FlexiProject è un’alternativa a Notion avanzata per le aziende in cui un PMO segue ogni progetto. In un solo sistema hai cronoprogramma, budget, registro dei rischi e revisioni di portafoglio.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | Notion | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt e bacheca Kanban | ||
| Dipendenze tra attività | ||
| Tutti i tipi di dipendenza | ||
| Percorso critico | ||
| Calendario di progetto con festività e assenze | ||
| Baseline del cronoprogramma | ||
| Scostamento dalla baseline | ||
| Modelli di progetto | ||
| Gestione di risorse e carico del team | ||
| Carico delle risorse per struttura organizzativa | ||
| Carte di progetto con modelli configurabili | ||
| Approvazione delle baseline di piano e budget | ||
| Notifiche via e-mail e in-app | ||
| Registro dei rischi come modulo integrato | ||
| Rischi aggregati nel portafoglio | ||
| Modulo dei prodotti di progetto | ||
| Costi e ricavi in un solo budget di progetto | ||
| Portafogli di progetti | ||
| Punteggio e prioritizzazione dei progetti | ||
| Programmi con dipendenze tra progetti | ||
| Revisioni di progetto ricorrenti | ||
| Versione server (on-premises) |
FlexiProject aggiunge una carta di progetto, una baseline, un budget, un registro dei rischi e le revisioni di portafoglio intorno al tuo cronoprogramma. Prenota una demo sui tuoi progetti.
FlexiProject è una buona alternativa a Notion quando ogni progetto deve avere cronoprogramma, budget e registro dei rischi nello stesso schema. Di seguito cinque moduli: cronoprogramma, budget, registro dei rischi, carta di progetto e prodotti di progetto.
Scomponi il progetto in fasi, sottofasi e attività, senza limiti di livello. Sul diagramma di Gantt imposti quattro tipi di dipendenza, con anticipo e ritardo, e vedi il percorso critico. Sposti una data e le date delle attività dipendenti si ricalcolano da sole. Dopo aver salvato la baseline, vedi gli scostamenti a ogni attività.
Nel budget di progetto confronti costi e ricavi pianificati con il consuntivo. Le voci di budget si legano alle attività del cronoprogramma, così spostare un’attività sposta anche il relativo costo. Accanto al piano vedi la previsione del costo a finire. Salvi ogni modifica di budget come nuova versione e la invii per l’approvazione.
Ogni rischio porta probabilità, impatto, responsabile e piano di risposta. L’amministratore imposta la matrice e le categorie di rischio, così ogni progetto viene valutato sulla stessa scala. Colleghi un rischio all’attività del cronoprogramma che riguarda. I rischi di tutti i progetti compaiono insieme nella scheda del portafoglio.
Componi la carta di progetto da elementi pronti, come obiettivo, ambito, stakeholder, budget e milestone. I progetti di investimento e le implementazioni IT possono usare modelli di carta separati. I dati di cronoprogramma, rischi e budget arrivano nella carta direttamente da quei moduli. Lo sponsor approva la carta prima dell’avvio dei lavori, e le versioni approvate restano in archivio.
Ogni prodotto di progetto ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione. Colleghi un prodotto alle attività che lo realizzano, così l’avanzamento si vede anche come numero di prodotti completati. Registri l’ambito escluso a parte e lo invii allo sponsor per l’approvazione.
Anche qui FlexiProject è una buona alternativa a Notion: valuti le idee di progetto secondo criteri e pesi impostati dal PMO. I progetti approvati passano nel portafoglio, che porta un proprio budget con riserva e NPV atteso. Le dashboard mostrano cronoprogrammi, finanze e rischi di ogni progetto. Il management ha un’unica vista aggiornata del portafoglio, senza raccogliere dati da fogli separati.
L’amministratore imposta campi, viste, dashboard, percorsi di approvazione e modelli nell’app, senza sviluppatore. I progetti di investimento possono avere campi diversi dalle implementazioni IT, e ogni tipo di progetto ha un proprio modello. Assegni i permessi separatamente per scheda di progetto, per esempio budget e rischi. Per questo FlexiProject è un’alternativa a Notion anche per le aziende con più divisioni e standard di progetto diversi.
Un progetto edile si regge su date di consegna fisse e un budget approvato. In FlexiProject tieni piano, costi e registro dei rischi del cantiere in un solo sistema. Il capocantiere e la divisione investimenti vedono le stesse date e gli stessi costi.
Scopri le costruzioni
In un'azienda di servizi ogni progetto per il cliente porta un proprio budget, una scadenza e un team. In FlexiProject pianifichi il lavoro, tieni sotto controllo i budget di progetto e vedi l'utilizzo delle risorse sull'intero portafoglio.
Scopri i servizi professionali
L'avvio della produzione di un nuovo articolo dipende da fornitori, attrezzature e date di prova. In FlexiProject tieni cronoprogramma, budget e registro dei rischi di quel progetto in un solo posto. Lo stabilimento e il team di progetto lavorano sullo stesso piano.
Scopri la manifattura
I progetti nell'energia, nel farmaceutico e nella finanza portano requisiti propri. In FlexiProject adatti campi, modelli e percorsi di approvazione alle regole del tuo settore. Sfoglia l'elenco dei settori che copriamo.
Scopri tutti i settori
Scopri come FlexiProject si confronta con le altre piattaforme di project management che i team valutano prima di scegliere un sistema PPM.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Notion quando cronoprogramma, budget, rischi e revisioni di portafoglio devono lavorare come moduli di un solo sistema. Ogni progetto ha una carta, una baseline e un registro dei rischi nello stesso schema. Il sistema intero funziona come software di project management, dove un progetto passa da un’idea valutata a una carta di chiusura.
Confrontiamo Notion nella versione standard, senza modelli di terze parti, script o integrazioni. Le valutazioni di Notion in tabella seguono la documentazione del produttore di settembre 2026. Sul lato FlexiProject descriviamo le funzioni disponibili nel sistema standard, senza add-on. Hai baseline e percorso critico direttamente nel cronoprogramma standard, senza installare estensioni.
Sì. Il team può tenere note, wiki e documentazione in Notion. Progetti, budget, rischi e portafogli li conduci invece in FlexiProject. Una discussione su un rischio o su una voce di budget la scrivi in un commento su quell’oggetto. I dati passano tra i due sistemi tramite API aperte e webhook, descritti nella pagina del project management strategico.
Sì. Salvi la baseline sul diagramma di Gantt, e da quel momento vedi gli scostamenti a ogni attività. Sul percorso critico vedi le attività da cui dipende la data di fine progetto. Confronti ogni versione approvata del piano con quella attuale. La vista timeline di Notion non ha baseline né percorso critico. Approfondisci sulla pagina dello strumento per il diagramma di Gantt.
Sì. Nel piano di progetto imposti dipendenze fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine e inizio-fine. A ognuna assegni un anticipo o un ritardo. Notion collega le attività solo con una dipendenza bloccante. In FlexiProject le dipendenze collegano anche attività di progetti diversi, e spostare un’attività ricalcola da sola le date successive.
Sì. Nel software di gestione delle risorse vedi il carico di ogni persona sul diagramma di Gantt e per reparto. La disponibilità tiene conto di ferie e orario. Assegni un’attività oltre la capacità e ricevi un avviso. Notion non ha un modulo di risorse, quindi queste viste dovresti costruirle da solo. Le ferie le importi in FlexiProject da Outlook.
Sì. Un solo budget contiene costi, ricavi e margine del progetto, accanto alla previsione a finire. Le voci di budget si legano alle attività del cronoprogramma e le etichetti come CAPEX o OPEX. Notion non ha un modulo di budget. Le ore del team le registri nel modulo di budget di progetto, nello strumento di registrazione del tempo, a confronto con il piano.
Sì. Il registro dei rischi fa parte di ogni progetto. Ogni rischio porta una scheda con piano di risposta e allegati, e imposti la matrice a 3×3, 5×5 o su misura. Notion richiede di costruire un registro dei rischi come database tuo. In FlexiProject i rischi di ogni progetto compaiono nella scheda del portafoglio, e colleghi i cronoprogrammi dei progetti collegati nel modulo dei programmi.
Sì. Lo sponsor approva la baseline di cronoprogramma e budget prima dell’avvio dei lavori, tramite il software per percorsi di approvazione. Un percorso può avere più fasi, e il decisore lo assegni per ruolo di progetto. Ogni decisione registra autore, data e commento. Notion non ha percorsi di approvazione. Una modifica successiva passa da una richiesta motivata, e le versioni approvate restano disponibili per il confronto.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Notion nella gestione del portafoglio, perché il portafoglio porta un proprio budget con riserva e NPV atteso. Una simulazione ti permette di escludere un progetto e vedere come cambiano gli indicatori del resto del portafoglio. Un progetto può appartenere a più portafogli. Raccogli cronoprogrammi, finanze e rischi di ogni progetto nel software per portafogli di progetto.
Valuti le idee nel modulo di scoring dei progetti, secondo criteri e pesi tuoi, come coerenza con la strategia, ROI e rischio. Il questionario di scoring va a più valutatori, e vedi i loro punteggi a confronto. In Notion dovresti costruire un modello di scoring con formule tue. In FlexiProject rivaluti un progetto mentre è in corso, e imposti modelli separati per tipi di progetto diversi.
Sì. Nel software per revisioni di progetto imposti le date delle revisioni separatamente per ogni portafoglio, e i project manager ricevono promemoria. I dati di cronoprogramma, budget e rischi alimentano un rapporto nel modello aziendale. Notion non ha un modulo di revisioni di progetto. Le revisioni passate restano nell’archivio di FlexiProject insieme a decisioni e commenti del management.
Documenti e wiki possono restare in Notion, mentre progetti, cronoprogrammi e portafogli li sposti in FlexiProject. Importi il cronoprogramma da Excel, con mappatura delle colonne. I nuovi progetti partono da modelli di progetto, insieme a carta, budget e rischi. Così FlexiProject diventa un’alternativa a Notion che introduci gradualmente, un progetto alla volta.
Sì. Il team lavora su elenco delle attività, diagramma di Gantt e bacheca Kanban, viste note dagli strumenti più semplici. Il PMO imposta una volta carta, scoring e percorsi di approvazione, e chi esegue usa modelli già pronti. Nell’app c’è un aiuto contestuale con brevi video, disponibile sulla schermata su cui lavori.
Sì. FlexiProject funziona anche sui server del cliente, senza limiti funzionali. Per le organizzazioni che devono tenere i dati sulla propria infrastruttura, FlexiProject è un’alternativa a Notion nella versione server. Notion funziona solo nel cloud del produttore. Nella versione cloud, FlexiProject conserva i dati nello Spazio economico europeo. Le opzioni di implementazione sono tra i punti di forza di FlexiProject.
Sì. Per 30 giorni hai accesso gratuito alla versione completa di FlexiProject. Per iniziare, crea un account.
Contattaci e prenota una demo su un progetto che conduci oggi in Notion. Ti mostreremo la sua carta, il cronoprogramma con la baseline, il budget e il registro dei rischi in FlexiProject. Invita i project manager e le persone che approvano i budget. Dopo l’incontro valuterai se FlexiProject è una buona alternativa a Notion per il tuo PMO.
