Projektzustand

Der Projektzustand ist eine manuell festgelegte Bewertung des Projektstands, zum Beispiel Gut, Durchschnitt oder Schlecht, mit einer Farbe, einem Kommentar und einem Änderungsverlauf. Die Anwendung berechnet ihn nicht aus anderen Projektdaten. Ein Administrator legt die auswählbaren Werte in den Systemeinstellungen an, und der Zustand eines bestimmten Projekts wird mit dem Herzsymbol in der Kopfzeile des Projekts festgelegt.

Der Projektzustand ist in der Kopfzeile des Projekts, in der Übersicht des Projekts, in Portfolios, Überprüfungen, in der Projektcharta, in Berichten und in grafischen Übersichten sichtbar. In der Hauptprojektliste wird er nicht angezeigt.

Werte des Projektzustands

Die Zustandswerte werden in den Systemeinstellungen auf der Registerkarte Projektzustand definiert. Es ist eine organisationsweite Einstellung, die für alle Arbeitsbereiche gilt und Administratorberechtigungen erfordert. Eine neue Organisation hat drei Werte: Gut, Durchschnitt und Schlecht.

1. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Fenster Projektzustand hinzufügen wird geöffnet.
2. Füllen Sie die Felder Name und Farbe aus. Beide Felder sind erforderlich, und die Farbe wird standardmäßig zufällig gewählt.
3. Speichern Sie. Der neue Wert erscheint in der Liste.

• Bearbeitung – ein Klick auf einen Wert öffnet das Fenster Projektzustand bearbeiten, in dem Sie Namen und Farbe ändern.
• Reihenfolge – ziehen Sie die Werte in der Liste, um die Reihenfolge festzulegen. Die Reihenfolge beeinflusst die Sortierung nach Projektzustand in Berichten und Tabellen.
• Löschen – das Fenster Löschen des Projektzustands. Ein Wert kann nur gelöscht werden, wenn das Glossar mindestens drei Werte enthält, weil immer zwei übrig bleiben müssen.

Hinweis: Nach dem Löschen eines Werts haben alle Projekte, die ihn hatten, keinen Projektzustand mehr. Eine Änderung von Namen oder Farbe eines Werts wird im Zustandsverlauf der Projekte festgehalten, die ihn haben.

Projektzustand in einem Projekt

Das Herzsymbol in der Kopfzeile des Projekts neben dem Namen öffnet das Fenster Projektzustand mit dem aktuellen Zustand und seinem Verlauf. Das Symbol ist auf jeder Projektregisterkarte für Benutzer sichtbar, die Zugriff auf das Projekt haben.

1. Klicken Sie auf das Herzsymbol. Das Fenster Projektzustand wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf das Feld Neuen Projektzustand festlegen (wenn noch kein Zustand festgelegt wurde) oder auf Projektzustand aktualisieren.
3. Wählen Sie einen Zustandswert aus der Liste. Die Option Legen Sie einen leeren Projektzustand fest entfernt den Zustand aus dem Projekt.
4. Schreiben Sie optional einen Kommentar Beschreiben Sie den Projektzustand. Im Editor können Sie den Text formatieren und ein Bild einfügen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Speichern. Der Zustand erscheint sofort in der Kopfzeile des Projekts, und der Eintrag wird im Abschnitt Geschichte abgelegt.

Den Zustand legen Benutzer mit der Berechtigung zum Ändern der Projekteinstellungen fest. Andere Benutzer sehen den aktuellen Zustand und den Verlauf. Ist der Verlauf leer, zeigt das Fenster die Meldung Keine Historie des Projektzustands. Ein Projekt ohne Zustand zeigt die Bezeichnung Kein Projektzustand vorhanden.

Der Verlauf enthält Einträge mit dem Zustand, dem Autor und dem Kommentar sowie Informationen über Änderungen am Glossar in den Systemeinstellungen, zum Beispiel einen umbenannten Wert.

Wo der Projektzustand sonst noch sichtbar ist:

• in der Übersicht des Projekts, im Widget für den Projektzustand (schreibgeschützt),
• in einem Portfolio, in der Spalte für den Projektzustand (schreibgeschützt, siehe Projektportfolios),
• in Überprüfungen, in der Projekttabelle (siehe Überprüfungen),
• in der Projektcharta als Vorlagenfeld (siehe Projektcharta),
• im Strategiefilter (siehe Strategie),
• in Berichten als Spalte, als Filter und als Widgets der grafischen Übersicht (siehe Berichte).