A FlexiProject fejlett Notion alternatíva azoknak a cégeknek, ahol a projekteket egy PMO viszi. Egy rendszerben van ütemterved alaptervvel, projektköltségvetésed, kockázati nyilvántartásod és portfólió-áttekintésed.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | Notion | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram és Kanban-tábla | ||
| Feladatok közötti függőségek | ||
| Az összes függőségtípus | ||
| Kritikus útvonal | ||
| Projektnaptár szabadnapokkal és szabadságokkal | ||
| Ütemterv alapterve | ||
| Eltérés az alaptervtől | ||
| Projektsablonok | ||
| Erőforrás-kapacitás túlterhelési figyelmeztetéssel | ||
| Erőforrás-terhelés szervezeti struktúra szerint | ||
| Alapokmány szponzori jóváhagyással és archivált verziókkal | ||
| Ütemterv- és költségvetési alaptervek jóváhagyása | ||
| E-mail és alkalmazáson belüli értesítések | ||
| Kockázati nyilvántartás beépített modulként | ||
| Portfólióban összesített kockázatok | ||
| Projekttermékek modul | ||
| Költségek és bevételek egy projektköltségvetésben | ||
| Portfólióköltségvetés tartalékkal és NPV-vel | ||
| Pontozási modul súlyozott szempontokkal | ||
| Programok projektek közötti függőségekkel | ||
| Projektfelülvizsgálatok döntési archívummal | ||
| Kiszolgálói verzió (on-premises) |
A FlexiProject az ütemterved mellé projektalapokmányt, alaptervet, költségvetést, kockázati nyilvántartást és portfólió-áttekintéseket ad. Foglalj bemutatót saját projekteiden.
A FlexiProject jó Notion alternatíva, amikor minden projektnek ugyanabban a szerkezetben kell ütemtervet, költségvetést és kockázati nyilvántartást vinnie. Alább öt modult mutatunk be: ütemterv, költségvetés, kockázati nyilvántartás, projektalapokmány és projekttermékek.
A projektet fázisokra, alfázisokra és feladatokra bontod, szintszám nélkül. A Gantt-diagramon négy függőségtípust állítasz be, előretartással és késleltetéssel, és látod a kritikus utat. Ha elmozdítasz egy dátumot, a függő feladatok határideje magától újraszámolódik. Az alapterv mentése után minden feladatnál látod az attól való eltérést.
A projektköltségvetésben összeveted a tervezett költséget és bevételt a ténnyel. A költségvetési sorok az ütemterv feladataihoz kötődnek, így egy feladat elmozdítása a kapcsolódó költséget is elmozdítja. A terv mellett látod a befejezésig szóló előrejelzést is. Minden költségvetés-módosítást új verzióként mentesz, és jóváhagyásra küldöd.
Minden kockázat visz valószínűséget, hatást, felelőst és választervet. Az adminisztrátor állítja be a kockázati mátrixot és a kategóriákat, így minden projektet ugyanazon a skálán értékelsz. A kockázatot ahhoz az ütemterv-feladathoz kötöd, amelyre hat. Minden projekt kockázatai együtt jelennek meg a portfólió fülön.
A projektalapokmányt kész elemekből építed fel, mint cél, terjedelem, érintettek, költségvetés és mérföldkövek. A beruházási projektek és az IT-bevezetések külön alapokmány-sablont használhatnak. Az ütemterv, a kockázatok és a költségvetés adatai közvetlenül azokból a modulokból kerülnek az alapokmányba. A szponzor a munka kezdete előtt hagyja jóvá az alapokmányt, a jóváhagyott verziók pedig az archívumban maradnak.
Minden projekttermék visz felelőst, határidőt és átvételi kritériumot. A terméket azokhoz a feladatokhoz kötöd, amelyek szállítják, így a haladást a kész termékek száma is mutatja.
Itt is jó Notion alternatíva a FlexiProject: a projektötleteket a PMO által beállított kritériumok és súlyok szerint pontozod. A jóváhagyott projektek a portfólióba kerülnek, amelynek saját költségvetése van tartalékkal és várt NPV-vel. A dashboardok minden projekt ütemtervét, pénzügyeit és kockázatait mutatják. A vezetőség egyetlen aktuális képet kap a portfólióról, külön táblázatok gyűjtögetése nélkül.
A mezőket, nézeteket, dashboardokat, jóváhagyási útvonalakat és sablonokat az adminisztrátor állítja be az appban, fejlesztő nélkül. A beruházási projektek más mezőket használhatnak, mint az IT-bevezetések, és minden projekttípusnak saját sablonja van. A jogosultságokat projektfülönként külön osztod ki, például a költségvetéshez és a kockázatokhoz. Ezért a FlexiProject Notion alternatíva a több divíziós, eltérő projektszabványú cégeknek is.
Egy építési projekt rögzített átadási határidőkön és jóváhagyott költségvetésen áll. A a FlexiProject rendszerben a kivitelezés tervét, költségeit és kockázati nyilvántartását egy rendszerben tartod. Az építésvezető és a beruházási osztály ugyanazokat a határidőket és költségeket látja.
Építőipar megtekintése
Egy szolgáltató cégnél minden ügyfélprojektnek saját költségvetése, határideje és csapata van. A FlexiProject rendszerben megtervezed a munkát, követed a projektköltségvetéseket, és látod az erőforrás-kihasználtságot a teljes portfólióban.
Üzleti szolgáltatások megtekintése
Egy új termék gyártásának indítása beszállítókon, szerszámozáson és próbaidőpontokon múlik. A FlexiProject rendszerben az ilyen projekt ütemtervét, költségvetését és kockázati nyilvántartását egy helyen tartod. Az üzem és a projektcsapat ugyanazon a terven dolgozik.
Gyártás megtekintése
Az energetikai, gyógyszeripari és pénzügyi projekteknek saját követelményeik vannak. A a FlexiProject rendszerben a mezőket, sablonokat és jóváhagyási utakat az ágazatod szabályaihoz igazítod. Nézd át a támogatott ágazatok listáját.
Összes iparág megtekintése
Nézd meg, hogyan teljesít a FlexiProject a projektmenedzsment platformokhoz képest, amelyeket a csapatok a PPM-rendszer kiválasztása előtt mérlegelnek.
Igen. A FlexiProject jó Notion alternatíva, amikor az ütemtervnek, a költségvetésnek, a kockázatoknak és a portfólió-áttekintéseknek egy rendszer moduljaiként kell működniük. Minden projekt ugyanabban a szerkezetben kap alapokmányt, alaptervet és kockázati nyilvántartást. Az egész rendszer projektmenedzsment szoftverként működik, amelyben a projekt egy pontozott ötlettől a lezárásig jut el.
A standard Notion rendszert hasonlítjuk össze, harmadik féltől származó sablonok, szkriptek és integrációk nélkül. A táblázat Notion-értékelései a gyártó 2026 szeptemberi dokumentációján alapulnak. A FlexiProject oldalán a standard rendszerben elérhető funkciókat írjuk le, bővítmények nélkül. Az alapterv, a kritikus út és a riportolás közvetlenül az ütemtervben működik, kiterjesztés telepítése nélkül.
Igen. A csapat a jegyzeteket, wikiket és dokumentációt a Notion rendszerben tarthatja. A projekteket, költségvetéseket, kockázatokat és portfóliókat pedig a FlexiProject rendszerben viszed. Egy kockázatról vagy költségvetési sorról szóló megbeszélést az adott elem hozzászólásaként rögzíted. Az adatok nyílt API-n és webhookokon át mozognak a két rendszer között, ezt a stratégiai projektmenedzsment oldala írja le.
Igen. Az alaptervet a Gantt-diagramon mented, és onnantól minden feladatnál látod az attól való eltérést. A kritikus úton azokat a feladatokat látod, amelyektől a projekt befejezési dátuma függ. Minden jóváhagyott tervváltozatot összevetsz az aktuálissal. A Notion idővonal-nézetének nincs alapterve és kritikus útja. Bővebben a Gantt-diagram eszköz oldalán.
Igen. A projektterv eszközben befejezés-kezdés, kezdés-kezdés, befejezés-befejezés és kezdés-befejezés függőségeket állítasz be. Mindegyikhez előretartást vagy késleltetést adsz. A Notion csak blokkoló kapcsolattal köti össze a feladatokat. A FlexiProject rendszerben a függőségek különböző projektek feladatait is összekötik, és egy feladat elmozdítása magától újraszámolja a következő határidőket.
Igen. Az erőforrás-kezelő szoftverben minden személy terhelését látod a Gantt-diagramon és osztályonként. Az elérhetőség figyelembe veszi a szabadságot és a munkaidőt. Ha kapacitáson felül rendelsz hozzá feladatot, figyelmeztetést kapsz. A Notion rendszernek nincs erőforrás-modulja, ezeket a nézeteket magadnak kellene felépítened. A szabadságokat Outlookból importálod a FlexiProject rendszerbe.
Igen. Egy költségvetés viszi a projekt költségét, bevételét és eredményét, a befejezésig szóló előrejelzés mellett. A költségvetési sorok az ütemterv feladataihoz kötődnek, és CAPEX vagy OPEX címkét kapnak. A Notion rendszernek nincs költségvetési modulja. A csapat óráit a projektköltségvetés moduljában, a munkaidő-nyilvántartás eszközében rögzíted, és a tervvel veted össze.
Igen. A kockázati nyilvántartás minden projekt része. Minden kockázat visz egy lapot választervvel és mellékletekkel, a mátrixot pedig 3×3-ra, 5×5-re vagy egyénire állítod. A Notion rendszerben saját adatbázisként kell felépítened a kockázati nyilvántartást. A FlexiProject rendszerben minden projekt kockázata megjelenik a portfólió fülön, és a kapcsolódó projektek ütemterveit a programmodulban kötöd össze.
Igen. A szponzor a munka kezdete előtt hagyja jóvá az ütemterv és a költségvetés alaptervét a jóváhagyási útvonalak szoftverén keresztül. Egy útvonal több lépésből is állhat, a jóváhagyót pedig projektszerep szerint rendeled hozzá. Minden döntés megőrzi a szerzőt, a dátumot és a megjegyzést. A Notion rendszernek nincsenek jóváhagyási útvonalai. Egy későbbi módosítás indoklással ellátott kérelmen megy át, a jóváhagyott verziók pedig összevetésre elérhetők maradnak.
Igen. A FlexiProject jó Notion alternatíva a portfóliókezelésben, mert a portfóliónak saját költségvetése van tartalékkal és várt NPV-vel. Egy szimulációban kizárhatsz egy projektet, és megnézheted, hogyan változnak a portfólió többi mutatója. Egy projekt több portfólióhoz is tartozhat. Minden projekt ütemtervét, pénzügyeit és kockázatait a projektportfólió szoftverben gyűjtöd össze.
Az ötleteket a projektpontozás moduljában értékeled, saját kritériumok és súlyok szerint, mint a stratégiai illeszkedés, a ROI vagy a kockázat. A pontozó kérdőív több értékelőhöz megy, és a pontszámaikat egymás mellett látod. A Notion rendszerben magadnak kellene felépítened egy pontozási modellt képletekből. A FlexiProject rendszerben a projektet a futása közben újraértékeled, és eltérő projekttípusokhoz külön modelleket állítasz be.
Igen. A projektértékelés szoftverében állítod be az értékelési határidőket. Az ütemterv, a költségvetés és a kockázatok adatai a vállalati sablon szerinti riportba kerülnek. A Notion rendszernek nincs projektértékelési modulja. A korábbi értékelések a FlexiProject archívumában maradnak a döntésekkel és a vezetői megjegyzésekkel együtt.
A dokumentumok és wikik maradhatnak a Notion rendszerben, míg a projekteket, ütemterveket és portfóliókat a FlexiProject rendszerbe költözteted. Az ütemtervet Excelből importálod, oszloptérképezéssel. Az új projektek projektsablon eszközből indulnak, alapító dokumentummal, költségvetéssel és kockázatokkal együtt. Így a FlexiProject olyan Notion alternatíva, amelyet fokozatosan vezetsz be, projektről projektre.
Igen. A csapat feladatlistán, Gantt-diagramon és kanban táblán dolgozik, egyszerűbb eszközökből ismert nézetekben. A PMO egyszer állítja be az alapokmányt, a pontozást és a jóváhagyási utakat, a végrehajtók pedig kész sablonokat használnak. Az appban rövid videós, kontextusfüggő súgó van, pont azon a képernyőn, amelyen dolgozol.
Igen. A FlexiProject az ügyfél saját szerverein is fut, funkcióvesztés nélkül. Azoknak a szervezeteknek, amelyeknek saját infrastruktúrán kell tartaniuk az adatokat, a FlexiProject szerveres kiadásban Notion alternatíva. A Notion csak a gyártó felhőjében fut. A felhős kiadásban a FlexiProject az adatokat az Európai Gazdasági Térségben tárolja. A bevezetési lehetőségek a FlexiProject erősségei között vannak.
Igen. 30 napig ingyenes hozzáférést kapsz a teljes a FlexiProject rendszerhez. A kezdéshez hozz létre egy fiókot.
Vedd fel velünk a kapcsolatot, és foglalj bemutatót egy projekten, amelyet ma a Notion rendszerben vezetsz. Megmutatjuk az alapokmányát, az alaptervvel ellátott ütemtervét, a költségvetését és a kockázati nyilvántartását a FlexiProject rendszerben. Hívd meg a projektmenedzsereket és a költségvetést jóváhagyó munkatársakat. A találkozó után tudni fogod, hogy a FlexiProject jó Notion alternatíva-e a PMO-dnak.
