Benutzerprofil

Jeder Benutzer kann seine Daten wie E-Mail-Adresse und Passwort individuell verwalten.

Verfahren zum Ändern von E-Mails

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzeravatar.
   Eine Liste mit Optionen wird angezeigt.
2. Wählen Sie Benutzerprofil aus den verfügbaren Optionen.
   Die Registerkarte Benutzerinformationen wird geöffnet.
   
3. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem E-Mail-Feld auf der Registerkarte Informationen.
   Es öffnet sich ein Fenster mit einem Feld zur Eingabe einer neuen E-Mail-Adresse.
4. Geben Sie eine neue E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Aktualisieren.
   Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht mit einem Bestätigungslink.
5. Öffnen Sie die an die neue E-Mail-Adresse gesendete Nachricht und klicken Sie auf Akzeptieren.
   Sie erhalten eine weitere E-Mail mit einem Bestätigungslink an Ihre alte E-Mail-Adresse.
6. Öffnen Sie diese Nachricht und klicken Sie auf Akzeptieren.
   Sie erhalten eine Benachrichtigung, die die erfolgreiche Änderung Ihrer E-Mail-Adresse bestätigt.

Passwort ändern

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar. Eine Liste mit Optionen wird angezeigt.
2. Wählen Sie Benutzerprofil aus den verfügbaren Optionen.
   Die Registerkarte Benutzerinformationen wird geöffnet.
   
3. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben dem Passwortfeld auf der Registerkarte Informationen.
   Ein Fenster zum Ändern des Passworts wird geöffnet
4. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort in das Feld Aktuelles Passwort ein.
5. Geben Sie in das Feld Neues Passwort ein neues Passwort ein, das den Passwortkriterien entspricht.
6. Geben Sie das neue Passwort erneut in das Feld Neues Passwort bestätigen ein und klicken Sie auf Passwort ändern.
   Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, haben Sie Ihr Passwort geändert.

Passwort wiederherstellen

1. Rufen Sie die Anmeldeseite FlexiProject auf.
2. Unter der Login-Schaltfläche sehen Sie die Option „Passwort vergessen?“. Klicken Sie auf diese Option.
   
   Die Seite zur Wiederherstellung des Passworts öffnet sich und zeigt ein Feld zur Eingabe einer E-Mail-Adresse an.
3. Geben Sie die mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Senden.
   Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Anweisungen gesendet wurden.
4. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie erhalten haben, und klicken Sie auf Passwort zurücksetzen.
5. Eine Seite zum Erstellen eines neuen Passworts wird geöffnet.
6. Geben Sie in das Feld Neues Passwort ein neues Passwort ein, das den Passwortkriterien entspricht.
7. Geben Sie das neue Passwort erneut in das Feld Passwort bestätigen ein und klicken Sie auf Passwort setzen.
   Sie ändern Ihr Passwort, und das System meldet Sie automatisch an.

CAPTCHA-Schutz auf Anmeldebildschirmen

Um automatische Brute-Force-Angriffe zu verhindern, zeigt FlexiProject jetzt eine CAPTCHA-Herausforderung an:

• Der Anmeldebildschirm.
• Der Bildschirm zur Wiederherstellung des Passworts (siehe Wiederherstellung des Passworts).

Das CAPTCHA erscheint nach einer normalen Interaktion mit dem Formular – Benutzer sehen es normalerweise erst, wenn mehrere Versuche fehlgeschlagen sind.

Hinweis: Der CAPTCHA-Schutz ist nur in der Cloud-Edition von FlexiProject aktiviert. On-Premise-Installationen sind davon nicht betroffen.

E-Mail-Verifizierung bei der Erstellung eines Kontos

Wenn ein neues Konto erstellt wird, sendet das System eine Bestätigungs-E-Mail an die bei der Registrierung angegebene Adresse. Das neue Konto muss durch Klicken auf den Verifizierungslink in dieser E-Mail bestätigt werden, bevor sich der Benutzer zum ersten Mal anmelden kann.

Wenn die E-Mail nicht ankommt:

1. Prüfen Sie den Spam- oder Junk-Ordner der Mailbox.
2. Vergewissern Sie sich, dass die Adresse korrekt eingegeben wurde.
3. Verwenden Sie die Option Verifizierungs-E-Mail erneut senden auf dem Anmeldebildschirm, oder wenden Sie sich an den Administrator Ihres Unternehmens.

Die E-Mail-Verifizierung schützt das System vor gefälschten Konten und stellt sicher, dass die hinterlegte Kontaktadresse für die Zurücksetzung von Passwörtern und Benachrichtigungen erreichbar ist.

Ändern der Sprache des Benutzers:

Die Benutzersprache ist die Sprache, in der die Anwendung angezeigt werden soll. Eingebaute Elemente der Anwendung, wie z. B. Lesezeichennamen, werden übersetzt. Eingegebene Daten, wie z. B. Optionen in einem Zeitplanfeld vom Typ Dropdown-Liste, werden in der Sprache angezeigt, in der sie eingegeben wurden.

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzeravatar, um die Optionen zu erweitern, und wählen Sie Benutzerprofil.
2. Die Registerkarte „Benutzerinformationen“ wird geöffnet. Können Sie hier Ihre bevorzugte Sprache aus der Dropdown-Liste Sprache auswählen?
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
   Sie haben jetzt Ihre Benutzersprache geändert. Die Anwendung wird in dieser Sprache angezeigt, einschließlich integrierter Elemente wie Lesezeichennamen. Die eingegebenen Daten werden jedoch in der Sprache angezeigt, in der sie eingegeben wurden.

FlexiProject bietet viele Sprachen, in denen jeder Benutzer die Programmanzeigen auswählen kann.

Login methods

An organization can decide how its users sign in. The setting is in System settings → Organization, under Login methods, and it takes one of two values:

• Password + SSO — users can sign in with an e-mail and password, or through single sign-on (Microsoft or Google).
• SSO only — the password form stops working; everyone signs in through single sign-on.

Switch to SSO only when your organization wants sign-in governed centrally by your identity provider’s policies, its multi-factor rules and its offboarding process, rather than by passwords held in the system. A user who still tries to sign in with a password sees: This sign-in method is disabled for your account. Contact your organization’s administrator.

Integrations: the setting governs how people sign in. A personal API token that an integration exchanges for an access token is not a sign-in method in this sense and keeps working under SSO only. Anything that signs in with a user’s e-mail and password does not — if one of your integrations authenticates that way, move it to a personal API token before switching the organization to SSO only.

Note: the Login methods field only appears if your FlexiProject environment has sign-in through Microsoft or Google configured.