Projektleitung

Mit FlexiProject können Sie eine Ideenkarte entwickeln, um Ideen für neue Projekte in Ihrer Organisation zu sammeln.

Da verständlicherweise nicht alle Ideen umgesetzt werden können, können Sie deren Attraktivität mit dem entsprechenden Scoring-Modell bewerten. Sie können ein spezielles Portfolio für Ideen erstellen und diese an einer Stelle im System analysieren.

FlexiProject verfügt über ein System Project Card, das Sie selbst gestalten können. Ihr Unternehmen kann eine andere Karte für kleine Projekte und eine andere für komplexe Projekte entwickeln.

Sie können jedes neue Projekt genau beschreiben, indem Sie die entsprechende Projektkarte auswählen. Aus Gründen der Konsistenz ist die Projektkarte vollständig in die anderen Programmfunktionen integriert.

Der Zeitplan ist das „Herz“ des FlexiProject-Systems. Es ist intuitiv, arbeitsfreundlich und leicht auf die Bedürfnisse eines bestimmten Projekts konfigurierbar.

Sie können eine Aufgabenliste, ein Gantt-Diagramm oder eine Kanban-Tafel verwenden. Alle Arten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben sind verfügbar. Wenn Sie einen Zeitplan im Excel- oder MS Project-Format haben, können Sie diesen nahtlos in FlexiProject importieren.

Mit FlexiProject können Sie ein Budget für ein Projekt jeder Größenordnung erstellen. Die Budgetstruktur kann genau das sein, was Sie brauchen.

Um das Timing der Ausgaben zu kontrollieren, können Sie Kostenpunkte dynamisch mit Planungsaufgaben verknüpfen. Budgetabweichungen vom Plan kommen immer wieder vor, und die Erstellung von Prognosen ermöglicht es Ihnen, das Endergebnis vorherzusagen.

Große und komplexe Projekte verlaufen nur manchmal nach Plan. Mit dem in FlexiProject verfügbaren Projektrisikoregister können Sie ungünstige Situationen, die den Projektverlauf negativ beeinflussen, vorhersehen.

Sie können jedes Risiko im Detail beschreiben und die dafür verantwortliche Person identifizieren. Sie können auch Risiken mit geplanten Aufgaben verknüpfen, um die Projektausführung besser zu kontrollieren.

Jedes Projekt sollte genau definierte Produkte haben, die es liefern soll. Mit FlexiProject können Sie jedes Produkt des Projekts detailliert benennen und beschreiben und seinen Eigentümer zuweisen.

Produkte können mit geplanten Aufgaben verknüpft werden. Bei zyklischen Projekten können Sie Dokumentvorlagen und Best Practices einbeziehen, die den besten Weg zur Ausführung der Produkte beschreiben.

Die Genehmigung des Projektplans erfolgt durch Auswahl des richtigen Genehmigungspfads; später erfolgt die Abnahme automatisch.

Sie können den Projektplan aktualisieren, falls unvorhergesehene Umstände eine Änderung während der Projektausführung erfordern. Darüber hinaus können Sie in der Projekthistorie zu jeder früheren Version des Plans zurückkehren.

Sie möchten auf jeden Fall vermeiden, dass Ihr Projektteam mit Arbeit überlastet und dadurch demotiviert ist. Mit FlexiProject können Sie die Beteiligung der Teammitglieder an jeder Projektaufgabe planen.

Das System teilt Ihnen mit, wenn Sie eine ausgewählte Person mit Arbeit überladen. In dem Programm können Sie die Auslastung der Ressourcen aus der Perspektive der gesamten Organisation und eines bestimmten Projekts beobachten.

Die effektive Verwaltung strategischer Projektressourcen stellt für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Eine systematische Aufzeichnung der tatsächlich für die Projekte aufgewendeten Arbeitszeit hilft dabei.

Der Vergleich von geplantem und tatsächlichem Zeitaufwand für Projektaufgaben ermöglicht es Ihnen, zukünftige Projekte besser zu planen und die Ressourceneffizienz zu steigern.

FlexiProject bietet Werkzeuge für eine effektive Projektkommunikation. Sie können spezielle Diskussionsthemen zu Aufgaben, Produkten oder Projektrisiken erstellen.

Die allgemeine Projektkommunikation kann per Chat erfolgen. Damit Sie Bescheid wissen, werden Sie dank automatischer Benachrichtigungen über anstehende Aufgabenfristen oder ausstehende Genehmigungen informiert. All dies dient dazu, dass Ihre Projekte reibungslos und effizient ablaufen.