Manager, das PMO, der Vorstand, die Finanzabteilung und Stakeholder brauchen jeweils eine andere Sicht auf dieselben Projekte. FlexiProject gibt jeder Rolle und Funktion die nötigen Informationen und Werkzeuge in einem gemeinsamen System.
Sie vertrauen uns
Sehen Sie, wie FlexiProject die konkreten Aufgaben, Entscheidungen und Berichtsanforderungen jeder Projektrolle und Geschäftsfunktion unterstützt.
Geben Sie jeder Abteilung, Funktion oder Geschäftseinheit einen eigenen Arbeitsbereich mit eigenen Projekten, eigener Struktur und eigenem Zugriff. Teams arbeiten in der Umgebung, die zu ihrer Arbeitsweise passt, während die Leitung weiterhin alles gebündelt in einem gemeinsamen Portfolio sieht.
Arbeitsbereiche entdecken
Lassen Sie jede Abteilung die Projektdokumente und Informationen definieren, die sie benötigt, direkt in der Projektcharta, sodass ein Marketingprojekt und ein F&E-Projekt unterschiedliche Details erfassen und dabei eine einheitliche Struktur im gesamten Unternehmen teilen.
Projektcharta entdecken
Verwandeln Sie ein bewährtes Projekt in eine wiederverwendbare Vorlage und lassen Sie jeden Arbeitsbereich oder jede Abteilung eigene Vorlagen behalten. Neue Projekte starten mit der richtigen Vorlage für das jeweilige Team, sodass Standards von Anfang an eingebaut sind, statt jedes Mal neu erstellt zu werden.
Projektvorlagen entdecken
Diskussionen, Kommentare und Entscheidungen bleiben mit dem Projekt und seinen Aufgaben verknüpft, sodass jede Rolle den Kontext einer Änderung sieht, ohne E-Mails zu durchsuchen. Neue Teammitglieder können den gesamten Verlauf an einem Ort nachvollziehen.
Projektkommunikation entdecken
Geben Sie Managern, Teams, dem PMO und der Leitung einen Ort, um Projekte zu planen, freizugeben und zu berichten, jeweils mit der Sicht, die zu ihrem Beitrag passt.
Dieses umfassende Programm ist dank seiner intuitiven Oberfläche einfach zu implementieren und bietet allen Anwendern ein hohes Maß an Komfort und Benutzerfreundlichkeit.
Projektchartas, automatisierte Projektüberprüfungen, Risiken, Strategien, Akzeptanzpfade und Wissensdatenbanken sind einige Beispiele für Standards und Automatisierung.
FlexiProject bietet alle Werkzeuge, um ein Projekt jeder Größenordnung zu realisieren.
Dank seiner Intuitivität lässt sich ein solch umfassendes System sehr leicht im gesamten Unternehmen einführen.
Das System ist anpassbar und flexibel und ermöglicht es Ihnen, Ihre Projektmanagement-Standards zu berücksichtigen.
Automatisierte Projektüberprüfungen verbessern die Kommunikation zwischen dem Vorstand, dem PMO und den Projektmanagern durch Statusberichte.
Die meisten Projekt-Tools drängen Sie in starre Pro-Platz-Pläne oder schwere Unternehmensverträge. FlexiProject hält die Lizenzierung flexibel: Sie zahlen für die Rollen und Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen, skalieren mit weiteren Teams und kombinieren vollen Bearbeitungszugriff mit günstigerem Lesezugriff. Sie erhalten die volle PPM-Tiefe, einschließlich Portfolios, Budgets und Governance, ohne Unternehmenspreise für Funktionen zu zahlen, die Sie nie nutzen werden.
Die intuitive Bedienung macht es unseren Nutzern leicht, in die Welt der Projekte einzusteigen. Für das Projektmanagementbüro erleichterte die Funktionsvielfalt der Anwendung die Umsetzung und Standardisierung der wichtigsten Phasen der Projektdurchführung. Aus der Sicht des Verwaltungsrats von GLS Poland ist es wichtig, den Fortschritt der Programmdurchführung täglich in Form eines Berichts verfolgen zu können.
Mehr erfahren
In FlexiProject haben wir sehr hilfreiche Standards dafür geschaffen, wie wir Projekte zur Entwicklung neuer Produkte durchführen. Die Einführung des Systems hat uns gezwungen, positive Veränderungen innerhalb der Organisation vorzunehmen, einschließlich der Verfeinerung der Regeln für die Planung und Überwachung des Projektstatus und der Art und Weise, wie wir dem Vorstand Projekte mitteilen.
Mehr erfahrenDie Einführung des Projektmanagementsystems FlexiProject hat es uns ermöglicht, die Werkzeuge für die Durchführung von Projekten innerhalb des Unternehmens zu standardisieren und die Prozesse für die Berichterstattung über den Projektstatus zu verbessern. Darüber hinaus hat FlexiProject seine Produktion sehr aktiv weiterentwickelt und ist schrittweise auf die zusätzlichen Bedürfnisse und Anforderungen eingegangen, die wir gemeldet haben.
Mehr erfahrenWir überwachen in FlexiProject weit über hundert städtische Projekte unterschiedlicher Komplexität. Durch die Einführung dieser Lösung wurde die Aufsicht über die Aufgabenumsetzung verbessert, der Zugang zu aktuellen Informationen erweitert und damit die Effizienz der Verwaltung öffentlicher Mittel gesteigert.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein wichtiges Werkzeug für Projekt- und Managementteams. Es hat unsere Arbeit organisiert, die Transparenz der Abläufe erhöht, die Zusammenarbeit mit internationalen Einheiten verbessert und die Standardisierung von Prozessen unterstützt. Wir betrachten diese Implementierung als einen wichtigen Schritt in der Entwicklung unserer Projektreife.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein Werkzeug, das unseren Informationsbedarf für einen zyklischen Einblick in den Status von Projekten erfüllt. Es ist einfach zu benutzen und leicht in der Organisation zu implementieren. Der Übergang von früheren Tools zu FlexiProject war reibungslos und nahtlos. Die Mitarbeiter von FlexiProject haben bei der Anpassung des Tools an unsere Bedürfnisse absolute Professionalität…
Mehr erfahrenFlexiProject erwies sich als ein sehr effizienter Partner mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Flexibilität. Die von FlexiProject präsentierte Lösung entsprach genau den Erwartungen. Die Wissensbasis des Unternehmens macht deutlich, dass Sie es mit Profis zu tun haben.
Mehr erfahrenFlexiProject ermöglicht ein umfassendes Projektmanagement — von Projektkarten und Zeitplänen über die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten bis hin zur Fortschrittsüberwachung. Das System unterstützt zudem Statusberichte und den laufenden Informationsaustausch im Team.
Mehr erfahren
Die Einführung von FlexiProject ermöglichte es uns, unsere Projektmanagementprozesse zu standardisieren: die Projektkarte, Vorlagen, Basispläne, Reviews und das Risikoregister, und aktuelle Daten zur Ressourcenauslastung werden zur Grundlage unserer Entscheidungen über die Ausrichtung von Angeboten und über Neueinstellungen.
Mehr erfahrenDie Mitarbeiter der CFG schätzen die Arbeit mit FlexiProject, insbesondere wegen der intuitiven Benutzeroberfläche, und bitten manchmal sogar das PMO selbst, das Programm zu nutzen. Laut CFG ist es sehr einfach, neue Mitarbeiter in die Arbeit mit dem System einzuführen - manchmal reicht schon ein einstündiges Treffen aus.
Mehr erfahrenFlexiProject zeichnete sich durch außergewöhnliche Professionalität bei der Implementierung der Software in unserem Unternehmen und bei der Anpassung der Funktionalitäten an die individuellen Erwartungen unserer Kunden aus. In jeder Phase der Zusammenarbeit konnten wir auf umfassende Beratung, hohe Reaktionsfähigkeit und einen partnerschaftlichen Ansatz zählen.
Mehr erfahrenFlexiProject für Rollen und Funktionen ist eine Plattform für das Projektportfoliomanagement, die jeder Projektrolle und Organisationsfunktion eine eigene, passende Sicht auf dieselben Projekte gibt, statt alle in eine einzige Aufgabenliste zu zwingen. Projektleiter, das PMO, der Vorstand, die Finanzabteilung und Stakeholder sehen jeweils die Informationen, Dashboards und Steuerungen, die zu ihren Aufgaben passen, mit integrierter Portfoliobewertung, Freigaben an Stage-Gates, Budgets und Berichtswesen.
Generische Tools geben allen dasselbe Aufgabenboard. Rollenbasierte Software passt an, was jede Person sieht und tun kann, sodass ein Manager mit Zeitplänen und Budgets arbeitet, das PMO das gesamte Portfolio mit Freigaben an Stage-Gates steuert und der Vorstand Dashboards und Bewertungen liest, ohne Aufgaben zu verwalten. Ein gemeinsames System hält alle auf denselben Daten, was zählt, sobald Sie überlegen, was ein Projektleiter tut.
FlexiProject wird von Projektleitern, Projektteams, dem PMO, dem Vorstand, Sponsoren, Finanzen und Controlling, Ressourcenmanagern und weiteren Stakeholdern im gesamten Unternehmen genutzt. Jede Rolle und Funktion hat eine eigene Seite, die zeigt, wie die Plattform zu ihren Entscheidungen passt, und unser Blog erklärt viele dieser Rollen ausführlich, darunter den Product Owner und seine Aufgaben.
Der Projektleiter erhält einen einzigen Ort, um den Zeitplan zu planen, Budget und Risiken zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und an Sponsoren zu berichten, sodass nichts über getrennte Tabellen verstreut ist. Der Status wird automatisch für das PMO und den Vorstand verdichtet, was dem Manager erlaubt, sich auf die Umsetzung zu konzentrieren. Wenn Sie die Rolle erst definieren, ist unser Leitfaden zu den Kompetenzen eines Projektleiters ein guter Ausgangspunkt.
Ein Programm-Manager muss viele Projekte als ein koordiniertes Vorhaben sehen, mit gemeinsamen Meilensteinen, Abhängigkeiten und einer kombinierten Sicht auf Budget und Risiko. FlexiProject gruppiert Projekte in Programme und Portfolios, sodass Kompromisse an einem Ort sichtbar sind. Um den Umfang der Rolle zu verstehen, lesen Sie unseren Artikel darüber, was ein Programm-Manager tut.
Teamleiter und Mitglieder arbeiten mit klaren Aufgabenlisten, Terminen und dem aktuellen Plan und können Kommentare, Status und Anhänge hinzufügen, ohne die gesamte Projektstruktur zu berühren. Alle sehen denselben aktuellen Zeitplan, sodass Übergaben sauberer sind. Zur Führungsseite geht unser Beitrag über die Rolle des Projektteamleiters ins Detail.
Das PMO legt Vorlagen, Stage-Gates und Berichtsstandards fest und überwacht dann das gesamte Portfolio, während der Lenkungsausschuss Bewertungen, Prioritäten und Gate-Entscheidungen an definierten Kontrollpunkten prüft. Beide arbeiten mit denselben Live-Daten statt mit nachträglich erstellten Foliensätzen. Wenn Sie einen einrichten, erklärt unser Leitfaden darüber, wie ein Lenkungsausschuss arbeitet, die damit verbundenen Aufgaben.
Ja. Vorstand und Finanzen arbeiten hauptsächlich mit Portfolio-Dashboards, Projektbewertung, Budgets und Stage-Gate-Entscheidungen statt mit einzelnen Aufgaben. Sie erhalten einen klaren Überblick über Status, Kosten und Prioritäten über alle Projekte, während Projektleiter und Teams die detaillierten Pläne im selben System aktuell halten, sodass die Leitung stets aktuelle Informationen sieht statt einen Monat alter Berichte.
Stakeholder unterscheiden sich in Einfluss und Interesse, daher hilft FlexiProject, sie zu erfassen, Verantwortliche zuzuweisen und Kommunikation und Entscheidungen an einem Ort zu halten, statt über E-Mails verstreut. Berichte und Dashboards lassen sich für jede Zielgruppe im richtigen Detailgrad teilen. Die Methode dahinter beschreiben wir in unserem Artikel über die Durchführung einer Stakeholder-Analyse.
Die FlexiProject-Oberfläche ist in 28 Sprachen verfügbar: Englisch (UK und US), Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Litauisch, Lettisch, Norwegisch (Bokmål), Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch und Chinesisch. Jeder Nutzer kann in der für ihn passenden Sprache arbeiten, sodass internationale Teams und verschiedene Rollen im Unternehmen dasselbe System in ihrer eigenen Sprache nutzen.
Ja. Die mobile FlexiProject-App ergänzt die Browserversion: Teammitglieder können ihre zugewiesenen Aufgaben ansehen, den Aufgabenstatus ändern, Kommentare hinzufügen und Fotos oder Dokumente anhängen, sodass der Fortschritt von überall aktualisiert werden kann, ob in der Fertigung, im Labor, auf der Baustelle oder unterwegs.
FlexiProject bietet eine umfangreiche Benutzerdokumentation in 11 Sprachen, Schritt für Schritt Videoanleitungen auf Polnisch und Englisch auf YouTube sowie einen umfassenden Hilfebereich direkt im System, sodass jede Rolle Antworten im Kontext findet und neue Teammitglieder schnell eingearbeitet werden.
Wenn Sie sehen möchten, wie FlexiProject zu Ihrer Rolle oder Funktion passt, sprechen Sie gern mit unseren Spezialisten.
