FlexiProject ist eine Stakeholder-Management-Software, die Ihnen hilft, jeden Stakeholder zu erkennen, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu teilen und Sponsor, Team und Lenkungsausschuss auf einem Stand zu halten, alles an einem Ort.
Sie vertrauen uns
Erfassen, wer zählt, informieren, Entscheidungen sammeln und Freigaben festhalten: die Werkzeuge, mit denen Teams Stakeholder vom Kick-off bis zum Abschluss steuern.
Definieren Sie Sponsor, Projektteam und Schlüssel-Stakeholder in der Projektcharta, zusammen mit Zielen, Umfang und Erfolgskriterien. Von Anfang an ist klar, wer wofür verantwortlich ist, sodass Erwartungen einmal gesetzt werden und niemand Wichtiges übersehen oder später überrascht wird.
Geben Sie Stakeholdern und der Leitung eine Live-Sicht auf Fortschritt, Budget und Risiken statt eines statischen Dokuments, das schon beim Versand veraltet ist. Erstellen Sie Statusberichte mit einem Klick und verlieren Sie nicht länger über einen Tag pro Woche mit dem manuellen Nachbauen derselben Zahlen vor jedem Meeting.
Verstreute Updates in E-Mail und Chat sind der Ort, an dem Kontext und Entscheidungen verloren gehen. FlexiProject hält Diskussionen, Kommentare und Dateien direkt an den Aufgaben und Dokumenten, zu denen sie gehören, sodass jeder Stakeholder aus derselben Quelle arbeitet und keine getroffene Entscheidung verschwindet.
Führen Sie regelmäßige Reviews mit dem Lenkungsausschuss aus einem einzigen One-Pager durch, der Status, Termine, Budget und Risiken zusammenführt, sodass jedes Meeting mit denselben Fakten startet. Entscheidungen und Maßnahmen werden am Projekt festgehalten, und nichts geht zwischen zwei Reviews verloren.
Projekte stocken, wenn unklar ist, wer freigibt. Genehmigungspfade legen genau fest, welche Stakeholder Charta, Phasen und Meilensteine freigeben, und halten jede Entscheidung mit Datum und Verantwortlichem fest. Sie wissen immer, was auf Freigabe wartet und wer sie blockiert.
Planen Sie die Arbeit, weisen Sie Verantwortliche zu und halten Sie Diskussionen und Entscheidungen an den Aufgaben, zu denen sie gehören, damit Projektteam und interne Stakeholder stets aus demselben Live-Plan arbeiten statt aus verstreuten Dateien, Chat-Threads und Status-Mails.
Projektmanagement entdecken
Fassen Sie Projekte in Portfolio-Dashboards zusammen, die der Leitung eine Live-Sicht auf Status, Budget und Risiko über alles auf einmal geben, damit hochrangige Stakeholder Antworten auf Abruf erhalten, statt auf das nächste handgebaute Status-Deck zu warten.
Projektportfolios entdecken
Starten Sie mit fertigen Vorlagen und einem geführten Prozess, damit ein Projektmanager beim ersten Mal immer den nächsten Schritt kennt, statt Tabellen von Grund auf zu bauen und zu hoffen, dass nichts fehlt.
Projektvorlagen entdecken
Standardisieren Sie, wie jeder Manager Projekte führt, fassen Sie einzelne Pläne in einer Portfolio-Ansicht zusammen und geben Sie dem PMO Status, Kosten und Risiko der gesamten Pipeline in Echtzeit von einem Ort aus.
PMO-Software entdecken
Buchen Sie eine Demo oder starten Sie eine kostenlose Testphase und sehen Sie, wie Teams ihre Stakeholder in FlexiProject informiert und ausgerichtet halten.
Teilen Sie einen Live-Bericht oder einen Nur-Lese-Zugang, damit Sponsoren und Stakeholder Fortschritt, Budget und Risiken in dem Moment sehen, in dem sich etwas ändert, ohne sich im gesamten System anzumelden. Sie fragen nicht mehr nach Updates, und Sie bauen nicht mehr denselben Status von Hand nach, weil alle aus einem Satz Zahlen lesen.
Wenn jeder Stakeholder überzeugt ist, dass sein Projekt zuerst kommen sollte, klären Meinungen allein das nicht. FlexiProject bewertet Initiativen nach denselben Kriterien: strategische Passung, Kosten, Risiko und Nutzen, sodass das Ranking transparent ist. Stakeholder sehen genau, warum ein Projekt dort steht, wo es steht, was Abwägungsgespräche deutlich erleichtert.
Geben Sie Sponsoren, Team und Ausschuss eine gemeinsame Quelle der Wahrheit für Status, Entscheidungen und Freigaben.
Die intuitive Bedienung macht es unseren Nutzern leicht, in die Welt der Projekte einzusteigen. Für das Projektmanagementbüro erleichterte die Funktionsvielfalt der Anwendung die Umsetzung und Standardisierung der wichtigsten Phasen der Projektdurchführung. Aus der Sicht des Verwaltungsrats von GLS Poland ist es wichtig, den Fortschritt der Programmdurchführung täglich in Form eines Berichts verfolgen zu können.
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In FlexiProject haben wir sehr hilfreiche Standards dafür geschaffen, wie wir Projekte zur Entwicklung neuer Produkte durchführen. Die Einführung des Systems hat uns gezwungen, positive Veränderungen innerhalb der Organisation vorzunehmen, einschließlich der Verfeinerung der Regeln für die Planung und Überwachung des Projektstatus und der Art und Weise, wie wir dem Vorstand Projekte mitteilen.
Mehr erfahrenDie Einführung des Projektmanagementsystems FlexiProject hat es uns ermöglicht, die Werkzeuge für die Durchführung von Projekten innerhalb des Unternehmens zu standardisieren und die Prozesse für die Berichterstattung über den Projektstatus zu verbessern. Darüber hinaus hat FlexiProject seine Produktion sehr aktiv weiterentwickelt und ist schrittweise auf die zusätzlichen Bedürfnisse und Anforderungen eingegangen, die wir gemeldet haben.
Mehr erfahrenWir überwachen in FlexiProject weit über hundert städtische Projekte unterschiedlicher Komplexität. Durch die Einführung dieser Lösung wurde die Aufsicht über die Aufgabenumsetzung verbessert, der Zugang zu aktuellen Informationen erweitert und damit die Effizienz der Verwaltung öffentlicher Mittel gesteigert.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein wichtiges Werkzeug für Projekt- und Managementteams. Es hat unsere Arbeit organisiert, die Transparenz der Abläufe erhöht, die Zusammenarbeit mit internationalen Einheiten verbessert und die Standardisierung von Prozessen unterstützt. Wir betrachten diese Implementierung als einen wichtigen Schritt in der Entwicklung unserer Projektreife.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein Werkzeug, das unseren Informationsbedarf für einen zyklischen Einblick in den Status von Projekten erfüllt. Es ist einfach zu benutzen und leicht in der Organisation zu implementieren. Der Übergang von früheren Tools zu FlexiProject war reibungslos und nahtlos. Die Mitarbeiter von FlexiProject haben bei der Anpassung des Tools an unsere Bedürfnisse absolute Professionalität…
Mehr erfahrenFlexiProject erwies sich als ein sehr effizienter Partner mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Flexibilität. Die von FlexiProject präsentierte Lösung entsprach genau den Erwartungen. Die Wissensbasis des Unternehmens macht deutlich, dass Sie es mit Profis zu tun haben.
Mehr erfahrenFlexiProject ermöglicht ein umfassendes Projektmanagement — von Projektkarten und Zeitplänen über die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten bis hin zur Fortschrittsüberwachung. Das System unterstützt zudem Statusberichte und den laufenden Informationsaustausch im Team.
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Die Einführung von FlexiProject ermöglichte es uns, unsere Projektmanagementprozesse zu standardisieren: die Projektkarte, Vorlagen, Basispläne, Reviews und das Risikoregister, und aktuelle Daten zur Ressourcenauslastung werden zur Grundlage unserer Entscheidungen über die Ausrichtung von Angeboten und über Neueinstellungen.
Mehr erfahrenDie Mitarbeiter der CFG schätzen die Arbeit mit FlexiProject, insbesondere wegen der intuitiven Benutzeroberfläche, und bitten manchmal sogar das PMO selbst, das Programm zu nutzen. Laut CFG ist es sehr einfach, neue Mitarbeiter in die Arbeit mit dem System einzuführen - manchmal reicht schon ein einstündiges Treffen aus.
Mehr erfahrenFlexiProject zeichnete sich durch außergewöhnliche Professionalität bei der Implementierung der Software in unserem Unternehmen und bei der Anpassung der Funktionalitäten an die individuellen Erwartungen unserer Kunden aus. In jeder Phase der Zusammenarbeit konnten wir auf umfassende Beratung, hohe Reaktionsfähigkeit und einen partnerschaftlichen Ansatz zählen.
Mehr erfahrenSehen Sie, wie FlexiProject weitere Rollen und Funktionen in Ihrer Organisation unterstützt, jede mit Werkzeugen, die auf die Arbeitsweise des jeweiligen Teams zugeschnitten sind.
Stakeholder-Management-Software ist ein Werkzeug, das einem Projektteam hilft zu erkennen, wer ein Interesse am Projekt hat, jedem die richtigen Informationen zu geben und alle auf Kurs zu halten, während die Arbeit voranschreitet. FlexiProject tut dies innerhalb des Projekts selbst, sodass Stakeholder, Status und Entscheidungen in einem System liegen statt in verstreuten Tabellen, Folien und E-Mails.
Es beginnt mit einer klaren Erfassung, wer beteiligt ist. In FlexiProject erfassen Sie Sponsor, Projektteam und Schlüssel-Stakeholder in der Projektcharta, samt Rolle, Umfang und Erfolgskriterien. Ab dem ersten Tag ist klar, wer wofür verantwortlich ist, sodass kein wichtiger Stakeholder übersehen oder erst mitten im Projekt entdeckt wird. Einen strukturierten Weg, wer zählt und welchen Einfluss er hat, zeigt unser Leitfaden zur Stakeholder-Analyse.
Ja. Sie können einen Live-Bericht oder eine Nur-Lese-Sicht mit Sponsoren, Kunden und anderen externen Stakeholdern teilen oder einen Status-One-Pager und ein Gantt-Diagramm als PDF exportieren. Sie bleiben informiert, ohne sich im gesamten System anzumelden, und Sie behalten die Kontrolle darüber, was jede Zielgruppe sieht.
Berichte entstehen in FlexiProject mit einem Klick und geben Stakeholdern eine Live-Sicht auf Fortschritt, Budget und Risiken statt eines statischen Dokuments. Das entfernt die manuelle Reporting-Arbeit, für die viele Teams über einen Tag pro Woche aufwenden, und jeder Stakeholder sieht dieselben aktuellen Zahlen.
Verstreute Updates in E-Mail und Chat sind der Ort, an dem Entscheidungen verloren gehen. Die Projektkommunikation von FlexiProject hält Diskussionen, Kommentare und Dateien an den Aufgaben und Dokumenten, zu denen sie gehören, sodass Kontext nie verloren geht und jeder Stakeholder aus derselben Quelle der Wahrheit arbeitet.
Ja. Statt den Projektleiter zu fragen, öffnen Stakeholder ein gemeinsames Dashboard oder einen Bericht-Link und sehen Live-Status, Budget und Risiken, wann immer sie wollen. Antworten sind auf Abruf verfügbar, was Status-Meetings und endlose „Wo stehen wir?“-Mails reduziert.
Überprüfungen in FlexiProject führen Status, Termine, Budget und Risiken in einem One-Pager zusammen, sodass jedes Review mit dem Lenkungsausschuss mit denselben Fakten startet. Entscheidungen und Maßnahmen werden am Projekt festgehalten, und nichts geht zwischen zwei Reviews verloren.
Freigaben sind der Punkt, an dem Projekte stocken, wenn unklar ist, wer entscheidet. Genehmigungspfade in FlexiProject legen fest, welche Stakeholder Charta, Phasen und Meilensteine freigeben, und halten jede Entscheidung mit Datum und Verantwortlichem fest. Sie wissen immer, was auf Freigabe wartet und wer sie blockiert.
Ja. Jede Freigabe, jeder Kommentar und jede Entscheidung wird am zugehörigen Projektobjekt festgehalten, mit Person und Datum. Wenn jemand fragt, wer einer Umfangsänderung oder einem neuen Termin zugestimmt hat, haben Sie eine klare, zeitgestempelte Aufzeichnung statt einer Rekonstruktion aus alten E-Mails.
Ja. Einzelne Projekte fließen in Projektportfolios ein, sodass hochrangige Stakeholder und der Ausschuss das Gesamtbild über alle Initiativen auf einmal sehen, während jedes Team die Kontrolle über die eigene Lieferung und die eigenen Stakeholder behält.
Das Scoring von FlexiProject ordnet Initiativen nach klaren Kriterien, sodass Leitung und Team sich einig sind, was zuerst kommt und warum. Stakeholder sehen, wie ihre Prioritäten auf das Portfolio abbilden, was Abwägungsgespräche erleichtert.
Meist verantwortet der Projektleiter die Stakeholder-Kommunikation, unterstützt von Sponsor und PMO. FlexiProject verbindet sie mit dem umfassenderen Projektmanagement, sodass derselbe Status, dieselben Entscheidungen und Freigaben für alle Beteiligten sichtbar sind und nichts zwischen Rollen verloren geht. Einen tieferen Blick auf die Disziplin bietet unser Leitfaden zum Projekt-Stakeholder-Management.
Ja. FlexiProject enthält eine Wissensdatenbank, in der Sie Vereinbarungen, Entscheidungen und Lessons Learned an einem durchsuchbaren Ort ablegen. Neue Teammitglieder werden schneller eingearbeitet, und hart erarbeitetes Stakeholder-Wissen wird wiederverwendet, statt mit Personen zu verschwinden.
Sehen Sie, wie FlexiProject Teams hilft, jeden Projekt-Stakeholder zu erkennen, zu informieren und auszurichten.
