FlexiProject ist IT-Team-Management-Software für die Projekte, die ein Service Desk nie führen sollte: Rollouts, Migrationen und Infrastrukturarbeiten. Planen Sie die Arbeit, priorisieren Sie Anfragen und berichten Sie den Fortschritt jeder Initiative an einem Ort.
Sie vertrauen uns
Arbeit planen, das Team ausbalancieren, Kosten im Blick behalten und Fortschritt berichten: die Kernwerkzeuge, die eine IT-Abteilung für Rollouts, Migrationen und Infrastrukturinitiativen braucht, nicht nur für Tickets.
Verbinden Sie FlexiProject mit Jira, damit der Lieferplan und das Entwickler-Backlog synchron bleiben: Phasen und Meilensteine leben in FlexiProject, während die tägliche Arbeit in Jira bleibt, und der Status fließt zwischen beiden. IT-Verantwortliche erhalten eine Portfolio- und Berichtsansicht, ohne die Entwickler zu bitten, das Board zu verlassen, das sie bereits nutzen.
Erstellen Sie den Plan für einen Rollout, eine Migration oder ein Infrastrukturprojekt als Aufgabenliste, interaktives Gantt-Diagramm oder Kanban-Board und wechseln Sie zwischen ihnen, wenn sich die Arbeit ändert. Verschiebt sich eine Abhängigkeit, sehen Sie den Dominoeffekt und buchen das Team um, bevor Termine kollidieren, während der Service Desk das Tagesgeschäft weiter bearbeitet.
Bringen Sie alle Rollouts, Migrationen sowie Sicherheits- und Anwendungsprojekte in ein Portfolio und beobachten Sie Fortschritt, Budget und Meilensteine nebeneinander. Die IT-Leitung sucht den Status nicht mehr in getrennten Tools und sieht in einer Ansicht, welche Initiativen im Plan liegen und welche Aufmerksamkeit brauchen, bevor ein Termin gefährdet ist.
Sehen Sie, wer überlastet ist und wer noch Kapazität hat, über alle Initiativen hinweg, nicht nur eine, um die nächste Migration oder das nächste Upgrade zu besetzen, ohne die Personen zu überlasten, die die Systeme am Laufen halten. Planen Sie Zuweisungen gegen die echte Verfügbarkeit und verschieben Sie Arbeit, bevor Termine und Rufbereitschaft kollidieren.
Geben Sie der IT-Leitung einen aktuellen Blick auf Fortschritt, Budget und Risiko statt einer Folie, die im Moment des Versendens veraltet ist. Der Status wird direkt aus dem Plan gezogen, sodass wöchentliche Updates und Steuerungsreviews Minuten dauern und stets den echten Stand jeder Initiative zeigen, von der Roadmap bis zur Aufgabe.
Binden Sie FlexiProject an Jira, Microsoft Teams, Outlook, MS Project sowie Ihre Verzeichnis- und Buchhaltungssysteme an, damit Projektdaten in beide Richtungen fließen und niemand sie neu eintippt. IT behält seinen bestehenden Stack und gewinnt einen Ort, um die darauf laufende Arbeit zu planen, zu priorisieren und zu berichten.
Integrationen entdecken
Bewältigen Sie den stetigen Fluss von Patch-Zyklen, Sicherheitsaudits, Zugriffsprüfungen und Lizenzverlängerungen, die planmäßig aus derselben Vorlage und demselben Prozess wiederkehren, damit wiederkehrende IT-Arbeit stets gleich abläuft und nichts unter Druck übersehen oder neu erfunden wird.
Wiederkehrende Projekte entdecken
Passen Sie FlexiProject an die tatsächliche Arbeitsweise der IT-Abteilung an: Felder, Ansichten, Dashboards, Freigabepfade und Vorlagen für Rollouts, Migrationen und Änderungsanfragen anpassen, ohne darauf zu warten, dass ein anderes Team es baut.
System konfigurieren
Vom Projekt-Scoring und Freigabepfaden bis zu Portfolio-Dashboards und KI-gestützter Planung: Entdecken Sie die Stärken, die einer IT-Abteilung helfen, ihre Projekte zu steuern, statt nur auf den nächsten Vorfall oder die nächste Anfrage zu reagieren.
Kernstärken entdecken
Buchen Sie eine Demo oder starten Sie eine kostenlose Testphase und sehen Sie, wie IT-Abteilungen ihre Rollouts, Migrationen und Infrastrukturinitiativen in FlexiProject führen.
Richten Sie einen eigenen Arbeitsbereich für IT ein, mit eigener Projektcharta, Vorlagen und Berichten, abgestimmt auf Rollouts, Migrationen und Änderungsanfragen. Das Team arbeitet so, wie IT tatsächlich liefert, während die Führung weiterhin jede Initiative in einem gemeinsamen Portfolio und Berichtsstandard im ganzen Unternehmen sieht.
Ein System-Rollout ist selten ein einzelnes Projekt: Es sind Infrastruktur-, Sicherheits-, Daten- und Anwendungsteams, die zusammen agieren. Führen Sie sie als ein Programm mit einem Zeitplan, gemeinsamen Meilensteinen und einer kombinierten Ansicht, damit die gesamte Transformation am selben Datum landet, statt Team für Team auseinanderzudriften.
Geben Sie Rollouts, Migrationen und Infrastrukturinitiativen einen einzigen Ort für Zeitpläne, Ressourcen, Budgets und Berichte.
Die intuitive Bedienung macht es unseren Nutzern leicht, in die Welt der Projekte einzusteigen. Für das Projektmanagementbüro erleichterte die Funktionsvielfalt der Anwendung die Umsetzung und Standardisierung der wichtigsten Phasen der Projektdurchführung. Aus der Sicht des Verwaltungsrats von GLS Poland ist es wichtig, den Fortschritt der Programmdurchführung täglich in Form eines Berichts verfolgen zu können.
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In FlexiProject haben wir sehr hilfreiche Standards dafür geschaffen, wie wir Projekte zur Entwicklung neuer Produkte durchführen. Die Einführung des Systems hat uns gezwungen, positive Veränderungen innerhalb der Organisation vorzunehmen, einschließlich der Verfeinerung der Regeln für die Planung und Überwachung des Projektstatus und der Art und Weise, wie wir dem Vorstand Projekte mitteilen.
Mehr erfahrenDie Einführung des Projektmanagementsystems FlexiProject hat es uns ermöglicht, die Werkzeuge für die Durchführung von Projekten innerhalb des Unternehmens zu standardisieren und die Prozesse für die Berichterstattung über den Projektstatus zu verbessern. Darüber hinaus hat FlexiProject seine Produktion sehr aktiv weiterentwickelt und ist schrittweise auf die zusätzlichen Bedürfnisse und Anforderungen eingegangen, die wir gemeldet haben.
Mehr erfahrenWir überwachen in FlexiProject weit über hundert städtische Projekte unterschiedlicher Komplexität. Durch die Einführung dieser Lösung wurde die Aufsicht über die Aufgabenumsetzung verbessert, der Zugang zu aktuellen Informationen erweitert und damit die Effizienz der Verwaltung öffentlicher Mittel gesteigert.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein wichtiges Werkzeug für Projekt- und Managementteams. Es hat unsere Arbeit organisiert, die Transparenz der Abläufe erhöht, die Zusammenarbeit mit internationalen Einheiten verbessert und die Standardisierung von Prozessen unterstützt. Wir betrachten diese Implementierung als einen wichtigen Schritt in der Entwicklung unserer Projektreife.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein Werkzeug, das unseren Informationsbedarf für einen zyklischen Einblick in den Status von Projekten erfüllt. Es ist einfach zu benutzen und leicht in der Organisation zu implementieren. Der Übergang von früheren Tools zu FlexiProject war reibungslos und nahtlos. Die Mitarbeiter von FlexiProject haben bei der Anpassung des Tools an unsere Bedürfnisse absolute Professionalität…
Mehr erfahrenFlexiProject erwies sich als ein sehr effizienter Partner mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Flexibilität. Die von FlexiProject präsentierte Lösung entsprach genau den Erwartungen. Die Wissensbasis des Unternehmens macht deutlich, dass Sie es mit Profis zu tun haben.
Mehr erfahrenFlexiProject ermöglicht ein umfassendes Projektmanagement — von Projektkarten und Zeitplänen über die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten bis hin zur Fortschrittsüberwachung. Das System unterstützt zudem Statusberichte und den laufenden Informationsaustausch im Team.
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Die Einführung von FlexiProject ermöglichte es uns, unsere Projektmanagementprozesse zu standardisieren: die Projektkarte, Vorlagen, Basispläne, Reviews und das Risikoregister, und aktuelle Daten zur Ressourcenauslastung werden zur Grundlage unserer Entscheidungen über die Ausrichtung von Angeboten und über Neueinstellungen.
Mehr erfahrenDie Mitarbeiter der CFG schätzen die Arbeit mit FlexiProject, insbesondere wegen der intuitiven Benutzeroberfläche, und bitten manchmal sogar das PMO selbst, das Programm zu nutzen. Laut CFG ist es sehr einfach, neue Mitarbeiter in die Arbeit mit dem System einzuführen - manchmal reicht schon ein einstündiges Treffen aus.
Mehr erfahrenFlexiProject zeichnete sich durch außergewöhnliche Professionalität bei der Implementierung der Software in unserem Unternehmen und bei der Anpassung der Funktionalitäten an die individuellen Erwartungen unserer Kunden aus. In jeder Phase der Zusammenarbeit konnten wir auf umfassende Beratung, hohe Reaktionsfähigkeit und einen partnerschaftlichen Ansatz zählen.
Mehr erfahrenSehen Sie, wie FlexiProject weitere Rollen und Funktionen in Ihrer Organisation unterstützt, jede mit Werkzeugen, die auf die Arbeitsweise des Teams zugeschnitten sind.
IT-Team-Management-Software ist ein Werkzeug, das einer IT-Abteilung hilft, die Projekte hinter ihren Systemen und Diensten zu planen und umzusetzen: Rollouts und Migrationen, Infrastruktur- und Sicherheitsinitiativen und die Bereitstellung von Anwendungen. FlexiProject vereint Zeitplan, Team, Budget und Berichterstattung jeder Initiative an einem Ort, sodass die Abteilung die Arbeit steuert, die ein Service Desk auslässt, und jede Initiative bis zur Übergabe führt.
Ein Ticket-Tool verfolgt Vorfälle und Anfragen, wie sie eintreffen; es ist nicht dafür gebaut, ein mehrstufiges Projekt zu führen. Eine Migration, ein großer Rollout oder ein Sicherheitsprogramm hat Aufgaben, Verantwortliche, Abhängigkeiten, ein Budget und einen Termin, die ein Service Desk nicht verwaltet. FlexiProject arbeitet neben dem Ticket-Tool und übernimmt diese Projektebene, sodass die Anfrage in der Warteschlange und die zu ihrer Lieferung nötige Arbeit verbunden bleiben, statt in verstreuten Dateien und Threads zu leben.
Ja. Sie können einen Plan von Grund auf erstellen, von einer Vorlage starten oder eine bestehende Aufgabenliste einlesen, und FlexiProject macht daraus einen bearbeitbaren Zeitplan mit Verantwortlichen, Terminen und Abhängigkeiten. Viele IT-Teams beginnen damit, ihre Standard-Checkliste für Rollouts oder Migrationen in eine fertige Struktur in der Software für Projektvorlagen zu verwandeln, damit jede künftige Initiative von derselben bewährten Struktur statt von einer leeren Seite ausgeht.
Bei allem mit Schritten, Verantwortlichen und Termin: System- und Infrastruktur-Rollouts, Cloud- und Datenmigrationen, ERP- und Anwendungseinführungen, Sicherheits- und Compliance-Programme, Hardware-Erneuerungen und das Onboarding neuer Tools. Das sind die Initiativen, die über die Umsetzung der Roadmap entscheiden, und dennoch leben sie meist außerhalb des Service Desks in verstreuten Dateien. FlexiProject gibt ihnen einen Ort mit Plan, Team und einem für alle sichtbaren Status.
Ja. Jede Initiative ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem IT, Sicherheit, Dienstleister und Fachbereiche denselben Plan sehen, Aufgaben kommentieren und bei Änderungen benachrichtigt werden. Da das Werkzeug für Projektkommunikation Updates und Entscheidungen bei der Initiative festhält, geht nichts in E-Mails verloren, und jeder Beteiligte kennt den aktuellen Verantwortlichen und nächsten Schritt, selbst wenn ein Rollout mehrere Teams und Lieferanten umfasst.
Für beide. Eine einmalige Migration läuft als einzelnes Projekt, während wiederkehrende Arbeit wie Patch-Zyklen, Zugriffsprüfungen oder Lizenzverlängerungen aus einer Vorlage läuft, sodass sie jedes Mal demselben Prozess folgt. Wiederkehrende IT-Arbeit in Vorlagen zu verwandeln bedeutet, dass jeder neue Durchlauf vollständig strukturiert startet, was schneller und weit konsistenter ist als das Neuaufbauen des Plans unter Druck, während Systeme laufen.
Die meisten IT-Abteilungen setzen auf Terminplanung, um Rollouts und Migrationen zu planen, auf Ressourcenplanung, um das Team über parallele Initiativen und Rufbereitschaft hinweg auszubalancieren, und auf Berichte, um die Führung zu informieren. FlexiProject gibt den Verantwortlichen zudem eine Portfolio-Ansicht jeder Initiative und verfolgt Kosten gegen den erwarteten Wert, sodass die tägliche Lieferarbeit und die nötige Aufsicht im selben System liegen.
Die Berichterstattung wird direkt aus dem aktuellen Plan gezogen, sodass ein Statusbericht den echten Stand jeder Initiative widerspiegelt und keine vor einer Woche getippte Momentaufnahme. IT-Verantwortliche erhalten Fortschritt, Budget und Risiko an einem Ort und können es mit einem Klick teilen, sodass wöchentliche Meetings und Steuerungsreviews Minuten dauern statt eines Nachmittags voller Zahlen zwischen Folien, während die Roadmap weiterläuft.
Ja. FlexiProject zeigt geplante und tatsächliche Kosten, erwarteten Wert und die Teamauslastung jeder Initiative am selben Ort. Sie sehen, wer überlastet ist, bevor Sie ihn dem nächsten Rollout zuweisen, und die Budgetansicht zeigt, ob eine Initiative sich voraussichtlich rechnet, nicht nur ob sie beschäftigt ist, sodass eine Überschreitung früh genug sichtbar wird, um zu handeln.
Sie können IT einen eigenen Arbeitsbereich mit Projektcharta, Vorlagen und Berichten geben, abgestimmt auf Rollouts, Migrationen und Änderungsanfragen, sodass das Team so arbeitet, wie es tatsächlich liefert. Zugleich behält die Führung ein gemeinsames Portfolio und einen Berichtsstandard im ganzen Unternehmen, sodass die Abteilung Flexibilität gewinnt, ohne ein weiteres, vom übrigen Geschäft abgeschnittenes Datensilo zu werden.
Ja, das ist ein zentraler Anwendungsfall. Eine IT-Abteilung führt selten einen Rollout isoliert: Migrationen, Upgrades, Audits und Anfragen laufen gemeinsam. FlexiProject zeigt sie alle in einem Portfolio mit Fortschritt und Meilensteinen nebeneinander, sodass Verantwortliche die Initiative erkennen, die ins Rutschen gerät, und Personen oder Termine verschieben, bevor es das Quartal oder ein Go-live beeinflusst.
IT-Operations und das PMO nutzen es, um Rollouts, Migrationen und Onboarding zu planen und zu standardisieren; Projekt- und Lieferverantwortliche führen einzelne Initiativen; und der IT-Leiter nutzt Portfolio und Berichte, um das Gesamtbild zu sehen. Da alle vom selben Plan arbeiten, sind die Übergaben zwischen Rollen und Lieferanten sichtbar, und keine Initiative hängt am Gedächtnis einer Person.
Ja. Einzelne Initiativen laufen in einem Portfolio für die gesamte Abteilung zusammen, und verwandte Projekte mit gemeinsamem Ziel, etwa ein System-Rollout über Infrastruktur, Sicherheit und Anwendungen, können als ein Programm mit kombiniertem Zeitplan laufen. Die Führung kann auf Portfolioebene steuern und entscheiden, wo Personen und Budget eingesetzt werden, statt jede Initiative isoliert zu managen.
Wenn es mehr Rollouts, Upgrades und Änderungsanfragen gibt, als das Team gleichzeitig führen kann, hilft die Software für Projekt-Scoring, sie nach Wert, Aufwand und strategischer Passung zu ordnen, damit die Abteilung an dem arbeitet, was am wichtigsten ist. Ein Freigabeschritt in der Software für Projektfreigaben macht die Aufnahme explizit und wiederholbar, sodass Arbeit mit geringem Wert die Initiativen nicht verdrängt, die Systeme sicher und die Roadmap auf Kurs halten.
Ja. Sie können planen, wer an jeder Initiative arbeitet, gegen die echte Verfügbarkeit, und bei Bedarf die tatsächlich aufgewendete Zeit erfassen. Der Vergleich von Plan und Ist hilft der Abteilung, den nächsten Rollout oder die nächste Migration anhand von Fakten statt Vermutungen zu planen, sodass Schätzungen und Liefertermine mit der Zeit genauer werden.
Sehen Sie, wie FlexiProject IT-Abteilungen hilft, die Projekte hinter ihren Systemen und Diensten zu planen, zu koordinieren und zu berichten.
