A FlexiProject jó Smartsheet alternatíva olyan cégeknek, amelyek minden projektet közös szabályok szerint visznek. Projektalapokmányt, jóváhagyott alaptervet, költségvetést, kockázati nyilvántartást és portfólió-felülvizsgálatot egy rendszerben talál.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram és Kanban-tábla | ||
| Négy függőségtípus a feladatok között | ||
| Kritikus útvonal | ||
| Ütemterv-alapterv eltéréssel | ||
| Munkanapok és ünnepek az ütemtervben | ||
| Tervmódosítási kérelem verzióelőzményekkel | ||
| Alapokmány szponzori jóváhagyással és archivált verziókkal | ||
| Jóváhagyott projektalapokmányok verziózása | ||
| Konfigurálható kockázati mátrix | ||
| Projekttermékek a terv külön dimenziójaként | ||
| Költségek, bevételek és árrés egy költségvetésben | ||
| Hónapokra bontott költségvetés | ||
| Költségvetés-verziózás a módosítások jóváhagyásával | ||
| Sablon beépített kockázati nyilvántartással és termékekkel | ||
| Projektportfóliók | ||
| Erőforrás- és terheléskezelés | ||
| Erőforrás-terhelés a Gantt-diagramon | ||
| Kiszolgálói verzió (on-premises) |
A FlexiProject rendszerben a projektalapokmány, a jóváhagyott alapterv, a költségvetés és a kockázati nyilvántartás minden projekt ütemtervéhez kapcsolódik. Foglaljon bemutatót, és nézze meg saját adatain.
Projektalapokmányt, kockázati nyilvántartást, bevételes költségvetést, projekttermékeket és jóváhagyási útvonalakat kap a FlexiProject rendszerben kész modulokként. Ezért Smartsheet alternatíva a FlexiProject azoknak a projektirodáknak, amelyeknek minden projektben szükségük van ezekre az elemekre.
A cél, a hatókör, az érdekeltek, a mérföldkövek és az üzleti indoklás állandó helyet kap a projektalapokmányban. Az alapokmány sablonját projektkategóriánként külön állítja be, és a sablonoknak köszönhetően minden projekt ugyanúgy indul. A szponzor a munka megkezdése előtt hagyja jóvá az alapokmányt. A jóváhagyott verziók archívumba kerülnek, így mindig tudja, mi dőlt el az induláskor.
A kockázatot valószínűséggel, hatással, felelőssel és válaszlépési tervvel rögzíti, mindig ugyanazon mátrix szerint. A kockázatot ahhoz az ütemterv-feladathoz köti, amelyre hatással van. Minden projekt kockázatait a portfólió fülön látja, így a teljes portfólió kockázati áttekintését egy nézetben kapja meg.
A tervezett költségeket és bevételeket a tényadatokkal veti össze, és látja a projekt pénzügyi eredményét. A költségvetési tételeket a feladatokhoz köti, így a feladat csúszása a kiadás határidejét is elmozdítja. A terv és a felmerült költségek mellett előrejelzést kap a projekt végéig. Minden projekt költségvetését összesíti a portfólióban.
Leírja a termékeket, amelyeket a projektnek le kell szállítania, és összeköti őket a hozzájuk vezető feladatokkal. Minden terméknek van átvételi kritériuma, felelőse és határideje. A haladást a kész eredmények alapján értékeli.
Az alapokmányok, alaptervek és költségvetések konfigurálható jóváhagyási útvonalakon haladnak. A stratégiai projekteknek más útvonala lehet, mint az IT-projekteknek vagy a K+F-projekteknek. A döntéshozót a projektben betöltött szerep alapján jelöli ki. Minden döntésnél rögzül a szerző, a dátum és a megjegyzés, így a jóváhagyási előzményt bármikor visszakeresi.
Elhúz egy feladatot a Gantt-diagramon, és azonnal látja, hogyan változik a csapat terhelése. Ha szabad kapacitás nélküli emberhez rendel feladatot, figyelmeztetést kap. A tervet kiegyensúlyozza, mielőtt bárki túlterhelődne. Mindenki elérhetőségében látja a szabadságát és a munkaidejét. Ezért Smartsheet alternatíva a FlexiProject azoknak a vezetőknek is, akik egy nézetben állítják össze a határidőket és a csapatbeosztást.
Mezőket, nézeteket, műszerfalakat, jóváhagyási útvonalakat és sablonokat a felületen állít be, fejlesztő nélkül. A konfigurációt ahhoz igazítja, ahogy a cége vezeti a projekteket. A modulokat projektenként külön kapcsolja be, így egy kis projektnek csak ütemterve van, egy nagynak teljes modulkészlete. Ezért Smartsheet alternatíva a FlexiProject egyetlen részlegnek és cégcsoportnak is.
A mérnöki projekteknek feszes ütemtervük, kötött költségvetésük és valós kockázataik vannak. A FlexiProject rendszerben a tervet, a költségeket és a kockázati nyilvántartást egy rendszerben vezeti. A projektiroda és a kivitelező csapat ugyanazon a terven dolgozik.
Építőipar megtekintése
A K+F portfólióban a megfelelő irányokat kell kiválasztani és eredményre vinni. A FlexiProject rendszerben pontozással értékeli az ötleteket, megtervezi a munkát, és a koncepciótól a dokumentált eredményig követi a termékeket.
Szolgáltatások megtekintése
A gyártási program beszállítókat, szerszámozást és feszes indítási határidőket köt össze. A FlexiProject rendszerben ennek a programnak az ütemterve, költségvetése és kockázati nyilvántartása egymás mellett van. Az üzemvezető ugyanazokat a határidőket látja, mint a projektcsapat.
Gyártás megtekintése
Az energetikában, a gyógyszeriparban, az építőiparban és a szolgáltatásoknál a projektek más szakaszokon és jóváhagyásokon mennek át. A FlexiProject rendszerben ezeket sablonokban és jóváhagyási útvonalakban állítja be. Nézze át a támogatott iparágak listáját.
Minden ágazat megtekintése
Nézze meg, hogyan áll a FlexiProject a többi projektkezelő és munkakezelő platformmal szemben, amelyeket a csapatok egy PPM-rendszer kiválasztása előtt mérlegelnek.
Igen. A FlexiProject jó Smartsheet alternatíva, ha a cég több projektet visz közös szabályok szerint. A projektalapokmány, a jóváhagyott alapterv, a kockázati nyilvántartás és az ismétlődő felülvizsgálat kész modulként adott. A végrehajtó csapat feladatlistán, Kanban táblán és Gantt-diagramon dolgozik, amelyek ugyanazt az ütemtervet mutatják. Az egész egy projektmenedzsment szoftverként működik, az ötlettől a projekt lezárásáig.
Igen. A FlexiProject jó Smartsheet alternatíva a portfóliókezelésben. Minden ötletet súlyozott kritériumok szerint értékel, mielőtt bekerülne a portfólióba. A portfólió pénzügyeit a tervtől való eltéréssel látja, a portfólió költségvetésének pedig van tartaléka és várható NPV-je. A szimulációban kikapcsol egy kiválasztott projektet, és ellenőrzi a hatást a mutatókra. Ezeket az adatokat a projektportfólió modulban gyűjti össze.
Igen. A csapatok tovább vezethetik az egyszerű követést a Smartsheet rendszerben, a projekteket alapokmánnyal, költségvetéssel és jóváhagyással pedig a FlexiProject rendszerben viszik. Egy részleggel kezd, a többit akkor csatlakoztatja, amikor készen áll. A kockázatról, költségvetési tételről vagy termékről szóló beszélgetést az adott elemnél rögzíti, a projektkommunikációs modulban. A projektcsevegés a projekttel együtt archiválódik.
Igen. Mind a négy függőségtípust beállítja előnyidővel és késleltetéssel, és a függő feladatok határideje magától újraszámol. Látja a kritikus utat és az alaptervtől való eltérést, a határidőket munkanapokban számolja. A Smartsheet rendszerben is vannak függőségek és kritikus út, de a táblázatnak csak egy alapterve van. A FlexiProject rendszerben a feladatoknál emellett ikonok figyelmeztetnek a kockázatokra, a költségvetésre és a termékekre. A leírás a projektütemterv oldalán van.
A Gantt-diagram eszközben feladatokat, függőségeket, kritikus utat és a hozzárendelt emberek terhelését látja. A Smartsheet rendszerben a terhelést az ütemterv tengelyén nem látja. A FlexiProject rendszerben elhúz egy feladatot, és ellenőrzi a terhelés változását, mielőtt megerősítené az új dátumokat. Ha szabad kapacitás nélküli emberhez rendel feladatot, figyelmeztetést kap. A kész diagramot PDF-be vagy PNG-be exportálja, és csatolja a jelentéshez.
Igen. A feladatokat listán, Gantt-diagramon vagy Kanban táblán a rendszerben vezeti. Mindhárom nézet ugyanazt az ütemtervet mutatja, így az egyikben végzett módosítást azonnal látja a többiben is. A Smartsheet rendszerben is van kártyanézet. A FlexiProject rendszerben a tábla a projekt egyik nézete, a költségvetés, a kockázatok és a termékek mellett. Ezek között váltogat anélkül, hogy elhagyná a projektet.
Igen. Az ütemterv és a költségvetés alapterve jóváhagyási útvonalon megy keresztül. A jóváhagyott terv módosítását indoklással kísért kérelemként adja be, és látja a tervezett és a kért befejezési dátumot és költségvetést. Minden jóváhagyott verzió megőrződik azzal az adattal, ki és mikor hagyta jóvá. A Smartsheet rendszerben a táblázatnak egy alapterve van, verziók és módosítási kérelem nélkül. Az összes verziót később a projektterv modulban hasonlítja össze.
Az adatokat közvetlenül minden projekt ütemtervéből, költségvetéséből és kockázati nyilvántartásából veszi. A jelentéskészítőben programozás nélkül állítja össze az összesítést, és a szűrők megtartásával exportálja Excelbe. A jelentések a kockázatokat, a termékeket és a tervmódosításokat is tartalmazzák. A Smartsheet rendszerben hasonló összesítést műszerfalakon állít össze több táblázat adataiból. A kész elrendezéseket részlegekhez és szerepekhez a projektjelentés modulban menti.
Az órákat böngészőben vagy mobilalkalmazásban rögzíti a feladatoknál. Minden feladatnál összeveti a tervezett és a tényleges időt, így gyorsan látja, hol tart tovább a munka. A költségeket és a bevételeket a projekt költségvetésében vezeti, a végéig szóló előrejelzés mellett. A Smartsheet rendszerben az időelszámolást a Resource Management, a licenchez fizetős kiegészítő kezeli. A teljes csapat bejegyzéseit a munkaidő-nyilvántartás modulban gyűjti.
A projektprogram modulban több projekt ütemtervét egyetlen közös tervbe kapcsolja. A függőségek különböző projektek feladatait kötik össze, így egy határidő csúszása a többit is elmozdítja. A módosítás hatását mi lenne, ha módban ellenőrzi, mielőtt jóváhagyná. Egy projekt több programhoz is tartozhat. A Smartsheet rendszerben a projektek közötti függőségek csak korlátozottan működnek. Egy több projektre bontott kezdeményezésnél Smartsheet alternatíva a FlexiProject a program közös ütemtervével.
Meghatározza a kritériumokat és a súlyokat, a pontozási kérdőívet pedig több értékelőnek küldi ki. Látja a súlyozott átlagot és az egyes értékelők válaszait. Beruházásokhoz és IT-projektekhez külön értékelési modellt állít be, a folyamatban lévő projektet pedig újra pontozza. A vonzerő-mátrixon az üzleti hasznot veti össze az egyes ötletek bonyolultságával. A Smartsheet rendszerben az értékelést maga építi fel oszlopokból és képletekből. A kész kritériumok és kérdőívek a projektértékelő modulban vannak.
A stratégiai célokat bázisértékkel, célértékkel és aktuális állapottal rögzíti. A célok fát alkotnak alcélokkal, a projekteket pedig hatásszinttel kapcsolhatja egy célhoz. A célokat, a KPI-kat és a hozzájuk kapcsolt projekteket a vezetőség egy képernyőn látja a stratégiai célok modulban.
Kezdje egy projekttípussal. Az ütemtervet Excelből importálja oszlopmegfeleltetéssel, vagy Microsoft Project fájlból. Az eredményt sablonként menti a projektsablon modulban. A sablon tartalmazza az ütemtervet, a költségvetést, a kockázatokat és a termékeket, így minden következő ilyen típusú projekt teljesen felszerelve indul. A további projekttípusokat sorban viszi át, ahogy a csapat készen áll rá.
Igen. A gyártási divízió, a K+F egység vagy egy önálló cég saját munkaterületet kap saját alapokmányokkal, sablonokkal és jóváhagyási útvonalakkal. A beállítást a munkaterület modulban végzi, és egy projekt több munkaterületen is látható lehet. A Smartsheet rendszerben vannak munkaterületek, de külön jóváhagyási útvonal és alapokmány-sablon nélkül. A FlexiProject rendszerben a közös dokumentumok és szerepek miatt az egész cég egy szabvány szerint dolgozik.
Igen. A felülvizsgálatnak rögzített időpontja van. Az ütemterv, a mérföldkövek és a kockázati nyilvántartás automatikusan bekerül a céges sablon szerinti jelentésbe, így a vezető csak megjegyzést fűz hozzá. A korábbi felülvizsgálatok a vezetőségi döntésekkel együtt megmaradnak az archívumban. A Smartsheet rendszerben hasonló ciklust automatizálásokból és frissítő űrlapokból épít fel. A jelentéssablonokat a projektfelülvizsgálat modulban állítja be.
Az erőforrás-kezelő rendszerben az emberek és a részlegek terhelését az egész szervezetben látja. Mindenki elérhetősége tartalmazza a munkaidőt és a szabadságokat, akár Outlookból importálva is. A terhelést közvetlenül a Gantt-diagramon is ellenőrzi, amikor a tervet összeállítja. A Smartsheet rendszerben az erőforrás-tervezést a fizetős Resource Management kiegészítő kezeli. A FlexiProject rendszerben egy előzetes projektet kizár a terhelésszámításból, hogy ne foglaljon le fölöslegesen embereket.
Igen. A csapat aktuális feladatait az operatív munka modulban vezeti, ugyanabban a rendszerben, mint a projekteket. A saját feladatok nézetben mindenki egy helyen látja az összes projektjéből és területéből származó feladatát. A vezető előtt ott van a csapat teljes munkája, feladatokat nem kell átvinnie az alkalmazások között. Az ismétlődő feladat teljesítés után újra megjelenik, így az állandó tevékenységek nem tűnnek el a listáról.
Igen. A saját telepítést igénylő cégeknek Smartsheet alternatíva a FlexiProject a saját szervereken, funkcionális megszorítás nélkül. A felhős verzió az adatokat az Európai Gazdasági Térségben tárolja. A Smartsheet kizárólag a szolgáltató felhőjében fut, és a régió választása csak az adattárolás helyére vonatkozik. A FlexiProject rendszerbe Microsoft Entra ID-vel jelentkezik be. A két verziónak ugyanaz a funkciókészlete, amelyet a stratégiai projektmenedzsment platform oldalán mutatunk be.
Foglaljon bemutatót, és megmutatjuk a FlexiProject rendszert a saját projektjein keresztül. Áttekintjük a projektalapokmányokat, a csapatterheléssel készült ütemterveket, a költségvetéseket és a portfólió-felülvizsgálatokat. Hívja meg rá a projektvezetőket és a vezetőség tagjait is. A megbeszélés után maga ítéli meg, jó Smartsheet alternatíva-e a FlexiProject a cégének.
