Reflektieren Sie Ihre eigenen Projektmanagementprozesse in FlexiProject
Die Implementierung von FlexiProject ermöglicht es, die entwickelten Standards abzubilden und eine Reihe von ihnen zu automatisieren. Dadurch werden die Prozesse effizienter, und das Unternehmen kann seine Projekte konsequent wie erwartet durchführen.
Wählen Sie die Systemfunktionen, die Sie nutzen möchten
FlexiProject ist eine Plattform, die mehrere nützliche Funktionen bietet, aber wir wissen, dass nicht alle sofort benötigt werden.
Sie entscheiden also selbst, welche Funktionen Sie nutzen möchten, und die, die Sie nicht benötigen, können Sie abschalten. Dadurch wird die Schnittstelle transparenter und intuitiver. Wenn Ihr Unternehmen wächst und zusätzliche Funktionen benötigt, können Sie diese jederzeit einschalten.
Festlegung der Benutzerrechte für den Zugriff auf das System
Nicht jeder muss vollen Zugang zu allen Informationen haben.
In FlexiProject können Sie sensible Daten zur Unternehmensstrategie oder zu den Projektfinanzen speichern und entscheiden, wer Zugriff darauf hat. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, individuelle Zugriffsrechte für Mitarbeiter festzulegen, sowohl global als auch auf der Ebene einzelner Projekte.
Definieren Sie die Projektrollen, die in Ihrer Organisation existieren
Die häufigsten Projektrollen in Unternehmen sind Projektmanager, Sponsor, Lenkungsausschuss oder Projektauftraggeber.
Einige Organisationen haben jedoch eine Geschäftskundenrolle oder einen Projektausschuss. In FlexiProject ist das kein Problem, denn Sie können die erforderlichen Projektrollen selbst definieren und ihnen Zugriffsrechte auf die Software geben.
Definieren Sie Projektkategorien
In der Tat führen Sie in Ihrem Unternehmen mehr als eine Art von Projekt durch. Deshalb können Sie in FlexiProject die Kategorien der von Ihnen durchgeführten Projekte festlegen.
Je nach den von Ihnen erstellten Kategorien können Sie Ihre eigenen Berichte erstellen oder Projekte nach verschiedenen Ansichten im System filtern.
Definieren Sie die Attribute, die Sie für den Zeitplan verwenden möchten
Als wir den Zeitplan in FlexiProject entworfen haben, haben wir vielleicht nicht die vollständige Liste der Attribute vorausgesehen, die Sie benötigen.
Aber das ist in Ordnung. Im Programm können Sie selbst eine beliebige Anzahl zusätzlicher Attribute entwerfen, die in Projekten verwendet werden sollen. Diese Attribute ermöglichen es Ihnen, verschiedene Aufgabenberichte zu erstellen und erweiterte Zeitpläne zu filtern.
Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen für Projektchartas
FlexiProject ermöglicht es Ihnen, Ihre Projektkartenvorlagen zu gestalten. Ihre Ideenkarte, Projektkarte oder Projektabschlusskarte wird genau das sein, was Sie brauchen.
Sie können eine andere Kartenvorlage für Marketingprojekte und eine andere für Produktionsprojekte erstellen. Die Projektkarte ist in die übrigen Funktionen des Systems integriert, um eine vollständige Datenintegrität zu gewährleisten.
Entwurf von Berichtsvorlagen für zyklische Projektüberprüfungen
Die Geschäftsleitung Ihres Unternehmens ist vielleicht an die Berichtsvorlage gewöhnt, die sie regelmäßig vom Project Management Office erhält.
Wenn Sie sich für FlexiProject entscheiden, müssen Sie das nicht ändern. Mit dem Programm können Sie den von Ihnen benötigten Prüfbericht genau gestalten. Darüber hinaus können Sie verschiedene Vorlagen für zyklische Überprüfungen für unterschiedliche Projekttypen erstellen.
Entwicklung von Vorlagen für wiederkehrende Projekte
Wenn Sie regelmäßig Projekte mit einem wiederkehrenden Ablauf durchführen, können Sie Vorlagen für diese erstellen.
Eine Projektvorlage in FlexiProject besteht aus einem Zeitplan, einer Budgetstruktur, einer Liste möglicher Risiken und den erwarteten Ergebnissen. Die Einführung neuer Projekte auf der Grundlage vorgefertigter Vorlagen beschleunigt den Planungsprozess erheblich und gewährleistet, dass das Unternehmen nach anerkannten Standards arbeitet.
Bauen Sie Ihre eigenen Akzeptanzpfade
Die Geschäftsleitung Ihres Unternehmens ist vielleicht an die Berichtsvorlage gewöhnt, die sie regelmäßig vom Project Management Office erhält.
Wenn Sie sich für FlexiProject entscheiden, müssen Sie das nicht ändern. Mit dem Programm können Sie den von Ihnen benötigten Prüfbericht genau gestalten. Darüber hinaus können Sie verschiedene Vorlagen für zyklische Überprüfungen für unterschiedliche Projekttypen erstellen.
Entscheiden Sie, welche E-Mail-Benachrichtigungen Sie vom System erhalten möchten
FlexiProject bietet Ihnen eine Reihe von E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie verwenden können. Jeder Nutzer des Systems entscheidet, welche E-Mail-Benachrichtigungen er vom System erhalten möchte.
Die Benachrichtigungen können sich auf Aufgabenzuweisungen, ausstehende Genehmigungen oder eine bevorstehende Frist beziehen.
FlexiProject unterstützt 28 verschiedene Sprachen für globale Teams
FlexiProject wurde mit Blick auf internationale Teams entwickelt und bietet 28 Sprachversionen. Die Systemsprache kann für das gesamte Unternehmen eingestellt werden, und zusätzlich kann jeder Benutzer die Benutzeroberfläche einfach auf seine bevorzugte Sprache umstellen. Dies gewährleistet ein reibungsloses und benutzerfreundliches Erlebnis für alle, unabhängig von ihrem Standort.
Wechseln Sie in den dunklen Modus für ein angenehmeres Benutzererlebnis
FlexiProject bietet eine Option für den dunklen Modus, mit der Sie auf eine dunklere Benutzeroberfläche umschalten können, um ein angenehmeres Seherlebnis zu haben, insbesondere in schwach beleuchteten Umgebungen. Diese Funktion reduziert die Belastung der Augen und schont die Akkulaufzeit von mobilen Geräten. Jeder Benutzer kann ganz einfach zwischen dem hellen und dem dunklen Modus hin- und herschalten und so das Erscheinungsbild des Systems an seine Vorlieben und seine Arbeitsumgebung anpassen.
Kombinieren Sie FlexiProject mit Jira, wenn Sie es brauchen
Jira ist ein Programm, das häufig von Entwicklungsteams verwendet wird. Viele Unternehmen haben neben IT-Projekten noch andere Arten von Projekten und möchten Informationen über alle Projekte an einem Ort haben.
Die Verknüpfung von FlexiProject mit Jira sorgt dafür, dass das Projektmanagementbüro und der Vorstand die laufenden Projekte des Unternehmens an einem Ort sehen.
FlexiProject verbessert die Projektverwaltung erheblich
der Kunden geben an, dass FlexiProject eine individuelle Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse ihrer Organisation bietet
der Kunden geben an, dass die Implementierung von FlexiProject reibungslos verlief
der Kunden geben an, dass FlexiProject intuitiv ist
der Kunden würden FlexiProject an andere Unternehmen weiterempfehlen
Kontaktieren Sie uns, um mehr über FlexiProject zu erfahren
Wenn Sie den vollen Funktionsumfang von FlexiProject erkunden möchten, sprechen Sie mit unseren Spezialisten.
