FlexiProject als Jira Alternative: der Vergleich

Ja. Im Gantt Diagramm sehen Sie den kritischen Pfad und setzen vier Abhängigkeitstypen mit Vorlauf und Nachlauf. Nach der Genehmigung des Basisplans sehen Sie die Abweichung jeder Aufgabe, und jede genehmigte Fassung bleibt zum Vergleich erhalten. Jira Timeline und Jira Plans zeigen Arbeit auf einer Zeitachse mit Abhängigkeiten, ohne kritischen Pfad und ohne Basisplan. Bei FlexiProject vergleichen Sie den heutigen Plan mit dem vom Sponsor genehmigten.

Ja. Sie verschachteln Phasen, Teilphasen, Arbeitspakete und Aufgaben so tief, wie das Projekt es verlangt. Termine und Fortschritt jeder Ebene summieren sich automatisch aus den Aufgaben darunter. In Jira hat die Hierarchie feste Ebenen, zum Beispiel Initiative, Epic, Aufgabe und Unteraufgabe. Im Modul für den Projektplan bleiben Umfang, Terminplan, Ressourcen und Budget verbunden. Die Struktur sehen Sie also zusammen mit Kosten und Auslastung.

Ja. Die Auslastung erscheint im Gantt Diagramm und in einer eigenen Ansicht, aufgeteilt nach Personen und Abteilungen der Organisationsstruktur. Die Verfügbarkeit jeder Person umfasst Urlaub und Teilzeit. Weisen Sie eine Aufgabe über die Verfügbarkeit hinaus zu, erhalten Sie eine Warnung. Das Modul für Ressourcenmanagement zeigt auch Personen, die parallel in mehreren Projekten arbeiten. Den Konflikt erkennen Sie, bevor Sie einen Termin zusagen.

Wartung, Support und interne Anfragen führen Sie bei FlexiProject getrennt von Projekten. Das Modul für operative Aufgaben gibt dieser Arbeit eigene Verantwortliche und Termine. Projekte behalten dabei ihren eigenen Terminplan, ihr Budget und ihren Genehmigungspfad. Anfragen aus Support und Wartung landen dadurch nie im Terminplan eines Projekts.

Jedes Projekt trägt ein eingebautes Budget, mit Kosten und Erlösen in einer Ansicht. Jira hat kein eingebautes Budgetmodul. Bei FlexiProject verknüpfen Sie Budgetpositionen mit Aufgaben des Terminplans und vergleichen Plan, Ist und Prognose bis zum Abschluss. Jede Budgetänderung läuft als neue Version. Die Stunden erfassen Sie an den Aufgaben im Modul für die Zeiterfassung und vergleichen sie mit dem Plan.

Ja. Das Risikoregister gehört zu jedem Projekt fest dazu. Jedes Risiko trägt Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichen und Maßnahmenplan, und Sie hängen Dateien an den Risikoeintrag an. Die Risikomatrix stellen Sie auf 3×3, 5×5 oder eine eigene Skala, und ein Administrator legt die Risikokategorien fest. Ein Risiko verknüpfen Sie mit der betroffenen Aufgabe. Alle Projektrisiken sehen Sie zusammen im Modul für Projektportfolios.

Der Projektauftrag ist das Dokument, das ein Projekt eröffnet. Sie halten darin Ziel, Umfang, Stakeholder, wichtige Termine und den Business Case fest. Der Sponsor genehmigt den Auftrag, bevor die Arbeit beginnt, und genehmigte Fassungen wandern ins Archiv. Mit dem Modul für Projektvorlagen startet jedes Projekt eines Typs mit demselben Aufbau. So vergleichen Sie Aufträge im selben Format über das ganze Portfolio.

Ja, auf Planebene. Basisplan und Budget durchlaufen einen festgelegten Genehmigungspfad, bevor sie verbindlich werden. Der Pfad kann mehrere Schritte haben, auch parallele, und den Genehmigenden bestimmen Sie über seine Rolle im Projekt. Bei jeder Entscheidung speichern sich Person, Datum und Kommentar. In Jira legen Sie einen Genehmigungsschritt im Workflow eines einzelnen Tickets fest. Eine spätere Planänderung läuft über einen Änderungsantrag mit eigener Begründung, im Modul für Projektgenehmigung.

Neue Ideen bewerten Sie nach Kriterien und Gewichten, die das Unternehmen festlegt, etwa strategische Passung, ROI und Risiko. Eine Bewertungsumfrage schicken Sie an mehrere Fachleute und sehen deren Einschätzungen nebeneinander. Für verschiedene Projekttypen richten Sie eigene Bewertungsmodelle ein. Im Modul für Projektbewertung bewerten Sie auch laufende Projekte erneut. Die Rangfolge aktualisieren Sie vor jeder Budgetrunde.

Dashboards für die Geschäftsführung, Detailauswertungen für das PMO und einseitige Zusammenfassungen einzelner Projekte. Alle Berichte bauen Sie im Berichtsassistenten, ohne Programmierung. Die Daten stammen direkt aus Terminplan, Budget und Risikoregister, niemand tippt Zahlen in Folien ab. Im Modul für Berichte exportieren Sie einen Bericht nach Excel, samt Filtern.

Ja. Strategische Ziele erfassen Sie mit KPIs, also mit Ausgangswert, Zielwert und aktuellem Wert. Jedes Projekt verknüpfen Sie mit dem Ziel, dem es dient. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Im Modul für Strategie sieht die Geschäftsführung Ziele, KPIs und verknüpfte Projekte auf einem Bildschirm.

Ja. Im Modul für Programmmanagement verbinden Sie die Terminpläne mehrerer Projekte zu einem gemeinsamen Plan. Abhängigkeiten verknüpfen Aufgaben aus verschiedenen Projekten, und die Verschiebung eines Termins rechnet die übrigen automatisch neu. Die Wirkung einer Änderung prüfen Sie vorher in einer Simulation. Der Programmleiter sieht alle Termine auf einer Zeitachse, und ein Projekt kann zu mehreren Programmen gehören.

Nein. Terminplan, Budget, Risikoregister und Ressourcenplanung gehören zum Produkt FlexiProject. Sie kaufen keine separaten Apps und prüfen keine Kompatibilität bei jedem Update. In Jira decken diese Bereiche meist Marketplace Apps ab, jede mit eigener Lizenz pro Nutzer. Vergleichen Sie die Lizenzkosten mit den Preisen von FlexiProject, die öffentlich einsehbar sind.

Projektauftrag, Portfolios, Bewertung, wiederkehrende Reviews und strategische Ziele gehören zu FlexiProject, ohne Apps von Drittanbietern. Ebenso das Modul für Projektprodukte, das festhält, was ein Projekt liefern soll. Jedes Produkt trägt Abnahmekriterien, einen Verantwortlichen und einen Termin, und Sie verknüpfen es mit den Aufgaben, die es liefern. Eine Projektvorlage kann Terminplan, Budget, Risiken und Produkte zusammen bündeln.

Nein. FlexiProject erlaubt eine unbegrenzte Zahl kostenloser Nutzer. Ein kostenloser Nutzer erledigt und bearbeitet seine zugewiesenen Aufgaben und meldet Fortschritt. Wer auf Projektebene arbeitet, braucht eine Standardlizenz. Der kostenlose Plan von Jira deckt bis zu zehn Nutzer ab, und in bezahlten Plänen wird jeder Platz berechnet. Kostenlose Nutzer verwalten ihre Aufgaben bei FlexiProject im selben Modul für Arbeitsbereiche wie das übrige Team.

Planen Sie den Wechsel in Etappen. Entwicklungsteams bleiben bei ihren Sprints in Jira. Deren Aufgaben holen Sie über die Jira Integration nach FlexiProject, mit JQL Filter und Verantwortlichen Zuordnung. Terminpläne aus Excel laden Sie mit Spaltenzuordnung, und Pläne aus MS Project importieren Sie aus .mpp Dateien. Einführung und Konfiguration für Ihr Unternehmen sind im Lizenzpreis enthalten, Sie können also mit einem Portfolio beginnen und den Umfang später erweitern.

Teammitglieder aktualisieren Aufgaben, melden Fortschritt und kommentieren in Ansichten, die sie aus anderen Anwendungen kennen. Projektleiter und PMO schulen wir während der Einführung zu Projektaufträgen, Basisplänen und Genehmigungspfaden. Kontexthilfe mit kurzen Videos liegt direkt in der App, neben dem Bildschirm, an dem Sie arbeiten. Ausführliche Anleitungen liefert das Modul für die Wissensdatenbank, und die Oberfläche steht in 28 Sprachen bereit.

Ja. Für Unternehmen, die Daten im eigenen Haus halten, ist FlexiProject eine Jira Alternative auf eigenen Servern, ohne Funktionsverlust. Später wechseln Sie von der Server Version in die Cloud oder umgekehrt. Im September 2025 kündigte Atlassian das Ende von Data Center an, mit Lebensende im März 2029. Den aktuellen Zeitplan prüfen Sie auf den Seiten des Herstellers. Bei FlexiProject erhalten auch Neukunden eine Installation auf eigenen Servern, samt technischem Support.