FlexiProject ist die Software für Portfoliomanager, die Ihnen die Entscheidungsebene gibt: Projekte bewerten und priorisieren, Ressourcen über das gesamte Portfolio ausbalancieren und den Portfolio-Zustand an die Geschäftsführung berichten. Machen Sie aus einer Projektliste ein Portfolio, das die Strategie umsetzt.
Sie vertrauen uns
Die richtigen Projekte wählen, die Menschen dahinter ausbalancieren und der Geschäftsführung zeigen, wo das Portfolio steht: die Kernwerkzeuge, mit denen Portfoliomanager das gesamte Portfolio steuern, nicht nur einzelne Projekte.
Wächst das Portfolio auf 30, 50 oder 100 Projekte, versagt manuelles Monitoring. FlexiProject aggregiert jedes Projekt automatisch zu einer strategischen Roadmap mit Meilensteinen, Zustandsstatus und einer finanziellen Zusammenfassung des gesamten Portfolios. In Sekunden sortieren, filtern und gruppieren Sie und erkennen sofort, welche Projekte in Verzug sind.
Werden Ideen danach bewertet, wer am lautesten argumentiert, finanziert die Organisation die falsche Arbeit. FlexiProject bewertet jedes Projekt nach gewichteten Kriterien wie Strategiepassung, ROI und Risiko, mit eigenen Fachbewertern je Frage. Das Ergebnis landet auf einer zweidimensionalen Attraktivitätsmatrix aus Nutzen und Komplexität.
Portfolio-Governance lebt von einem stetigen Review-Rhythmus, nicht vom Kraftakt vor jedem Termin. FlexiProject bündelt Status, Zeitplan, Budget und Risiken in einem Projekt-Review, sodass jedes Portfolio-Review von denselben Fakten ausgeht. Entscheidungen und Maßnahmen sind am Projekt festgehalten, und nichts geht zwischen den Reviews verloren.
Die Geschäftsführung stellt Ad-hoc-Fragen, die früher Stunden an Exporten bedeuteten. In FlexiProject erstellen Sie jeden Bericht einmal im Baukasten und haben ihn mit Live-Daten parat — für Projekte, Meilensteine, Budgets, Risiken oder Planänderungen. Jede Zielgruppe erhält ihren Satz, und alles lässt sich nach Excel exportieren.
Ein Portfolio ohne Strategiebezug ist nur eine Projektliste. FlexiProject verknüpft jedes Projekt mit strategischen Zielen und deren Kennzahlen — mit Ausgangs-, Ziel- und Ist-Wert — sodass sichtbar wird, welche Initiative welches Ziel bewegt und um wie viel. Stockt strategische Arbeit, während Operatives läuft, zeigt das Dashboard es rechtzeitig.
Verbinden Sie jedes Projekt mit der Strategie, der es dient, und führen Sie das gesamte Portfolio als einen strategischen Plan, damit die Geschäftsführung stets sieht, welche Initiativen die wichtigsten Ziele bewegen.
Strategisches Projektmanagement entdecken
Erkennen Sie auf der Attraktivitätsmatrix Projekte mit hohem Nutzen und geringem Aufwand und liefern Sie sie zuerst, damit das Portfolio früh Ergebnisse zeigt und Vertrauen für größere Vorhaben gewinnt.
Schnelle Erfolge entdecken
Passen Sie Felder, Ansichten, Dashboards, Scoring-Modelle und Genehmigungspfade daran an, wie Ihre Organisation das Portfolio führt — ohne Entwickler — sodass das Werkzeug zum Prozess passt und nicht umgekehrt.
System einrichten
Von Scoring und Genehmigungspfaden bis zu Portfolio-Dashboards und KI-gestützter Planung — entdecken Sie die Stärken, die einem Portfoliomanager helfen, mit echter Kontrolle zu priorisieren, auszubalancieren und zu liefern.
Kernstärken entdecken
Buchen Sie eine Demo oder starten Sie eine kostenlose Testphase und sehen Sie, wie Portfoliomanager ihre Portfolios in FlexiProject priorisieren, ausbalancieren und berichten.
Organisationen starten mehr Projekte, als ihre Leute liefern können, und die Überlastung zeigt sich erst, wenn der Plan schon rutscht. FlexiProject stellt die Attraktivitätsmatrix neben die Ressourcenansicht, sodass Sie die wertvollste Arbeit erst starten, wenn die Kapazität wirklich da ist. Stage-Gate-Reviews halten die Finanzierung auf den Projekten, die sie verdienen, und die Portfolio-Roadmap wird realistisch statt Wunschdenken.
Projekte im Portfolio hängen voneinander ab, und die Verzögerung des einen verschiebt still das nächste. FlexiProject lässt den Portfoliomanager verbundene Projekte zu einem Programm bündeln, ihre Zeitpläne auf einem gemeinsamen Gantt-Diagramm verfolgen und die Umsetzung nach Phasen steuern. Projektübergreifende Abhängigkeiten, Meilensteinfortschritt und der Verantwortliche jedes Projekts sind an einer Stelle sichtbar.
Geben Sie Ihrem Portfolio einen Ort für Scoring, Ressourcen, Budgets und das Berichten an die Geschäftsführung.
Die intuitive Bedienung macht es unseren Nutzern leicht, in die Welt der Projekte einzusteigen. Für das Projektmanagementbüro erleichterte die Funktionsvielfalt der Anwendung die Umsetzung und Standardisierung der wichtigsten Phasen der Projektdurchführung. Aus der Sicht des Verwaltungsrats von GLS Poland ist es wichtig, den Fortschritt der Programmdurchführung täglich in Form eines Berichts verfolgen zu können.
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In FlexiProject haben wir sehr hilfreiche Standards dafür geschaffen, wie wir Projekte zur Entwicklung neuer Produkte durchführen. Die Einführung des Systems hat uns gezwungen, positive Veränderungen innerhalb der Organisation vorzunehmen, einschließlich der Verfeinerung der Regeln für die Planung und Überwachung des Projektstatus und der Art und Weise, wie wir dem Vorstand Projekte mitteilen.
Mehr erfahrenDie Einführung des Projektmanagementsystems FlexiProject hat es uns ermöglicht, die Werkzeuge für die Durchführung von Projekten innerhalb des Unternehmens zu standardisieren und die Prozesse für die Berichterstattung über den Projektstatus zu verbessern. Darüber hinaus hat FlexiProject seine Produktion sehr aktiv weiterentwickelt und ist schrittweise auf die zusätzlichen Bedürfnisse und Anforderungen eingegangen, die wir gemeldet haben.
Mehr erfahrenWir überwachen in FlexiProject weit über hundert städtische Projekte unterschiedlicher Komplexität. Durch die Einführung dieser Lösung wurde die Aufsicht über die Aufgabenumsetzung verbessert, der Zugang zu aktuellen Informationen erweitert und damit die Effizienz der Verwaltung öffentlicher Mittel gesteigert.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein wichtiges Werkzeug für Projekt- und Managementteams. Es hat unsere Arbeit organisiert, die Transparenz der Abläufe erhöht, die Zusammenarbeit mit internationalen Einheiten verbessert und die Standardisierung von Prozessen unterstützt. Wir betrachten diese Implementierung als einen wichtigen Schritt in der Entwicklung unserer Projektreife.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein Werkzeug, das unseren Informationsbedarf für einen zyklischen Einblick in den Status von Projekten erfüllt. Es ist einfach zu benutzen und leicht in der Organisation zu implementieren. Der Übergang von früheren Tools zu FlexiProject war reibungslos und nahtlos. Die Mitarbeiter von FlexiProject haben bei der Anpassung des Tools an unsere Bedürfnisse absolute Professionalität…
Mehr erfahrenFlexiProject erwies sich als ein sehr effizienter Partner mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Flexibilität. Die von FlexiProject präsentierte Lösung entsprach genau den Erwartungen. Die Wissensbasis des Unternehmens macht deutlich, dass Sie es mit Profis zu tun haben.
Mehr erfahrenFlexiProject ermöglicht ein umfassendes Projektmanagement — von Projektkarten und Zeitplänen über die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten bis hin zur Fortschrittsüberwachung. Das System unterstützt zudem Statusberichte und den laufenden Informationsaustausch im Team.
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Die Einführung von FlexiProject ermöglichte es uns, unsere Projektmanagementprozesse zu standardisieren: die Projektkarte, Vorlagen, Basispläne, Reviews und das Risikoregister, und aktuelle Daten zur Ressourcenauslastung werden zur Grundlage unserer Entscheidungen über die Ausrichtung von Angeboten und über Neueinstellungen.
Mehr erfahrenDie Mitarbeiter der CFG schätzen die Arbeit mit FlexiProject, insbesondere wegen der intuitiven Benutzeroberfläche, und bitten manchmal sogar das PMO selbst, das Programm zu nutzen. Laut CFG ist es sehr einfach, neue Mitarbeiter in die Arbeit mit dem System einzuführen - manchmal reicht schon ein einstündiges Treffen aus.
Mehr erfahrenFlexiProject zeichnete sich durch außergewöhnliche Professionalität bei der Implementierung der Software in unserem Unternehmen und bei der Anpassung der Funktionalitäten an die individuellen Erwartungen unserer Kunden aus. In jeder Phase der Zusammenarbeit konnten wir auf umfassende Beratung, hohe Reaktionsfähigkeit und einen partnerschaftlichen Ansatz zählen.
Mehr erfahrenFlexiProject funktioniert für die gesamte Organisation. Entdecken Sie, wie es weitere Projektrollen und Geschäftsfunktionen unterstützt.
Eine Software für Portfoliomanager hilft, Projekte zu priorisieren, Ressourcen über das gesamte Portfolio auszubalancieren und den Portfolio-Zustand an einer Stelle an die Geschäftsführung zu berichten. FlexiProject vereint Scoring, Portfolios, Ressourcenverfügbarkeit und Berichte, sodass ein Portfoliomanager das Bild nicht mehr vor jeder Entscheidung aus getrennten Tabellen, E-Mails und Reporting-Tools zusammensetzen muss.
Die meisten Organisationen haben mehr Ideen als Ressourcen, und subjektives Ranking führt zu falschen Wetten. FlexiProject bewertet jedes Projekt nach gewichteten Kriterien und trägt es in eine Attraktivitätsmatrix ein, sodass wertvolle, wenig komplexe Arbeit von selbst nach oben rückt. Prioritäten werden zu einer gemeinsamen, datenbasierten Entscheidung statt zum Wettbewerb der lautesten Sponsoren.
Ja. FlexiProject importiert Projektpläne aus Excel, sodass Sie bestehende Zeitpläne ohne erneutes Eintippen von Aufgaben, Terminen und Verantwortlichen übernehmen. Wiederverwendbare Vorlagen-Software standardisieren, wie neue Projekte ins Portfolio kommen, und ein KI-Assistent kann aus einer kurzen Beschreibung einen ersten Zeitplan und Risiken entwerfen.
Derselbe Spezialist ist oft in fünf Projekten gebunden, und niemand sieht es, bis es brennt. FlexiProject zeigt die Auslastung der gesamten Organisation, markiert, wer in den kommenden Monaten überlastet ist, und lässt den Portfoliomanager Projektstarts an der realen Kapazität ausrichten. So wird die Portfolio-Roadmap realistisch, und Teams brennen nicht still aus.
Portfolios verlieren die Kontrolle, wenn ein Projekt weiter Geld ausgibt, obwohl es keinen Sinn mehr ergibt. Software für Genehmigungspfade legt fest, wer an jedem Gate freigibt, und protokolliert jede Go/No-Go-Entscheidung, sodass Mittel phasenweise freigegeben werden. Der Ausschuss genehmigt die aktuelle Phase gegen ein detailliertes Budget und schätzt die nächste nur — das schließt die Falle eines einmal durchgewunkenen Gesamtbudgets.
Ja. Eine Initiative kann zugleich eine IT-Investition und Teil einer digitalen Transformation sein. In FlexiProject kann ein Projekt gleichzeitig in mehreren Portfolios liegen und erscheint so im Technologie- und im Portfolio strategischer Initiativen, ohne Daten zu duplizieren. Jedes Portfolio zeigt seine Projekte im eigenen Kontext.
Die Geschäftsführung will die Synthese, nicht jede Aufgabe. FlexiProject aggregiert Status, Meilensteine, Budget und Risiken des gesamten Portfolios in Dashboards und grafische Zusammenfassungen, die der Portfoliomanager einmal erstellt und mit Live-Daten nutzt. Eine Frage, die früher Stunden an Exporten kostete, ist in Sekunden beantwortet.
Ein Portfolio ohne Strategiebezug ist nur eine Projektliste. FlexiProject verknüpft jedes Projekt mit strategischen Zielen und ihren Kennzahlen — mit Ausgangs-, Ziel- und Ist-Wert — sodass die Geschäftsführung sieht, welche Initiative welches Ziel bewegt. Stockt strategische Arbeit, während Operatives läuft, macht das Dashboard es offensichtlich.
Ja. Ohne finanzielle Aggregation kann die Geschäftsführung nicht sagen, wie das Portfolio insgesamt läuft. Budget-Software rollt geplante und tatsächliche Kosten und Erlöse von jedem Projekt zum Portfolio hoch, mit Prognosen, die sich mit der Arbeit aktualisieren. So werden Überschreitungen früh sichtbar statt als Überraschung zum Jahresende.
Ein Portfoliomanager entscheidet, welche Projekte finanziert und besetzt werden, balanciert knappe Ressourcen und verantwortet die Portfolio-Ergebnisse gegenüber der Geschäftsführung. Es ist eher eine Entscheidungs- als eine Aufgabenrolle und steht nahe der Rolle des Programmmanagers, der verbundene Projekte koordiniert. FlexiProject unterstützt jede dieser Aufgaben in einem System.
Verschiedene Projektleiter managen oft dasselbe Risiko, ohne voneinander zu wissen. Software für Risikomanagement sammelt jedes Projektrisiko in einer Portfolio-Ansicht, sodass wiederkehrende Bedrohungen zentral behandelt werden und der Portfoliomanager auf dem vollen organisatorischen Bild handelt.
Governance lebt von einem stetigen Rhythmus, nicht vom Kraftakt vor dem Termin. FlexiProject bündelt Status, Zeitplan, Budget und Risiken in einem Review-One-Pager, sodass jedes Portfolio-Review von denselben Fakten ausgeht und Entscheidungen an den betroffenen Projekten festgehalten werden. Nichts geht zwischen den Reviews verloren.
Sehen Sie, wie FlexiProject Portfoliomanagern hilft, ihre Portfolios zu priorisieren, auszubalancieren und zu berichten.
