FlexiProject come alternativa a Smartsheet: il confronto

Sì. Imposti tutti e quattro i tipi di dipendenze con anticipo e ritardo, e le scadenze delle attività dipendenti si ricalcolano da sole. Vedi il percorso critico e gli scostamenti dalla baseline, le scadenze le calcoli in giorni lavorativi. Anche in Smartsheet ci sono dipendenze e percorso critico, ma il foglio ha una sola baseline. In FlexiProject vedi in più, sulle attività, icone che avvisano di rischi, budget e prodotti. La descrizione completa è sulla pagina del cronoprogramma di progetto.

Sul diagramma di Gantt del sistema vedi attività, dipendenze, percorso critico e carico delle persone assegnate. In Smartsheet il carico sull’asse del cronoprogramma non lo vedi. In FlexiProject trascini un’attività e verifichi il cambio di carico prima di confermare le nuove date. Quando assegni una persona senza tempo libero, ricevi un avviso. Il diagramma finale lo esporti in PDF o PNG e lo alleghi al report.

Sì. Le attività le conduci su un elenco, sul diagramma di Gantt o sulla bacheca Kanban del sistema. Tutte e tre le viste mostrano lo stesso cronoprogramma, così una modifica in una la vedi subito anche nelle altre. Anche Smartsheet ha una vista a schede. In FlexiProject la bacheca è una delle viste del progetto, accanto al budget, ai rischi e ai prodotti. Passi da una vista all’altra senza uscire dal progetto.

Sì. La baseline del cronoprogramma e del budget passa per un percorso di approvazione. La modifica del piano approvato la invii come richiesta motivata e vedi data di fine e budget, previsti e richiesti. Ogni versione approvata si salva con l’informazione di chi e quando l’ha approvata. In Smartsheet il foglio ha una sola baseline, senza versioni né richiesta di modifica. Tutte le versioni le confronti più tardi nel modulo del piano di progetto.

I dati li prendi direttamente dal cronoprogramma, dal budget e dal registro dei rischi di ogni progetto. Nel generatore di report componi un riepilogo senza programmare e lo esporti in Excel mantenendo i filtri. I report includono anche rischi, prodotti e modifiche di piano. In Smartsheet componi un riepilogo simile su cruscotti, con dati da più fogli. I layout già pronti per reparti e ruoli li salvi nel modulo dei rapporti di progetto.

Le ore le registri sulle attività, dal browser o dall’app mobile. Per ogni attività confronti il tempo previsto e quello reale, così vedi rapidamente dove il lavoro dura più a lungo. I costi e i ricavi li conduci nel budget di progetto, accanto alla previsione fino alla fine. In Smartsheet la rendicontazione del tempo passa dal componente Resource Management, a pagamento oltre la licenza. Le registrazioni di tutto il team le raccogli nel modulo di registrazione tempi.

Nel modulo dei programmi di progetti colleghi i cronoprogrammi di più progetti in un piano comune. Le dipendenze legano attività di progetti diversi, così lo spostamento di una scadenza sposta anche le successive. L’effetto di una modifica lo verifichi in modalità cosa succederebbe se, prima di approvarla. Un progetto può appartenere a più programmi. In Smartsheet le dipendenze tra progetti funzionano solo in modo limitato. Per un’iniziativa divisa in più progetti, FlexiProject è un’alternativa a Smartsheet con il cronoprogramma comune del programma.

Stabilisci criteri e pesi, e il questionario di scoring lo invii a più valutatori. Vedi la media ponderata e le risposte dei singoli valutatori. Per investimenti e progetti IT imposti modelli di valutazione separati, e un progetto in corso lo rivaluti. Sulla matrice di attrattività confronti il beneficio di business con la complessità di ogni idea. In Smartsheet costruisci la valutazione da solo con colonne e formule. I criteri e i questionari già pronti li hai nel modulo di scoring dei progetti.

Gli obiettivi strategici li annoti con valore di partenza, valore target e valore attuale. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi e colleghi i progetti a un obiettivo con un livello di impatto. Gli obiettivi, i KPI e i progetti collegati li vede la direzione in un’unica schermata nel modulo degli obiettivi strategici.

Inizia con un tipo di progetto. Il cronoprogramma lo importi da Excel con la mappatura delle colonne o da un file Microsoft Project. Il risultato lo salvi come modello nel modulo dei modelli di progetto. Il modello include cronoprogramma, budget, rischi e prodotti, così ogni progetto successivo di quel tipo parte completo. I tipi di progetto successivi li migri uno alla volta, quando il team è pronto.

Sì. Una divisione di produzione, un’unità R&S o un’azienda distinta ricevono un proprio spazio di lavoro con carte, modelli e percorsi di approvazione propri. Le impostazioni le conduci nel modulo degli spazi di lavoro, e un progetto può essere visibile in più spazi. Smartsheet ha gli spazi di lavoro, ma senza percorsi di approvazione e modelli di carta separati. In FlexiProject, grazie a documenti e ruoli condivisi, tutta l’azienda lavora secondo uno stesso standard.

Sì. La revisione ha una scadenza fissa. Il cronoprogramma, le milestone e il registro dei rischi entrano nel report secondo il modello aziendale, così il responsabile aggiunge solo un commento. Le revisioni precedenti restano in archivio insieme alle decisioni della direzione. In Smartsheet un ciclo simile lo costruisci con automazioni e moduli di aggiornamento. I modelli di report li imposti nel modulo delle revisioni di progetto.

Nel sistema di gestione delle risorse vedi il carico di persone e reparti su tutta l’organizzazione. La disponibilità di ogni persona include l’orario e le ferie, anche importate da Outlook. Il carico lo verifichi anche direttamente sul diagramma di Gantt, mentre costruisci il piano. In Smartsheet la pianificazione delle risorse passa dal componente a pagamento Resource Management. In FlexiProject un progetto preliminare lo escludi dal calcolo del carico, così non riserva persone in eccesso.

Sì. Le attività correnti del team le conduci nel modulo del lavoro operativo, nello stesso sistema dei progetti. Nella vista le mie attività, ognuno vede le proprie attività di tutti i progetti in un unico posto. Il responsabile ha davanti tutto il lavoro del team e non sposta attività tra applicazioni. Un’attività ricorrente ricompare dopo il completamento, così le attività costanti non spariscono dall’elenco.

Sì. Per le aziende che richiedono un’installazione propria, FlexiProject è un’alternativa a Smartsheet sui propri server, senza limiti funzionali. La versione cloud conserva i dati nello Spazio economico europeo. Smartsheet gira solo nel cloud del fornitore, e la scelta della regione riguarda solo dove risiedono i dati. In FlexiProject accedi tramite Microsoft Entra ID. Le due versioni hanno lo stesso set di funzioni, che descriviamo sulla pagina della piattaforma di gestione strategica dei progetti.