FlexiProject ist Projektmanagement-Software, die dem Projektmanager hilft, Projekte zu planen, zu verfolgen und umzusetzen: Zeitpläne, Budgets, Risiken und Berichte an einem Ort.
Sie vertrauen uns
Arbeit planen, das Team ausbalancieren, das Budget im Blick behalten und den Fortschritt berichten: alles in einem Werkzeug, das für die Projektarbeit gemacht ist.
Erstellen Sie den Projektzeitplan als Aufgabenliste, interaktives Gantt-Diagramm oder Kanban-Board und wechseln Sie jederzeit, wenn sich die Arbeit ändert. Importieren Sie einen bestehenden Plan aus Excel ohne Abtippen, oder lassen Sie den KI-Assistenten aus einer kurzen Projektbeschreibung den ersten Zeitplan, Meilensteine und Risiken entwerfen.
Führen Sie den Zeitplan auf einem interaktiven Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad. Verschieben Sie eine Aufgabe, und FlexiProject berechnet die verbundenen Termine neu, sodass der Projektmanager die Auswirkung sofort im gesamten Plan sieht.
Weisen Sie Menschen Aufgaben zu und sehen Sie die Verfügbarkeit des gesamten Teams an einem Ort. Erkennen Sie, wer überlastet ist und wer freie Kapazität hat, und verteilen Sie die Arbeit, bevor Termine gefährdet sind.
Planen Sie das Projektbudget, verfolgen Sie Kosten und vergleichen Sie Ist-Werte laufend mit dem Plan. Der Projektmanager sieht Abweichungen sofort und reagiert, bevor aus einem kleinen Verzug eine Budgetüberschreitung wird.
Erstellen Sie Status-, Kosten- und Fortschrittsberichte mit wenigen Klicks und teilen Sie sie mit Sponsoren, ohne Daten manuell zusammenzutragen. Jeder Bericht nutzt dieselben aktuellen Daten wie das übrige System.
Bringen Sie ein Projekt vom Kickoff bis zum Abschluss an einem Ort voran: Zeitplan erstellen, Team zuweisen, Budget verfolgen und Risiken erfassen, damit nichts in verstreuten Dateien liegt und jede Aktualisierung nur einen Klick entfernt ist.
Projektmanagement entdecken
Wechseln Sie vom Krisenmanagement eines Projekts zur Steuerung eines ganzen Portfolios: vergleichen Sie Status, Kosten und Risiko aller Projekte, erkennen Sie die kritischen und verteilen Sie Menschen und Prioritäten neu, bevor Termine gefährdet sind.
Projektportfolios entdecken
Starten Sie mit fertigen Vorlagen und einem geführten Prozess, damit ein Projektmanager beim ersten Mal immer den nächsten Schritt kennt, statt Tabellen von Grund auf zu bauen und zu hoffen, dass nichts fehlt.
Projektvorlagen entdecken
Standardisieren Sie, wie jeder Manager Projekte führt, fassen Sie einzelne Pläne in einer Portfolio-Ansicht zusammen und geben Sie dem PMO Status, Kosten und Risiko der gesamten Pipeline in Echtzeit von einem Ort aus.
PMO-Software entdecken
Buchen Sie eine Demo oder starten Sie eine kostenlose Testversion und sehen Sie, wie Projektmanager ihre Projekte in FlexiProject führen.
Beschreiben Sie das Projekt in wenigen Sätzen, und der KI-Assistent von FlexiProject entwirft in Minuten den ersten Zeitplan, Aufgaben, Meilensteine und Risiken. Der Projektmanager startet mit einem fertigen Plan statt eines leeren Gantt-Diagramms, prüft und passt ihn an und behält die volle Kontrolle über jeden Termin und jede Abhängigkeit.
Führen Sie regelmäßige Projektreviews aus einem einzigen One-Pager, der Status, Zeitplan, Budget und Risiken zusammenführt, sodass jedes Meeting mit denselben Fakten beginnt. Entscheidungen und Maßnahmen werden am Projekt festgehalten, und nichts geht zwischen einem Review und dem nächsten verloren.
Legen Sie Umfang, Ziele, Stakeholder und Erfolgskriterien in einem strukturierten Projektauftrag fest, bevor die Arbeit beginnt. Der Projektmanager hält das ganze Team darüber im Einklang, was das Projekt ist und warum es zählt, und jeder spätere Plan, jedes Budget und jedes Risiko führt auf dieselbe vereinbarte Grundlage zurück.
Geben Sie Ihren Projekten einen einzigen Ort für Zeitpläne, Budgets, Ressourcen und Berichte.
Die intuitive Bedienung macht es unseren Nutzern leicht, in die Welt der Projekte einzusteigen. Für das Projektmanagementbüro erleichterte die Funktionsvielfalt der Anwendung die Umsetzung und Standardisierung der wichtigsten Phasen der Projektdurchführung. Aus der Sicht des Verwaltungsrats von GLS Poland ist es wichtig, den Fortschritt der Programmdurchführung täglich in Form eines Berichts verfolgen zu können.
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In FlexiProject haben wir sehr hilfreiche Standards dafür geschaffen, wie wir Projekte zur Entwicklung neuer Produkte durchführen. Die Einführung des Systems hat uns gezwungen, positive Veränderungen innerhalb der Organisation vorzunehmen, einschließlich der Verfeinerung der Regeln für die Planung und Überwachung des Projektstatus und der Art und Weise, wie wir dem Vorstand Projekte mitteilen.
Mehr erfahrenDie Einführung des Projektmanagementsystems FlexiProject hat es uns ermöglicht, die Werkzeuge für die Durchführung von Projekten innerhalb des Unternehmens zu standardisieren und die Prozesse für die Berichterstattung über den Projektstatus zu verbessern. Darüber hinaus hat FlexiProject seine Produktion sehr aktiv weiterentwickelt und ist schrittweise auf die zusätzlichen Bedürfnisse und Anforderungen eingegangen, die wir gemeldet haben.
Mehr erfahrenWir überwachen in FlexiProject weit über hundert städtische Projekte unterschiedlicher Komplexität. Durch die Einführung dieser Lösung wurde die Aufsicht über die Aufgabenumsetzung verbessert, der Zugang zu aktuellen Informationen erweitert und damit die Effizienz der Verwaltung öffentlicher Mittel gesteigert.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein wichtiges Werkzeug für Projekt- und Managementteams. Es hat unsere Arbeit organisiert, die Transparenz der Abläufe erhöht, die Zusammenarbeit mit internationalen Einheiten verbessert und die Standardisierung von Prozessen unterstützt. Wir betrachten diese Implementierung als einen wichtigen Schritt in der Entwicklung unserer Projektreife.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein Werkzeug, das unseren Informationsbedarf für einen zyklischen Einblick in den Status von Projekten erfüllt. Es ist einfach zu benutzen und leicht in der Organisation zu implementieren. Der Übergang von früheren Tools zu FlexiProject war reibungslos und nahtlos. Die Mitarbeiter von FlexiProject haben bei der Anpassung des Tools an unsere Bedürfnisse absolute Professionalität…
Mehr erfahrenFlexiProject erwies sich als ein sehr effizienter Partner mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Flexibilität. Die von FlexiProject präsentierte Lösung entsprach genau den Erwartungen. Die Wissensbasis des Unternehmens macht deutlich, dass Sie es mit Profis zu tun haben.
Mehr erfahrenFlexiProject ermöglicht ein umfassendes Projektmanagement — von Projektkarten und Zeitplänen über die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten bis hin zur Fortschrittsüberwachung. Das System unterstützt zudem Statusberichte und den laufenden Informationsaustausch im Team.
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Die Einführung von FlexiProject ermöglichte es uns, unsere Projektmanagementprozesse zu standardisieren: die Projektkarte, Vorlagen, Basispläne, Reviews und das Risikoregister, und aktuelle Daten zur Ressourcenauslastung werden zur Grundlage unserer Entscheidungen über die Ausrichtung von Angeboten und über Neueinstellungen.
Mehr erfahrenDie Mitarbeiter der CFG schätzen die Arbeit mit FlexiProject, insbesondere wegen der intuitiven Benutzeroberfläche, und bitten manchmal sogar das PMO selbst, das Programm zu nutzen. Laut CFG ist es sehr einfach, neue Mitarbeiter in die Arbeit mit dem System einzuführen - manchmal reicht schon ein einstündiges Treffen aus.
Mehr erfahrenFlexiProject zeichnete sich durch außergewöhnliche Professionalität bei der Implementierung der Software in unserem Unternehmen und bei der Anpassung der Funktionalitäten an die individuellen Erwartungen unserer Kunden aus. In jeder Phase der Zusammenarbeit konnten wir auf umfassende Beratung, hohe Reaktionsfähigkeit und einen partnerschaftlichen Ansatz zählen.
Mehr erfahrenFlexiProject funktioniert für die gesamte Organisation. Entdecken Sie, wie es andere Projektrollen und Geschäftsfunktionen unterstützt.
Projektmanager-Software ist ein Werkzeug, das hilft, Zeitpläne zu planen, Ressourcen zuzuweisen, Budgets zu verfolgen und den Fortschritt an einem Ort zu berichten. FlexiProject vereint all dies, sodass der Projektmanager nicht Tabellen, E-Mails und separate Reporting-Tools zusammenfügen muss.
Gute Projektmanager-Software macht aus der Terminplanung statt einer Pflichtübung einen kontrollierten Prozess. In FlexiProject planen Sie die Arbeit auf einem interaktiven Gantt-Diagramm-Tool mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad oder verwalten sie als Aufgabenliste bzw. in einer Kanban-Board-Software. Die Projektzeitplan-Software hält jeden Termin, Verantwortlichen und Meilenstein an einem Ort, sodass der Projektmanager stets weiß, was als Nächstes ansteht.
Ja. FlexiProject importiert Projektpläne aus Excel, sodass Sie einen bestehenden Zeitplan ins System übernehmen können, ohne Aufgaben, Termine und Verantwortliche neu einzugeben. Ein KI-Assistent kann zudem aus einer kurzen Beschreibung einen ersten Zeitplan, zentrale Risiken und Ergebnisse entwerfen.
Die meisten Projektmanager stützen sich auf einen Projektzeitplan mit Gantt-Diagramm und kritischem Pfad, Ressourcen- und Auslastungsplanung, Budgetverfolgung und Statusberichte per Klick. FlexiProject bietet all dies in einem einzigen System, mit einem Dashboard, das das gesamte Projekt auf einen Blick zeigt.
Ja. FlexiProject vereint Projektbudget-Software und Ressourcenmanagement-Software in einem System, sodass Kosten und Auslastung nie in getrennten Tabellen liegen. Der Projektmanager sieht Plan gegen Ist neben der Frage, wer überlastet ist, und genau dort verlieren die meisten Projekte die Kontrolle.
FlexiProject erstellt Statusberichte zu Fortschritt, Budget und Risiken per Klick und gibt Stakeholdern eine Live-Ansicht statt eines statischen Dokuments. Das beseitigt die manuelle Reporting-Arbeit, für die viele Projektmanager mehr als einen Tag pro Woche aufwenden.
Beim Reporting spart Projektmanager-Software am meisten Zeit. Statt Status-Decks von Hand neu zu bauen, erstellt die Reporting-Software von FlexiProject Fortschritts-, Budget- und Risikoberichte per Klick und gibt der Leitung eine Live-Ansicht. Das beseitigt die manuelle Reporting-Arbeit, für die viele Projektmanager mehr als einen Tag pro Woche aufwenden.
Verstreute Updates über E-Mail und Chat sind eine ständige Belastung für einen Projektmanager. Die Software für Projektkommunikation von FlexiProject hält Diskussionen, Entscheidungen und Dateien bei den zugehörigen Aufgaben, sodass Kontext nie verloren geht und das ganze Team aus einer einzigen Quelle der Wahrheit arbeitet.
Ja. FlexiProject enthält ein Wissensdatenbank-Modul, in dem der Projektmanager Verfahren, Erkenntnisse und Dokumentation an einem durchsuchbaren Ort ablegt. Neue Teammitglieder werden schneller eingearbeitet, und bewährte Praktiken werden wiederverwendet statt in jedem Projekt neu erfunden.
Für Teams mit ähnlichen Projekten lässt die Projektvorlagen-Software von FlexiProject den Projektmanager einen bewährten Zeitplan, eine Risikoliste und Struktur speichern und dann per Klick wiederverwenden. Das beseitigt wiederkehrendes Einrichten und hält jedes Projekt von Anfang an konsistent.
Ein Projektmanager plant den Zeitplan, weist Ressourcen zu, steuert Budget und Risiko und berichtet den Fortschritt an die Stakeholder. Für das volle Bild der Rolle sehen Sie unsere Leitfäden dazu, was ein Projektmanager tut und welche Fähigkeiten ein Projektmanager braucht. FlexiProject unterstützt all diese Aufgaben in einem Werkzeug.
Ja. Ein Projektmanager sieht alle seine Projekte in einer Liste, verfolgt Ressourcen und Auslastung projektübergreifend und rollt den Status zu Portfolios hoch. Das erleichtert den Umgang mit der verbreiteten Herausforderung, zu viele Projekte gleichzeitig zu führen.
Ein einzelnes Projekt lebt selten isoliert. FlexiProject verbindet den Projektmanager mit dem breiteren Umfeld der Projektmanagement-Software und rollt Projekte zu Portfolios und Programmen hoch. Verwandte Rollen wie der Programm-Manager arbeiten mit denselben Daten, sodass zwischen den Ebenen nichts verloren geht.
Starke Planung beginnt vor der ersten Aufgabe. FlexiProject lässt einen Projektmanager den Umfang in einem Projektauftrag-Tool definieren, die Arbeit in der Projektplanungs-Software herunterbrechen und Gefahren in einem dedizierten Risikomanagement-Modul verfolgen. Alles bleibt verbunden, sodass eine Änderung im Plan auch das Risikobild aktualisiert.
Ja. Über Aufgaben hinaus verfolgt FlexiProject greifbare Ergebnisse mit der Projektergebnis-Software, sodass der Projektmanager Ergebnisse an Zeitplan und Freigaben knüpfen kann. So bleibt der Fokus darauf, was das Projekt tatsächlich hervorbringt, nicht nur darauf, welche Aufgaben abgehakt sind.
Projekte stocken, wenn die Freigabe unklar ist. Die Freigabe-Workflow-Software von FlexiProject legt fest, wer Aufträge, Phasen und Meilensteine freigibt, und protokolliert jede Entscheidung. Der Projektmanager weiß stets, was auf Freigabe wartet und wer sie aufhält.
Ein Projektmanager führt selten nur ein Projekt. FlexiProject rollt die Arbeit in Projektportfolio-Software hoch und koordiniert verbundene Projekte mit Programmmanagement-Software. Die Leitung sieht das Gesamtbild, während jeder Projektmanager die Kontrolle über die eigene Lieferung behält.
Zu viele Projekte auf einmal sind die größte Herausforderung in den meisten Organisationen. Die Projektbewertungs-Software und das Strategiemanagement-Modul von FlexiProject helfen, Initiativen nach klaren Kriterien zu ordnen, sodass Projektmanager und Leitung sich einig sind, was zuerst läuft und warum.
Ja. FlexiProject verbindet Zeiterfassungs-Software mit der Ressourcenplanung, sodass der Projektmanager sowohl die erfasste Leistung als auch die künftige Kapazität sieht. So lässt sich Überlastung früh erkennen und das Team in nachhaltigem Tempo halten.
See how FlexiProject helps project managers plan, control and report on their projects.
