FlexiProject: розширена альтернатива Notion для компаній, де проєкти веде PMO. У одній системі є графік із базовим планом, бюджет проєкту, реєстр ризиків і огляди портфеля.
Нам довіряють
| Спробуйте безкоштовно | Notion | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта та дошка Kanban | ||
| Залежності між завданнями | ||
| Усі типи залежностей | ||
| Критичний шлях | ||
| Календар проєкту з вихідними та відпустками | ||
| Базовий план графіка | ||
| Відхилення від базового плану | ||
| Шаблони проєктів | ||
| Потужність ресурсів із попередженням про перевантаження | ||
| Завантаження ресурсів за організаційною структурою | ||
| Паспорт із затвердженням спонсора й архівом версій | ||
| Затвердження базових планів графіка та бюджету | ||
| Сповіщення електронною поштою та в застосунку | ||
| Реєстр ризиків як вбудований модуль | ||
| Ризики, зведені в портфелі | ||
| Модуль продуктів проєкту | ||
| Витрати та доходи в одному бюджеті проєкту | ||
| Бюджет портфеля з резервом і NPV | ||
| Модуль скорингу зі зваженими критеріями | ||
| Програми з міжпроєктними залежностями | ||
| Огляди проєктів з архівом рішень | ||
| Серверна версія (on-premises) |
FlexiProject додає до вашого графіка паспорт проєкту, базовий план, бюджет, реєстр ризиків і огляди портфеля. Замовте демонстрацію на власних проєктах.
Хороша альтернатива Notion означає, що кожен проєкт потребує графіка, бюджету і реєстру ризиків в одній структурі. Нижче п’ять модулів: графік, бюджет, реєстр ризиків, паспорт проєкту і продукти проєкту.
Ви ділите проєкт на фази, підфази і завдання без обмеження кількості рівнів. На діаграмі Ганта встановлюєте чотири типи залежностей, із випередженням і запізненням, і бачите критичний шлях. Переносите одну дату, і терміни залежних завдань перераховуються самі. Після збереження базового плану бачите відхилення від нього при кожному завданні.
У бюджеті проєкту ви порівнюєте заплановані витрати й доходи з фактом. Рядки бюджету пов’язані із завданнями графіка, тож перенесення завдання переносить і пов’язану витрату. Поруч із планом бачите прогноз витрат до завершення. Кожну зміну бюджету зберігаєте як нову версію і надсилаєте на затвердження.
Кожен ризик має ймовірність, вплив, власника і план реагування. Адміністратор налаштовує матрицю і категорії ризиків, тож кожен проєкт оцінюється за тією самою шкалою. Ви пов’язуєте ризик із завданням графіка, на яке він впливає. Ризики всіх проєктів з’являються разом у вкладці портфеля.
Ви складаєте паспорт проєкту з готових елементів: мета, обсяг, зацікавлені сторони, бюджет і контрольні події. Інвестиційні проєкти та впровадження ІТ можуть мати окремі шаблони паспорта. Дані з графіка, ризиків і бюджету потрапляють у паспорт прямо з цих модулів. Спонсор затверджує паспорт до початку робіт, а затверджені версії лишаються в архіві.
Кожен продукт проєкту має власника, термін і критерії приймання. Ви пов’язуєте продукт із завданнями, які його постачають, тож поступ видно і як кількість готових продуктів.
І тут FlexiProject підходить як альтернатива Notion: ви оцінюєте ідеї проєктів за критеріями і вагами, які встановлює PMO. Затверджені проєкти переходять у портфель, який має власний бюджет із резервом і очікуваним NPV. Дашборди показують графіки, фінанси і ризики кожного проєкту. Керівництво отримує єдину актуальну картину портфеля без збирання даних з окремих таблиць.
Поля, представлення, дашборди, шляхи затвердження і шаблони налаштовує адміністратор у застосунку, без розробника. Інвестиційні проєкти можуть мати інші поля, ніж впровадження ІТ, а кожен тип проєкту отримує власний шаблон. Права доступу ви надаєте окремо для кожної вкладки проєкту, наприклад бюджету і ризиків. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Notion і для компаній із кількома підрозділами та різними стандартами проєктів.
Будівельний проєкт тримається на твердих термінах приймання і затвердженому бюджеті. У FlexiProject ви ведете план, витрати і реєстр ризиків будівництва в одній системі. Керівник будівництва та інвестиційний відділ бачать однакові терміни й витрати.
Переглянути будівництво
У сервісній компанії кожен проєкт для клієнта має власний бюджет, термін і команду. У FlexiProject ви плануєте роботу, стежите за бюджетами проєктів і бачите завантаження ресурсів у всьому портфелі.
Переглянути професійні послуги
Запуск виробництва нового продукту залежить від постачальників, оснащення і дат випробувань. У FlexiProject ви тримаєте графік, бюджет і реєстр ризиків такого проєкту в одному місці. Завод і проєктна команда працюють за одним планом.
Переглянути виробництво
Проєкти в енергетиці, фармацевтиці та фінансах мають власні вимоги. У FlexiProject ви підлаштовуєте поля, шаблони і шляхи затвердження під правила вашої галузі. Перегляньте список галузей, які ми підтримуємо.
Переглянути всі галузі
Подивіться, як FlexiProject виглядає на тлі інших платформ управління проєктами, які команди розглядають перед вибором PPM-системи.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Notion, коли графік, бюджет, ризики й огляди портфеля мають працювати як модулі однієї системи. Кожен проєкт отримує паспорт, базовий план і реєстр ризиків в одній структурі. Уся система працює як програма для управління проєктами, у якій проєкт проходить шлях від оціненої ідеї до паспорта закриття.
Ми порівнюємо стандартний Notion, без сторонніх шаблонів, скриптів і інтеграцій. Оцінки Notion у таблиці спираються на документацію виробника від вересня 2026 року. З боку FlexiProject ми описуємо функції, доступні в стандартній системі, без доповнень. Базовий план, критичний шлях і звітність ви маєте прямо в графіку, без встановлення розширень.
Так. Команда може тримати нотатки, вікі та документацію в Notion. Проєкти, бюджети, ризики і портфелі ви натомість ведете у FlexiProject. Обговорення ризику чи рядка бюджету ви записуєте як коментар при цьому об’єкті. Дані рухаються між двома системами через відкрите API і вебхуки, описані на сторінці стратегічного управління проєктами.
Так. Ви зберігаєте базовий план на діаграмі Ганта, і відтоді бачите відхилення від нього при кожному завданні. На критичному шляху бачите завдання, від яких залежить дата завершення проєкту. Ви порівнюєте кожну затверджену версію плану з поточною. Вигляд часової шкали в Notion не має ні базового плану, ні критичного шляху. Детальніше на сторінці інструмента діаграми Ганта.
Так. У плані проєкту ви встановлюєте залежності фініш-старт, старт-старт, фініш-фініш і старт-фініш. До кожної додаєте випередження або запізнення. Notion пов’язує завдання лише блокувальним зв’язком. У FlexiProject залежності пов’язують і завдання з різних проєктів, а перенесення одного завдання само перераховує наступні терміни.
Так. У системі управління ресурсами ви бачите завантаження кожної людини на діаграмі Ганта і за відділами. Доступність враховує відпустки і робочий час. Якщо призначаєте завдання понад потужність, отримуєте попередження. Notion не має модуля ресурсів, тож такі вигляди довелося б будувати самому. Відпустки ви імпортуєте у FlexiProject з Outlook.
Так. Один бюджет містить витрати, доходи і маржу проєкту, поруч із прогнозом до завершення. Рядки бюджету пов’язані із завданнями графіка, і ви позначаєте їх як CAPEX або OPEX. Notion не має модуля бюджету. Години команди ви записуєте в модулі бюджету проєкту, в інструменті обліку часу, і порівнюєте їх із планом.
Так. Реєстр ризиків є частиною кожного проєкту. Кожен ризик має картку з планом реагування і вкладеннями, а матрицю ви налаштовуєте 3×3, 5×5 або власну. Notion вимагає будувати реєстр ризиків як власну базу даних. У FlexiProject ризики всіх проєктів з’являються у вкладці портфеля, а графіки пов’язаних проєктів ви поєднуєте в модулі програм.
Так. Спонсор затверджує базовий план графіка і бюджету до початку робіт через систему шляхів погодження. Шлях може мати кілька кроків, а погоджувача ви призначаєте за роллю в проєкті. Кожне рішення зберігає автора, дату й коментар. Notion не має шляхів погодження. Пізніша зміна проходить через запит з обґрунтуванням, а затверджені версії лишаються доступними для порівняння.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Notion в управлінні портфелем, бо портфель має власний бюджет із резервом і очікуваним NPV. Симуляція дає змогу виключити проєкт і побачити, як змінюються показники решти портфеля. Один проєкт може належати до кількох портфелів. Графіки, фінанси і ризики всіх проєктів ви збираєте в системі портфелів проєктів.
Ви оцінюєте ідеї в модулі скорингу проєктів, за власними критеріями і вагами, як-от відповідність стратегії, ROI і ризик. Анкета скорингу йде до кількох оцінювачів, і їхні оцінки ви бачите поруч. У Notion модель скорингу довелося б будувати самому з формул. У FlexiProject ви переоцінюєте проєкт під час реалізації і можете налаштувати окремі моделі для різних типів проєктів.
Так. У системі оглядів проєкту ви встановлюєте терміни оглядів. Дані з графіка, бюджету і ризиків наповнюють звіт у фірмовому шаблоні. Notion не має модуля оглядів проєкту. Минулі огляди лишаються в архіві FlexiProject разом із рішеннями і коментарями керівництва.
Документи і вікі можуть лишитися в Notion, а проєкти, графіки і портфелі ви переносите у FlexiProject. Графік імпортуєте з Excel, з відповідністю колонок. Нові проєкти стартують із шаблонів проєктів, разом із паспортом, бюджетом і ризиками. Так FlexiProject стає альтернативою Notion, яку ви впроваджуєте поступово, проєкт за проєктом.
Так. Команда працює зі списком завдань, діаграмою Ганта і дошкою канбан, тобто з виглядами, знайомими із простіших інструментів. PMO раз налаштовує паспорт, скоринг і шляхи погодження, а виконавці потім користуються готовими шаблонами. У застосунку є панель допомоги з посиланням на посібник користувача, прямо на екрані, з яким ви працюєте.
Так. FlexiProject працює й на серверах клієнта, без втрати функцій. Для організацій, які мають тримати дані на власній інфраструктурі, FlexiProject підходить як альтернатива Notion у серверній версії. Notion працює лише в хмарі виробника. У хмарній версії FlexiProject зберігає дані в Європейському економічному просторі. Варіанти розгортання є серед переваг FlexiProject.
Так. Протягом 30 днів у вас безкоштовний доступ до повної версії FlexiProject. Щоб почати, створіть акаунт.
Зв’яжіться з нами і замовте демонстрацію на проєкті, який ви сьогодні ведете в Notion. Ми покажемо його паспорт, графік із базовим планом, бюджет і реєстр ризиків у FlexiProject. Запросіть керівників проєктів і людей, які затверджують бюджети. Після зустрічі ви знатимете, чи підходить FlexiProject як альтернатива Notion для вашого PMO.
