ClickUp ist eine App für Aufgaben, Dokumente, Whiteboards und Automatisierungen, mit unbegrenzt vielen kostenlosen Gästen. FlexiProject gibt Ihnen dazu genehmigte Basispläne, ein Budget mit Erträgen und ein Risikoregister vom ersten Tag an. Unten vergleichen wir beide Systeme Funktion für Funktion.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | ClickUp | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm und Kanban-Board | ||
| Unbegrenzte Tiefe der WBS-Struktur | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Projekt-Basisplan | ||
| Abweichung vom Basisplan | ||
| Planänderungsantrag mit Versionshistorie | ||
| Projektchartas mit konfigurierbaren Vorlagen | ||
| Freigabe von Zeitplan- und Budget-Basisplänen | ||
| Projektprodukte | ||
| Kosten und Erträge in einem Projektbudget | ||
| Budget nach Monaten verteilt | ||
| Projektportfolios | ||
| Risiken im Portfolio zusammengefasst | ||
| Programme mit projektübergreifenden Abhängigkeiten | ||
| Projekt-Scoring und Priorisierung | ||
| Wiederkehrende Projektreviews | ||
| Ressourcen- und Auslastungsmanagement | ||
| Ressourcenauslastung im Gantt-Diagramm | ||
| Serverversion on-premises |
Mit ClickUp organisieren Sie die tägliche Arbeit des Teams in einem Workspace und laden Gäste kostenlos dazu. Ein Space steht in einer Stunde. In FlexiProject erhalten Sie dazu fertige Module: einen genehmigten Basisplan, ein Budget mit Erträgen, ein Risikoregister und Portfolioreviews. Das Konto legen Sie selbst an und die mobile App laden Sie aus dem Store. Das System läuft in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. Buchen Sie eine Demo und vergleichen Sie beide Ansätze an Ihren eigenen Projekten.
Teams, die FlexiProject mit ClickUp vergleichen, fragen meist nach fünf Modulen. Projektbudget, Risikoregister, Projektcharta, Projektprodukte und genehmigter Basisplan.
Geplante Kosten und Erträge stehen den Ist-Werten in einer Ansicht gegenüber, verknüpft mit dem Zeitplan. Die Projektsummen laufen im Portfolio zusammen. Sie führen keine separate Tabelle für Projektfinanzen. Überschreitungen sehen Sie, solange noch Zeit zum Reagieren bleibt.
Das Risikoregister ist Teil jedes Projekts, keine separate Listenvorlage. Für jedes Risiko erfassen Sie die Gefährdungsstufe, den Verantwortlichen und Gegenmaßnahmen. Die Exposition summiert sich im Portfolio, sodass die Führung sie sieht, ohne jedes Projekt zu öffnen. Ein Risiko verfolgen Sie von der Meldung bis zum Abschluss.
Ziel, Umfang, Stakeholder, Meilensteine und Business Case halten Sie in einer konfigurierbaren Projektcharta fest. Dank Vorlagen startet jedes Projekt gleich. Der Sponsor erhält ein klares Bild zur Freigabe, bevor die Arbeit beginnt. Danach ist die Charta der Bezugspunkt für Planung und Steuerung.
Legen Sie fest, was das Projekt liefern soll, und verknüpfen Sie jedes Produkt mit dem Zeitplan. Den Umfang beschreiben Sie über fertige Ergebnisse. Jeder sieht, was entstehen soll und wie weit es ist. Der Sponsor nimmt Produkte ab, statt Prozentwerte zu lesen.
Den genehmigten Plan speichern Sie als Basisplan und vergleichen ihn über die gesamte Laufzeit mit den Ist-Werten. Jede Änderung an Terminen oder Budget durchläuft einen Antrag. Das System behält die Versionshistorie. Beim Abschluss sehen Sie, wie oft sich das Projekt verschoben hat und warum.
Projekt-Scoring, Genehmigungswege, Portfolio-Dashboards und KI-gestützte Planung haben Sie in einem System. Der Projektleiter setzt Prioritäten und sieht, wo der Plan zu kippen beginnt. Die Geschäftsführung hat ein aktuelles Bild jedes Projekts.
Felder, Ansichten, Dashboards, Genehmigungswege und Vorlagen richten Sie ohne Entwickler ein. FlexiProject passen Sie an den Prozess an, der in Ihrer Organisation schon läuft. Ändern sich die Anforderungen, konfigurieren Sie das System selbst neu, in wenigen Minuten.
Über den Erfolg einer großen Investition entscheiden Zeitplan und Budgetkontrolle. Plan, Kosten und Risikoregister haben Sie in FlexiProject an einem Ort. Baustelle und Büro arbeiten mit denselben Zahlen.
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Kundenprojekte hängen von Ressourcen, Budgets und Margen ab. In FlexiProject planen Sie die Arbeit, halten Budgets im Blick und sehen die Auslastung im ganzen Portfolio.
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Produktteams schließen ihre Sprints in ClickUp ab. Das Unternehmen muss die Roadmap trotzdem finanzieren, besetzen und abrechnen. In FlexiProject haben Sie über dieser Arbeit das Budget, den Ressourcenplan und die Portfoliosicht.
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Energie, Pharma, Finanzen und öffentliche Hand führen Projekte nach eigenen Regeln. Jede dieser Regeln bilden Sie in FlexiProject ab. Sehen Sie alle Branchen an und finden Sie Ihre.
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FlexiProject im Vergleich mit Plattformen für Projektmanagement und Work Management, die Teams vor der Wahl eines PPM-Systems prüfen.
ClickUp organisiert die Arbeit vieler Teamtypen: Aufgaben, Dokumente und tägliche Zusammenarbeit, mit sehr breiter Konfiguration. FlexiProject ist eine Software für Projektmanagement, aufgebaut um den Lebenszyklus eines Projekts. Neben Aufgaben haben Sie darin Projektcharta, Planfreigabe, Kosten mit Erträgen, Risiken und Portfolios. Den Unterschied sehen Sie am klarsten bei einer Planänderung. In ClickUp tragen Sie neue Termine ein. In FlexiProject durchläuft die Änderung eine Freigabe, und in der Historie steht, wer sie genehmigt hat und was sie mit Kosten und Umfang macht.
In ClickUp fassen Sie den Status über Dashboards und eine Portfolioansicht zusammen, das Bild von oben ist flexibel. In FlexiProject führen Sie das Portfolio als Prozess. Ideen bewerten Sie vor der Aufnahme, Projekte fassen Sie zu Programmen zusammen, Basispläne und Budgets durchlaufen eine Freigabe. Durch wiederkehrende Reviews vergleichen Sie Projekte Monat für Monat nach denselben Kriterien. All das ist Teil der Plattform für strategisches Projektmanagement, fertig ohne Zusammenbau aus Widgets.
ClickUp ist flexibel, aber eine gute Konfiguration kostet viel Arbeit. FlexiProject ist stärker strukturiert, weil die Projektmethode eingebaut ist. Wer Fortschritt meldet, arbeitet in bekannten Ansichten: im Kanban-Board im System, im Gantt-Diagramm und in der eigenen Aufgabenliste. Chartas, Scoring, Budgetversionen und Genehmigungswege bleiben bei Projektleitern und PMO. Die meisten Nutzer konfigurieren sie nie.
Ja, in den ersten Monaten ist das ein häufiges Modell. Das Team bleibt mit der laufenden Arbeit, Dokumenten und Chat in ClickUp. Pläne, Entscheidungen und Benachrichtigungen zu Projekten verlagern Sie nach FlexiProject, in das Modul für Projektkommunikation. Die meisten Organisationen mit Bedarf an konsistentem Portfolioreporting wechseln mit der Zeit auf ein System. Der Plan in einem Tool und das Gespräch darüber in einem anderen ist eine häufige Quelle für Lücken im Reporting.
Ja. ClickUp hat 2026 Basispläne für den Zeitplan eingeführt und zeigt sie in der Gantt-Ansicht. Es gibt kein Abweichungsfeld, das sich selbst aktualisiert, keinen Freigabeschritt, bevor der Basisplan verbindlich wird, und keinen Budget-Basisplan daneben. In FlexiProject wird ein genehmigter Zeitplan zum Basisplan, und den aktuellen Plan sehen Sie im Vergleich dazu. Verzug wird früh sichtbar. Das Budget hat im Modul für den Projektplan einen eigenen Basisplan mit Abweichung.
In ClickUp verschachteln Sie Unteraufgaben bis zu einer begrenzten Zahl von Ebenen, was für die tägliche Arbeit passt. Für eine Investition mit Phasen, Teilphasen, Arbeitspaketen und Aufgaben wird es eng. FlexiProject hat keine Tiefenbegrenzung und zählt Dauern in Arbeitstagen nach einem Kalender, den Sie pro Projekt festlegen. Das Tool für Gantt-Diagramme zeigt kritischen Pfad und Abhängigkeiten auf der realen Arbeitsstruktur.
Ja, ohne Wechsel in eine separate Ansicht. Die Auslastung sehen Sie direkt im Zeitplan. Das System misst sie an der erklärten Verfügbarkeit jeder Person: Vollzeit, Teilzeit oder eigenes Muster. Verschieben Sie eine Aufgabe, sehen Sie sofort, wer in die Überlastung rutscht. Die Software für Ressourcenmanagement berichtet auch nach Organisationsstruktur, sodass eine Abteilungsleitung die ganze Einheit sieht.
Ja. Teams, die ein Board bevorzugen, sehen dieselben Aufgaben wie im Gantt-Diagramm, als Karten. Jeder wählt die passende Ansicht, und der Plan darunter bleibt die eine Quelle der Wahrheit. Fortschritt vom Board fließt in die Software für den Projektzeitplan und in die Berichte. Es entsteht kein separates Artefakt, das später abgeglichen werden muss.
In ClickUp verfolgen Sie Budgetzahlen in benutzerdefinierten Feldern und summieren sie auf Dashboards. Für einfache Kostenkontrolle reicht das. Es gibt kein Budget als eigenes Modul: Kategorien für Kosten und Erträge, Prognose gegen Ist, Verteilung auf Monate und archivierte Versionen. In FlexiProject ist das Budget ein eigenes Modul, verknüpft mit den Aufgaben und mit dem Modul für Zeiterfassung, aus dem die Personalkosten kommen. Darauf besteht die Finanzabteilung in der Regel.
Ja. Das Register ist fester Teil jedes Projekts. Jedes Risiko hat Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichen und Reaktionsplan. Gegenmaßnahmen werden zu Aufgaben mit Termin. Die Exposition summiert sich zum Portfolio, sodass die Führung sie in der Software für Projektportfolios sieht. Das Register steht am selben Ort wie Zeitplan und Budget.
In FlexiProject durchlaufen Basisplan und Budget einen definierten Genehmigungsweg, bevor sie verbindlich werden. Jede spätere Änderung erfordert einen dokumentierten Antrag mit Versionshistorie. Eine Genehmigung für eine Aufgabe oder eine Anfrage bieten die meisten Arbeitstools, auch ClickUp. Das Modul für Genehmigungswege umfasst den gesamten Plan. Ein halbes Jahr später beantworten Sie, warum sich ein Meilenstein verschoben hat und wer das genehmigt hat.
Ja. Organisationen unter Audit fragen nach On-premises-Installation, Genehmigungswegen für Pläne und Versionshistorie von Basisplänen und Budgets. Sie fragen auch nach einem Risikoregister, das sich zum Portfolio summiert. Das Tool für Projektreviews zieht Daten aus Zeitplan, Budget und Risikoregister in ein einheitliches Format. Der Nachweis, den Regulierer oder Prüfer erwarten, entsteht nebenbei beim Führen der Projekte.
Ja. Über dem Portfolio steht die Software für Projektprogramme: ein gemeinsamer Zeitplan mehrerer Projekte mit projektübergreifenden Abhängigkeiten und Terminneuberechnung. In ClickUp verknüpfen Sie Aufgaben über Spaces hinweg, projektübergreifende Beziehungen gibt es dort also. Das Programm selbst ist kein eigenes Objekt zwischen Portfolio und Projekt. Auf dieser Ebene steuern Sie Verzögerungen, die ein Projekt an ein anderes weitergibt.
Neue Ideen reichen Sie über ein Formular ein. Bewertet werden sie nach einem Modell, das Ihre Organisation definiert: eigene Kriterien, Gewichte und Schwellen. Strategiebeitrag, Rückfluss, Risiko und Kapazität können unterschiedlich gewichtet sein. Das Ranking steht neben den laufenden Projekten. Mit der Scoring-Software für Projekte wird die Priorisierung wiederholbar und vergleichbar.
Ja. Neben Aufgaben halten Sie in FlexiProject fest, was das Projekt übergeben soll: Dokumentation, einen Prototyp oder neue Infrastruktur. Jede Position hat Abnahmekriterien, einen Verantwortlichen und einen mit dem Zeitplan verknüpften Termin. Das Projekt mit seinen Produkten verknüpfen Sie im Modul für strategische Ziele mit einem Ziel. Die Führung sieht dann, welche Ziele durch reale Ergebnisse gedeckt sind.
Das PMO legt Termin und Umfang fest, und die Projektleiter werden benachrichtigt, was sie ergänzen sollen. Daten aus Plan, Budget, Risikoregister und Meilensteinen laden automatisch aus jedem Projekt. Jedes Projekt ist in derselben Vorlage beschrieben, sodass die Führung Vergleichbares vergleicht. Die Zahlen speisen das Modul für Projektberichte. Niemand stellt sie jedes Quartal von Hand zusammen.
Meist in zwei Schritten. Spaces und Listen exportieren Sie aus ClickUp nach Excel und importieren sie in FlexiProject, wobei Sie Spalten auf Aufgabenattribute abbilden. Aufgabendaten und Verantwortliche kommen mit. Zeitpläne aus MS Project übernehmen Sie direkt aus .mpp-Dateien mit allen Abhängigkeiten. Danach startet jedes Projekt aus einer fertigen Vorlage im Modul für Projektvorlagen, mit Zeitplan, Budget, Risiken und Produkten.
Projektmitarbeiter brauchen wenig: Sie aktualisieren Aufgaben, melden Fortschritt und kommentieren wie in jeder modernen Webanwendung. Administratoren und PMO haben mehr zu lernen: Chartas, Genehmigungswege und Scoring. Unternehmensstandards und gute Praxis hinterlegen Sie in der integrierten Wissensdatenbank im System, und das Team liest sie, ohne das System zu verlassen.
Nein. Kommentare, Erwähnungen, Anhänge und Benachrichtigungen haben Sie direkt an Aufgaben und Dokumenten. Die tägliche Zusammenarbeit sieht so aus, wie das Team es gewohnt ist. Es ändert sich die Struktur darum herum: Ein Projekt startet mit fertigem Zeitplan, Budget, Risikoregister und Produktliste. Chat, Mail und Dateien bleiben über das Modul für Integrationen verbunden.
Ja. Oberfläche und Dokumentation sind in 28 Sprachen verfügbar. Teams in verschiedenen Ländern arbeiten in ihrer Sprache in einem gemeinsamen System. Im Modul für Arbeitsbereiche hat jeder Geschäftsbereich oder jede Tochtergesellschaft eigene Projektchartas, Vorlagen und Nutzerlisten. Die Zentrale definiert den gemeinsamen Konzernstandard. Für internationale Gruppen mit einem Portfolio zählt das am meisten.
Ja. FlexiProject läuft in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern. Sie können in der Cloud starten und später auf on-premises wechseln, wenn sich die regulatorische Lage ändert. ClickUp ist ein reiner Cloud-Dienst, deshalb ist die lokale Installation ein echter Unterschied. Am meisten zählt das in regulierten Branchen, in denen der Speicherort der Daten im Vertrag steht.
Ja. Nicht alles, was ein Team tut, ist ein Projekt. Wiederkehrende und Ad-hoc-Arbeit, die den Zeitplan überladen würde, landet im Modul für operative Arbeit. Dort behält sie dieselben Verantwortlichen, Termine und Kommentare. Der Projektplan bleibt sauber, und die Mitarbeiter haben einen Ort für den Alltag. Ein zweites Tool ist nicht nötig.
FlexiProject gibt PMO-Teams Portfolios, Scoring, Genehmigungswege und Projektbudgets. Buchen Sie eine kurze Demo, und wir führen Sie an Ihren eigenen Projekten durch das System.
