FlexiProject je alternativa k Smartsheet pro firmy, které vedou všechny projekty podle společných pravidel. Chartu projektu, schvalovaný základní plán, rozpočet, registr rizik a portfoliové přehledy máte v jednom systému.
Důvěřují nám
| Vyzkoušejte zdarma | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram a nástěnka Kanban | ||
| Čtyři typy závislostí mezi úkoly | ||
| Kritická cesta | ||
| Základní plán harmonogramu s odchylkou | ||
| Pracovní dny a svátky v harmonogramu | ||
| Žádost o změnu plánu s historií verzí | ||
| Charta se schválením sponzora a archivem verzí | ||
| Verzování schválených chart projektu | ||
| Konfigurovatelná matice rizik | ||
| Produkty projektu jako samostatný rozměr plánu | ||
| Náklady, výnosy a marže v jednom rozpočtu | ||
| Rozpočet rozložený na měsíce | ||
| Verzování rozpočtu se schvalováním změn | ||
| Šablona s vestavěným registrem rizik a produkty | ||
| Portfolia projektů | ||
| Řízení zdrojů a vytížení | ||
| Vytížení zdrojů v Ganttově diagramu | ||
| Serverová verze (on-premises) |
Charta projektu, schvalovaný základní plán, rozpočet a registr rizik jsou ve FlexiProject propojené s harmonogramem každého projektu. Domluvte si prezentaci a vyzkoušejte to na vlastních datech.
Chartu projektu, registr rizik, rozpočet s výnosy, produkty projektu a schvalovací cesty dostanete ve FlexiProject jako hotové moduly. Proto je FlexiProject alternativa k Smartsheet pro kanceláře projektů, které tyto prvky potřebují v každém projektu.
Cíl, rozsah, zainteresované strany, milníky a obchodní zdůvodnění mají v chartě projektu stálé místo. Vzor charty nastavíte zvlášť pro každou kategorii projektů a díky šablonám každý projekt začíná stejně. Sponzor chartu schvaluje před zahájením prací. Schválené verze se ukládají do archivu, takže víte, co bylo dohodnuto na startu.
Riziko zapisujete s pravděpodobností, dopadem, vlastníkem a plánem reakce, vždy podle stejné matice. Riziko vážete na úkol harmonogramu, na který má vliv. Rizika všech projektů vidíte v záložce portfolia, takže přehled rizik celého portfolia máte v jednom pohledu.
Plánované náklady a výnosy porovnáváte se skutečností a vidíte finanční výsledek projektu. Položky rozpočtu vážete na úkoly, takže posun úkolu posune i termín výdaje. Vedle plánu a vynaložených nákladů máte prognózu do konce projektu. Rozpočty všech projektů sečtete v portfoliu.
Popisujete produkty, které má projekt dodat, a propojujete je s úkoly, které k nim vedou. Každý produkt má přebírací kritéria, vlastníka a termín. Postup prací hodnotíte podle hotových výsledků.
Charty, základní plány a rozpočty procházejí konfigurovatelnými schvalovacími cestami. Strategické projekty mohou mít jinou cestu než projekty IT nebo výzkum a vývoj. Rozhodovatele určujete podle role v projektu. Při každém rozhodnutí se zapíší autor, datum a komentář, takže historii schvalování kdykoli dohledáte.
Přetáhnete úkol na Ganttově diagramu a hned vidíte, jak se mění vytížení týmu. Když přiřadíte úkol člověku bez volné kapacity, dostanete upozornění. Plán vyrovnáte dřív, než se někdo přetíží. V dostupnosti každého člověka vidíte jeho dovolené a úvazek. Proto je FlexiProject alternativa k Smartsheet i pro vedoucí, kteří skládají termíny a obsazení v jednom pohledu.
Pole, pohledy, dashboardy, schvalovací cesty a šablony nastavíte v rozhraní, bez programátora. Konfiguraci přizpůsobíte tomu, jak vaše firma vede projekty. Moduly zapínáte zvlášť pro každý projekt, takže malý projekt má jen harmonogram a velký celou sadu. Proto je FlexiProject alternativa k Smartsheet jak pro jedno oddělení, tak pro skupinu firem.
Inženýrské projekty mají napjaté harmonogramy, pevné rozpočty a reálná rizika. Ve FlexiProject vedete plán, náklady a registr rizik v jednom systému. Projektová kancelář a realizační tým pracují na stejném plánu.
Zobrazit stavebnictví
V portfoliu výzkumu a vývoje musíte vybrat správné směry a dovést je k výsledku. Ve FlexiProject hodnotíte nápady scoringem, plánujete práci a sledujete produkty od koncepce po zdokumentovaný výsledek.
Zobrazit služby
Výrobní program zahrnuje dodavatele, nástroje a napjaté termíny náběhu výroby. Ve FlexiProject máte harmonogram, rozpočet a registr rizik takového programu vedle sebe. Vedoucí závodu vidí stejné termíny jako projektový tým.
Zobrazit výrobu
V energetice, farmacii, stavebnictví a službách procházejí projekty jinými fázemi a schváleními. Ve FlexiProject je nastavíte v šablonách a schvalovacích cestách. Projděte si seznam podporovaných oborů.
Zobrazit všechny obory
Podívejte se, jak si FlexiProject stojí vedle ostatních platforem pro řízení projektů a práce, které týmy zvažují před volbou PPM systému.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Smartsheet, když firma vede více projektů podle společných pravidel. Charta projektu, schvalovaný základní plán, registr rizik a pravidelné revize jsou hotové moduly. Realizační tým pracuje na seznamu úkolů, Kanban tabuli a Ganttově diagramu, které ukazují stejný harmonogram. Celek funguje jako jeden software pro řízení projektů, od nápadu po uzavření projektu.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Smartsheet v řízení portfolia. Každý nápad hodnotíte podle vážených kritérií, než vstoupí do portfolia. Finance portfolia vidíte s odchylkami od plánu a rozpočet portfolia má rezervu a očekávané NPV. V simulaci vypnete vybraný projekt a ověříte dopad na ukazatele. Všechna tato data sbíráte v modulu portfolií projektů.
Ano. Týmy mohou dál vést jednoduché trackery ve Smartsheet, a projekty s chartou, rozpočtem a schvalováním vedete ve FlexiProject. Začnete jedním oddělením a jeho projekty, další přidáte, až budou připravená. Diskusi o riziku, položce rozpočtu nebo produktu zapisujete přímo u daného objektu, v modulu projektové komunikace. Chat projektu se archivuje spolu s projektem.
Ano. Nastavíte všechny čtyři typy závislostí s předstihem a zpožděním a termíny navazujících úkolů se přepočítají samy. Vidíte kritickou cestu a odchylky od základního plánu, termíny počítáte v pracovních dnech. Ve Smartsheet jsou také závislosti a kritická cesta, ale tabulka má jen jeden základní plán. Ve FlexiProject vidíte u úkolů navíc ikony upozorňující na rizika, rozpočet a produkty. Popis najdete na stránce harmonogramu projektu.
Na Ganttově diagramu v systému vidíte úkoly, závislosti, kritickou cestu a vytížení přiřazených lidí. Ve Smartsheet vytížení na ose harmonogramu neuvidíte. Ve FlexiProject přetáhnete úkol a ověříte změnu vytížení, než potvrdíte nová data. Při přiřazení člověka bez volné kapacity dostanete upozornění. Hotový diagram vyexportujete do PDF nebo PNG a přiložíte k reportu.
Ano. Úkoly vedete na seznamu, na Ganttově diagramu nebo na Kanban tabuli v systému. Všechny tři pohledy ukazují stejný harmonogram, takže změnu v jednom vidíte hned i v ostatních. Smartsheet má také pohled Karty. Ve FlexiProject je tabule jedním z pohledů projektu, vedle rozpočtu, rizik a produktů, takže mezi nimi přepínáte bez opuštění projektu.
Ano. Základní plán harmonogramu a rozpočtu prochází schvalovací cestou. Změnu schváleného plánu podáváte jako žádost s odůvodněním a vidíte plánované i požadované datum konce a rozpočet. Každá schválená verze se uloží s informací, kdo a kdy ji schválil. Ve Smartsheet má tabulka jeden základní plán, bez verzí a žádosti o změnu. Všechny verze porovnáte později v modulu plánu projektu.
Data berete přímo z harmonogramu, rozpočtu a registru rizik každého projektu. V tvůrci reportů sestavíte přehled bez programování a exportujete ho do Excelu se zachováním filtrů. Reporty zahrnují i rizika, produkty a změny plánu. Ve Smartsheet podobný přehled skládáte na dashboardech z dat více tabulek. Hotová rozvržení pro oddělení a role uložíte v modulu projektových zpráv.
Hodiny zapisujete u úkolů v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci. U každého úkolu porovnáváte plánovaný a skutečný čas, takže rychle vidíte, kde práce trvá déle. Náklady a výnosy vedete v rozpočtu projektu, vedle prognózy do konce. Ve Smartsheet vyúčtování času řeší Resource Management, placený doplněk k licenci. Záznamy celého týmu sbíráte v modulu evidence pracovní doby.
V modulu programů projektů spojíte harmonogramy více projektů do společného plánu. Závislosti vážou úkoly z různých projektů, takže posun jednoho termínu posune i další. Dopad takové změny ověříte v režimu co když, než ji schválíte. Jeden projekt může patřit do více programů. Ve Smartsheet fungují závislosti mezi projekty jen omezeně. U iniciativy rozdělené na více projektů je FlexiProject alternativa k Smartsheet se společným harmonogramem programu.
Určíte kritéria a váhy a hodnoticí dotazník rozešlete více hodnotitelům. Vidíte vážený průměr a odpovědi jednotlivých hodnotitelů. Pro investice a IT projekty nastavíte samostatné modely hodnocení a rozpracovaný projekt ohodnotíte znovu. Na matici atraktivity srovnáváte přínos s náročností každého nápadu. Ve Smartsheet si hodnocení stavíte sami ze sloupců a vzorců. Hotová kritéria a dotazníky máte v modulu bodování projektů.
Strategické cíle zapisujete s výchozí, cílovou a aktuální hodnotou. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k cíli připojujete s úrovní vlivu. Cíle, KPI a propojené projekty vidí vedení na jedné obrazovce v modulu strategických cílů.
Začněte jedním typem projektu. Harmonogram naimportujete z Excelu s mapováním sloupců nebo ze souboru Microsoft Project. Výsledek uložíte jako šablonu v modulu šablon projektů. Šablona zahrnuje harmonogram, rozpočet, rizika i produkty, takže každý další projekt tohoto typu startuje kompletní. Další typy projektů převádíte postupně, jakmile je tým připravený.
Ano. Výrobní divize, jednotka výzkumu a vývoje nebo samostatná firma dostanou vlastní pracovní prostor s chartami, šablonami a schvalovacími cestami. Nastavení vedete v modulu pracovních prostorů, a jeden projekt může být vidět ve více prostorech. Smartsheet má pracovní prostory, ale bez samostatných schvalovacích cest a vzorů chart. Ve FlexiProject díky sdíleným dokumentům a rolím pracuje celá firma podle jednoho standardu.
Ano. Revize má pevný termín. Harmonogram, milníky a registr rizik se propíšou do reportu ve firemní šabloně, takže vedoucí jen doplní komentář. Předchozí revize zůstávají v archivu spolu s rozhodnutími vedení. Ve Smartsheet podobný cyklus skládáte z automatizací a formulářů aktualizace. Šablony reportů nastavíte v modulu revizí projektů.
V systému řízení zdrojů vidíte vytížení lidí a oddělení v rámci celé organizace. Dostupnost každého člověka zahrnuje úvazek a dovolené, i importované z Outlooku. Vytížení ověříte i přímo na Ganttově diagramu, když skládáte plán. Ve Smartsheet plánování zdrojů řeší placený doplněk Resource Management. Ve FlexiProject předběžný projekt vyřadíte z výpočtu vytížení, aby nerezervoval lidi nazbyt.
Ano. Běžné úkoly týmu vedete v modulu provozní práce, ve stejném systému jako projekty. V pohledu moje úkoly vidí každý své úkoly ze všech projektů na jednom místě. Vedoucí má před sebou celou práci týmu a nepřenáší úkoly mezi aplikacemi. Opakující se úkoly se po splnění objeví znovu, takže stálé činnosti ze seznamu nemizí.
Ano. Pro firmy, které vyžadují instalaci u sebe, je FlexiProject alternativa k Smartsheet na vlastních serverech, bez omezení funkcí. Cloudová verze ukládá data v Evropském hospodářském prostoru. Smartsheet běží jen v cloudu dodavatele a volba regionu se týká pouze umístění dat. Ve FlexiProject se přihlašujete přes Microsoft Entra ID. Obě verze mají stejný rozsah funkcí, který popisujeme na stránce systému pro strategické řízení projektů.
Domluvte si prezentaci a ukážeme vám FlexiProject na příkladu vašich projektů. Projdeme charty projektů, harmonogramy s vytížením týmu, rozpočty a revize portfolia. Pozvěte na ni vedoucí projektů i zástupce vedení. Po schůzce sami posoudíte, zda je FlexiProject dobrá alternativa k Smartsheet pro vaši firmu.
