Profil użytkownika

Profil użytkownika zawiera dane konta i osobiste ustawienia aplikacji. Aby go otworzyć, należy w menu awatara (prawy górny róg) wybrać polecenie Profil użytkownika. Profil ma zakładki Informacje, Powiadomienia e-mail (zobacz Powiadomienia) i, przy licencji Pełna, API z osobistymi tokenami dostępu (zobacz API i token API).

Każdy użytkownik zarządza własnym kontem: zmienia dane, hasło i adres e-mail, język, motyw i zabezpieczenia. Ustawienia całej organizacji, takie jak metody logowania, są w Ustawieniach systemowych.

Zakładka Informacje

Zakładka Informacje zawiera pola:

• Awatar — zdjęcie użytkownika; po kliknięciu pola awatara można je zmienić lub usunąć.
• Imię i Nazwisko — zapisuje się po zmianie, pole nie może być puste.
• Email i Hasło — z ikoną ołówka otwierającą zmianę (zobacz Zmiana adresu e-mail i Zmiana hasła).
• Język (zobacz Język użytkownika) i Motyw — Jasny albo Ciemny.
• Licencja — typ licencji przypisanej do konta, tylko do odczytu (zobacz Licencje).
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (zobacz Uwierzytelnianie dwuskładnikowe).

Zmiany zapisują się od razu i pojawia się potwierdzenie.

Zmiana adresu e-mail

1. Należy otworzyć menu awatara i wybrać Profil użytkownika. Otworzy się zakładka Informacje.
2. Po kliknięciu ikony ołówka obok pola Email otworzy się okno Email.
3. Należy wpisać nowy adres i kliknąć przycisk Aktualizuj. Pojawi się komunikat E-mail z linkiem potwierdzającym został wysłany.
4. Następnie należy kliknąć link potwierdzający w wiadomości wysłanej na nowy adres.
5. Potem należy kliknąć link potwierdzający w kolejnej wiadomości, która przychodzi na dotychczasowy adres. Pojawi się potwierdzenie Pomyślnie zmieniono adres email, a adres zostanie zmieniony.

Adres musi być unikalny w systemie. Jeśli jest zajęty, pojawia się komunikat Podany Email jest zajęty.

Zmiana hasła

1. Należy otworzyć zakładkę Informacje w profilu użytkownika.
2. Po kliknięciu ikony ołówka obok pola Hasło otworzy się okno Zmień hasło.
3. Należy wpisać Obecne hasło, Nowe hasło i Potwierdzenie nowego hasła.
4. Po kliknięciu przycisku Zmień hasło pojawi się komunikat Hasło zostało zmienione.

Nowe hasło ma co najmniej 8 znaków, w tym małą literę, wielką literę, cyfrę i znak specjalny. Gdy obecne hasło jest błędne, pojawia się komunikat Obecne hasło jest nieprawidłowe, a gdy nowe hasło i potwierdzenie różnią się — Nowe hasło i potwierdzenie nowego hasła nie są takie same.

Odzyskiwanie hasła

1. Na stronie logowania należy kliknąć Nie pamiętasz hasła? pod przyciskiem logowania. Otworzy się formularz odzyskiwania hasła.
2. Następnie należy wpisać adres e-mail powiązany z kontem i kliknąć przycisk Wyślij. Na ten adres przyjdzie wiadomość z linkiem.
3. Potem należy otworzyć wiadomość z linkiem do zmiany hasła i kliknąć link. Otworzy się strona ustawiania nowego hasła.
4. Na koniec należy wpisać nowe hasło spełniające wymagania i zatwierdzić. Hasło zostanie zmienione, a użytkownik zostanie zalogowany.

Link do zmiany hasła jest ważny ograniczony czas. Po jego upływie pojawia się komunikat Twój link do resetu hasła stracił ważność. Wygeneruj nowy link, aby zmienić hasło. — wtedy odzyskiwanie rozpoczyna się od nowa. Powrót do logowania umożliwia link Powrót do logowania.

Konto, które loguje się tylko przez logowanie jednokrotne (zobacz Metody logowania), nie ma hasła do odzyskania.

Ochrona przed automatycznymi atakami

Formularze odzyskiwania hasła i rejestracji konta chroni niewidoczna weryfikacja reCAPTCHA. Użytkownik nie rozwiązuje żadnego zadania — przeglądarka wysyła wynik weryfikacji razem z formularzem. Jeśli weryfikacja rejestracji się nie powiedzie, pojawia się strona Wstrzymaliśmy możliwość rejestracji z prośbą o ponowną próbę za kilka minut.

Uwaga: ochrona reCAPTCHA działa tylko w chmurowej wersji FlexiProject; instalacje własne (on-premise) jej nie mają.

Potwierdzenie adresu e-mail przy zakładaniu konta

Nowe konto powstaje po kliknięciu linku w wiadomości e-mail: w chmurze po rejestracji (Potwierdź adres e-mail), w organizacji po zaproszeniu przez administratora (zobacz Dodawanie użytkownika).

1. Należy kliknąć link w otrzymanej wiadomości. Otworzy się formularz zakładania konta.
2. Następnie należy wpisać imię i nazwisko, wybrać język aplikacji i zaakceptować regulamin (gdy jest wymagany), a potem kliknąć przycisk Dalej.
3. Na koniec należy ustawić hasło albo utworzyć konto przez logowanie jednokrotne, gdy organizacja go używa. Konto zostanie utworzone i będzie gotowe do logowania.

Link aktywacyjny po rejestracji jest ważny 24 godziny; po jego upływie trzeba zarejestrować się ponownie. Przeterminowane zaproszenie do organizacji kończy się komunikatem Twoje zaproszenie straciło ważność. Skontaktuj się z administratorem w celu otrzymania nowego zaproszenia. Administrator może wtedy wysłać zaproszenie ponownie z listy użytkowników. Jeśli wiadomość nie dochodzi, warto sprawdzić folder ze spamem i poprawność adresu.

Język użytkownika

Język użytkownika to język, w którym aplikacja wyświetla swoje elementy, na przykład nazwy zakładek i przycisków. Dane wpisane przez użytkowników, takie jak opcje listy rozwijanej w harmonogramie, zostają w języku, w którym je wpisano. Domyślny język nowych użytkowników ustawia się w Ustawieniach systemowych.

1. Należy otworzyć menu awatara i wybrać Profil użytkownika. Otworzy się zakładka Informacje.
2. Następnie należy wybrać język z listy Język. Zmiana zapisze się od razu, a aplikacja przełączy się na wybrany język.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Przy włączonym uwierzytelnianiu dwuskładnikowym po podaniu hasła pojawia się ekran Potwierdź swoją tożsamość: na adres e-mail użytkownika przychodzi 6-cyfrowy kod, który trzeba wpisać i zatwierdzić przyciskiem Zatwierdź kod. Kod wygasa; wtedy widać komunikat Kod wygasł lub jest niepoprawny, a nowy kod wysyła przycisk Wyślij ponownie (dostępny po chwili).

Aby włączyć lub wyłączyć tę ochronę, należy użyć przełącznika Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (Włączony / Wyłączony) na zakładce Informacje. Po przestawieniu przełącznika zmiana zostanie zapisana. Gdy administrator włączył uwierzytelnianie dla całej organizacji (Ustawienia systemowe), przełącznik jest zablokowany, a podpowiedź informuje, że uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest wymagane przez organizację.

Metody logowania

Organizacja decyduje, jak jej użytkownicy logują się do systemu. Ustawienie jest w Ustawieniach systemowych > Organizacja, w polu Metody logowania, i ma dwie wartości:

• Login i hasło + SSO — użytkownicy logują się adresem e-mail i hasłem albo przez logowanie jednokrotne (Microsoft lub Google).
• Tylko SSO — formularz z hasłem przestaje działać; wszyscy logują się przez logowanie jednokrotne.

Wartość Tylko SSO pasuje organizacji, która chce, by logowaniem rządziły centralne reguły dostawcy tożsamości: jego polityki, drugi składnik i proces odejścia pracownika. Użytkownik, który mimo to spróbuje zalogować się hasłem, zobaczy komunikat Ta metoda logowania jest wyłączona dla Twojego konta. Skontaktuj się z administratorem organizacji.

Ograniczenie nie dotyczy administratorów systemu ani kont zsynchronizowanych z katalogiem domenowym — te konta mogą używać obu metod. Gdy użytkownik należy do kilku organizacji, obowiązują ograniczenia każdej z nich.

Integracje: ustawienie dotyczy logowania pracowników. Osobisty token API, który integracja wymienia na token dostępowy, nie jest w tym rozumieniu metodą logowania i działa także przy Tylko SSO (zobacz API i token API). Integracja, która loguje się adresem e-mail i hasłem użytkownika, przestanie działać, więc przed przełączeniem organizacji na Tylko SSO trzeba ją przenieść na osobisty token API.

Uwaga: pole Metody logowania jest widoczne tylko wtedy, gdy w środowisku FlexiProject skonfigurowano logowanie przez Microsoft lub Google.