FlexiProject je pokročilá alternativa k Notion pro firmy, kde projekty vede PMO. V jednom systému máte harmonogram se základním plánem, rozpočet projektu, registr rizik a přehledy portfolia.
Důvěřují nám
| Vyzkoušejte zdarma | Notion | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram a nástěnka Kanban | ||
| Závislosti mezi úkoly | ||
| Všechny typy závislostí | ||
| Kritická cesta | ||
| Kalendář projektu s volnými dny a dovolenými | ||
| Základní plán harmonogramu | ||
| Odchylka od základního plánu | ||
| Šablony projektů | ||
| Kapacita zdrojů s varováním před přetížením | ||
| Vytížení zdrojů podle organizační struktury | ||
| Charta se schválením sponzora a archivem verzí | ||
| Schvalování základních plánů harmonogramu a rozpočtu | ||
| E-mailová a in-app upozornění | ||
| Registr rizik jako vestavěný modul | ||
| Rizika sečtená v portfoliu | ||
| Modul produktů projektu | ||
| Náklady a výnosy v jednom rozpočtu projektu | ||
| Rozpočet portfolia s rezervou a NPV | ||
| Modul bodování s váženými kritérii | ||
| Programy s meziprojektovými závislostmi | ||
| Revize projektů s archivem rozhodnutí | ||
| Serverová verze (on-premises) |
FlexiProject přidává k vašemu harmonogramu chartu projektu, základní plán, rozpočet, registr rizik a přehledy portfolia. Domluvte si demo na vlastních projektech.
FlexiProject je dobrá alternativa k Notion, když má mít každý projekt harmonogram, rozpočet a registr rizik ve stejném uspořádání. Níže popisujeme pět modulů: harmonogram, rozpočet, registr rizik, chartu projektu a produkty projektu.
Projekt rozdělíte na fáze, podfáze a úkoly bez omezení počtu úrovní. Na Ganttově diagramu nastavíte čtyři typy vazeb, s předstihem a zpožděním, a vidíte kritickou cestu. Po posunutí jednoho data se termíny závislých úkolů přepočítají automaticky. Po uložení základního plánu vidíte odchylky od něj u každého úkolu.
V rozpočtu projektu srovnáváte plánované náklady a výnosy se skutečností. Položky rozpočtu se váží na úkoly harmonogramu, takže posun úkolu posune i související náklad. Vedle plánu vidíte prognózu nákladu do konce. Každou změnu rozpočtu ukládáte jako novou verzi a posíláte ji ke schválení.
Každé riziko nese pravděpodobnost, dopad, vlastníka a plán reakce. Administrátor nastavuje matici a kategorie rizik, takže každý projekt hodnotíte podle stejné škály. Riziko propojíte s úkolem harmonogramu, na který působí. Rizika všech projektů vidíte pohromadě v záložce portfolia.
Chartu projektu skládáte z hotových komponent, jako je cíl, rozsah, zainteresované strany, rozpočet a milníky. Investiční projekty a IT nasazení mohou mít vlastní šablony charty. Data z harmonogramu, rizik a rozpočtu se do charty propisují přímo z těchto modulů. Sponzor chartu schvaluje před zahájením prací a schválené verze zůstávají v archivu.
Každý produkt projektu má vlastníka, termín a přejímací kritéria. Produkt propojíte s úkoly, které ho dodávají, takže postup vidíte i jako počet hotových produktů.
I tady je FlexiProject dobrá alternativa k Notion: nápady na projekty hodnotíte podle kritérií a vah, které nastaví PMO. Schválené projekty přejdou do portfolia, které má vlastní rozpočet s rezervou a očekávanou NPV. Dashboardy ukazují harmonogramy, finance a rizika všech projektů. Vedení má jeden aktuální obraz portfolia bez sbírání dat z oddělených tabulek.
Pole, pohledy, dashboardy, schvalovací cesty a šablony nastavuje administrátor v aplikaci, bez vývojáře. Investiční projekty mohou mít jiná pole než IT nasazení a každý typ projektu má vlastní šablonu. Oprávnění přidělujete zvlášť podle záložky projektu, například rozpočtu a rizik. Proto je FlexiProject alternativa k Notion i pro firmy s několika divizemi a různými standardy projektů.
Stavební projekt stojí na pevných termínech přejímek a schváleném rozpočtu. Ve FlexiProject vedete plán, náklady a registr rizik stavby v jednom systému. Stavbyvedoucí a investiční oddělení vidí stejné termíny a náklady.
Zobrazit stavebnictví
V servisní firmě má každý projekt pro klienta vlastní rozpočet, termín a tým. Ve FlexiProject plánujete práci, sledujete rozpočty projektů a vidíte vytížení zdrojů v celém portfoliu.
Zobrazit profesionální služby
Spuštění výroby nového výrobku závisí na dodavatelích, nářadí a termínech zkoušek. Ve FlexiProject vedete harmonogram, rozpočet a registr rizik takového projektu na jednom místě. Závod a projektový tým pracují na stejném plánu.
Zobrazit výrobu
Projekty v energetice, farmacii a financích mají vlastní požadavky. Ve FlexiProject přizpůsobíte pole, šablony a schvalovací cesty pravidlům vašeho oboru. Projděte si seznam podporovaných oborů.
Zobrazit všechny obory
Podívejte se, jak si FlexiProject stojí ve srovnání s dalšími platformami pro řízení projektů, které týmy zvažují před výběrem PPM systému.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Notion, když mají harmonogram, rozpočet, rizika a přehledy portfolia fungovat jako moduly jednoho systému. Každý projekt má chartu, základní plán a registr rizik ve stejném uspořádání. Celý systém funguje jako software pro řízení projektů, kde projekt postupuje od ohodnoceného nápadu po uzavírací chartu.
Srovnáváme standardní Notion, bez šablon třetích stran, skriptů a integrací. Hodnocení Notion v tabulce vychází z dokumentace výrobce ze září 2026. Na straně FlexiProject popisujeme funkce dostupné ve standardním systému, bez doplňků. Základní plán, kritickou cestu a reporting máte přímo v harmonogramu, bez instalace rozšíření.
Ano. Tým může vést poznámky, wiki a dokumentaci v Notion. Projekty, rozpočty, rizika a portfolia pak vedete ve FlexiProject. Diskuzi o riziku nebo položce rozpočtu zapíšete jako komentář u daného objektu. Data mezi systémy předáváte přes otevřené API a webhooky, popsané na stránce strategického řízení projektů.
Ano. Základní plán uložíte na Ganttově diagramu a od té chvíle vidíte odchylky od něj u každého úkolu. Na kritické cestě vidíte úkoly, na kterých závisí termín dokončení projektu. Každou schválenou verzi plánu porovnáte s aktuální. Zobrazení časové osy v Notion nemá základní plán ani kritickou cestu. Více na stránce nástroje Ganttova diagramu.
Ano. V plánu projektu nastavujete vazby konec-začátek, začátek-začátek, konec-konec a začátek-konec. Ke každé přidáte předstih nebo zpoždění. Notion propojuje úkoly jen blokující vazbou. Ve FlexiProject vazby propojují i úkoly z různých projektů a posun jednoho úkolu přepočítá následující termíny automaticky.
Ano. V softwaru pro řízení zdrojů vidíte vytížení každé osoby na Ganttově diagramu i podle oddělení. Dostupnost počítá s dovolenou i úvazkem. Přiřadíte-li úkol nad kapacitu, dostanete upozornění. Notion nemá modul zdrojů, takže tyto pohledy byste museli postavit sami. Dovolené do FlexiProject importujete z Outlooku.
Ano. Jeden rozpočet nese náklady, výnosy a zisk projektu, vedle prognózy do konce. Položky rozpočtu se váží na úkoly harmonogramu a označíte je jako CAPEX nebo OPEX. Notion nemá modul rozpočtu. Hodiny týmu zapisujete v modulu rozpočtu projektu, v nástroji pro sledování času, a porovnáváte je s plánem.
Ano. Registr rizik je součástí každého projektu. Každé riziko nese kartu s plánem reakce a přílohami a matici nastavíte 3×3, 5×5 nebo na míru. Notion vyžaduje, abyste registr rizik postavili jako vlastní databázi. Ve FlexiProject se rizika všech projektů zobrazují v záložce portfolia a harmonogramy souvisejících projektů propojíte v modulu programů.
Ano. Sponzor schvaluje základní plán harmonogramu a rozpočtu před zahájením prací přes software pro schvalovací cesty. Cesta může mít víc kroků a schvalovatele přiřadíte podle role v projektu. Každé rozhodnutí ukládá autora, datum a komentář. Notion nemá schvalovací cesty. Pozdější změna prochází žádostí s důvodem a schválené verze zůstávají k porovnání.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Notion ve správě portfolia, protože portfolio nese vlastní rozpočet s rezervou a očekávanou NPV. Simulace vám dovolí vyřadit projekt a sledovat, jak se mění čísla zbytku portfolia. Jeden projekt může patřit do víc portfolií. Harmonogramy, finance a rizika všech projektů sbíráte v softwaru pro portfolia projektů.
Nápady hodnotíte v modulu pro scoring projektů, podle vlastních kritérií a vah, jako je soulad se strategií, ROI a riziko. Hodnoticí dotazník jde k víc posuzovatelům a jejich hodnocení vidíte vedle sebe. V Notion byste si model scoringu museli postavit sami z vzorců. Ve FlexiProject projekt znovu ohodnotíte během realizace a pro různé typy projektů nastavíte samostatné modely.
Ano. V software pro projektové přehledy nastavujete termíny přehledů. Data z harmonogramu, rozpočtu a rizik naplní zprávu ve firemní šabloně. Notion nemá modul projektových přehledů. Minulé přehledy zůstávají v archivu FlexiProject spolu s rozhodnutími a komentáři vedení.
Dokumenty a wiki mohou zůstat v Notion, zatímco projekty, harmonogramy a portfolia přesunete do FlexiProject. Harmonogram naimportujete z Excelu, s mapováním sloupců. Nové projekty zakládáte ze šablon projektů, spolu s chartou, rozpočtem a riziky. Díky tomu je FlexiProject alternativa k Notion, kterou zavádíte postupně, projekt po projektu.
Ano. Tým pracuje se seznamem úkolů, Ganttovým diagramem a nástrojem tabule kanban, tedy s pohledy známými z jednodušších nástrojů. PMO jednou nastaví chartu, scoring a schvalovací cesty a realizátoři pak používají hotové šablony. Kontextový panel nápovědy s odkazem na uživatelskou příručku je přímo na obrazovce, na které pracujete.
Ano. FlexiProject běží i na serverech zákazníka, bez omezení funkcí. Pro instituce, které musí držet data na vlastní infrastruktuře, je FlexiProject alternativa k Notion v serverové verzi. Notion běží jen v cloudu výrobce. V cloudové verzi FlexiProject ukládá data v Evropském hospodářském prostoru. Možnosti nasazení najdete mezi silnými stránkami FlexiProject.
Ano. Po 30 dní máte bezplatný přístup k plné verzi FlexiProject. Chcete-li začít, založte si účet.
Kontaktujte nás a domluvte si demo na projektu, který dnes vedete v Notion. Ukážeme jeho chartu, harmonogram se základním plánem, rozpočet a registr rizik ve FlexiProject. Pozvěte projektové manažery a osoby, které schvalují rozpočty. Po schůzce budete vědět, zda je FlexiProject dobrá alternativa k Notion pro vaše PMO.
