakész képe van minden projektről.
A mezőket, nézeteket, műszerfalakat, jóváhagyási útvonalakat és sablonokat maga módosítja, fejlesztő nélkül. Ahelyett, hogy a csapatot egy merev eszközhöz hajlítaná, a rendszert ahhoz igazítja, ahogyan a projektjei valójában futnak. Ha pedig változnak az igények, néhány perc alatt átállítja és dolgozik tovább.
Egy nagy építkezés a határidők és a költségvetés kézben tartásán dől el. A FlexiProject egy helyen tartja a tervet, a költségeket és a kockázati nyilvántartást, hogy a helyszín és az iroda ugyanazokkal a számokkal dolgozzon.
Építőipar megtekintése
Az ügyfélnek való szállítás erőforrásokon, költségvetéseken és árréseken múlik. A FlexiProject megtervezi a munkát, követi a projekt-költségvetéseket és megmutatja a terhelést az egész portfólión.
Szolgáltatások megtekintése
A gyártási programok beszállítókkal, szerszámozással és feszes indítási dátumokkal zsonglőrködnek. A FlexiProject összehangolja az ütemtervet, a költségvetést és a kockázati nyilvántartást, hogy a gyárak és a projektcsapatok egyetlen forrásból tervezzenek.
Gyártás megtekintése
Az energiától és a gyógyszeripartól az építőiparig és a szolgáltatásokig a FlexiProject ahhoz igazodik, ahogyan az egyes ágazatok vezetik a projekteket. Nézze át az összes lefedett ágazatot, és találja meg a csapataihoz illőt.
Minden ágazat megtekintése
Nézze meg, hogyan áll a FlexiProject a többi projekt- és munkakezelő platformmal szemben, amelyeket a csapatok egy PPM-rendszer kiválasztása előtt mérlegelnek.
Attól függ, mire van szüksége. A Smartsheet egy rugalmas táblázat, amelyet sok csapat kedvel feladatok követésére és saját táblázatok építésére. A FlexiProject olyan Smartsheet-alternatíva, amelyet módszeresen dolgozó csapatoknak szántak: az alapokmányok, a jóváhagyott alaptervek, a kockázati nyilvántartás és a portfóliófelügyelet azonnal adottak. Alkalmi követéshez elég a Smartsheet; ismétlődő munkához, amikor projektmenedzsment szoftver kell, jobban illik a FlexiProject.
A Smartsheet a Portfolios és a Control Center révén fedi le a portfóliókat, sok táblázatból gyűjtve az állapotokat. A FlexiProject fegyelemként kezeli a portfóliót: a projektek programokba állnak össze, az ötleteket belépés előtt pontozza, és minden portfóliónak saját kockázati és pénzügyi nézete van. Ha csak állapotösszesítést szeretne, mindkettő megteszi. Amikor a vezetőség élő projektportfólió szoftver megoldást vár beépített felügyelettel, a FlexiProject tovább megy.
Igen. Sok csapat megtartja a Smartsheetet könnyű követésre, a formális projekteket pedig a FlexiProjectben viszi, a kettőt integrációk kötik össze. Semmi sem kényszerít az egyszerre való átállásra. Gyakran egy részleggel kezdenek, átviszik a projektjeit, a többi pedig a Smartsheetben marad, ameddig kell. A megosztott frissítések és a projektkommunikációs modul mindenkit azonos szinten tartanak.
Van, és szilárdabb, mint amilyennek látszik. A Smartsheet kezeli az alapterveket, a kritikus útvonalat, mind a négy függőségi típust és egy munkanaptárt, amely beleszámít a dátumok kiszámításába. A FlexiProject ezeken az alapokon lépést tart, és hozzátesz egy korlátlan WBS-t, valamint a terv, az erőforrások és a költségvetés szorosabb összekapcsolását. Szilárd projektütemező szoftver megoldáshoz mindkettő hiteles; a különbség a felügyeletben van, nem magában a Ganttban.
Mindkettő valódi Ganttot rajzol függőségekkel, és automatikusan kiemeli a kritikus útvonalat, a Smartsheet még a mozgató és az összegző útvonalat is hozzáadja. A FlexiProject ugyanazon a Gantt-diagram eszköz felületen mutatja az erőforrás-terhelést, így elhúz egy feladatot, és látja a hatását, mielőtt új dátumokat erősítene meg. Ez az élő előnézet, közvetlenül az idővonalon, a gyakorlati különbség.
Igen. A Smartsheetben van Kártyanézet, a FlexiProjectben pedig teljes értékű Kanban-tábla a rendszerben, így a táblákat kedvelő csapatok mindkettőben ellátottak. A különbség az, ami alatta van. A FlexiProjectben a tábla egy strukturált projekt egyik nézete, amelynek ütemterve, költségvetése, kockázatai és termékei is vannak, nem a sorok rendezésének külön módja. Úgy vált nézetet, hogy nem lép ki a projektből.
Itt valódi a különbség. A Smartsheet elment egy ütemterv-alaptervet, és van sor- és folyamatjóváhagyása, de nem kezeli ezt az alaptervet olyasminek, amit valaki formálisan jóváhagy. A FlexiProjectben a projektterv modul jóváhagyási útvonalon halad, egy későbbi változtatás pedig új, dátumozott verziót hoz létre azzal a nyommal, hogy ki és miért hagyta jóvá. Ez a nyom számít, amint irányítóbizottság vagy audit lép be a képbe.
A Smartsheet műszerfalakkal és összegző jelentésekkel teszi ezt, amelyeket maga állít össze, erős, de konfigurációval jár. A FlexiProject projektjelentés szoftver megoldást ad, amely közvetlenül merít minden projekt ütemtervéből, költségvetéséből és kockázati nyilvántartásából, így a portfólió-nézet azonnal megvan, forrástáblázatokhoz kötött widgetek nélkül. Az eredmény hasonló; a FlexiProjectben kevesebb kézi munkával jut el oda.
A Smartsheet a Resource Management kiegészítővel rögzíti az időt és a díjakat, amely a számlázásban és a kihasználtságban igazán erős. A FlexiProject a magba építi az időnyilvántartó modul funkciót, így a rögzített órák a projekt-költségvetést táplálják a tervezett költségek és bevételek mellett. Ha az ügyfélszámlázásból él, a Smartsheet kiegészítője illik. Ha időt, költséget és bevételt egyetlen nézetben szeretne külön termék nélkül, a FlexiProject egyszerűbb.
A Smartsheet portfóliókkal és Control Center blueprintekkel csoportosítja a kapcsolódó munkát, közel jár, de minden portfólió- és táblázatszinten marad. A FlexiProject külön rétegként ad hozzá egy projektprogram modul megoldást: a közös célú projektek halmazát egyetlen programként vezeti, saját nézettel, az egyes tervek fölött. Egy projektekre bontott nagy kezdeményezésnél ez a plusz szint rendet tesz a képben.
Mindkettő tudja. A Smartsheet beviteli űrlapokat és prioritási mátrixokat kínál, amelyeket saját oszlopaival és képleteivel épít. A FlexiProject kész projektértékelő modul megoldást ad egy vonzerő-mátrixszal, amely minden ötletet a haszon a kockázathoz vagy a bonyolultsághoz mérten helyez el, így a választás világos és következetes. Ha inkább nem építené fel maga a pontozást, a FlexiProject változata azonnal működik.
A Smartsheet főként műszerfalakon át köti a munkát a célokhoz, amelyek a célokhoz viszonyított állapotot jelentik. A FlexiProject közvetlenebbül köti a projekteket a stratégia a rendszerben elemhez: a vezetőség látja, hogyan támogat minden kezdeményezés egy konkrét célt, és hol vannak a hézagok. A lényeg egy világos vonal a stratégiai céltól le a projektekig, amelyeknek teljesíteniük kell, negyedévenkénti jelentés-összefércelés nélkül.
Minden ismétlődő projekttípust egyszer épít fel projektsablonok a rendszerben formában, az új projektek pedig ebből indulnak, táblázatok másolása helyett. Az adatok importálhatók, és mivel egy sablon együtt viszi az ütemtervet, a költségvetést, a kockázatokat és a termékeket, a csapatok egységes alapról indulnak üres táblázat helyett. A legtöbben egyszerre egy projekttípust visznek át, így a váltás sosem válik ugrássá az ismeretlenbe.
Igen. A FlexiProject munkaterületeket használ: egy gyártási divízió, egy K+F egység vagy egy külön cég mindegyike saját alapokmány-sablonokat, jóváhagyási útvonalakat és beállításokat tart egy munkaterület modul keretében, a szervezet pedig közös szabványokat őriz fölöttük. A Smartsheet ezt workspace-ekkel és Control Center blueprintekkel oldja meg, amelyek sablonokat terítenek, de kevésbé őrködnek a dokumentum- és jóváhagyási szerkezet fölött területenként.
Igen. A FlexiProject rögzített ütemben végez ellenőrzéseket egy szabványos állapotjelentéssel, amely magától töltődik ki az ütemtervből, a mérföldkövekből és a kockázati nyilvántartásból, így a felelős kommentál, ahelyett hogy havonta prezentációt rakna össze. A Smartsheetben ütemezett frissítési kérésekkel és műszerfalakkal közelít ehhez, de az állapotcsomagot maga állítja össze és tartja karban, ahelyett hogy egy projektellenőrző szoftver adná.
A Smartsheetnek szilárd erőforrás-kezelése van, terhelési hőtérképpel és a Resource Management kiegészítővel az elérhetőségre és a számlázásra. A FlexiProject a projektbe építi az erőforrás-kezelő modul funkciót, így a terhelést közvetlenül a Ganton látja, és a tervet már az építése közben kiegyensúlyozza. Mindkettő ad kapacitásnézetet; a különbség, hogy a terhelés az éppen szerkesztett tervben van-e, vagy egy külön nézetben mellette.
Igen. A formális projektek mellett a FlexiProject operatív munka modul funkciót vezet, így a napi munka ugyanott él, ahol a projektek, és egyik sem szökik külön eszközbe. A Smartsheet is erős itt, hiszen rugalmas táblázatként indult. A kérdés általában az, hogy ezt a napi munkát a projektfelügyelethez kötve szeretné-e, vagy külön tartva.
Szabályozott ügyfeleknek ez egyértelmű hiányosság. A Smartsheet kizárólag felhő; a Regions és a Gov azt vezérli, hol vannak az adatok, de nem ügyfélnél való telepítés. A FlexiProject kínál on-premises telepítést, EU-s adattárolást és többnyelvű felületet, ezért gyakran kerül a szűkített listára egy stratégiai projektmenedzsment platform kiválasztásakor a mérnöki, védelmi és közszférában, amelyek nem használhatnak tiszta SaaS-t.
Foglaljon egy rövid demót, és megmutatjuk a FlexiProjectet a saját projektjein. Látni fogja, hogyan működnek azonnal az alapokmányok, a jóváhagyott alaptervek, a költségvetések és a portfóliófelügyelet anélkül, hogy egy táblázatban kézzel kellene összeraknia őket.
