FlexiProject: альтернатива Smartsheet для компаній, які ведуть усі проєкти за спільними правилами. Паспорт проєкту, затверджуваний базовий план, бюджет, реєстр ризиків і огляди портфеля ви маєте в одній системі.
Нам довіряють
| Спробуйте безкоштовно | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта та дошка Kanban | ||
| Чотири типи залежностей між завданнями | ||
| Критичний шлях | ||
| Базовий план графіка з відхиленням | ||
| Робочі дні та свята у графіку | ||
| Запит на зміну плану з історією версій | ||
| Паспорт із затвердженням спонсора й архівом версій | ||
| Версіювання затверджених паспортів проєкту | ||
| Налаштовувана матриця ризиків | ||
| Продукти проєкту як окремий вимір плану | ||
| Витрати, доходи й маржа в одному бюджеті | ||
| Бюджет, розкладений на місяці | ||
| Версіювання бюджету із затвердженням змін | ||
| Шаблон із вбудованим реєстром ризиків і продуктами | ||
| Портфелі проєктів | ||
| Управління ресурсами та завантаженням | ||
| Завантаження ресурсів на діаграмі Ганта | ||
| Серверна версія (on-premises) |
У FlexiProject паспорт проєкту, затверджуваний базовий план, бюджет і реєстр ризиків пов'язані з графіком кожного проєкту. Замовте презентацію і перевірте це на власних даних.
Паспорт проєкту, реєстр ризиків, бюджет із доходами, продукти проєкту та шляхи затвердження ви отримуєте у FlexiProject як готові модулі. Тому альтернатива Smartsheet, яку пропонує FlexiProject, підходить проєктним офісам, яким ці елементи потрібні в кожному проєкті.
Мета, обсяг, зацікавлені сторони, віхи та бізнес-обґрунтування мають постійне місце в паспорті проєкту. Шаблон паспорта ви налаштовуєте окремо для кожної категорії проєктів, і завдяки шаблонам кожен проєкт стартує однаково. Спонсор затверджує паспорт до початку робіт. Затверджені версії потрапляють в архів, тож ви завжди знаєте, що було погоджено на старті.
Ризик ви записуєте з імовірністю, впливом, власником і планом реагування, завжди за тією самою матрицею. Ризик ви пов’язуєте із завданням графіка, на яке він впливає. Ризики всіх проєктів видно на вкладці портфеля, тож огляд ризиків усього портфеля ви робите в одному вигляді.
Заплановані витрати й доходи ви зіставляєте з фактичними і бачите фінансовий результат проєкту. Позиції бюджету ви пов’язуєте із завданнями, тож зсув завдання зсуває і термін витрати. Поряд із планом і понесеними витратами ви маєте прогноз до кінця проєкту. Бюджети всіх проєктів ви підсумовуєте в портфелі.
Ви описуєте продукти, які проєкт має постачити, і пов’язуєте їх із завданнями, що ведуть до них. Кожен продукт має критерії приймання, власника і термін. Прогрес робіт ви оцінюєте за готовими результатами.
Паспорти, базові плани й бюджети проходять через налаштовувані шляхи затвердження. Стратегічні проєкти можуть мати інший шлях, ніж проєкти ІТ чи R&D. Особу, яка вирішує, ви вказуєте через роль у проєкті. При кожному рішенні записуються автор, дата і коментар, тож історію затвердження ви відтворите в будь-який момент.
Ви перетягуєте завдання на діаграмі Ганта й одразу бачите, як змінюється завантаження команди. Коли ви призначаєте завдання людині без вільного часу, ви отримуєте попередження. Ви вирівнюєте план, перш ніж хтось буде перевантажений. У доступності кожної людини видно її відпустки та ставку. Тому альтернатива Smartsheet, яку дає FlexiProject, підходить і керівникам, які складають терміни й розподіл команди в одному вигляді.
Поля, подання, дашборди, шляхи затвердження та шаблони ви налаштовуєте в інтерфейсі, без програміста. Налаштування ви підлаштовуєте під те, як ваша компанія веде проєкти. Модулі ви вмикаєте окремо для кожного проєкту, тож малий проєкт має лише графік, а великий повний набір. Тому альтернатива Smartsheet, яку пропонує FlexiProject, підходить як одному відділу, так і групі компаній.
Інженерні проєкти мають стислі графіки, жорсткі бюджети і реальні ризики. У FlexiProject ви ведете план, витрати та реєстр ризиків в одній системі. Проєктний офіс і команда виконання працюють на одному плані.
Переглянути будівництво
У портфелі R&D треба обрати правильні напрями і довести їх до результату. У FlexiProject ви оцінюєте ідеї скорингом, плануєте роботу і відстежуєте продукти від концепції до задокументованого результату.
Переглянути послуги
Виробнича програма поєднує постачальників, оснащення і стислі терміни запуску. У FlexiProject графік, бюджет і реєстр ризиків такої програми ви маєте поруч. Керівник заводу бачить ті самі терміни, що й проєктна команда.
Переглянути виробництво
В енергетиці, фармацевтиці, будівництві та послугах проєкти проходять інші етапи й затвердження. У FlexiProject ви налаштовуєте їх у шаблонах і шляхах затвердження. Перегляньте список підтримуваних галузей.
Переглянути всі галузі
Подивіться, як FlexiProject виглядає поряд з іншими платформами для управління проєктами та роботою, які команди розглядають перед вибором PPM-системи.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Smartsheet, коли компанія веде багато проєктів за спільними правилами. Паспорт проєкту, затверджуваний базовий план, реєстр ризиків і регулярні огляди є готовими модулями. Виконавча команда працює зі списком завдань, дошкою канбан і діаграмою Ганта, які показують той самий графік. Усе це працює як єдина програма для управління проєктами, від ідеї до паспорта закриття.
Так, FlexiProject підходить як альтернатива Smartsheet в управлінні портфелем. Кожну ідею ви оцінюєте за зваженими критеріями, перш ніж вона потрапить у портфель. Фінанси портфеля ви бачите з відхиленнями від плану, а бюджет портфеля має резерв і очікуваний NPV. У симуляції ви вимикаєте обраний проєкт і перевіряєте вплив на показники. Усі ці дані ви збираєте в модулі портфелів проєктів.
Так. Команди можуть далі вести прості трекери в Smartsheet, а проєкти з паспортом, бюджетом і затвердженням ви ведете у FlexiProject. Ви починаєте з одного відділу, інші долучаєте, коли вони готові. Обговорення ризику, позиції бюджету чи продукту ви записуєте прямо біля цього об’єкта, у модулі комунікації проєкту. Чат проєкту архівується разом із проєктом.
Так. Ви налаштовуєте всі чотири типи залежностей із випередженням і затримкою, а терміни залежних завдань перераховуються самі. Ви бачите критичний шлях і відхилення від базового плану, терміни рахуєте в робочих днях. У Smartsheet також є залежності та критичний шлях, але таблиця має лише один базовий план. У FlexiProject біля завдань ви додатково бачите піктограми, що попереджають про ризики, бюджет і продукти. Опис є на сторінці графіка проєкту.
На діаграмі Ганта в системі ви бачите завдання, залежності, критичний шлях і завантаження призначених людей. У Smartsheet завантаження на осі графіка не видно. У FlexiProject ви перетягуєте завдання й перевіряєте зміну завантаження, перш ніж підтвердити нові дати. Під час призначення людини без вільного часу ви отримуєте попередження. Готову діаграму ви експортуєте в PDF або PNG і додаєте до звіту.
Так. Завдання ви ведете на списку, на діаграмі Ганта або на дошці канбан у системі. Усі три подання показують той самий графік, тож зміну в одному ви одразу бачите в інших. У Smartsheet теж є вигляд карток. У FlexiProject дошка є одним із подань проєкту, поряд із бюджетом, ризиками і продуктами, тож ви перемикаєтеся між ними, не залишаючи проєкту.
Так. Базовий план графіка й бюджету проходить через шлях затвердження. Зміну затвердженого плану ви подаєте як запит з обґрунтуванням і бачите планову й запитувану дату завершення та бюджет. Кожна затверджена версія зберігається з даними, хто і коли її затвердив. У Smartsheet таблиця має один базовий план, без версій і запиту на зміну. Усі версії ви порівняєте пізніше в модулі плану проєкту.
Дані ви берете прямо з графіка, бюджету та реєстру ризиків кожного проєкту. У конструкторі звітів ви складаєте зведення без програмування і експортуєте його в Excel зі збереженням фільтрів. Звіти охоплюють також ризики, продукти та зміни плану. У Smartsheet подібне зведення ви складаєте на дашбордах із даних кількох таблиць. Готові макети для відділів і ролей ви зберігаєте в модулі звітів проєкту.
Години ви записуєте біля завдань у браузері або в мобільному застосунку. Для кожного завдання ви зіставляєте запланований і фактичний час, тож швидко бачите, де робота триває довше. Витрати й доходи ви ведете в бюджеті проєкту, поряд із прогнозом до кінця. У Smartsheet облік часу обробляє Resource Management, платне доповнення до ліцензії. Записи всієї команди ви збираєте в модулі обліку робочого часу.
У модулі програм проєктів ви поєднуєте графіки кількох проєктів у спільний план. Залежності пов’язують завдання з різних проєктів, тож зсув одного терміну зсуває й наступні. Наслідки такої зміни ви перевіряєте в режимі що якщо, перш ніж її затвердити. Один проєкт може належати до кількох програм. У Smartsheet залежності між проєктами працюють лише обмежено. Для ініціативи, розбитої на кілька проєктів, альтернатива Smartsheet, яку дає FlexiProject, має спільний графік програми.
Ви визначаєте критерії та ваги, а анкету скорингу надсилаєте кільком оцінювачам. Ви бачите середньозважену оцінку та відповіді кожного оцінювача. Для інвестицій та ІТ-проєктів ви налаштовуєте окремі моделі оцінювання, а проєкт у процесі виконання оцінюєте повторно. На матриці привабливості ви порівнюєте бізнес-користь зі складністю кожної ідеї. У Smartsheet оцінювання ви будуєте самі зі стовпців і формул. Готові критерії та анкети ви маєте в модулі скорингу проєктів.
Стратегічні цілі ви записуєте з базовим, цільовим і поточним значенням. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви прив’язуєте до цілі з рівнем впливу. Цілі, KPI і пов’язані проєкти керівництво бачить на одному екрані в модулі стратегічних цілей.
Почніть з одного типу проєкту. Графік ви імпортуєте з Excel із зіставленням стовпців або з файлу Microsoft Project. Результат ви зберігаєте як шаблон у модулі шаблонів проєктів. Шаблон охоплює графік, бюджет, ризики й продукти, тож кожен наступний проєкт цього типу стартує повністю укомплектованим. Наступні типи проєктів ви переносите по черзі, коли команда готова.
Так. Виробничий підрозділ, R&D-осередок чи окрема компанія отримують власну робочу область із паспортами, шаблонами і шляхами затвердження. Налаштування ви ведете в модулі робочих областей, і один проєкт може бути видимий у кількох областях. У Smartsheet є робочі області, але без окремих шляхів затвердження й зразків паспортів. У FlexiProject завдяки спільним документам і ролям уся компанія працює за одним стандартом.
Так. Огляд має сталий термін. Графік, віхи й реєстр ризиків потрапляють у звіт за фірмовим шаблоном автоматично, тож керівник лише додає коментар. Попередні огляди лишаються в архіві разом із рішеннями керівництва. У Smartsheet подібний цикл ви складаєте з автоматизацій і форм оновлення. Шаблони звітів ви налаштовуєте в модулі оглядів проєктів.
У системі управління ресурсами ви бачите завантаження людей і відділів у масштабі всієї організації. Доступність кожної людини охоплює ставку і відпустки, зокрема імпортовані з Outlook. Завантаження ви перевіряєте й прямо на діаграмі Ганта, коли складаєте план. У Smartsheet планування ресурсів обробляє платне доповнення Resource Management. У FlexiProject попередній проєкт ви вилучаєте з розрахунку завантаження, щоб він не резервував людей надлишково.
Так. Поточні завдання команди ви ведете в модулі операційної роботи, у тій самій системі, що й проєкти. У вигляді мої завдання кожен бачить свої завдання з усіх проєктів в одному місці. Керівник має перед собою всю роботу команди і не переносить завдання між застосунками. Повторюване завдання з’являється знову після виконання, тож постійні дії не зникають зі списку.
Так. Для компаній, яким потрібна власна інсталяція, альтернатива Smartsheet, яку дає FlexiProject, доступна на власних серверах, без функціональних обмежень. Хмарна версія зберігає дані в Європейському економічному просторі. Smartsheet працює лише в хмарі постачальника, а вибір регіону стосується тільки місця зберігання даних. У FlexiProject ви входите через Microsoft Entra ID. Обидві версії мають той самий обсяг функцій, який ми описуємо на сторінці системи стратегічного управління проєктами.
Замовте презентацію, і ми покажемо FlexiProject на прикладі ваших проєктів. Ми розглянемо паспорти проєктів, графіки із завантаженням команди, бюджети та огляди портфеля. Запросіть на неї керівників проєктів і представників керівництва. Після зустрічі ви самі оціните, чи підходить FlexiProject як альтернатива Smartsheet для вашої компанії.
