FlexiProject to zaawansowana alternatywa dla Notion w firmach, w których projektami zarządza biuro projektów (PMO). W jednym systemie prowadzisz harmonogram z planem bazowym, budżet projektu, rejestr ryzyk i przeglądy portfela.
Zaufali nam
| Wypróbuj za darmo | Notion | |
|---|---|---|
| Wykres Gantta i tablica Kanban | ||
| Zależności między zadaniami | ||
| Wszystkie typy zależności (FS/SS/FF/SF) | ||
| Ścieżka krytyczna | ||
| Kalendarz projektu z dniami wolnymi i urlopami | ||
| Plan bazowy harmonogramu | ||
| Odchylenie od planu bazowego | ||
| Szablony projektów | ||
| Zarządzanie zasobami i obciążeniem zespołu | ||
| Obciążenie zasobów według struktury organizacyjnej | ||
| Karty projektów z konfigurowalnymi szablonami | ||
| Zatwierdzanie planów bazowych harmonogramu i budżetu | ||
| Powiadomienia e-mail i w aplikacji | ||
| Rejestr ryzyk jako moduł | ||
| Ryzyka na poziomie portfela | ||
| Moduł produktów projektu | ||
| Budżet projektu (koszty i przychody, prognozy i wykonania) | ||
| Portfele projektów | ||
| Scoring i priorytetyzacja projektów | ||
| Programy z zależnościami międzyprojektowymi | ||
| Cykliczne przeglądy projektowe | ||
| Wersja serwerowa (on-premises) |
Zobacz we FlexiProject kartę projektu z akceptacją sponsora, plan bazowy, budżet i przegląd portfela. Umów prezentację na przykładzie własnych projektów.
FlexiProject to dobra alternatywa dla Notion, gdy każdy projekt w firmie ma mieć harmonogram, budżet i rejestr ryzyk w tym samym układzie. Poniżej opisujemy pięć modułów: harmonogram, budżet, rejestr ryzyk, kartę projektu i produkty projektu.
Projekt dzielisz na fazy, podfazy i zadania, bez limitu poziomów. Na wykresie Gantta ustawiasz cztery typy zależności, z wyprzedzeniem i opóźnieniem, i widzisz ścieżkę krytyczną. Po przesunięciu jednej daty terminy zadań zależnych przeliczają się automatycznie. Gdy zapiszesz plan bazowy, odchylenia od niego widzisz przy każdym zadaniu.
W budżecie projektu zestawiasz planowane koszty i przychody z wykonaniem. Pozycje budżetu wiążesz z zadaniami harmonogramu, więc przesunięcie zadania zmienia też termin wydatku. Obok planu widzisz prognozę kosztu do końca projektu. Każdą zmianę budżetu zapisujesz jako nową wersję i przekazujesz do akceptacji.
Każde ryzyko ma prawdopodobieństwo, wpływ, właściciela i plan reakcji. Macierz ryzyka i kategorie ryzyk ustawia administrator, więc wszystkie projekty oceniasz według tej samej skali. Ryzyko łączysz z zadaniem harmonogramu, na które wpływa. Ryzyka wszystkich projektów widzisz zebrane w zakładce portfela.
Kartę projektu składasz z gotowych komponentów, takich jak cel, zakres, interesariusze, budżet i kamienie milowe. Dla inwestycji i wdrożeń IT zapisujesz osobne wzory karty. Dane z harmonogramu, ryzyk i budżetu trafiają do karty prosto z modułów projektu. Sponsor zatwierdza kartę przed rozpoczęciem prac, a zatwierdzone wersje zostają w archiwum.
Każdy produkt projektu ma właściciela, termin i kryteria odbioru. Produkt łączysz z zadaniami, które go dostarczają, więc postęp widzisz także jako liczbę gotowych produktów.
Pomysły na projekty oceniasz w module scoringu, według kryteriów i wag ustawionych przez biuro projektów. Zatwierdzone projekty trafiają do portfela, który ma własny budżet z rezerwą i oczekiwanym NPV. Na pulpitach portfela widzisz harmonogramy, finanse i ryzyka wszystkich projektów. Zarząd dostaje jeden aktualny obraz portfela bez zbierania danych z osobnych baz.
Pola, widoki, pulpity, ścieżki akceptacji i szablony ustawia administrator w aplikacji, bez udziału programisty. Projekty inwestycyjne mogą mieć inne pola niż wdrożenia IT, a każdy typ projektu własny szablon. Uprawnienia nadajesz osobno do zakładek projektu, na przykład do budżetu i ryzyk. Dlatego FlexiProject to alternatywa dla Notion także dla firm z kilkoma pionami i różnymi standardami projektowymi.
Inwestycja budowlana ma sztywne terminy odbiorów i zatwierdzony budżet. We FlexiProject plan, koszty i rejestr ryzyk budowy prowadzisz w jednym systemie. Kierownik budowy i dział inwestycji widzą te same terminy i koszty.
Zobacz budownictwo
W firmie usługowej każdy projekt dla klienta ma własny budżet, termin i zespół. We FlexiProject planujesz pracę, śledzisz budżety projektów i widzisz obciążenie zasobów w całym portfelu.
Zobacz firmy usługowe
Uruchomienie produkcji nowego wyrobu zależy od dostawców, oprzyrządowania i terminów prób. We FlexiProject harmonogram, budżet i rejestr ryzyk takiego projektu masz w jednym miejscu. Zakład i zespół projektowy pracują na tym samym planie.
Zobacz produkcję
Projekty w energetyce, farmacji i finansach mają własne wymagania. Pola, szablony i ścieżki akceptacji dopasujesz we FlexiProject do zasad twojej branży. Przejrzyj listę obsługiwanych branż.
Zobacz wszystkie branże
Zestawienie FlexiProject z platformami do zarządzania projektami i pracą, które zespoły rozważają przed wyborem systemu PPM.
Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Notion, gdy harmonogram, budżet, ryzyka i przeglądy portfela mają być modułami jednego systemu. Każdy projekt ma w nim kartę, plan bazowy i rejestr ryzyk w tym samym układzie. Całość działa jako system do zarządzania projektami, w którym projekt przechodzi drogę od ocenionego pomysłu do karty zamknięcia.
Porównujemy standardową wersję Notion, bez szablonów innych autorów, skryptów i integracji zewnętrznych. Oceny Notion w tabeli opierają się na dokumentacji producenta z września 2026. Po stronie FlexiProject opisujemy funkcje dostępne w systemie bez dodatków. Plan bazowy, ścieżkę krytyczną i moduł raportów projektowych masz we FlexiProject bez instalowania rozszerzeń.
Tak. Notatki, wiki i dokumentację zespół może dalej prowadzić w Notion. Projekty, budżety, ryzyka i portfele prowadzisz wtedy we FlexiProject. Dyskusję o ryzyku czy pozycji budżetu zapisujesz w komentarzu przy tym obiekcie. Dane między systemami przekazujesz przez otwarte API i webhooki, które opisujemy na stronie modułu integracji.
Tak. Plan bazowy zapisujesz na wykresie Gantta, a odchylenia od niego widzisz później przy każdym zadaniu. Na ścieżce krytycznej widzisz zadania, od których zależy termin zakończenia projektu. Każdą zatwierdzoną wersję planu porównasz z obecną. W Notion widok osi czasu nie ma planu bazowego ani ścieżki krytycznej. Więcej znajdziesz na stronie narzędzia do wykresu Gantta.
Tak. W module planu projektu ustawiasz zależności zakończenie-rozpoczęcie, rozpoczęcie-rozpoczęcie, zakończenie-zakończenie i rozpoczęcie-zakończenie. Każdej z nich nadajesz wyprzedzenie albo opóźnienie. W Notion zadania łączy tylko zależność blokująca. We FlexiProject zależności wiążą też zadania z różnych projektów, a po przesunięciu zadania terminy kolejnych przeliczają się automatycznie.
Tak. W systemie zarządzania zasobami widzisz obciążenie każdej osoby na wykresie Gantta i w podziale na działy. Dostępność uwzględnia urlopy i wymiar etatu. Gdy przypisujesz zadanie ponad dostępność, dostajesz ostrzeżenie. Notion nie ma modułu zasobów, więc takie widoki trzeba zbudować samodzielnie. Urlopy we FlexiProject importujesz z Outlooka.
Tak. W jednym budżecie masz koszty, przychody i zysk na projekcie, a obok planu także wykonanie i prognozę do końca. Pozycje budżetu wiążesz z zadaniami harmonogramu i oznaczasz jako CAPEX albo OPEX. Notion nie ma modułu budżetu. Godziny zespołu zapisujesz we FlexiProject przy zadaniach w module rejestracji czasu pracy i porównujesz z planem.
Tak. Rejestr ryzyk jest częścią każdego projektu. Każde ryzyko ma kartę z planem reakcji i załącznikami, a macierz ryzyka ustawiasz w skali 3×3, 5×5 albo własnej. W Notion rejestr ryzyk budujesz jako własną bazę danych. We FlexiProject ryzyka wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela. Harmonogramy powiązanych projektów łączysz we wspólny plan w module programów projektów.
Tak. Plan bazowy harmonogramu i budżetu sponsor zatwierdza przed rozpoczęciem prac w module ścieżek akceptacji. Ścieżka może mieć kilka etapów, a decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie. Przy każdej decyzji zapisują się autor, data i komentarz. Notion nie ma ścieżek akceptacji. Późniejszą zmianę planu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem, a zatwierdzone wersje zostają do porównania.
Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Notion w zarządzaniu portfelem, bo portfel ma własny budżet z rezerwą i oczekiwanym NPV. W symulacji wyłączasz projekt i widzisz, jak zmieniają się wskaźniki reszty portfela. Jeden projekt może należeć do kilku portfeli. Harmonogramy, finanse i ryzyka wszystkich projektów zbierasz w module portfeli projektów.
Pomysły oceniasz w module scoringu projektów według własnych kryteriów i wag, na przykład zgodności ze strategią, ROI i ryzyka. Ankietę scoringową wysyłasz do kilku oceniających i widzisz zestawienie ich ocen. W Notion model oceny trzeba zbudować samodzielnie z formuł. We FlexiProject projekt w trakcie realizacji oceniasz ponownie, a dla różnych typów projektów ustawiasz osobne modele.
Tak. W module przeglądów projektowych ustalasz terminy przeglądów. Dane z harmonogramu, budżetu i ryzyk trafiają do raportu w firmowym szablonie. Notion nie ma modułu przeglądów projektowych. Poprzednie przeglądy zostają we FlexiProject w archiwum razem z decyzjami i komentarzami kierownictwa.
Dokumenty i wiki mogą zostać w Notion, a projekty, harmonogramy i portfele przenosisz do FlexiProject. Harmonogram zaimportujesz z Excela, z mapowaniem kolumn. Nowe projekty zakładasz z wzorów w module szablonów projektów, razem z kartą projektu, budżetem i ryzykami. Dzięki temu FlexiProject to alternatywa dla Notion, którą wprowadzasz stopniowo, projekt po projekcie.
Tak. Zespół pracuje na liście zadań, wykresie Gantta i narzędziu tablicy kanban, czyli na widokach znanych z prostszych programów. Kartę projektu, scoring i ścieżki akceptacji biuro projektów ustawia raz, a wykonawcy korzystają z gotowych szablonów. W aplikacji działa pomoc kontekstowa z krótkimi filmami, dostępna przy ekranie, na którym pracujesz.
Tak. FlexiProject działa też na serwerach klienta, bez ograniczeń funkcjonalnych. Dla instytucji, które muszą trzymać dane we własnej infrastrukturze, FlexiProject to alternatywa dla Notion w wersji serwerowej. Notion działa wyłącznie w chmurze producenta. W wersji chmurowej FlexiProject dane są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Opcje wdrożenia znajdziesz wśród wyróżników FlexiProject.
Tak. Przez 30 dni masz bezpłatny dostęp do pełnej wersji FlexiProject. Aby zacząć, załóż konto.
Skontaktuj się z nami i umów prezentację na przykładzie projektu, który prowadzisz dziś w Notion. Pokażemy jego kartę, harmonogram z planem bazowym, budżet i rejestr ryzyk we FlexiProject. Zaproś kierowników projektów i osoby, które zatwierdzają budżety. Po spotkaniu ocenisz, czy FlexiProject to dobra alternatywa dla Notion w twoim biurze projektów.
