PPM-Software für Finanzteams: Projektkosten und Ergebnisse im Griff behalten

FlexiProject ist eine Projektmanagement-Software, die mit Blick auf Finanz- und Controlling-Teams entwickelt wurde. Sie vereint Projektbudgets, genehmigte Basispläne, Ist-Kosten, Prognosen und Finanzberichte an einem Ort und aggregiert das Gesamtbild bis auf Portfolioebene. Controller gestalten eigene Berichte mit aktuellen Daten und exportieren sie nach Excel, die Finanzabteilung sieht für jedes Projekt Plan gegen Ist gegen Prognose, und Budgetpositionen bleiben mit dem Zeitplan verknüpft, sodass Cashflow-Zahlen stets aktuell sind. Genau diese Verbindung aus Projektabwicklung und finanzieller Aufsicht hebt es von generischen Aufgabentools ab.

Ja. Ein Budget in FlexiProject deckt beide Seiten ab, Kosten und Erlöse, mit einer beliebigen Gruppierung der Positionen. Für Projekte, die Einnahmen erzeugen, zeigt das System den geplanten Gewinn, die Abweichung vom Plan und eine Prognose des finalen finanziellen Ergebnisses. Das ist wichtig bei kommerziellen Projekten, Forschungs- und Entwicklungsinitiativen mit erwarteter Rendite und Investitionsprojekten mit Rentabilitätsmodellen, bei denen die Finanzabteilung das vollständige Ergebnis benötigt, nicht nur die Kostenseite.

Manager erfassen Ist-Ausgaben manuell oder über eine Anbindung an das Buchhaltungssystem und ergänzen Prognosen der verbleibenden Kosten bis Projektende. FlexiProject zeigt jederzeit drei Werte nebeneinander: den Plan, das bisher Ausgegebene und die Prognose, samt der daraus resultierenden Abweichung. Da eine Abweichung sichtbar wird, während sie entsteht, und nicht erst zum Monatsende, haben Finanzabteilung und Projektmanager Zeit zu handeln, bevor eine Überschreitung unvermeidbar wird.

Ja. Jeder Bericht in FlexiProject lässt sich in eine Excel-Datei exportieren, wobei die angewendeten Filter- und Spalteneinstellungen erhalten bleiben. Jemand im Controlling kann dann eigene Berechnungen hinzufügen oder die Daten mit anderen Quellen kombinieren, ohne direkten Systemzugriff zu benötigen. Berichte werden einmal gestaltet und sind danach stets mit aktuellen Daten verfügbar, sodass die Finanzabteilung nicht mehr bei jeder Ad-hoc-Anfrage auf das PMO wartet.

Ja. FlexiProject verbindet sich mit Buchhaltungssystemen und importiert automatisch projektbezogene Rechnungen, wobei die Ausgabenattribute übernommen werden: Datum, Betrag, Belegnummer und Lieferant. Jede Rechnung wird der passenden Budgetlinie zugeordnet, und der Projektmanager kann eine Kostenposition auf mehrere Linien aufteilen, wobei ein Link zum Originalbeleg erhalten bleibt. Das beseitigt doppelte Dateneingabe und hält das Projektbudget im Einklang mit dem, was die Buchhaltung tatsächlich verbucht hat.