FlexiProject ist eine fortschrittliche Monday Alternative für den gesamten Projektlebenszyklus. Neben Boards und Aufgaben erhalten Sie eine Projektcharta, einen genehmigten Basisplan, ein Budget mit Erlösen und ein Risikoregister.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | monday.com | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm und Kanban-Board | ||
| Unbegrenzte Tiefe der WBS-Struktur | ||
| Arbeitstage und Feiertage im Zeitplan | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Zeitplan-Basisplan mit Abweichung | ||
| Planänderungsantrag mit Versionshistorie | ||
| Projektcharta als konfigurierbares Dokument | ||
| Freigabe von Zeitplan- und Budget-Basisplänen | ||
| Risikoregister als eingebautes Modul | ||
| Projektprodukte als eigene Planebene | ||
| Kosten und Erträge in einem Projektbudget | ||
| Budget nach Monaten verteilt | ||
| Budgetversionierung mit Änderungshistorie | ||
| Projektvorlagen mit Zeitplan, Budget und Risiken | ||
| Projektportfolios | ||
| Projektprogramme als eigene Steuerungsebene | ||
| Scoring und Priorisierung von Projektideen | ||
| Wiederkehrende Reviews mit Berichtsvorlagen | ||
| Ressourcen- und Auslastungsmanagement | ||
| Serverversion on-premises |
Mit Plangenehmigung, Projektbudget und Risikoregister als fertigen Modulen ist FlexiProject eine Monday Alternative. Vereinbaren Sie eine Präsentation und prüfen Sie diese an Ihren eigenen Projekten.
Eine gute Monday Alternative bietet einen Zeitplan ohne Ebenenlimit und ein Budget mit Erlösen. Dazu kommen ein Risikoregister, eine Projektcharta und Projektprodukte: Module, die ein PMO täglich nutzt.
Sie gliedern das Projekt in so viele Ebenen von Phasen, Unterphasen und Aufgaben, wie der Arbeitsumfang erfordert. Die Termine der Aufgaben berücksichtigen einen Arbeitstagekalender mit Feiertagen. Die Auslastung der Mitarbeiter sehen Sie direkt im Gantt-Diagramm, sodass Sie den Plan anpassen, bevor eine verschobene Aufgabe einen Termin gefährdet.
Sie stellen geplante Kosten und Erlöse Monat für Monat den Ist-Werten gegenüber. Jede Budgetposition verknüpfen Sie mit der betroffenen Aufgabe im Zeitplan. Genehmigte Budgetversionen wandern ins Archiv. So zeigen Sie der Geschäftsführung nach einer Planänderung, was vorher genehmigt war und was sich geändert hat.
Sie erfassen jedes Risiko im Projekt mit Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichem und Reaktionsplan. Das Risiko verknüpfen Sie mit der Aufgabe im Zeitplan, die es betrifft. Die Risiken aller Projekte sehen Sie im Portfolio-Reiter, sodass die Geschäftsführung sie gemeinsam bewertet.
Die Projektcharta setzen Sie aus fertigen Bausteinen zusammen, im Layout, das Ihr Unternehmen bereits nutzt. Für F&E-Projekte, Investitionsprojekte und Marketingprojekte legen Sie eigene Vorlagen an. Genehmigte Versionen der Charta wandern ins Archiv, sodass Sie den mit dem Sponsor vereinbarten Umfang jederzeit im System nachprüfen.
Sie listen auf, was das Projekt liefern muss: Dokumentation, einen Prototyp oder neue Infrastruktur. Jedes Produkt hat Abnahmekriterien, einen Verantwortlichen und einen Termin und wird mit Aufgaben im Zeitplan verknüpft. Der Sponsor sieht, welche Produkte bereits abgenommen sind, ohne Aufgabenprozente umzurechnen.
In FlexiProject führen Sie ein Projekt von der Idee bis zum Abschluss. Eine Idee durchläuft Scoring und einen Genehmigungsweg. Ein genehmigtes Projekt erhält eine Charta, einen Zeitplan mit Basisplan, ein Budget und ein Risikoregister. Den Fortschritt besprechen Sie in wiederkehrenden Reviews. Das Team bearbeitet Aufgaben im Gantt-Diagramm und auf dem Kanban-Board, und die Geschäftsführung sieht den Status aller Initiativen in Portfolio-Dashboards.
Felder, Ansichten, Dashboards, Genehmigungswege und Vorlagen richten Sie selbst ein, ohne Entwickler. Die Konfiguration passen Sie an den Prozess an, den Ihr Unternehmen bereits nutzt. Jeder Unternehmensbereich erhält einen eigenen Arbeitsbereich mit eigenen Projektchartas und Vorlagen, während die Zentrale den gemeinsamen Standard festlegt. Deshalb ist FlexiProject auch für Unternehmen mit mehreren Bereichen und je eigener Arbeitsweise eine Monday Alternative.
Ein Bauprojekt hat einen festen Abnahmetermin und ein vom Investor genehmigtes Budget. In FlexiProject führen Sie Plan, Budget und Risikoregister jeder Baustelle in einem System. Die Bauleitung und die Zentrale sehen dieselben Zahlen.
Bau ansehen
Der Bau von Netzen, Kraftwerken und Energiespeichern dauert Jahre, und Vorschriften geben oft die Termine vor. In FlexiProject führen Sie mehrjährige Zeitpläne, genehmigen Pläne über einen Genehmigungsweg und berichten über das gesamte Investitionsportfolio.
Energie ansehen
Die Einführung eines neuen Produkts verbindet Lieferanten, Werkzeuge und einen festen Produktionsstart. In FlexiProject sehen Sie Zeitplan, Budget und Risikoregister dieses Projekts nebeneinander. Werk und Projektteam planen mit denselben Daten.
Produktion ansehen
F&E-Projekte führen Sie unter großer Unsicherheit durch. In FlexiProject bewerten Sie Ideen vor dem Start per Scoring und erneut während der Umsetzung. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie, ob Sie das Projekt fortsetzen, seinen Umfang ändern oder es stoppen.
F&E-Organisationen ansehen
FlexiProject im Vergleich mit Plattformen für Projektmanagement und Work Management, die Teams vor der Wahl eines PPM-Systems prüfen.
Ja. FlexiProject ist eine gute Monday Alternative, wenn ein PMO die Projekte führt und die Geschäftsführung ein Gesamtbild des Portfolios braucht. FlexiProject ist Software für Projektmanagement, aufgebaut um den Projektlebenszyklus. Sie erhalten eine Projektcharta, eine Plangenehmigung, ein Budget mit Kosten und Erlösen, ein Risikoregister und Portfolios. Eine Änderung am genehmigten Plan melden Sie als Antrag, und die Historie hält fest, wer sie wann genehmigt hat.
Ja. FlexiProject ist eine gute Monday Alternative im Portfoliomanagement, weil Sie Projekte anhand von Scoring ins Portfolio aufnehmen. In einer Simulation schalten Sie ausgewählte Projekte aus und sehen, wie sich die Portfoliokennzahlen ändern. Das Portfoliobudget hat eine Reserve und einen erwarteten NPV, und verwandte Projekte verbinden Sie zu Programmen. Das Ganze führen Sie in einer Plattform für strategisches Projektmanagement.
Ja. Ausführende arbeiten mit einer Aufgabenliste, dem Gantt-Diagramm und einem Kanban-Board im System. Eine Aufgabe aktualisieren, kommentieren und mit einer Datei versehen Sie, und den Fortschritt melden Sie auch aus der mobilen App. Projektchartas, Scoring, Budgetversionen und Genehmigungswege betreuen Projektleiter und das PMO. Jede Person sieht in einer Liste ihre eigenen Aufgaben aus allen Projekten.
Ja. Das Team kann die laufende Arbeit weiterhin auf Boards in monday.com erledigen. Zeitpläne, Budgets, Risiken und Projektentscheidungen führen Sie dann in FlexiProject. Eine Diskussion zu einem Risiko, einer Budgetposition oder einem Produkt speichern Sie beim jeweiligen Objekt im Modul für Projektkommunikation. Der Projekt-Chat wandert zusammen mit dem Projekt ins Archiv.
Ja. Im Zeitplan legen Sie einen Basisplan fest, sehen die Abweichung davon und den kritischen Pfad. In monday.com stehen diese Funktionen erst ab dem Plan Pro oder Enterprise zur Verfügung. In FlexiProject haben Sie zusätzlich alle vier Abhängigkeitstypen, einen PSP ohne Ebenenlimit und einen Arbeitstagekalender hinter jedem Termin. Das Ganze führen Sie in einem interaktiven Tool für Gantt-Diagramme.
So viele, wie das Projekt braucht. Phasen, Unterphasen, Arbeitspakete und Aufgaben verschachteln Sie ohne Ebenenlimit in der Software für Projektplanung. Der Fortschritt der Phasen berechnet sich aus den untergeordneten Aufgaben, sodass Sie auf jeder Ebene den Stand sehen. In monday.com bilden Elemente und Unterelemente die Struktur, ohne vollständigen PSP. In FlexiProject führen Sie selbst eine mehrstufige Investition in einem Zeitplan.
Ja. Die Termine der Aufgaben berechnen Sie nach einem Arbeitstagekalender mit Feiertagen. Die Verfügbarkeit jeder Person umfasst Urlaub und den Beschäftigungsgrad, und Urlaub importieren Sie aus Outlook. Im Zeitplan von monday.com fehlt ein Kalender für Arbeitstage und Feiertage. Im Modul für Projektvorlagen wählen Sie für ein neues Projekt einen Länderkalender, was Teams in mehreren Ländern die Arbeit erleichtert.
Ja. Die Auslastung sehen Sie direkt im Zeitplan, gemessen an der Verfügbarkeit jeder Person: Vollzeit, Teilzeit oder Urlaub. Nach dem Verschieben einer Aufgabe sehen Sie sofort, wer überlastet wird. Weisen Sie eine Aufgabe über die Verfügbarkeit hinaus zu, erhalten Sie eine Warnung. In der Software für Ressourcenmanagement prüfen Sie die Auslastung auch nach Organisationsstruktur, sodass ein Abteilungsleiter die gesamte Einheit sieht.
Das Budget ist ein eigenes Projektmodul mit Kategorien für Kosten und Erlöse. Neben Plan und angefallenen Kosten sehen Sie eine Prognose der Endkosten, und die Beträge verteilen Sie auf Monate. Jede Budgetänderung genehmigen Sie als neue Version. In monday.com führen Sie Budgetbeträge in Zahlenspalten und Formeln auf einem Board. Die Budgetdaten aus FlexiProject fließen in das Modul für Projektberichte und in Portfolioauswertungen.
Ein Risikoregister gehört zu jedem Projekt. Ein Risiko hat Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, einen Verantwortlichen und einen Reaktionsplan, und die Risikomatrix samt Kategorien legt ein Administrator fest. Das Risiko verknüpfen Sie mit der Aufgabe im Zeitplan, die es betrifft. In monday.com bauen Sie ein Risikoregister aus einer Board-Vorlage. Bei Risiken ist FlexiProject deshalb eine Monday Alternative mit fertigem Modul. Die Risiken aller Projekte sammeln Sie in der Software für Projektportfolios.
Den Basisplan des Zeitplans und das Budget genehmigen Sie im Modul für Genehmigungswege, bevor sie gültig werden. Ein Weg kann mehrere Stufen haben, und den Entscheider bestimmen Sie über die Rolle im Projekt. Eine spätere Änderung melden Sie als begründeten Antrag, und den aktuellen mit dem vorgeschlagenen Plan vergleichen Sie nebeneinander im Gantt-Diagramm. Fragt jemand nach einem halben Jahr, warum sich ein Meilenstein verschoben hat, finden Sie die Antwort in der Antragshistorie.
Dafür dienen wiederkehrende Reviews. Das PMO legt Termin und Umfang fest, und Projektleiter ergänzen ihre Daten. Zeitplan, Budget, Risiken und Meilensteine fließen automatisch in den Bericht, im firmeneigenen Format. Die Geschäftsführung vergleicht alle Projekte in derselben Struktur. Frühere Reviews samt Entscheidungen finden Sie im Tool für Projektreviews.
Jede Idee bewerten Sie mit einem Modell, das Sie selbst definieren: Kriterien, Gewichtungen und Schwellenwerte. Strategiepassung, Rendite, Risiko und Ressourcenverfügbarkeit können unterschiedlich gewichtet werden. Eine Scoring-Umfrage schicken Sie an mehrere Bewerter und sehen deren Bewertungen im Vergleich. Das Ranking neuer Ideen sehen Sie neben laufenden Projekten. Die Bewertung wiederholen Sie während der Umsetzung in derselben Scoring-Software für Projekte.
Ja. In der Software für Projektprogramme verbinden Sie die Zeitpläne der Teilprojekte zu einem gemeinsamen Plan. Abhängigkeiten verknüpfen Aufgaben aus verschiedenen Projekten, sodass die Verschiebung eines Termins die übrigen neu berechnet. Dasselbe Projekt kann zu mehreren Programmen gehören. In monday.com ist ein Programm keine eigene Planungsebene. In FlexiProject prüfen Sie die Auswirkung der Verzögerung eines Projekts in einer Simulation, bevor Sie Termine ändern.
Strategische Ziele erfassen Sie im System mit einem Basiswert, einem Zielwert und einem aktuellen Wert. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Im Modul für strategische Ziele sieht die Geschäftsführung Ziele, KPIs und verknüpfte Projekte auf einem Bildschirm. Ebenso sofort sichtbar sind Ziele, hinter denen noch kein Projekt steht.
Meist in zwei Schritten. Boards exportieren Sie aus monday.com nach Excel und importieren sie anschließend in FlexiProject, wobei Sie Spalten auf Aufgabenattribute abbilden. Zeitpläne aus MS Project importieren Sie direkt aus .mpp-Dateien, mit Aufgaben, Abhängigkeiten und Verantwortlichen. Aufgaben ohne Projektzugehörigkeit verschieben Sie ins Modul für operative Arbeit. Ein fertiges Projekt speichern Sie als Vorlage für die nächsten.
Ausführende brauchen wenig: Sie aktualisieren eine Aufgabe, melden Fortschritt, fügen eine Datei und einen Kommentar hinzu. In der App gibt es kontextbezogene Hilfe mit kurzen Videos, direkt auf dem Bildschirm, auf dem Sie arbeiten. Projektleiter und das PMO lernen zusätzlich Chartas, Vorlagen und Genehmigungswege kennen. Unternehmensstandards hinterlegen Sie in der Wissensdatenbank im System, und das Team liest sie, ohne das System zu verlassen.
Nein. FlexiProject bietet drei Lizenzstufen, passend zur Rolle im Projekt. Eine Volllizenz erhalten Projektleiter, das PMO und Sponsoren, eine Standardlizenz aktive Mitwirkende, die Fortschritt melden. Personen, die nur an eigenen Aufgaben arbeiten, nutzen eine kostenlose Lizenz. Das Verhältnis bestimmen Sie selbst, sodass Sie bei hundert Personen nicht hundert Volllizenzen kaufen. Details finden Sie zu den Preisen und Lizenzmodellen.
Ja. Für Unternehmen, die Daten im eigenen Haus speichern müssen, ist FlexiProject eine Monday Alternative auf eigenen Servern, ohne funktionale Einschränkungen. monday.com läuft ausschließlich in der Cloud des Anbieters. Sie können in der FlexiProject-Cloud starten und später auf eigene Server wechseln, wenn sich Anforderungen ändern. In der Cloud-Version werden Daten im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert. Die Serverversion erfüllt die Anforderung an lokales Hosting, die Unternehmen aus regulierten Branchen stellen.
Ja. Jeder Bereich oder jede Tochtergesellschaft hat einen eigenen Arbeitsbereich mit eigenen Projektchartas, Vorlagen, Genehmigungswegen und Benutzerliste. Die Zentrale legt den gemeinsamen Standard in einem übergreifenden Bereich fest. Ein Projekt kann in mehreren Bereichen sichtbar sein. Berechtigungen vergeben Sie im Arbeitsbereich im System, sodass eine Person in einem Bereich volle Rechte und in einem anderen nur Leserechte hat.
Ja. In der Software für Zeiterfassung erfassen Sie Stunden an Projektaufgaben und an operativer Arbeit. Die Zeit melden Sie auch aus der mobilen App. Für jede Aufgabe vergleichen Sie geplante mit tatsächlicher Zeit, und die Daten fließen in den Auslastungsbericht. So sieht der Projektleiter, wo das Team mehr Stunden aufwendet, als der Plan vorsah.
Vereinbaren Sie eine Präsentation, und wir zeigen Ihnen FlexiProject an Ihren eigenen Projekten. Sie sehen das Portfolio, das Scoring von Ideen, Genehmigungswege und ein Budget mit Erlösen. Laden Sie Projektleiter und PMO-Mitarbeiter ein, die diese Module täglich nutzen. Nach dem Termin beurteilen Sie, ob FlexiProject eine gute Monday Alternative für Ihr Unternehmen ist.
