FlexiProject ist die Projektmanagement-Software für F&E-Teams, die Forschung priorisieren, Stage-Gate-Genehmigungen durchführen, Wissenschaftler einplanen und den Fortschritt von der Idee bis zur Markteinführung berichten müssen, alles an einem Ort.
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Ideen priorisieren, jedes Projekt durch dasselbe Stage-Gate führen, Forschende und Laborkapazität einplanen und den Fortschritt von der Idee bis zur Markteinführung berichten: die Werkzeuge, mit denen F&E-Teams verstreute Forschungsarbeit in ein gesteuertes Portfolio verwandeln.
Definiere Genehmigungspfade für jede Phase, damit jede Idee eine formale Go/No-Go-Entscheidung durchläuft, bevor sie weiteres Budget verbraucht. Wenn eine Phase endet, sieht das Gremium den aktualisierten Plan, das Budget und die Risiken und genehmigt die nächste Version, sodass nichts allein aus Schwung weiterläuft und jede Entscheidung dokumentiert ist.
Bewerte jede Initiative nach denselben Kriterien: strategische Passung, erwarteter Wert, Kosten und Risiko, damit die Pipeline auf Basis von Daten gereiht wird und nicht danach, wer am lautesten argumentiert. Wenn das Budget knapp ist, siehst du genau, welche Projekte die nächste Runde verdienen und welche pausieren sollten, und kannst die Entscheidung vor dem Vorstand vertreten.
Fasse jedes Forschungsprojekt in einem Portfolio-Dashboard zusammen, das Status, Budget, Risiko und Phase für alle auf einmal zeigt. Wenn ein Projekt verrutscht oder das Budget überschreitet, siehst du sofort die Auswirkung auf den Rest der Pipeline und kannst Ressourcen neu verteilen, bevor sich eine Verzögerung leise auf alles ausbreitet.
Dieselben Spezialisten und Geräte werden von jedem Projekt gleichzeitig gebraucht. FlexiProject zeigt die echte Verfügbarkeit jeder forschenden Person gegenüber der geplanten Arbeit, sodass du Projekte besetzt, ohne deine besten Leute doppelt zu verplanen. Wenn du eine Frist verschiebst, siehst du, wer frei wird und wer plötzlich überlastet ist, bevor daraus Burnout wird.
Erstelle Fortschritts-, Budget- und Risikoberichte für die Leitung mit einem Klick, statt vor jedem Review dieselbe Statuspräsentation neu zu bauen. F&E-Projekte laufen über Jahre, deshalb ersetzt eine Live-Ansicht des Standes jedes Projekts, Phase für Phase, die manuelle Berichtsarbeit, die mehr als einen Tag pro Woche frisst.
Nicht jede Idee verdient Finanzierung. Bewerte Ideen für neue Produkte und Forschung nach Strategie und führe die, auf die du setzt, durch einen Stage-Gate-Prozess von der Idee bis zur Einführung, damit F&E das Budget für die Innovationen mit den besten Marktchancen und Wettbewerbsvorteilen ausgibt.
Innovations- und F&E-Projekte entdecken
Viel F&E-Arbeit wiederholt sich: ähnliche Studien, Tests und Produktiterationen. Halte den idealen Ablauf einmal als Vorlage mit Zeitplan, Budget, Risiken und Ergebnissen fest, damit jedes wiederkehrende Projekt in Minuten im gleichen Standard startet und jeder Durchlauf den vorigen verbessert.
Wiederkehrende Projekte entdecken
Passe FlexiProject daran an, wie dein F&E-Team wirklich arbeitet: ändere Felder, Phasenstrukturen, Gate-Kriterien, Dashboards und Vorlagen ohne Entwickler, damit das Werkzeug zu deinem Stage-Gate-Prozess passt, statt das Team zur Umstellung zu zwingen.
System einrichten
Von Scoring und Genehmigungspfaden bis zu Portfolio-Dashboards und KI-gestützter Terminplanung: entdecke die Stärken, die F&E-Teams helfen, eine Pipeline unsicherer Projekte mit deutlich mehr Kontrolle als ein einfaches Aufgabentool zu priorisieren, zu steuern und zu liefern.
Stärken entdecken
Buche eine Demo oder starte eine kostenlose Testphase und sieh, wie HR-Teams ihre Programme in FlexiProject führen.
Halte Gate-Entscheidungen, Forschungsergebnisse und Erkenntnisse an einem durchsuchbaren Ort fest, statt sie in Postfächern und privaten Laufwerken zu verlieren. In langen F&E-Programmen zählt dieser Nachweis für Audits und für das Onboarding neuer Forschender, sodass hart erarbeitetes Wissen wiederverwendet wird und nicht mit den Menschen das Haus verlässt.
F&E-Projekte laufen über Jahre durch präklinische, Entwicklungs-, Test- und Einführungsphasen, und der Umfang verändert sich laufend. Baue den gesamten Lebenszyklus als Phasenplan mit Meilensteinen an jedem Gate, damit du den kritischen Pfad siehst, modellierst, was eine Verzögerung in einer Phase mit dem Einführungstermin macht, und lange Programme unter Kontrolle hältst.
Gib deinem F&E-Team einen Ort, um Ideen zu priorisieren, Stage-Gates zu steuern, Forschende einzuplanen und den Fortschritt von der Idee bis zur Einführung zu berichten.
Die intuitive Bedienung macht es unseren Nutzern leicht, in die Welt der Projekte einzusteigen. Für das Projektmanagementbüro erleichterte die Funktionsvielfalt der Anwendung die Umsetzung und Standardisierung der wichtigsten Phasen der Projektdurchführung. Aus der Sicht des Verwaltungsrats von GLS Poland ist es wichtig, den Fortschritt der Programmdurchführung täglich in Form eines Berichts verfolgen zu können.
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In FlexiProject haben wir sehr hilfreiche Standards dafür geschaffen, wie wir Projekte zur Entwicklung neuer Produkte durchführen. Die Einführung des Systems hat uns gezwungen, positive Veränderungen innerhalb der Organisation vorzunehmen, einschließlich der Verfeinerung der Regeln für die Planung und Überwachung des Projektstatus und der Art und Weise, wie wir dem Vorstand Projekte mitteilen.
Mehr erfahrenDie Einführung des Projektmanagementsystems FlexiProject hat es uns ermöglicht, die Werkzeuge für die Durchführung von Projekten innerhalb des Unternehmens zu standardisieren und die Prozesse für die Berichterstattung über den Projektstatus zu verbessern. Darüber hinaus hat FlexiProject seine Produktion sehr aktiv weiterentwickelt und ist schrittweise auf die zusätzlichen Bedürfnisse und Anforderungen eingegangen, die wir gemeldet haben.
Mehr erfahrenWir überwachen in FlexiProject weit über hundert städtische Projekte unterschiedlicher Komplexität. Durch die Einführung dieser Lösung wurde die Aufsicht über die Aufgabenumsetzung verbessert, der Zugang zu aktuellen Informationen erweitert und damit die Effizienz der Verwaltung öffentlicher Mittel gesteigert.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein wichtiges Werkzeug für Projekt- und Managementteams. Es hat unsere Arbeit organisiert, die Transparenz der Abläufe erhöht, die Zusammenarbeit mit internationalen Einheiten verbessert und die Standardisierung von Prozessen unterstützt. Wir betrachten diese Implementierung als einen wichtigen Schritt in der Entwicklung unserer Projektreife.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein Werkzeug, das unseren Informationsbedarf für einen zyklischen Einblick in den Status von Projekten erfüllt. Es ist einfach zu benutzen und leicht in der Organisation zu implementieren. Der Übergang von früheren Tools zu FlexiProject war reibungslos und nahtlos. Die Mitarbeiter von FlexiProject haben bei der Anpassung des Tools an unsere Bedürfnisse absolute Professionalität…
Mehr erfahrenFlexiProject erwies sich als ein sehr effizienter Partner mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Flexibilität. Die von FlexiProject präsentierte Lösung entsprach genau den Erwartungen. Die Wissensbasis des Unternehmens macht deutlich, dass Sie es mit Profis zu tun haben.
Mehr erfahrenFlexiProject ermöglicht ein umfassendes Projektmanagement — von Projektkarten und Zeitplänen über die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten bis hin zur Fortschrittsüberwachung. Das System unterstützt zudem Statusberichte und den laufenden Informationsaustausch im Team.
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Die Einführung von FlexiProject ermöglichte es uns, unsere Projektmanagementprozesse zu standardisieren: die Projektkarte, Vorlagen, Basispläne, Reviews und das Risikoregister, und aktuelle Daten zur Ressourcenauslastung werden zur Grundlage unserer Entscheidungen über die Ausrichtung von Angeboten und über Neueinstellungen.
Mehr erfahrenDie Mitarbeiter der CFG schätzen die Arbeit mit FlexiProject, insbesondere wegen der intuitiven Benutzeroberfläche, und bitten manchmal sogar das PMO selbst, das Programm zu nutzen. Laut CFG ist es sehr einfach, neue Mitarbeiter in die Arbeit mit dem System einzuführen - manchmal reicht schon ein einstündiges Treffen aus.
Mehr erfahrenFlexiProject zeichnete sich durch außergewöhnliche Professionalität bei der Implementierung der Software in unserem Unternehmen und bei der Anpassung der Funktionalitäten an die individuellen Erwartungen unserer Kunden aus. In jeder Phase der Zusammenarbeit konnten wir auf umfassende Beratung, hohe Reaktionsfähigkeit und einen partnerschaftlichen Ansatz zählen.
Mehr erfahrenFlexiProject funktioniert für die gesamte Organisation. Entdecke, wie es andere Projektrollen und Geschäftsfunktionen unterstützt.
Software für das Management von F&E-Teams ist ein Werkzeug, das einem Forschungs- und Entwicklungsteam hilft, Ideen zu priorisieren, jedes Projekt durch einen Stage-Gate-Prozess zu führen, Wissenschaftler und Budget einzuplanen und den Fortschritt von der Idee bis zur Einführung zu berichten. FlexiProject macht das in einem System, sodass die gesamte Innovations-Pipeline, ihre Entscheidungen und ihre Ressourcen an einem Ort liegen statt in verstreuten Tabellen, Laborbüchern und Präsentationen.
Einfache Aufgabentools verfolgen To-dos, können aber kein Portfolio unsicherer, mehrjähriger Projekte steuern. Software für das Management von F&E-Teams ergänzt Stage-Gate-Genehmigungen, Scoring nach Strategie, Portfolio-Dashboards und Kapazitätsplanung, sodass die Leitung datenbasiert entscheidet, welche Forschung finanziert, pausiert oder gestoppt wird, statt auf eine Liste offener Aufgaben zu schauen.
Ja. Du kannst für jede Art von Arbeit eine eigene Vorlage und einen eigenen Genehmigungspfad definieren, sodass explorative Forschung, angewandte Entwicklung und Produkteinführungen jeweils dem passenden Prozess folgen und dennoch in dasselbe Portfolio einfließen. Die Leitung sieht eine Pipeline; jedes Team behält den Ablauf, den es braucht.
Jede Phase endet mit einer formalen Go/No-Go-Entscheidung. Genehmigungspfade legen fest, wer Plan, Budget und Risiken abzeichnet, bevor ein Projekt zum nächsten Gate weitergeht, und jede Entscheidung wird mit Datum und Verantwortlichem festgehalten. Das Gremium sieht immer den aktuellen Plan, sodass nichts allein aus Schwung weiterläuft.
Es reiht jede Initiative nach denselben Kriterien: strategische Passung, erwarteter Wert, Kosten und Risiko, sodass die Pipeline auf Basis von Daten bewertet wird und nicht danach, wer am lautesten argumentiert. Wenn das Budget knapp ist, siehst du, welche Projekte die nächste Finanzierungsrunde verdienen und welche pausieren sollten, und vertrittst die Entscheidung mit einem transparenten, vergleichbaren Ranking vor dem Vorstand.
Dieselben Spezialisten und Geräte werden von jedem Projekt gleichzeitig gebraucht. Die Software zeigt die echte Verfügbarkeit jeder forschenden Person gegenüber der geplanten Arbeit, sodass du Projekte besetzt, ohne deine besten Leute doppelt zu verplanen. Wenn sich eine Frist verschiebt, siehst du, wer frei wird und wer überlastet ist, bevor daraus Burnout oder ein verpasster Meilenstein wird.
Ja. Die Software für Projektbudgets von FlexiProject verfolgt Plan- gegen Ist-Kosten über jede Phase eines mehrjährigen Projekts, sodass du lange vor der Schlussrechnung siehst, ob ein Programm finanziell im Plan ist. Weil Budgets neben Plan und Gates liegen, arbeiten Finanzen und das F&E-Gremium bei jedem Review mit denselben Zahlen.
Forschung ist per Definition unsicher, deshalb ist Risiko Teil der Arbeit und keine Ausnahme. Die Software für das Risikomanagement von FlexiProject lässt dich technische, regulatorische und ressourcenbezogene Risiken je Projekt erfassen, Verantwortliche und Maßnahmen zuweisen und sie ins Portfolio hochrollen, sodass die Leitung die Exposition über die gesamte Pipeline sieht und nicht ein Projekt nach dem anderen.
In der Regel verantwortet eine Projekt- oder Programmleitung die Umsetzung, unterstützt vom F&E-Gremium, das die Gate-Entscheidungen trifft, und vom PMO. Die Software verbindet sie über das Tool für den Projektauftrag, in dem Sponsor, Team und Ziele vom ersten Tag an definiert sind, sodass Verantwortlichkeiten klar sind und nichts zwischen den Rollen verloren geht. Zur Person im Zentrum der Neuproduktarbeit siehe unseren Leitfaden zur Rolle des Produktmanagers.
Ja. FlexiProject enthält ein Wissensbasis-Modul, in dem du Entscheidungen, Gate-Begründungen und Erkenntnisse an einem durchsuchbaren Ort hältst. In langen F&E-Programmen zählt dieser Nachweis für Audits und für das Onboarding neuer Forschender, sodass hart erarbeitetes Wissen wiederverwendet wird und nicht mit den Menschen das Haus verlässt.
Ja. Du baust deinen Stage-Gate-Prozess einmal als Tool für Projektvorlagen mit vordefinierter Phasenstruktur, Gate-Kriterien, typischen Risiken und Ergebnissen und startest daraus jedes neue Projekt in Sekunden. Jedes Projekt folgt automatisch dem Unternehmensstandard, während Teams die Teile anpassen können, die sich zwischen Forschungsarten unterscheiden.
Ja. Einzelne Projekte fließen in eine Portfolio-Ansicht, sodass F&E-Leitung und Vorstand die gesamte Pipeline über jede Initiative auf einmal sehen, während jedes Team sein eigenes Projekt steuert. Wenn die Zahl der Projekte wächst, gelten dieselben Stage-Gate-, Scoring- und Berichtsregeln, sodass die Steuerung beim Skalieren nicht zusammenbricht.
Sieh, wie FlexiProject F&E-Teams hilft, eine Pipeline von Forschungsprojekten von der Idee bis zur Einführung zu priorisieren, zu steuern und zu liefern.
