Professionelle Dienstleistungen zu erbringen bedeutet, viele Kundenprojekte gleichzeitig zu führen, jedes mit eigenem Umfang, Budget und Team, und dabei Marge und abrechenbare Zeit zu schützen.
Sie vertrauen uns
Sehen Sie, wer abrechenbar, wer überlastet ist und wer die richtigen Fähigkeiten hat, bevor Sie das nächste Projekt besetzen. FlexiProject zeigt die geplante Auslastung über alle Kundenprojekte hinweg, sodass Sie bei einer sich verlängernden Umsetzung den Konflikt erkennen und das Team umschichten, bevor Auslastung oder ein Kundentermin leidet.
Führen Sie jedes Kundenprojekt in einem Portfolio statt in einer Flut von Tabellen. Filtern Sie nach Kunde, Leistungsbereich oder Account, sehen Sie Status, Budget und Risiko aller Projekte auf einmal und entscheiden Sie, wohin Sie Mitarbeiter verschieben, wenn zwei Projekte um dieselben Spezialisten konkurrieren.
Verfolgen Sie Kosten, Umsatz und Marge jedes Projekts während der Arbeit, nicht erst bei der Rechnung. FlexiProject prognostiziert das Endergebnis mit EAC und ETC, sodass Sie ein Festpreisprojekt, das die Marge aufzehrt, bereits bei 40 % Umsetzung sehen und handeln können, statt es erst zum Monatsende zu bemerken.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zur richtigen Aufgabe und zum richtigen Kunden, sodass Zeitdaten direkt in Budgets und Rechnungen fließen. Wenn erfasste Stunden dem Plan vorauslaufen, sehen Sie das im selben Projekt, was Zeiterfassung von einer Pflichtaufgabe zu einer frühen Warnung über die Rentabilität macht.
Planen Sie das gesamte Projekt vom Kick-off bis zur Übergabe in einem Zeitplan, mit Meilensteinen für jedes Kundenergebnis und jede Freigabe. Verschiebt sich ein Termin, sehen Sie den Dominoeffekt auf alle abhängigen Aufgaben und auf die danach eingeplanten Personen, sodass Sie neu planen, bevor Zusagen an den Kunden gefährdet sind.
Führen Sie jedes Beratungs-, Implementierungs- und Transformationsprojekt durch einen wiederholbaren Prozess, von Angebot und Kick-off bis Umsetzung und Freigabe, mit dem gesamten Team auf demselben Plan und Budget.
Strategisches Projektmanagement entdecken
Steuern Sie den stetigen Fluss aus Retainern, Kampagnen und kreativen Ergebnissen mit derselben Disziplin wie ein Großprojekt, damit kleinere Aufträge profitabel bleiben und nicht durchrutschen.
Wiederkehrende Projekte entdecken
Berater und Umsetzungsteams arbeiten an einem gemeinsamen Zeitplan, erfassen ihre Zeit beim richtigen Kunden und wissen, was den nächsten Meilenstein blockiert, bevor ein Termin gefährdet ist.
Management-Board entdecken
PMO und Partner erhalten eine Sicht auf jedes Projekt im Portfolio, mit Auslastung, Kosten und Marge in Echtzeit, und steuern die gesamte Kundenarbeit von einer Stelle aus.
PMO-Software entdecken
Sehen Sie, wie FlexiProject Dienstleistern hilft, Kundenarbeit zu planen, zu besetzen und profitabel zu halten. Starten Sie eine 30-tägige Testphase oder sprechen Sie mit unserem Team.
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Mehr erfahrenDie Arbeit selbst ist nur die halbe Aufgabe. Wenn Berater zwischen Projekten untätig sind, abrechenbare Stunden unerfasst bleiben oder ein Festpreisprojekt still über das Budget läuft, verschwindet die Marge lange bevor sie in den Zahlen auftaucht. FlexiProject bringt Zeitplan, Ressourcen, Zeit und Budget auf eine Plattform, sodass Auslastung und Rentabilität sichtbar bleiben, solange Sie noch handeln können.
Nicht jedes Angebot ist es wert, gewonnen zu werden. FlexiProject lässt Sie potenzielle Aufträge nach einheitlichen Kriterien bewerten: Marge, strategische Passung, Risiko und Ressourcenbedarf, bevor Sie Menschen dafür einsetzen. Partner vergleichen Chancen auf derselben Skala und sagen Ja zu der Arbeit, die sich wirklich lohnt, statt das Portfolio mit Projekten zu füllen, die das Team überdehnen.
Bringen Sie Ressourcen, Zeit, Budget und Zeitplan in Ihrer eigenen Kundenarbeit zusammen. Starten Sie eine 30-tägige Testphase oder sprechen Sie mit unserem Team.
Sehen Sie, wie FlexiProject Organisationen mit ähnlichen Projektmanagement-Herausforderungen zu besseren Ergebnissen verhilft.
FlexiProject ist eine PPM-Plattform für Beratungen und Agenturen, die viele Kundenprojekte gleichzeitig führen. Statt eines einfachen Aufgaben-Tools verbindet sie Zeitpläne, Ressourcen, Zeiterfassung und Budgets an einem Ort, sodass Sie Projekte besetzen, die abrechenbare Auslastung im Blick behalten und die Projektmarge in Echtzeit sehen. Partner erhalten eine Portfolioansicht aller Projekte, während Umsetzungsteams an einem gemeinsamen Plan arbeiten.
Sie bietet eine vorausschauende Sicht darauf, wer gebucht, wer frei und wer überlastet ist, über alle Kundenprojekte hinweg. Bevor Sie Menschen einem neuen Projekt zuweisen, sehen Sie, ob die richtigen Spezialisten tatsächlich Kapazität haben, und schichten um, wenn zwei Projekte um dasselbe Team konkurrieren. Da Zeit auf Aufgaben und Kunden erfasst wird, zeigt sich ein Anstieg nicht abrechenbarer Stunden früh, sodass Sie Mitarbeiter zurück zu umsatzbringender Arbeit lenken, bevor die Auslastung sinkt.
Ja. Jedes Projekt hat ein eigenes Budget mit geplanten Kosten und Umsätzen, und Ist-Werte werden während der Arbeit verfolgt, nicht erst bei der Rechnung. FlexiProject prognostiziert das Endergebnis mit EAC und ETC, sodass ein Festpreisprojekt, das das Budget zu überschreiten droht, bereits bei 40 % Umsetzung sichtbar ist, nicht erst zum Monatsende. Die Marge sehen Sie je Projekt und über das gesamte Portfolio, was Partnern erlaubt, auf still verlustbringende Projekte zu reagieren.
Ja. Beratungs-, Implementierungs-, Ingenieur- und IT-Dienstleister sowie Kreativ- und Marketingagenturen führen Kundenarbeit als Projekte mit Umfang, Terminen, Team und Budget. FlexiProject bewältigt sowohl einmalige Transformationsprojekte als auch den stetigen Fluss aus Retainern und Kampagnen, und dank wiederverwendbarer Vorlagen startet jedes neue Projekt aus einer bewährten Struktur statt aus einer leeren Seite.
Die FlexiProject-Oberfläche ist in 28 Sprachen verfügbar, die Nutzerdokumentation in 11, was zu Dienstleistern passt, die länder- und standortübergreifend arbeiten. Eine begleitende mobile App lässt Teammitglieder zugewiesene Aufgaben ansehen, ihren Status ändern sowie Kommentare und Anhänge wie Fotos und Dokumente hinzufügen, sodass der Fortschritt zwischen Kundenterminen oder unterwegs aktualisiert werden kann.
Wenn Sie sehen möchten, wie FlexiProject zu Ihren Kundenprojekten passt, sprechen Sie mit unseren Spezialisten.
