FlexiProject est une alternative à Notion avancée pour les entreprises pilotées par un bureau de projets. Le planning porte un plan de référence, avec le budget, le registre des risques et les revues de portefeuille.
Ils nous font confiance
| Essayez gratuitement | Notion | |
|---|---|---|
| Diagramme de Gantt et tableau Kanban | ||
| Dépendances entre tâches | ||
| Tous les types de dépendances | ||
| Chemin critique | ||
| Calendrier de projet avec congés et jours fériés | ||
| Référence du planning | ||
| Écart par rapport à la référence | ||
| Modèles de projet | ||
| Capacité des ressources avec alerte de surcharge | ||
| Charge des ressources par structure organisationnelle | ||
| Charte validée par le sponsor avec versions archivées | ||
| Validation des références du planning et du budget | ||
| Notifications par e-mail et in-app | ||
| Registre des risques comme module intégré | ||
| Risques consolidés au portefeuille | ||
| Module des produits du projet | ||
| Coûts et revenus dans un seul budget de projet | ||
| Budget de portefeuille avec réserve et VAN | ||
| Module de notation à critères pondérés | ||
| Programmes avec dépendances inter-projets | ||
| Revues de projet avec archive des décisions | ||
| Version serveur (on-premises) |
Voyez dans FlexiProject la charte de projet approuvée par le sponsor, le plan de référence, le budget et les revues de portefeuille. Réservez une démo sur vos propres projets.
Une bonne alternative à Notion couvre cinq domaines. Chaque projet de l’entreprise a besoin d’un planning, d’un budget et d’un registre des risques dans la même structure.
Divisez le projet en phases, sous-phases et tâches, sans limite de niveaux. Sur le diagramme de Gantt, fixez quatre types de dépendances, avec avance ou retard, et voyez le chemin critique. Quand une date bouge, les échéances des tâches dépendantes se recalculent automatiquement. Une fois le plan de référence enregistré, vous voyez l’écart à chaque tâche.
Dans le budget de projet, vous comparez les coûts et revenus planifiés au réalisé. Les lignes budgétaires sont liées aux tâches du planning, si bien qu’un décalage de tâche déplace aussi l’échéance de la dépense liée. À côté du plan, vous voyez la prévision jusqu’à la fin du projet. Chaque changement de budget est enregistré comme nouvelle version et soumis à approbation.
Chaque risque a une probabilité, un impact, un responsable et un plan de réponse. La matrice de risques et les catégories de risque sont fixées par l’administrateur. Ainsi, tous les projets sont évalués selon la même échelle. Vous reliez un risque à la tâche du planning qu’il affecte. Les risques de tous les projets se retrouvent dans l’onglet du portefeuille.
Vous construisez la charte à partir de blocs prêts à l’emploi, comme l’objectif, le périmètre, les parties prenantes, le budget et les jalons. Pour les investissements et les déploiements informatiques, vous enregistrez des modèles distincts. Les données du planning, des risques et du budget alimentent la charte directement depuis ces modules. Le sponsor approuve la charte avant le début des travaux, et les versions approuvées restent dans l’archive.
Chaque produit de projet a un responsable, une échéance et des critères d’acceptation. Vous reliez le produit aux tâches qui le livrent, si bien que l’avancement se voit aussi comme un nombre de produits terminés.
Vous notez les idées de projet dans le module de notation, selon des critères et des pondérations fixés par le bureau de projets. Les projets approuvés rejoignent le portefeuille, qui a son propre budget avec réserve et VAN attendue. Sur les tableaux de bord du portefeuille, vous voyez le planning, les finances et les risques de tous les projets. La direction dispose d’une image à jour du portefeuille sans collecter les données de bases séparées.
Champs, vues, tableaux de bord, circuits d’approbation et modèles sont configurés par l’administrateur dans l’application, sans développeur. Les projets d’investissement peuvent avoir des champs différents des déploiements informatiques, et chaque type de projet a son propre modèle. Vous attribuez les droits séparément par onglet de projet, par exemple pour le budget et les risques. C’est pourquoi FlexiProject est aussi une alternative à Notion pour les entreprises à plusieurs divisions et standards de projet différents.
Un projet de construction a des échéances de réception fixes et un budget approuvé. Dans FlexiProject, vous gérez le plan, les coûts et le registre des risques du chantier dans un seul système. Le chef de chantier et le service investissements voient les mêmes échéances et les mêmes coûts.
Découvrir la construction
Dans une société de services, chaque projet client a son propre budget, sa propre échéance et sa propre équipe. Dans FlexiProject, vous planifiez le travail, suivez les budgets de projet et voyez la charge des ressources sur tout le portefeuille.
Découvrir les services professionnels
Le lancement d'une nouvelle production dépend des fournisseurs, de l'outillage et des dates d'essai. Dans FlexiProject, le planning, le budget et le registre des risques de ce projet sont au même endroit. L'usine et l'équipe projet travaillent sur le même plan.
Découvrir l'industrie
Les projets d'énergie, de pharmacie et de finance ont leurs propres exigences. Vous adaptez dans FlexiProject les champs, modèles et circuits d'approbation aux règles de votre secteur. Parcourez la liste des secteurs pris en charge.
Découvrir tous les secteurs
Découvrez comment FlexiProject se compare aux autres plateformes de projets et de travail que les équipes évaluent avant de choisir un système PPM.
Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Notion, où planning, budget, risques et revues de portefeuille sont les modules d’un même système. Chaque projet reçoit une charte, un plan de référence et un registre des risques dans la même structure. L’ensemble fonctionne comme un logiciel de gestion de projet, où le projet va d’une idée notée jusqu’à la clôture du projet.
Nous comparons la version standard de Notion, sans modèles d’autres auteurs, scripts ni intégrations tierces. Les évaluations de Notion dans le tableau suivent la documentation de l’éditeur de septembre 2026. Côté FlexiProject, nous décrivons les fonctions disponibles sans extensions. Vous obtenez le plan de référence, le chemin critique et le module de rapports de projet sans installer d’extensions.
Oui. L’équipe peut continuer à tenir notes, wikis et documentation dans Notion. Vous gérez alors projets, budgets, risques et portefeuilles dans FlexiProject. Une discussion sur un risque ou une ligne budgétaire est enregistrée en commentaire sur cet objet. La façon dont les deux outils se complètent est décrite sur notre page logiciel de gestion stratégique de projets.
Oui. Vous enregistrez le plan de référence sur le diagramme de Gantt, et vous voyez ensuite l’écart à chaque tâche. Le chemin critique montre les tâches dont dépend la date de fin du projet. Vous comparez chaque version approuvée du plan à la version actuelle. La vue chronologie de Notion n’a ni plan de référence ni chemin critique. Lisez notre page outil de diagramme de Gantt.
Oui. Dans le module de plan de projet, vous fixez les dépendances fin-début, début-début, fin-fin et début-fin, chacune avec avance ou retard. Notion ne relie les tâches que par une dépendance bloquante. Dans FlexiProject, les dépendances relient aussi des tâches de projets différents, et les échéances se recalculent automatiquement après un décalage.
Oui. Dans le système de planification des ressources, vous voyez la charge de chaque personne sur le diagramme de Gantt et par département. La disponibilité tient compte des congés et du temps de travail. Assigner une tâche au-delà de la disponibilité déclenche une alerte. Notion n’a pas de module de ressources, il faut construire ces vues soi-même. Vous importez les congés depuis Outlook dans FlexiProject.
Oui. Un seul budget réunit coûts, revenus et marge du projet, avec en plus le réalisé et une prévision jusqu’à la fin. Vous liez les lignes budgétaires aux tâches du planning et les marquez comme CAPEX ou OPEX. Notion n’a pas de module de budget. Vous enregistrez les heures de l’équipe dans FlexiProject sur les tâches, dans le module de budget de projet, et les comparez au plan.
Oui. Un registre des risques fait partie de chaque projet. Chaque risque a une fiche avec un plan de réponse et des pièces jointes. Vous fixez la matrice de risques en échelle 3×3, 5×5 ou personnalisée. Dans Notion, vous construisez le registre des risques comme une base propre. Dans FlexiProject, vous voyez les risques de tous les projets dans l’onglet du portefeuille, reliés au module de gestion des risques.
Oui. Le sponsor approuve le plan de référence du planning et du budget avant le début des travaux, dans le système de circuits d’approbation. Le circuit peut compter plusieurs étapes, et vous désignez le décideur par un rôle dans le projet. Chaque décision enregistre son auteur, sa date et un commentaire. Notion n’a pas de circuits d’approbation. Un changement de plan ultérieur se signale par une demande motivée, et les versions approuvées restent pour comparaison.
Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Notion pour la gestion de portefeuille, car le portefeuille a son propre budget avec réserve et VAN attendue. En simulation, vous désactivez un projet et voyez comment évoluent les indicateurs du reste du portefeuille. Un même projet peut appartenir à plusieurs portefeuilles. Vous réunissez le planning, les finances et les risques de tous les projets dans le module des portefeuilles de projets.
Vous notez les idées dans le module de notation des projets, selon vos propres critères et pondérations. Les critères courants sont l’alignement stratégique, le ROI et le risque. Vous envoyez l’enquête de notation à plusieurs évaluateurs et voyez la synthèse de leurs notes. Dans Notion, le modèle de notation doit être construit soi-même avec des formules. Dans FlexiProject, vous notez à nouveau un projet en cours, et différents types de projet peuvent avoir des modèles distincts.
Oui. Dans le module des revues de projet, vous fixez les dates de revue. Les données du planning, du budget et des risques alimentent le rapport selon le modèle de l’entreprise. Notion n’a pas de module de revues de projet. Les revues précédentes restent dans FlexiProject dans l’archive, avec les décisions et commentaires de la direction.
Les documents et wikis peuvent rester dans Notion, pendant que vous transférez projets, plannings et portefeuilles vers FlexiProject. Vous importez le planning depuis Excel, avec un mappage des colonnes. Vous créez les nouveaux projets à partir de modèles de projet, avec la charte, le budget et les risques inclus. FlexiProject devient ainsi une alternative à Notion que vous introduisez progressivement, projet par projet.
Oui. L’équipe travaille sur la liste des tâches, le diagramme de Gantt et le tableau kanban, des vues connues des outils plus simples. La charte, la notation et les circuits d’approbation sont configurés une fois par le bureau de projets. Les exécutants utilisent ensuite des modèles prêts à l’emploi. Un panneau d’aide avec un lien vers le guide utilisateur est disponible dans l’application, à côté de l’écran où vous travaillez.
Oui. FlexiProject fonctionne aussi sur les serveurs du client, sans limitation fonctionnelle. Pour les organisations qui doivent garder leurs données sur leur propre infrastructure, FlexiProject est une alternative à Notion en version serveur. Notion fonctionne uniquement dans le cloud de l’éditeur. En version cloud, les données de FlexiProject sont hébergées dans l’Espace économique européen. Les options de déploiement figurent parmi les points forts de FlexiProject.
Oui. Vous avez un accès complet et gratuit à FlexiProject pendant 30 jours. Créer un compte.
Contactez-nous et réservez une démonstration sur un projet que vous menez aujourd’hui dans Notion. Nous vous montrerons sa charte, son planning avec plan de référence, son budget et son registre des risques dans FlexiProject. Invitez vos chefs de projet et les personnes qui approuvent les budgets. Après la réunion, vous saurez si FlexiProject est une bonne alternative à Notion pour votre bureau de projets.
