FlexiProject als Planview Alternative: der Vergleich

Ja. Für die Planung erhalten Sie ein interaktives Werkzeug für das Gantt-Diagramm im System, mit allen vier Abhängigkeitstypen sowie Vorlauf und Nachlauf auf einer Beziehung. Der Zeitplan folgt einem Kalender aus Arbeitstagen und Feiertagen. Den kritischen Pfad sehen Sie im Diagramm, und nach einer Planänderung rechnen sich die Termine abhängiger Aufgaben automatisch neu. Einen fertigen Plan importieren Sie aus einer MS-Project-Datei oder aus Excel.

Ja. Einen freigegebenen Zeitplan speichern Sie als Basisplan, und Abweichungen sehen Sie im Gantt-Diagramm. Jede freigegebene Version bleibt zum Vergleich erhalten. Eine Änderung reichen Sie als Antrag mit Begründung ein, und den aktuellen sowie den vorgeschlagenen Plan sehen Sie nebeneinander. Das Budget hat Versionen, die genauso freigegeben werden wie der Zeitplan. Details finden Sie in der Software für die Projektplanung.

Ja. Das Risikoregister ist ein fest eingebautes Modul in jedem Projekt. Jedes Risiko trägt Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichen und Maßnahmenplan. Sie verknüpfen ein Risiko mit einer bestimmten Terminplanaufgabe und stellen die Risikomatrix als 3×3, 5×5 oder eigene Skala ein. Die Risiken aller Projekte sehen Sie auf der Portfolio-Ansicht. Risikokategorien legt ein Administrator im Modul für das Risikoregister fest.

Ja. Die Kosten finden Sie auf unserer Preisseite von FlexiProject, sodass Sie die Lizenzkosten ohne Angebotsprozess berechnen. Ein Testkonto eröffnen Sie selbst, ohne Formular. Planview veröffentlicht für sein Produkt Portfolios keine Preise, der Zugang beginnt mit einer vereinbarten Demo. Für den Start mit FlexiProject genügt eine volle Lizenz für einen Administrator, ohne Mindestzahl an Plätzen.

Ja. Berichte bauen Sie in einem Baukasten ohne Programmierung und exportieren sie mit erhaltenen Filtern nach Excel. Dashboards setzen Sie aus konfigurierbaren Widgets zusammen, und jede Abteilung kann einen eigenen Satz an Berichten haben. Berichte zu Risiken, Ergebnissen und Planänderungen kommen aus demselben Berichtsmodul im System. Baukasten und Dashboards gehören zum System, ohne separate Lizenz.

Ja. Zeit erfassen Sie an Aufgaben in der Software zur Zeiterfassung, auch aus der mobilen App. Geplante Zeit vergleichen Sie mit der tatsächlichen Zeit für jede Aufgabe. Kosten liegen im Projektbudget neben dem Zeitplan, zusammen mit Plan, Ausgaben und Prognose. Budgetposten beschreiben Sie mit Buchhaltungsattributen: Kostenstelle, Kategorie, Lieferant und Rechnung.

Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Gemeinsam richten wir Vorlagen, Chartas und Freigabewege nach der Arbeitsweise Ihres Unternehmens ein. Eine Umgebung für Tests und Schulungen erhalten Sie im Standardangebot. Im Alltag bekommen Nutzer kontextbezogene Hilfe mit kurzen Videos, und Antworten finden sie in der ins System eingebauten Wissensdatenbank im System.

Ja. Sie konfigurieren FlexiProject ohne Entwickler und ohne Einführungsberater. Felder, Vorlagen, Scoring-Modelle und Freigabewege im System ändern Sie selbst, in der Anwendung. Für jede Projektkategorie legen Sie eine eigene Charta-Vorlage an. Module schalten Sie global oder für ein einzelnes Projekt ein oder aus. Jede Änderung erscheint in der Historie mit Autor, Datum und neuem Wert.

Mitwirkende arbeiten in vertrauten Ansichten: einer Aufgabenliste, einem Gantt-Diagramm und einem Kanban-Board im System. Das sind drei Ansichten desselben Zeitplans, sodass eine Änderung in einer sofort in den anderen erscheint. In der Ansicht meine Aufgaben sieht jeder seine Aufgaben aus allen Projekten. Fortschritt und Zeit melden Sie auch aus der mobilen App.

Ja. Module schalten Sie nach Bedarf ein. Ein kleines Projekt läuft mit nur Zeitplan und Kommentaren, ein großes mit dem vollen Umfang. Neue Ideen bewerten Sie im Software für Projekt-Scoring, mit Kriterien und Gewichtungen, die Sie selbst festlegen. Planview bewertet Investitionen über skriptgesteuerte Dialoge und ein Zahlen-Ranking, ohne Modul für Kriterien und Gewichtungen. In FlexiProject kann jeder Projekttyp ein eigenes Scoring-Modell haben.

Ja. Die Oberfläche von FlexiProject gibt es in 28 Sprachen. Getrennte Arbeitsbereiche im System lassen jeder Abteilung oder Gesellschaft eigene Chartas, Vorlagen und Freigabewege behalten. Die Zentrale legt gemeinsame Dokumentvorlagen für die ganze Gruppe fest. Ein einzelnes Projekt kann gleichzeitig in mehreren Arbeitsbereichen sichtbar sein. Nutzer und Abteilungsstruktur synchronisieren Sie mit Entra ID oder Active Directory.

Ja. Wiederkehrende und spontane Arbeit außerhalb von Projekten liegt in den operativen Aufgaben im System. Eine wiederkehrende Aufgabe legt sich nach Erledigung selbst neu an, Sie richten sie nicht jede Woche neu ein. Ein Manager sieht die Auslastung des Teams aus projektbezogener und operativer Arbeit an einem Ort. Eine Warnung bei Überschreitung der Verfügbarkeit erhalten Sie schon bei der Zuweisung der Aufgabe.

Ja. Eigene Projektattribute, auch per Formel berechnete Felder, fügen Sie in der Anwendung hinzu. Projektrollen tragen Berechtigungen und einen Platz in den Freigabewegen. Strategische Ziele mit ihren KPIs erfassen Sie in dem Modul für Strategie. Berechtigungen setzen Sie je Tab, damit Sie entscheiden, wer Budget und wer Risiken sieht.

Ja. Aufgaben aus Jira importieren Sie mit einer JQL-Abfrage und weisen deren Verantwortliche FlexiProject-Nutzern zu. Integrationen mit Microsoft Teams und Outlook sind im Systempreis enthalten. Bei Planview braucht die Verbindung zu Jira ein separates Produkt, Planview Hub, mit eigener Preisliste. Brauchen Sie einen bestimmten Konnektor, bauen wir ihn gemeinsam. Die Liste der Verbindungen finden Sie auf der Seite der Plattform für Integrationen.

Ja. Die Ergebnisse eines Projekts erfassen Sie im Modul für Projektprodukte, jeweils mit Abnahmekriterien, Verantwortlichem und Termin. Ein Ergebnis verknüpfen Sie mit den Aufgaben, die es liefern. Jederzeit sehen Sie, welche Ergebnisse abgenommen sind und welche noch nicht begonnen haben.