FlexiProject este o alternativă la Notion avansată pentru companiile în care proiectele sunt conduse de un PMO. Într-un singur sistem ai grafic, buget, registru de riscuri și revizuiri de portofoliu.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | Notion | |
|---|---|---|
| Diagrama Gantt și tablă Kanban | ||
| Dependențe între sarcini | ||
| Toate tipurile de dependențe | ||
| Calea critică | ||
| Calendar de proiect cu zile libere și concedii | ||
| Baza de referință a programului | ||
| Abatere de la baza de referință | ||
| Șabloane de proiect | ||
| Capacitatea resurselor cu avertizare de supraîncărcare | ||
| Încărcarea resurselor după structura organizatorică | ||
| Cartă cu aprobarea sponsorului și versiuni arhivate | ||
| Aprobarea bazelor de referință pentru program și buget | ||
| Notificări prin e-mail și în aplicație | ||
| Registru de riscuri ca modul integrat | ||
| Riscuri cumulate în portofoliu | ||
| Modul pentru produsele proiectului | ||
| Costuri și venituri într-un singur buget | ||
| Bugetul portofoliului cu rezervă și VAN | ||
| Modul de punctare cu criterii ponderate | ||
| Programe cu dependențe între proiecte | ||
| Revizuiri de proiect cu arhivă a deciziilor | ||
| Versiune server (on-premises) |
FlexiProject adaugă graficului tău o cartă de proiect, o linie de bază, un buget, un registru de riscuri și revizuiri de portofoliu. Programează o demonstrație pe proiectele tale.
O alternativă la Notion potrivită înseamnă că fiecare proiect are nevoie de grafic, buget și registru de riscuri în aceeași structură. Mai jos sunt cinci module: grafic, buget, registru de riscuri, carta proiectului și produsele proiectului.
Împarți proiectul în faze, subfaze și activități, fără limită de niveluri. Pe diagrama Gantt setezi patru tipuri de dependență, cu avans și întârziere, și vezi drumul critic. Muți o dată, iar termenele activităților dependente se recalculează singure. După ce salvezi linia de bază, vezi abaterile de la ea la fiecare activitate.
În bugetul proiectului compari costurile și veniturile planificate cu realizatul. Liniile de buget se leagă de activitățile din grafic, așa că mutarea unei activități mută și costul asociat. Lângă plan vezi prognoza costului până la final. Salvezi fiecare modificare de buget ca o versiune nouă și o trimiți spre aprobare.
Fiecare risc poartă o probabilitate, un impact, un responsabil și un plan de răspuns. Administratorul setează matricea și categoriile de risc, așa că fiecare proiect este evaluat pe aceeași scală. Legi un risc de activitatea din grafic pe care o afectează. Riscurile tuturor proiectelor apar împreună în fila portofoliului.
Compui carta proiectului din elemente gata făcute, precum obiectiv, domeniu, părți interesate, buget și jaloane. Proiectele de investiții și implementările IT pot folosi șabloane de cartă separate. Datele din grafic, riscuri și buget ajung în cartă direct din acele module. Sponsorul aprobă carta înainte de începerea lucrărilor, iar versiunile aprobate rămân în arhivă.
Fiecare produs al proiectului are un responsabil, un termen și criterii de acceptare. Legi un produs de activitățile care îl livrează, așa că progresul se vede și ca număr de produse finalizate.
Și aici FlexiProject este o alternativă la Notion potrivită: punctezi ideile de proiect după criterii și ponderi stabilite de PMO. Proiectele aprobate trec în portofoliu, care poartă propriul buget cu rezervă și NPV așteptat. Dashboardurile arată graficele, finanțele și riscurile fiecărui proiect. Conducerea are o singură imagine actuală a portofoliului, fără să adune date din foi separate.
Câmpurile, vizualizările, dashboardurile, fluxurile de aprobare și șabloanele le setează administratorul în aplicație, fără programator. Proiectele de investiții pot folosi câmpuri diferite față de implementările IT, iar fiecare tip de proiect are propriul șablon. Acorzi permisiuni separat pe fila proiectului, de exemplu pentru buget și riscuri. De aceea FlexiProject este o alternativă la Notion și pentru companiile cu mai multe divizii și standarde de proiect diferite.
Un proiect de construcții se bazează pe termene fixe de recepție și un buget aprobat. În FlexiProject ții planul, costurile și registrul de riscuri ale șantierului într-un singur sistem. Șeful de șantier și departamentul de investiții văd aceleași termene și costuri.
Vezi construcțiile
Într-o firmă de servicii, fiecare proiect pentru client poartă propriul buget, termen și echipă. În FlexiProject planifici munca, urmărești bugetele de proiect și vezi gradul de ocupare pe tot portofoliul.
Vezi serviciile profesionale
Lansarea producției unui produs nou depinde de furnizori, scule și date de probă. În FlexiProject ții graficul, bugetul și registrul de riscuri ale acelui proiect într-un singur loc. Fabrica și echipa de proiect lucrează pe același plan.
Vezi producția
Proiectele din energie, farmaceutică și finanțe poartă cerințe proprii. În FlexiProject adaptezi câmpurile, șabloanele și traseele de aprobare la regulile domeniului tău. Parcurge lista domeniilor pe care le acoperim.
Vezi toate domeniile
Vezi cum se compară FlexiProject cu celelalte platforme de management de proiect pe care echipele le evaluează înainte de a alege un sistem PPM.
Da. FlexiProject este o alternativă la Notion potrivită atunci când graficul, bugetul, riscurile și revizuirile de portofoliu trebuie să fie module ale unui singur sistem. Fiecare proiect primește o cartă, o linie de bază și un registru de riscuri în aceeași structură. Întregul sistem funcționează ca software de management de proiect. Un proiect trece astfel de la o idee punctată la închiderea sa.
Comparăm Notion în versiunea standard, fără șabloane de la terți, scripturi sau integrări. Evaluările Notion din tabel urmează documentația producătorului din septembrie 2026. Pe partea FlexiProject descriem funcțiile disponibile în sistemul standard, fără add-on-uri. Ai linia de bază, drumul critic și raportarea direct în grafic, fără să instalezi extensii.
Da. Echipa poate ține notițele, wiki-ul și documentația în Notion. Proiectele, bugetele, riscurile și portofoliile le conduci în schimb în FlexiProject. O discuție despre un risc sau o linie de buget o scrii într-un comentariu la acel obiect. Datele circulă între cele două sisteme printr-un API deschis și webhookuri, descrise pe pagina managementului strategic de proiect.
Da. Salvezi linia de bază pe diagrama Gantt, iar de atunci vezi abaterile de la ea la fiecare activitate. Pe drumul critic vezi activitățile de care depinde data de final a proiectului. Compari fiecare versiune aprobată a planului cu cea actuală. Vizualizarea cronologică din Notion nu are linie de bază și nici drum critic. Detalii pe pagina instrumentului pentru diagrama Gantt.
Da. În planul de proiect setezi dependențe finalizare-început, început-început, finalizare-finalizare și început-finalizare. Fiecăreia îi adaugi un avans sau o întârziere. Notion leagă activitățile doar cu o dependență blocantă. În FlexiProject dependențele leagă și activități din proiecte diferite, iar mutarea unei activități recalculează singură termenele următoare.
Da. În software-ul de gestiune a resurselor vezi încărcarea fiecărei persoane pe diagrama Gantt și pe departamente. Disponibilitatea ține cont de concediu și de programul de lucru. Aloci o activitate peste capacitate și primești o avertizare. Notion nu are un modul de resurse, așa că ar trebui să construiești singur aceste vederi. Concediile le importi în FlexiProject din Outlook.
Da. Un singur buget conține costurile, veniturile și marja proiectului, lângă prognoza până la final. Liniile de buget se leagă de activitățile din grafic și le etichetezi drept CAPEX sau OPEX. Notion nu are un modul de buget. Orele echipei le înregistrezi în modulul de buget de proiect, în instrumentul de înregistrare a timpului, și le compari cu planul.
Da. Registrul de riscuri face parte din fiecare proiect. Fiecare risc poartă o fișă cu plan de răspuns și atașamente, iar matricea o setezi la 3×3, 5×5 sau personalizat. Notion cere să construiești un registru de riscuri ca bază de date proprie. În FlexiProject riscurile tuturor proiectelor apar în fila portofoliului, iar graficele proiectelor conexe le legi în modulul de programe.
Da. Sponsorul aprobă linia de bază a graficului și bugetului înainte de începerea lucrărilor, prin software-ul pentru trasee de aprobare. Un traseu poate avea mai mulți pași, iar aprobatorul îl atribui pe rol de proiect. Fiecare decizie păstrează autor, dată și comentariu. Notion nu are trasee de aprobare. O modificare ulterioară trece printr-o cerere motivată, iar versiunile aprobate rămân disponibile pentru comparație.
Da. FlexiProject este o alternativă la Notion potrivită în managementul portofoliului, pentru că portofoliul poartă propriul buget cu rezervă și NPV așteptat. O simulare îți permite să elimini un proiect și să vezi cum se schimbă cifrele restului portofoliului. Un proiect poate aparține mai multor portofolii. Graficele, finanțele și riscurile tuturor proiectelor le aduni în software-ul pentru portofolii de proiecte.
Punctezi ideile în modulul de punctare a proiectelor, după criterii și ponderi proprii, precum alinierea la strategie, ROI-ul și riscul. Chestionarul de punctare merge la mai mulți evaluatori, iar punctajele lor le vezi alăturate. În Notion ar trebui să construiești singur un model de punctare din formule. În FlexiProject repunctezi un proiect în timp ce rulează, și poți seta modele separate pentru tipuri de proiect diferite.
Da. În software-ul de analize de proiect setezi datele analizelor. Datele din grafic, buget și riscuri alimentează un raport în șablonul companiei. Notion nu are un modul de analize de proiect. Analizele trecute rămân în arhiva FlexiProject, împreună cu deciziile și comentariile conducerii.
Documentele și wiki-ul pot rămâne în Notion, în timp ce proiectele, graficele și portofoliile le muți în FlexiProject. Imporți graficul din Excel, cu maparea coloanelor. Proiectele noi pornesc din șabloane de proiect, împreună cu o cartă, un buget și riscuri. Așa devine FlexiProject o alternativă la Notion pe care o introduci treptat, un proiect pe rând.
Da. Echipa lucrează cu o listă de activități, o diagramă Gantt și o tablă Kanban, vederi cunoscute din instrumente mai simple. PMO configurează o dată carta, punctarea și traseele de aprobare, iar executanții folosesc apoi șabloane gata făcute. În aplicație există un panou de ajutor cu link către ghidul de utilizare, chiar pe ecranul pe care lucrezi.
Da. FlexiProject rulează și pe serverele clientului, fără pierderi de funcții. Pentru organizațiile care trebuie să țină datele pe propria infrastructură, FlexiProject este o alternativă la Notion în versiune de server. Notion rulează doar în cloudul producătorului. În versiunea cloud, FlexiProject păstrează datele în Spațiul Economic European. Opțiunile de implementare sunt printre punctele forte ale FlexiProject.
Da. Ai acces gratuit la versiunea completă FlexiProject timp de 30 de zile. Pentru a începe, creează un cont.
Contactează-ne și programează o demonstrație pe un proiect pe care îl conduci azi în Notion. Îți vom arăta carta lui, graficul cu linie de bază, bugetul și registrul de riscuri în FlexiProject. Invită managerii de proiect și persoanele care aprobă bugetele. După întâlnire vei ști dacă FlexiProject este o alternativă la Notion potrivită pentru PMO-ul tău.
