FlexiProject unterstützt Gemeinden, Räte und Behörden dabei, EU-geförderte Projekte, Investitionsvorhaben und öffentliche Initiativen an einem Ort zu planen und umzusetzen, mit den Zeitplänen, Budgets und Genehmigungen, die öffentliche Ausgaben erfordern.
Sie vertrauen uns
Steuern Sie den gesamten Lebenszyklus eines öffentlichen Projekts in einem Zeitplan: Machbarkeitsstudie, Vergabe, Ausführung, Abnahmen und Abrechnung. Teilen Sie Investitionen in Phasen und Meilensteine, und wenn sich ein Termin verschiebt, sehen Sie die Auswirkung auf spätere Phasen und Förderfristen, bevor sie zum Problem wird.
Sehen Sie jede Phase und jeden Auftragnehmer in einem Gantt-Diagramm, sodass eine verspätete Genehmigung oder eine späte Ausschreibung vor dem gesamten Zeitplan sichtbar ist. Abhängigkeiten zwischen Ämtern und externen Partnern sind klar dargestellt, was hilft, mehrjährige Investitionen und Berichtsfristen im Griff zu behalten.
Verfolgen Sie Planbudget, Ist-Ausgaben und Prognose bis zum Ende für jedes Projekt und über das gesamte Portfolio. Verknüpfen Sie Budgetposten mit Förderkategorien und förderfähigen Kosten, um zu belegen, wohin öffentliche Mittel geflossen sind, und Überschreitungen früh zu erkennen, lange bevor ein Audit oder eine Abrechnung sie findet.
Führen Sie alle Investitionen und öffentlichen Initiativen in einem Portfolio mit Status, Meilensteinen, Budget und Risiko in Echtzeit zusammen. Ratsmitglieder und Leitung sehen, welche Projekte im Zeitplan liegen und welche rot sind, und das Projektbüro kann begrenzte Mittel über konkurrierende Bedarfe hinweg von einem Bildschirm aus priorisieren.
Führen Sie Projektaufträge, Budgetänderungen und wichtige Entscheidungen über definierte Genehmigungswege mit den richtigen Entscheidern in jeder Stufe. Jede Genehmigung wird festgehalten: wer wann und warum entschieden hat, sodass öffentliche Projekte den dokumentierten, prüfbaren Nachweis haben, den Räte und Prüfer erwarten.
Führen Sie jedes geförderte Projekt durch einen wiederholbaren Prozess, vom Antrag und der Vergabe bis zu Ausführung, Abrechnung und Berichtswesen. Fristen, förderfähige Kosten und erforderliche Genehmigungen bleiben an einem Ort, sodass nichts durchrutscht, was die Förderung gefährdet.
Strategisches Projektmanagement entdecken
Planen und steuern Sie mehrjährige Infrastruktur- und Modernisierungsprogramme mit derselben Disziplin wie ein Großbauvorhaben. Sehen Sie Zeitplan, Budget und Risiko jeder Investition und wie sie sich über den gesamten Investitionsplan summieren.
Projektprogramme entdecken
Projektleiter und Fachteams arbeiten aus einem gemeinsamen Zeitplan, sehen, wie jede Phase und jeder Auftragnehmer vom nächsten abhängt, und melden Fortschritt, ohne jeden Monat Tabellen neu aufzubauen.
Projektmanagement entdecken
Projektbüro und Leitung erhalten eine Ansicht jeder Investition im Portfolio, mit Status, Budget und Risiko in Echtzeit, sowie formale Kontrolle darüber, welche Projekte gefördert werden und wie Entscheidungen genehmigt werden.
PMO-Software entdecken
Sehen Sie, wie FlexiProject kommunalen Teams hilft, öffentliche Projekte zu planen, zu budgetieren und umzusetzen. Starten Sie eine 30-tägige Testphase oder sprechen Sie mit unserem Team.
Gmina Wisznia Mała ist eine Landgemeinde im Landkreis Trzebnica in der Woiwodschaft Niederschlesien im Südwesten Polens, unmittelbar nördlich von Wrocław gelegen.
Mehr erfahrenUrząd Miasta Rzeszowa (Stadtverwaltung Rzeszów) ist das kommunale Verwaltungsamt von Rzeszów, der Hauptstadt der Woiwodschaft Karpatenvorland im Südosten Polens.
Mehr erfahrenToruń ist eine der ältesten Städte Polens, liegt an der Weichsel und ist berühmt für ihre gotische Altstadt, die zum UNESCO-Weltkulturerbe gehört. Die Geburtsstadt des Astronomen Nikolaus Kopernikus und Heimat des Lebkuchens verbindet eine…
Mehr erfahrenEine Straße, eine Schule oder einen neuen digitalen Dienst zu bauen, ist nur ein Teil der Arbeit. Anträge, Vergabe, Genehmigungen, Auftragnehmer und Förderberichte bewegen sich nach eigenen Fristen, über verschiedene Ämter und Regeln hinweg. Wenn sie in getrennten Tabellen und Postfächern leben, kann eine verpasste Frist oder ein nicht förderfähiger Kosten die gesamte Förderung still gefährden.
Öffentliche Projekte sind mehreren Adressaten zugleich verpflichtet: Der Rat will den Portfoliostatus, die Finanzabteilung will Kostenaufstellungen, Fördergeber wollen den Förderfortschritt. In FlexiProject wird jeder Bericht einmal entworfen und bleibt mit Live-Daten verfügbar, und jeder Bericht lässt sich nach Excel exportieren. Zahlen für eine Sitzung oder eine Abrechnung vorzubereiten, ist keine Tage manueller Arbeit mehr.
Bringen Sie Zeitplan, Budget und Genehmigungen bei Ihren eigenen Investitionen zusammen. Starten Sie eine 30-tägige Testphase oder sprechen Sie mit unserem Team.
Sehen Sie, wie FlexiProject Organisationen mit ähnlichen Herausforderungen im Projektmanagement zu besseren Ergebnissen verhilft.
FlexiProject ist eine Software für Projektportfoliomanagement (PPM), entwickelt für das Projektmanagement in der Kommunalverwaltung, wo Teams EU-geförderte Projekte, Investitionsvorhaben und öffentliche Initiativen parallel führen. Sie bringt Zeitpläne, Budgets, Risiken und formale Genehmigungen an einen Ort, gibt Rat und Projektbüro eine Live-Portfolioansicht und hält einen dokumentierten Nachweis jeder Entscheidung. Anders als einfache Aufgaben-Tools ist sie für Organisationen ausgelegt, die Prüfern, Fördergebern und Bürgern Rechenschaft schulden.
Ja. Sie können jedes geförderte Projekt durch einen wiederholbaren Prozess führen, der Fristen, förderfähige Kosten und erforderliche Genehmigungen an einem Ort hält. Budgetposten lassen sich mit Förderkategorien verknüpfen, sodass Ist-Ausgaben leicht mit dem Fördervertrag abzugleichen sind, und Berichte zu Fortschritt und Kosten sind stets mit aktuellen Daten verfügbar. Abrechnungen und Audits werden dadurch weit weniger mühsam, weil die Nachweise über die Verwendung öffentlicher Mittel bereits im System strukturiert sind.
Jede Genehmigung in FlexiProject hält fest, wer wann und auf welcher Grundlage entschieden hat, und jede Plan- oder Budgetänderung wird mit Begründung archiviert. Berichte lassen sich für Rat, Finanzen, Prüfer oder Fördergeber gestalten und bleiben automatisch aktuell. Kommt ein Audit oder eine Anfrage, liegt die Historie von Entscheidungen, Kosten und Meilensteinen bereits in einem System, sodass Ihr Team Zeit für Antworten aufwendet statt für die Rekonstruktion des Geschehenen.
Ja. FlexiProject ist für Organisationen gebaut, in denen Projekte Ämter übergreifen und externe Auftragnehmer einbeziehen. Alle arbeiten aus demselben Zeitplan und Portfolio, mit Rollen und Berechtigungen, die steuern, wer was sehen und ändern darf. Abhängigkeiten zwischen Phasen, Ämtern und Lieferanten sind in einem gemeinsamen Gantt-Diagramm sichtbar, sodass eine Verzögerung in einem Bereich für die Betroffenen offensichtlich ist und das Projektbüro den Überblick über den gesamten Investitionsplan behält, ohne Status abzufragen.
FlexiProject läuft vollständig in der Cloud, es gibt also nichts zu installieren und Updates erfolgen automatisch. Die Oberfläche ist in 28 Sprachen und die Dokumentation in 11 Sprachen verfügbar, was Behörden über Regionen hinweg oder mit EU-Partnern entgegenkommt. Eine begleitende mobile App lässt Teammitglieder zugewiesene Aufgaben ansehen, ihren Status ändern sowie Kommentare und Anhänge wie Fotos und Dokumente hinzufügen, sodass Fortschritt von Ortsterminen in den Plan gelangt, ohne dass jemand ins Büro zurückkehren muss.
Wenn Sie sehen möchten, wie FlexiProject zu Ihren öffentlichen Projekten und Investitionen passt, sprechen Sie mit unseren Spezialisten.
