FlexiProject ist eine fortschrittliche Notion Alternative für Unternehmen, in denen ein PMO jedes Projekt führt. Sie erhalten Terminplan mit Basisplan, Projektbudget, Risikoregister und Portfolio-Reviews in einem System.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Notion | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm und Kanban-Board | ||
| Abhängigkeiten zwischen Aufgaben | ||
| Alle Abhängigkeitstypen | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Projektkalender mit freien Tagen und Urlauben | ||
| Zeitplan-Basisplan | ||
| Abweichung vom Basisplan | ||
| Projektvorlagen | ||
| Ressourcen- und Teamauslastungsmanagement | ||
| Ressourcenauslastung nach Organisationsstruktur | ||
| Projektchartas mit konfigurierbaren Vorlagen | ||
| Freigabe der Zeitplan- und Budget-Basispläne | ||
| E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen | ||
| Risikoregister als eingebautes Modul | ||
| Risiken im Portfolio zusammengefasst | ||
| Modul für Projektprodukte | ||
| Kosten und Erträge in einem Projektbudget | ||
| Projektportfolios | ||
| Scoring und Priorisierung von Projekten | ||
| Programme mit projektübergreifenden Abhängigkeiten | ||
| Wiederkehrende Projektreviews | ||
| Server-Version (On-Premises) |
FlexiProject ergänzt Projektcharta, Basisplan, Budget, Risikoregister und Portfolio-Reviews rund um Ihren Terminplan. Vereinbaren Sie eine Demo mit eigenen Projekten.
Im Alltag ist FlexiProject eine gute Notion Alternative, wenn jedes Projekt Terminplan, Budget und Risikoregister im selben Aufbau braucht. Es folgen fünf Module: Terminplan, Budget, Risikoregister, Projektcharta und Projektprodukte.
Zerlegen Sie das Projekt in Phasen, Teilphasen und Aufgaben, ohne Begrenzung der Ebenen. Im Gantt-Diagramm legen Sie vier Abhängigkeitsarten fest, mit Vorlauf und Verzögerung, und sehen den kritischen Pfad. Verschieben Sie ein Datum, werden die Termine abhängiger Aufgaben automatisch neu berechnet. Sobald Sie den Basisplan speichern, sehen Sie Abweichungen davon bei jeder Aufgabe.
Im Projektbudget vergleichen Sie geplante Kosten und Erlöse mit den Ist-Werten. Budgetpositionen verknüpfen Sie mit Aufgaben des Terminplans, sodass eine Terminverschiebung auch die zugehörige Ausgabe verschiebt. Neben dem Plan sehen Sie die Prognose bis zum Projektende. Jede Budgetänderung speichern Sie als neue Version und geben sie zur Genehmigung frei.
Jedes Risiko hat Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichen und Reaktionsplan. Die Risikomatrix und die Risikokategorien legt der Administrator fest, sodass alle Projekte nach derselben Skala bewertet werden. Ein Risiko verknüpfen Sie mit der Aufgabe des Terminplans, die es betrifft. Risiken aller Projekte sehen Sie gesammelt im Portfolio-Reiter.
Die Projektcharta setzen Sie aus fertigen Bausteinen zusammen, etwa Ziel, Umfang, Stakeholder, Budget und Meilensteine. Für Investitionsprojekte und IT-Einführungen legen Sie eigene Charta-Vorlagen an. Daten aus Terminplan, Risiken und Budget fließen direkt aus diesen Modulen in die Charta. Der Sponsor genehmigt die Charta vor Arbeitsbeginn, und genehmigte Versionen bleiben im Archiv.
Jedes Projektprodukt hat einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien. Ein Produkt verknüpfen Sie mit den Aufgaben, die es liefern, sodass der Fortschritt auch als Zahl fertiger Produkte sichtbar wird.
Auch hier ist FlexiProject eine gute Notion Alternative: Sie bewerten Projektideen anhand von Kriterien und Gewichtungen, die das PMO festlegt. Genehmigte Projekte wandern ins Portfolio, das ein eigenes Budget mit Reserve und erwartetem NPV führt. Dashboards zeigen Terminpläne, Finanzen und Risiken jedes Projekts. Die Geschäftsführung erhält ein aktuelles Bild des gesamten Portfolios, ohne Daten aus einzelnen Tabellen zu sammeln.
Felder, Ansichten, Dashboards, Genehmigungswege und Vorlagen richtet der Administrator in der App ein, ohne Entwickler. Investitionsprojekte können andere Felder nutzen als IT-Einführungen, und jeder Projekttyp erhält eine eigene Vorlage. Berechtigungen vergeben Sie getrennt je Projektreiter, zum Beispiel für Budget und Risiken. Deshalb ist FlexiProject auch für Unternehmen mit mehreren Bereichen und unterschiedlichen Projektstandards eine Notion Alternative.
Ein Bauprojekt hat feste Abnahmetermine und ein genehmigtes Budget. In FlexiProject führen Sie Plan, Kosten und Risikoregister des Bauvorhabens in einem System. Bauleitung und Investitionsabteilung sehen dieselben Termine und Kosten.
Bauwesen entdecken
In einem Dienstleistungsunternehmen hat jedes Kundenprojekt ein eigenes Budget, einen eigenen Termin und ein eigenes Team. In FlexiProject planen Sie die Arbeit, verfolgen Projektbudgets und sehen die Auslastung im gesamten Portfolio.
Dienstleistungen entdecken
Der Start einer neuen Produktion hängt von Lieferanten, Werkzeugen und Testterminen ab. In FlexiProject führen Sie Terminplan, Budget und Risikoregister dieses Projekts an einem Ort. Werk und Projektteam arbeiten mit demselben Plan.
Fertigung entdecken
Projekte in Energie, Pharma und Finanzwesen haben eigene Anforderungen. In FlexiProject passen Sie Felder, Vorlagen und Genehmigungswege an die Regeln Ihrer Branche an. Sehen Sie sich die Liste der unterstützten Branchen an.
Alle Branchen entdecken
Sehen Sie, wie FlexiProject im Vergleich zu anderen Plattformen für Projektmanagement und Arbeitsmanagement abschneidet, die Teams vor der Wahl eines PPM-Systems prüfen.
Ja. FlexiProject ist eine gute Notion Alternative, wenn Terminplan, Budget, Risiken und Portfolio-Reviews als Module eines Systems zusammenwirken sollen. Jedes Projekt erhält Charta, Basisplan und Risikoregister im selben Aufbau. Das ganze System arbeitet als Software für die Projektleitung, in der ein Projekt von der bewerteten Idee bis zur Abschlusscharta läuft.
Wir vergleichen das Standard-Notion, ohne kostenpflichtige Vorlagen, Skripte oder Integrationen von Drittanbietern. Die Bewertungen für Notion in der Tabelle folgen der Herstellerdokumentation von September 2026. Auf der FlexiProject-Seite beschreiben wir Funktionen der Standardversion, ohne Erweiterungen. Basisplan, kritischen Pfad und die Software für die Terminplanung erhalten Sie ohne Installation von Erweiterungen.
Ja. Notizen, Wikis und Dokumentation kann das Team weiter in Notion führen. Projekte, Budgets, Risiken und Portfolios führen Sie dann in FlexiProject. Eine Diskussion zu einem Risiko oder einer Budgetposition speichern Sie als Kommentar am jeweiligen Datensatz. Wie beide Werkzeuge zusammenspielen, zeigt die Software für strategisches Projektmanagement.
Ja. Den Basisplan speichern Sie im Gantt-Diagramm, und Abweichungen davon sehen Sie danach bei jeder Aufgabe. Der kritische Pfad zeigt die Aufgaben, von denen der Projektendtermin abhängt. Jede genehmigte Planversion vergleichen Sie mit der aktuellen. Die Zeitachse in Notion kennt weder Basisplan noch kritischen Pfad. Mehr dazu auf der Seite Tool für das Gantt-Diagramm.
Ja. Im Modul für den Projektplan legen Sie die Abhängigkeitsarten Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende und Anfang-Ende fest, jeweils mit Vorlauf oder Verzögerung. Notion verknüpft Aufgaben nur über eine blockierende Beziehung. In FlexiProject verbinden Abhängigkeiten auch Aufgaben verschiedener Projekte, und nach einer Terminverschiebung werden die Folgetermine automatisch neu berechnet.
Ja. Im System für die Ressourcenplanung sehen Sie die Auslastung jeder Person im Gantt-Diagramm und nach Abteilung. Die Verfügbarkeit berücksichtigt Urlaub und Arbeitszeit. Weisen Sie eine Aufgabe über die Kapazität hinaus zu, erhalten Sie eine Warnung. Notion hat kein Ressourcenmodul, solche Ansichten müssten Sie selbst aufbauen. Urlaub importieren Sie in FlexiProject aus Outlook.
Ja. Ein Budget enthält Kosten, Erlöse und Gewinn des Projekts, neben der Prognose bis zum Projektende. Budgetpositionen verknüpfen Sie mit Aufgaben des Terminplans und kennzeichnen sie als CAPEX oder OPEX. Notion hat kein Budgetmodul. Stunden des Teams erfassen Sie in FlexiProject bei den Aufgaben im Modul für das Projektbudget und vergleichen sie mit dem Plan.
Ja. Ein Risikoregister gehört zu jedem Projekt. Jedes Risiko hat eine Karte mit Reaktionsplan und Anhängen, und die Risikomatrix legen Sie in der Skala 3×3, 5×5 oder frei fest. Notion verlangt ein selbst gebautes Risikoregister als eigene Datenbank. In FlexiProject sehen Sie Risiken aller Projekte im Portfolio-Reiter, verknüpft über das Modul für Projektrisiken.
Ja. Der Sponsor genehmigt den Basisplan von Terminplan und Budget vor Arbeitsbeginn über das System für Freigabewege. Ein Weg kann mehrere Schritte umfassen, und den Genehmigenden bestimmen Sie über die Projektrolle. Jede Entscheidung speichert Autor, Datum und Kommentar. Notion kennt keine Freigabewege. Eine spätere Änderung melden Sie mit einem begründeten Antrag, genehmigte Versionen bleiben zum Vergleich erhalten.
Ja. FlexiProject ist auch beim Portfoliomanagement eine gute Notion Alternative, denn das Portfolio führt ein eigenes Budget mit Reserve und erwartetem NPV. In einer Simulation entfernen Sie ein Projekt und sehen, wie sich die Kennzahlen des restlichen Portfolios ändern. Ein Projekt kann zu mehreren Portfolios gehören. Terminpläne, Finanzen und Risiken aller Projekte sammeln Sie in der Software für Projektportfolios.
Ideen bewerten Sie im Modul für die Projektbewertung, anhand eigener Kriterien und Gewichtungen, etwa strategische Passung, ROI und Risiko. Eine Bewertungsumfrage geht an mehrere Prüfer, und Sie sehen deren Bewertungen im Überblick. In Notion müssten Sie ein Bewertungsmodell selbst aus Formeln bauen. In FlexiProject bewerten Sie ein laufendes Projekt erneut und legen für verschiedene Projekttypen eigene Modelle fest.
Ja. Im Modul für Projektüberprüfungen legen Sie Termine fest. Daten aus Terminplan, Budget und Risiken fließen in einen Bericht nach Ihrer Firmenvorlage. Notion hat kein Modul für Projektüberprüfungen. Frühere Überprüfungen bleiben in FlexiProject im Archiv, zusammen mit Entscheidungen und Kommentaren der Geschäftsführung.
Dokumente und Wikis können in Notion bleiben, während Projekte, Terminpläne und Portfolios zu FlexiProject wechseln. Den Terminplan importieren Sie aus Excel, mit Spaltenzuordnung. Neue Projekte starten Sie aus Vorlagen für Projekte, zusammen mit Charta, Budget und Risiken. So wird FlexiProject zu einer Notion Alternative, die Sie Schritt für Schritt einführen, Projekt für Projekt.
Ja. Das Team arbeitet mit Aufgabenliste, Gantt-Diagramm und Kanban-Board, Ansichten, die aus einfacheren Werkzeugen vertraut sind. Charta, Scoring und Freigabewege richtet das PMO einmal ein, danach nutzen die Mitarbeitenden fertige Vorlagen. Bei Bedarf konfigurieren Sie das System selbst, ohne Entwickler. In der App steht Kontexthilfe mit kurzen Videos direkt am jeweiligen Bildschirm bereit.
Ja. FlexiProject läuft auch auf eigenen Servern des Kunden, ohne Einschränkungen bei den Funktionen. Für Organisationen, die Daten auf eigener Infrastruktur halten müssen, ist FlexiProject damit eine Notion Alternative in der Serverversion. Notion läuft ausschließlich in der Cloud des Herstellers. In der Cloud-Version speichert FlexiProject Daten im Europäischen Wirtschaftsraum. Bereitstellungsoptionen finden Sie bei den Stärken von FlexiProject.
Ja. Sie erhalten 30 Tage vollen Zugriff auf FlexiProject, kostenlos. Konto erstellen.
Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie eine Demo anhand eines Projekts, das Sie heute in Notion führen. Wir zeigen Charta, Terminplan mit Basisplan, Budget und Risikoregister in FlexiProject. Laden Sie Projektleiter und die Personen ein, die Budgets genehmigen. Nach dem Termin wissen Sie, ob FlexiProject für Ihr PMO eine gute Notion Alternative ist.
