FlexiProject als ClickUp Alternative: der Vergleich

Ja. Den genehmigten Zeitplan speichern Sie als Basisplan und vergleichen den aktuellen Plan im Gantt-Diagramm damit. Die Abweichung sehen Sie an jeder Aufgabe, einen Verzug bemerken Sie also früh. In ClickUp sind Zeitplan-Basispläne seit 2026 in der frühen Testphase, ohne Abweichung im Gantt-Diagramm und ohne Planfreigabe. Im Modul für den Projektplan hat auch das Budget einen eigenen Basisplan und eine eigene Abweichung.

Beide Systeme haben Abhängigkeiten, einen kritischen Pfad und einen Kalender für Arbeitstage. FlexiProject ergänzt einen festen Abstand zwischen Aufgaben, also einen Puffer oder Vorlauf in Tagen. Diese Beziehung stellen Sie in ClickUp nicht ein. Bei der Planung sehen Sie außerdem Urlaub und die Verfügbarkeit jeder Person. Im Tool für Gantt-Diagramme zeigt eine verschobene Aufgabe sofort die neue Auslastung des Teams.

Ja, ohne Wechsel in eine separate Ansicht. Die Auslastung sehen Sie direkt im Zeitplan. Gemessen wird sie an der Verfügbarkeit jeder Person, einschließlich Arbeitszeit und Urlaub. Weisen Sie eine Aufgabe über diese Verfügbarkeit hinaus zu, erhalten Sie eine Warnung. Die Software für Ressourcenmanagement berichtet die Auslastung auch nach Organisationsstruktur, sodass eine Abteilungsleitung die ganze Einheit sieht.

Ja. Das Board zeigt dieselben Aufgaben wie das Gantt-Diagramm, als Karten dargestellt. Board und Zeitplan nutzen dieselben Daten, Sie führen also nie zwei Versionen des Plans. Zwischen Aufgabenliste, Board und Gantt-Diagramm wechseln Sie innerhalb eines Projekts. Fortschritt vom Board erscheint sofort in der Software für den Projektzeitplan und in den Berichten.

Das Budget ist ein eingebautes Projektmodul. Es enthält Kosten und Erträge mit Projektmarge, eine Prognose gegen das Ist und auf Monate verteilte Beträge. Budgetpositionen verknüpfen Sie mit Aufgaben des Zeitplans, und jede Änderung genehmigen Sie als neue Version. In ClickUp verfolgen Sie Budgetbeträge in benutzerdefinierten Feldern, ohne eigenes Budgetmodul. Die Stunden des Teams erfassen Sie an den Aufgaben, im Modul für Zeiterfassung.

Ja. Das Risikoregister ist ein eingebautes Modul in jedem Projekt. Jedes Risiko hat eine Wahrscheinlichkeit, eine Auswirkung, einen Verantwortlichen und einen Reaktionsplan, und an die Karte hängen Sie Dateien an. Die Risikomatrix stellen Sie als 3×3, 5×5 oder eigene Skala ein. Die Risiken aller Projekte sieht die Führung in der Software für Projektportfolios.

Basisplan und Budget genehmigen Sie auf einem Freigabeweg, bevor sie verbindlich werden. Der Weg kann mehrere Schritte haben, auch parallele, und den Entscheider bestimmen Sie über seine Rolle im Projekt. Jede spätere Änderung tragen Sie als Antrag mit Begründung ein, und jede Planversion bleibt in der Historie. Die Wege richten Sie im Modul für Genehmigungswege ein.

Ja. Organisationen unter Audit installieren FlexiProject auf eigenen Servern. Pläne und Budgets genehmigen Sie auf Freigabewegen, und jede Version von Basisplan und Budget bleibt in der Historie mit Autor, Datum und neuem Wert. Im Tool für Projektreviews laufen Daten aus Zeitplan, Budget und Risikoregister in einem einheitlichen Format zusammen.

Ja. In der Software für Projektprogramme verknüpfen Sie die Zeitpläne mehrerer Projekte zu einem gemeinsamen Plan. Aufgaben aus verschiedenen Projekten verbinden Sie mit Abhängigkeiten, und die Verschiebung eines Termins berechnet die anderen automatisch neu. In ClickUp verknüpfen Sie Aufgaben aus verschiedenen Projekten nicht mit einer Abhängigkeit. Dasselbe Projekt kann in FlexiProject zu mehreren Programmen gehören.

Projektideen bewerten Sie in der Scoring-Software für Projekte nach eigenen Kriterien und Gewichten. Strategiebeitrag, Rückfluss, Risiko und Kapazität können unterschiedlich gewichtet sein. Die Scoring-Umfrage schicken Sie an mehrere Bewerter und sehen deren Bewertungen im Vergleich. Für verschiedene Projekttypen stellen Sie eigene Modelle ein, und laufende Projekte bewerten Sie erneut.

Ja. Neben Aufgaben halten Sie fest, was das Projekt übergeben soll, zum Beispiel Dokumentation, einen Prototyp oder neue Infrastruktur. Jedes Produkt hat Abnahmekriterien, einen Verantwortlichen und einen mit dem Zeitplan verknüpften Termin. Das Projekt verknüpfen Sie im Modul für strategische Ziele mit einem Ziel.

Das PMO legt Reviewtermine fest, und Projektleiter ergänzen, was fehlt. Daten aus Zeitplan, Budget, Risikoregister und Meilensteinen laden automatisch aus jedem Projekt. Jedes Projekt beschreiben Sie in derselben Unternehmensvorlage, sodass die Führung Vergleichbares vergleicht. Zusammenfassungen bauen Sie im Modul für Projektberichte, ohne Zahlen von Hand zu übertragen.

Aufgabenlisten übertragen Sie über eine Excel-Datei. Sie importieren sie in FlexiProject und ordnen Spalten den Aufgabenattributen zu, einschließlich Verantwortlicher und Termine. Zeitpläne aus MS Project importieren Sie direkt aus .mpp-Dateien samt Abhängigkeiten. Jedes weitere Projekt starten Sie aus einer fertigen Vorlage im Modul für Projektvorlagen.

Teammitglieder aktualisieren Aufgaben, melden Fortschritt und kommentieren in Ansichten, die sie aus der täglichen Aufgabenarbeit bereits kennen. Projektleiter und PMO lernen zusätzlich Chartas, Freigabewege und Scoring. Zu jedem Bildschirm gibt es Kontexthilfe mit kurzen Videos. Unternehmensstandards hinterlegen Sie in der Wissensdatenbank im System, und das Team liest sie dort direkt.

Ja. Kommentare, Erwähnungen und Anhänge fügen Sie an Aufgaben, Risiken und Budgetpositionen hinzu. E-Mail-Benachrichtigungen stellt jeder für sich ein, und Benachrichtigungen in der App sehen Sie laufend. Der Projektchat wird zusammen mit dem Projekt archiviert. Microsoft Teams und Outlook verbinden Sie über das Modul für Integrationen.

Ja. Die Oberfläche von FlexiProject ist in 28 Sprachen verfügbar. Teams aus verschiedenen Ländern arbeiten in einem System, jedes in seiner eigenen Sprache. Im Modul für Arbeitsbereiche hat jeder Geschäftsbereich eigene Chartas, Vorlagen und Freigabewege. Nutzer und die Abteilungsstruktur synchronisieren Sie mit Entra ID oder Active Directory.

Ja. Für Organisationen, die Daten selbst vorhalten müssen, ist FlexiProject eine ClickUp Alternative auf eigenen Servern, ohne Einschränkung der Funktionen. In regulierten Branchen legt oft ein Vertrag oder eine Vorschrift fest, wo Daten liegen müssen. ClickUp läuft ausschließlich in der Cloud des Anbieters. In der Cloud-Version speichert FlexiProject Daten im Europäischen Wirtschaftsraum.

Ja. Wiederkehrende und Ad-hoc-Arbeit, die zu keinem Projekt gehört, führen Sie im Modul für operative Arbeit. Diese Aufgaben tragen dieselben Verantwortlichen, Termine und Kommentare wie Projektaufgaben. Eine wiederkehrende Aufgabe legt sich nach Erledigung mit dem nächsten Termin neu an. Der Projektzeitplan enthält dann nur Projektarbeit.