FlexiProject ist Software für Teamzusammenarbeit, die deinem Projektteam einen gemeinsamen Arbeitsbereich gibt: Aufgaben, Kommentare, Dateien und Fortschritt an einem Ort, sodass alle mit demselben aktuellen Plan arbeiten und in dieselbe Richtung ziehen.
Sie vertrauen uns
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Plan, Board, Gespräch und Auslastung: die zentralen Werkzeuge, die ein Projektteam braucht, um abgestimmt zu bleiben und gemeinsam zu liefern.
Gib dem Team einen Zeitplan, in dem jede Aufgabe Verantwortliche, Termin und Abhängigkeiten hat, als Liste, interaktives Gantt-Diagramm oder Kanban-Board. Alle sehen denselben aktuellen Plan, wissen, was als Nächstes kommt, und erkennen, wie ihre Arbeit mit dem Rest des Teams zusammenhängt, statt aus E-Mail-Verläufen zu raten.
Verschiebe Arbeit auf einem visuellen Kanban-Board, das das ganze Team teilt, gruppiert nach Person, Phase oder Abteilung. Jede Karte trägt Verantwortliche, Termine und Anhänge, sodass das Team Aufgaben gemeinsam voranbringt und Blocker auf einen Blick sichtbar sind statt in einer Tabelle, die niemand öffnet.
Kommentiere, teile Dateien und erwähne Teammitglieder direkt an der Aufgabe oder im Projekt-Chat, sodass das Gespräch neben der Arbeit lebt statt über Postfächer verstreut. Entscheidungen und Kontext bleiben am Plan, und neue Teammitglieder holen auf, ohne herumzufragen.
Sieh, wer im Team überlastet ist und wer noch Kapazität hat, über alle Projekte hinweg, nicht nur eines. Plane Zuweisungen nach echter Verfügbarkeit und Kalendern, damit Arbeit fair verteilt wird und niemand still überlastet ist, während ein Termin kippt. Konflikte werden früh sichtbar, solange sich die Arbeit noch neu verteilen lässt.
Verwandle die Teamarbeit mit einem Klick in Fortschritts-, Auslastungs- und Risikoberichte und gib dem ganzen Team und seinen Stakeholdern dasselbe Live-Bild statt einer Statusfolie, die im Moment des Versendens veraltet ist. Weniger Zeit für Berichte, mehr Zeit für die Arbeit.
Plane den Zeitplan, weise das Team zu, verfolge die Auslastung und erfasse Risiken an einem Ort, und führe dann jedes Projekt bis zum Abschluss, mit jeder Aufgabe, jedem Kommentar und jeder Datei im selben Arbeitsbereich statt verstreut über E-Mail, Chat-Apps und Tabellen.
Projektmanagement entdecken
Wenn das Team wieder ein ähnliches Projekt fährt, starte jedes Mal aus derselben Vorlage und demselben Prozess. Alle kennen die Schritte, zwischen Projekten wird nichts vergessen, und neue Mitglieder werden in eine Arbeitsweise eingeführt, die das ganze Team bereits teilt.
Wiederkehrende Projekte entdecken
Passe FlexiProject an die tatsächliche Arbeitsweise deines Teams an: ändere Felder, Ansichten, Boards, Benachrichtigungen und Vorlagen ohne Entwickler, sodass das Werkzeug zum Team passt, statt das Team zu einer Änderung seiner Zusammenarbeit zu zwingen.
Dein System konfigurieren
Vom interaktiven Zeitplan und gemeinsamen Kanban-Board bis zum Auslastungsausgleich und Ein-Klick-Berichten: entdecke die Stärken, die ein Projektteam abgestimmt und liefernd halten, mit mehr Kontrolle als eine generische Chat- oder Aufgaben-App.
Kernstärken entdecken
Buche eine Demo oder starte eine kostenlose Testphase und sieh, wie Projektteams in FlexiProject zusammenarbeiten.
Beschreibe das Projekt in wenigen Sätzen und der KI-Assistent von FlexiProject entwirft in Minuten den ersten Zeitplan, Aufgaben, Verantwortliche und Risiken. Das Team startet mit einem funktionierenden Plan statt einem leeren Board, prüft dann, passt an und behält die volle Kontrolle darüber, wer was bis wann macht.
Teammitglieder erfassen Zeit direkt an den Aufgaben, an denen sie arbeiten, sodass sich Stunden automatisch nach Person, Projekt und Zeitraum summieren. Das Team sieht, wohin der Aufwand wirklich fließt, vergleicht ihn mit dem Plan und exportiert ihn, wenn Finanzen oder ein Kunde die Details brauchen, ohne separates Zeiterfassungstool.
Gib deinem Team einen gemeinsamen Arbeitsbereich für Aufgaben, Diskussionen, Dateien und Fortschritt.
Die intuitive Bedienung macht es unseren Nutzern leicht, in die Welt der Projekte einzusteigen. Für das Projektmanagementbüro erleichterte die Funktionsvielfalt der Anwendung die Umsetzung und Standardisierung der wichtigsten Phasen der Projektdurchführung. Aus der Sicht des Verwaltungsrats von GLS Poland ist es wichtig, den Fortschritt der Programmdurchführung täglich in Form eines Berichts verfolgen zu können.
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In FlexiProject haben wir sehr hilfreiche Standards dafür geschaffen, wie wir Projekte zur Entwicklung neuer Produkte durchführen. Die Einführung des Systems hat uns gezwungen, positive Veränderungen innerhalb der Organisation vorzunehmen, einschließlich der Verfeinerung der Regeln für die Planung und Überwachung des Projektstatus und der Art und Weise, wie wir dem Vorstand Projekte mitteilen.
Mehr erfahrenDie Einführung des Projektmanagementsystems FlexiProject hat es uns ermöglicht, die Werkzeuge für die Durchführung von Projekten innerhalb des Unternehmens zu standardisieren und die Prozesse für die Berichterstattung über den Projektstatus zu verbessern. Darüber hinaus hat FlexiProject seine Produktion sehr aktiv weiterentwickelt und ist schrittweise auf die zusätzlichen Bedürfnisse und Anforderungen eingegangen, die wir gemeldet haben.
Mehr erfahrenWir überwachen in FlexiProject weit über hundert städtische Projekte unterschiedlicher Komplexität. Durch die Einführung dieser Lösung wurde die Aufsicht über die Aufgabenumsetzung verbessert, der Zugang zu aktuellen Informationen erweitert und damit die Effizienz der Verwaltung öffentlicher Mittel gesteigert.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein wichtiges Werkzeug für Projekt- und Managementteams. Es hat unsere Arbeit organisiert, die Transparenz der Abläufe erhöht, die Zusammenarbeit mit internationalen Einheiten verbessert und die Standardisierung von Prozessen unterstützt. Wir betrachten diese Implementierung als einen wichtigen Schritt in der Entwicklung unserer Projektreife.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein Werkzeug, das unseren Informationsbedarf für einen zyklischen Einblick in den Status von Projekten erfüllt. Es ist einfach zu benutzen und leicht in der Organisation zu implementieren. Der Übergang von früheren Tools zu FlexiProject war reibungslos und nahtlos. Die Mitarbeiter von FlexiProject haben bei der Anpassung des Tools an unsere Bedürfnisse absolute Professionalität…
Mehr erfahrenFlexiProject erwies sich als ein sehr effizienter Partner mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Flexibilität. Die von FlexiProject präsentierte Lösung entsprach genau den Erwartungen. Die Wissensbasis des Unternehmens macht deutlich, dass Sie es mit Profis zu tun haben.
Mehr erfahrenFlexiProject ermöglicht ein umfassendes Projektmanagement — von Projektkarten und Zeitplänen über die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten bis hin zur Fortschrittsüberwachung. Das System unterstützt zudem Statusberichte und den laufenden Informationsaustausch im Team.
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Die Einführung von FlexiProject ermöglichte es uns, unsere Projektmanagementprozesse zu standardisieren: die Projektkarte, Vorlagen, Basispläne, Reviews und das Risikoregister, und aktuelle Daten zur Ressourcenauslastung werden zur Grundlage unserer Entscheidungen über die Ausrichtung von Angeboten und über Neueinstellungen.
Mehr erfahrenDie Mitarbeiter der CFG schätzen die Arbeit mit FlexiProject, insbesondere wegen der intuitiven Benutzeroberfläche, und bitten manchmal sogar das PMO selbst, das Programm zu nutzen. Laut CFG ist es sehr einfach, neue Mitarbeiter in die Arbeit mit dem System einzuführen - manchmal reicht schon ein einstündiges Treffen aus.
Mehr erfahrenFlexiProject zeichnete sich durch außergewöhnliche Professionalität bei der Implementierung der Software in unserem Unternehmen und bei der Anpassung der Funktionalitäten an die individuellen Erwartungen unserer Kunden aus. In jeder Phase der Zusammenarbeit konnten wir auf umfassende Beratung, hohe Reaktionsfähigkeit und einen partnerschaftlichen Ansatz zählen.
Mehr erfahrenFlexiProject funktioniert für die gesamte Organisation. Entdecke, wie es andere Projektrollen und Geschäftsfunktionen unterstützt.
Software für Teamzusammenarbeit ist ein Werkzeug, das einem Projektteam einen gemeinsamen Ort zum Arbeiten gibt: Aufgaben, Diskussionen, Dateien und Fortschritt zusammen statt verstreut über E-Mail, Chat-Apps und Tabellen. FlexiProject hält Plan, Gespräch und Auslastung in einem Arbeitsbereich, sodass das ganze Team dasselbe aktuelle Bild sieht.
Eine Chat-App bewegt Nachrichten, aber die Arbeit lebt weiter woanders. Software für Teamzusammenarbeit hält die Diskussion an den eigentlichen Aufgaben und am Plan. In FlexiProject sitzt ein Kommentar an der Aufgabe, um die es geht, neben Verantwortlichen, Terminen und Dateien, und das Team sieht das ganze Projekt in einer Gantt-Diagramm-Software-Ansicht, statt es aus einem Nachrichtenstrom zusammenzusetzen.
Ja. FlexiProject importiert Pläne aus Excel, sodass eine bestehende Aufgabenliste ohne Neutippen in den gemeinsamen Arbeitsbereich wandert. Ein KI-Assistent kann außerdem aus einer kurzen Beschreibung einen ersten Zeitplan, Verantwortliche, Meilensteine und Risiken entwerfen, sodass das Team an einem funktionierenden Plan zusammenarbeitet statt an einem leeren Board.
Die meisten Teams stützen sich auf einen gemeinsamen Zeitplan, ein Kanban-Board, Aufgabenkommentare, Auslastungsausgleich und Ein-Klick-Berichte. FlexiProject bietet all das in einem Arbeitsbereich, sodass das Team am selben Ort plant, spricht und liefert, statt zwischen Aufgaben-Tool, Chat-Tool und Tabelle zu wechseln.
Ein klarer Start bewahrt ein Team davor, in verschiedene Richtungen zu ziehen. FlexiProject Projektcharta-Software fasst Umfang, Ziele, Verantwortliche und Stakeholder an einem Ort zusammen, bevor die Arbeit beginnt, sodass sich jedes Teammitglied ab dem ersten Tag einig ist, was das Projekt liefert und wer wofür verantwortlich ist.
FlexiProject enthält ein Wissensdatenbank-Modul, in dem das Team Prozessanleitungen, Notizen und Lessons Learned an einem durchsuchbaren Ort neben den Projekten ablegt, die sie nutzen. Neue Mitglieder werden schneller eingearbeitet, und hart erarbeitetes Wissen bleibt beim Team statt in einem Postfach zu verschwinden.
Ja. FlexiProject Projektergebnis-Software listet die Produkte und Ergebnisse auf, die jedes Projekt erzeugen muss, jeweils mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum. Das Team sieht nicht nur Aufgaben, sondern die konkreten Ergebnisse, zu denen sie sich summieren, sodass nichts Wichtiges zu spät fertig wird oder vergessen geht.
Manche Schritte brauchen ein klares Ja, bevor das Team weitergeht. FlexiProject Genehmigungsworkflow-Software legt fest, wer jede Stufe genehmigt, und protokolliert jede Entscheidung, sodass das Team stets weiß, was auf wen wartet, und die Arbeit nicht stockt, weil eine Freigabe unklar ist.
Ja. FlexiProject Projektbudget-Software verfolgt geplante gegen tatsächliche Kosten neben dem Zeitplan und der erfassten Zeit des Teams, sodass das ganze Team sieht, wo das Projekt finanziell steht, statt auf eine separate Tabelle zu warten, die nur eine Person pflegt.
Ja. Teams führen selten nur ein Projekt gleichzeitig. FlexiProject rollt Arbeit in Projektportfolio-Software zusammen, sodass eine Teamleitung jedes Projekt des Teams in einer Ansicht sieht, erkennt, wo Aufmerksamkeit nötig ist, und über alle berichtet, statt separaten Trackern hinterherzujagen.
Ein Projektteam arbeitet selten isoliert. FlexiProject verbindet das Team mit der breiteren Projektmanagement-Plattform, die im ganzen Unternehmen genutzt wird, sodass die Arbeit des Teams mit den Projekten verknüpft ist, von denen sie abhängt, und sich an einem Ort mit dem Rest der Organisation zusammenrollt.
Sieh, wie FlexiProject Projektteams hilft, gemeinsam zu planen, zu kommunizieren und zu liefern.
