FlexiProject to alternatywa dla Planview przeznaczona dla biura projektów. Kartę projektu, harmonogram, budżet, rejestr ryzyk i portfele prowadzisz w jednym systemie, a konfigurację ustawiasz bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego.
Zaufali nam
| Wypróbuj za darmo | Planview | |
|---|---|---|
| Wykres Gantta i tablica Kanban | ||
| Plan bazowy i odchylenie od planu | ||
| Zarządzanie zasobami i obciążeniem | ||
| Rejestr ryzyk | ||
| Portfele projektów | ||
| Cele strategiczne powiązane z projektami | ||
| Jeden spójny interfejs zamiast zestawu połączonych aplikacji | ||
| Jedna licencja obejmująca wszystkie role projektowe | ||
| Nieograniczona liczba bezpłatnych użytkowników | ||
| Publiczny i przejrzysty cennik | ||
| Bezpłatny okres próbny całego systemu bez kontaktu z handlowcem | ||
| Wdrożenie liczone w tygodniach, nie w miesiącach | ||
| Szkolenie i pomoc we wdrożeniu w ramach umowy, bez osobnego kontraktu na usługi | ||
| Praca bez dedykowanego administratora systemu |
We FlexiProject masz kartę projektu, budżet, rejestr ryzyk i przeglądy portfela w jednym systemie. Sprawdź na własnych danych, czy FlexiProject to alternatywa dla Planview w twojej firmie. Umów spotkanie.
We FlexiProject tablicę kanban, integrację z Jira i komunikację zespołu masz w tym samym systemie co harmonogram i budżet. W ofercie Planview te obszary obsługują osobne produkty: AgilePlace, Planview Hub i ProjectPlace. FlexiProject to alternatywa dla Planview, w której zespół i biuro projektów pracują na tych samych danych.
W portfelu widzisz harmonogram, budżet, ryzyka i postęp każdego projektu w jednej zakładce. Jeden projekt może należeć do kilku portfeli naraz, na przykład działowego i strategicznego. Budżet portfela ma rezerwę i zbiorcze finanse projektów z odchyleniami od planu.
Każdy projekt zaczynasz od karty z celem, zakresem, interesariuszami i uzasadnieniem biznesowym. Dla różnych kategorii projektów przygotujesz osobne wzory karty. Sponsor zatwierdza kartę, a każda zatwierdzona wersja trafia do archiwum. Dane z harmonogramu, rejestru ryzyk i budżetu pojawiają się w karcie automatycznie.
Szablon obejmuje harmonogram, budżet, ryzyka i produkty projektu. Tworzysz go sam w aplikacji albo zapisujesz zakończony projekt jako szablon jednym kliknięciem. Terminy w szablonie liczą się w dniach roboczych od startu projektu. Nowe szablony dodajesz bez udziału programisty.
W budżecie projektu masz koszty i przychody, więc od razu widzisz zysk na projekcie. Obok planu śledzisz wydatki i prognozę do końca. Pozycje budżetu wiążesz z zadaniami, dlatego przesunięcie zadania przesuwa też termin wydatku.
Terminy przeglądów ustalasz z góry dla każdego portfela. Dane z harmonogramu, budżetu i rejestru ryzyk trafiają do raportu w firmowym szablonie. Decyzje i komentarze kierownictwa zostają w archiwum przeglądów.
Pomysł na projekt oceniasz w scoringu, a zatwierdzony projekt dostaje kartę, harmonogram z planem bazowym, budżet i rejestr ryzyk. Zmianę planu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem i akceptacją. Powiązane projekty łączysz we wspólny harmonogram programu. Na koniec zamykasz projekt. FlexiProject to alternatywa dla Planview na cały cykl życia projektu.
Karty, pola, modele scoringu i ścieżki akceptacji ustawiasz sam w aplikacji. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. FlexiProject łączysz z Jira, Microsoft Teams i Outlookiem. Potrzebną integrację przygotujemy razem z tobą. Dlatego FlexiProject to alternatywa dla Planview także dla firm, które pracują w wielu narzędziach.
Inwestycja budowlana to napięte terminy, sztywny budżet i wielu podwykonawców. We FlexiProject harmonogram, budżet i rejestr ryzyk każdej budowy prowadzisz w jednym systemie. FlexiProject to alternatywa dla Planview, w której wszystkie budowy mają ten sam układ planu i budżetu.
Zobacz budownictwo
W firmie usługowej liczą się obciążenie zespołu i marża każdego zlecenia. We FlexiProject budżet zlecenia obejmuje koszty i przychody, więc zysk widzisz jeszcze w trakcie realizacji. Obciążenie pracowników sprawdzasz w skali całej firmy.
Zobacz firmy usługowe
Uruchomienie nowej linii produkcyjnej wymaga zgrania dostawców, oprzyrządowania i terminu startu. We FlexiProject plan, koszty i ryzyka takiego projektu masz w jednym miejscu. Powiązane projekty łączysz we wspólny harmonogram programu.
Zobacz produkcję
Projekty w energetyce, farmacji czy administracji publicznej mają własne etapy i wymagane dokumenty. Takie wymagania odwzorujesz we FlexiProject w szablonach, polach i ścieżkach akceptacji. Przejrzyj listę obsługiwanych branż.
Zobacz wszystkie branże
Zestawienie FlexiProject z platformami do zarządzania projektami i pracą, które zespoły rozważają przed wyborem systemu PPM.
Tak. Dla biura projektów FlexiProject to dobra alternatywa dla Planview. Kartę projektu, harmonogram, budżet, rejestr ryzyk i portfele prowadzisz w jednym systemie do zarządzania projektami. Plan bazowy, wersje budżetu i cykliczne przeglądy portfela masz w tym samym miejscu. Każdy projekt przechodzi drogę od karty zatwierdzonej przez sponsora do zamknięcia projektu.
Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Planview w zarządzaniu portfelem projektów. Budżet portfela ma rezerwę i oczekiwane NPV. W symulacji wyłączasz wybrane projekty i widzisz, jak zmieniają się wskaźniki portfela. Na macierzy atrakcyjności porównujesz korzyści biznesowe kandydatów z ich złożonością. Portfel prowadzisz w systemie strategicznego zarządzania projektami, razem z celami i ich KPI.
Powiązane projekty łączysz we wspólny harmonogram z zależnościami w module programów projektów. Gdy przesuwasz zadanie w jednym projekcie, terminy zależnych zadań w pozostałych projektach przeliczają się automatycznie. Tak sprawdzisz scenariusz „co jeśli” przed decyzją. Jeden projekt może należeć jednocześnie do kilku programów i kilku portfeli.
Tak. Do planowania masz interaktywny wykres Gantta w systemie z czterema typami zależności oraz wyprzedzeniem i opóźnieniem relacji. Harmonogram uwzględnia kalendarz dni roboczych i świąt. Ścieżkę krytyczną widzisz na wykresie, a po zmianie planu terminy zadań zależnych przeliczają się automatycznie. Gotowy plan zaimportujesz z pliku MS Project albo z Excela.
Tak. Zatwierdzony harmonogram zapisujesz jako plan bazowy, a odchylenia widzisz na wykresie Gantta. Każda zatwierdzona wersja planu zostaje zachowana do porównania. Zmianę zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem, a planowaną i wnioskowaną datę zakończenia oraz budżet przeglądasz. Budżet ma wersje zatwierdzane tak samo jak harmonogram. Szczegóły znajdziesz w module planu projektu.
Tak. Rejestr ryzyk jest wbudowanym modułem każdego projektu. Każde ryzyko ma prawdopodobieństwo, wpływ, właściciela i plan reakcji. Ryzyko wiążesz z konkretnym zadaniem harmonogramu, a macierz ryzyka ustawiasz w skali 3×3, 5×5 albo własnej. Ryzyka wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela. Kategorie ryzyk definiuje administrator w module zarządzania ryzykiem.
Tak. Ceny znajdziesz w cenniku FlexiProject, więc koszt licencji policzysz bez procesu ofertowego. Konto testowe zakładasz sam, bez formularza. Planview nie publikuje cennika produktu Portfolios, a wejście prowadzi przez umówione demo. Do startu FlexiProject wystarczy jedna licencja pełna dla administratora, bez progu minimalnej liczby stanowisk.
Tak. Raporty budujesz w kreatorze bez programowania i eksportujesz do Excela z zachowaniem filtrów. Pulpity składasz z konfigurowalnych widżetów, a każdy dział może mieć własny zestaw raportów. Raporty o ryzykach, produktach i zmianach planu przygotujesz w tym samym module raportów projektowych. Kreator i pulpity należą do systemu i nie wymagają osobnej licencji.
Tak. Czas pracy rejestrujesz przy zadaniach w module rejestracji czasu pracy, także z aplikacji mobilnej. Czas planowany porównujesz z rzeczywistym dla każdego zadania. Koszty prowadzisz w budżecie projektu obok harmonogramu, razem z planem, wydatkami i prognozą. Pozycje budżetu opisujesz atrybutami księgowymi: MPK, kategorią, dostawcą i fakturą.
Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. Razem z tobą ustawiamy szablony, karty i ścieżki akceptacji według sposobu pracy firmy. Środowisko testowe i szkoleniowe dostajesz w standardowej ofercie. W codziennej pracy użytkownicy szukają odpowiedzi w bazie wiedzy w systemie.
Tak. Konfigurację ustawiasz bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego. Pola, szablony, modele scoringu i ścieżki akceptacji zmieniasz sam w aplikacji. Wzory kart przygotujesz osobno dla każdej kategorii projektów. Moduły włączasz i wyłączasz globalnie albo dla pojedynczego projektu. Każdą zmianę widzisz w historii z autorem, datą i nową wartością.
Uczestnicy projektu pracują w znanych widokach: na liście zadań, na wykresie Gantta i na tablicy Kanban w systemie. To trzy widoki tego samego harmonogramu, więc zmianę wprowadzoną w jednym widzisz od razu w pozostałych. W widoku „moje zadania” każdy ma zadania ze wszystkich projektów. Postęp zadania i czas pracy zgłaszasz też z aplikacji mobilnej.
Tak. Moduły włączasz według potrzeb, więc mały projekt może mieć tylko harmonogram i komentarze, a duży pełny zestaw. Nowe pomysły oceniasz w module scoringu projektów, z kryteriami i wagami, które ustalasz sam. We FlexiProject każdy typ projektu może mieć własny model scoringu.
Tak. Interfejs FlexiProject jest dostępny w 28 językach. W module obszarów pracy każdy dział lub spółka ma własne karty, szablony i ścieżki akceptacji. Wspólne wzory dokumentów ustala centrala dla całej grupy. Jeden projekt może być widoczny jednocześnie w kilku obszarach pracy. Użytkowników i strukturę działów synchronizujesz z Entra ID albo Active Directory.
Tak. Zadania cykliczne i doraźne spoza projektów prowadzisz w module pracy operacyjnej. Zadanie cykliczne odtwarza się po wykonaniu, więc nie zakładasz go co tydzień od nowa. Kierownik widzi obciążenie zespołu pracą projektową i operacyjną w jednym miejscu. Ostrzeżenie o przekroczeniu dostępności dostajesz już przy przypisywaniu zadania.
Tak. Własne atrybuty projektu, także pola wyliczane formułą, dodajesz w aplikacji. Role projektowe mają uprawnienia i miejsce w ścieżkach akceptacji. Cele strategiczne z KPI zapisujesz w module celów strategicznych. Uprawnienia ustawiasz dla każdej zakładki, więc decydujesz, kto widzi budżet, a kto ryzyka.
Tak. Z Jira importujesz zadania zapytaniem JQL i przypisujesz ich właścicieli do użytkowników FlexiProject. Integracje z Microsoft Teams i Outlookiem są w cenie systemu. W systemie Planview integracja z Jira wymaga osobnego produktu Planview Hub z własnym cennikiem. Potrzebny łącznik przygotujemy razem z tobą. Listę połączeń znajdziesz na stronie modułu integracji.
Tak. Produkty projektu zapisujesz w module produktów projektu, każdy z kryteriami odbioru, właścicielem i terminem. Produkt wiążesz z zadaniami, które go dostarczają. Na bieżąco widzisz, które produkty odebrano, a nad którymi prace jeszcze się nie zaczęły.
Umów spotkanie, a pokażemy FlexiProject na przykładzie jednego z twoich projektów. Zobaczysz kartę projektu, ścieżki akceptacji, budżet i przegląd portfela. Po prezentacji ocenisz, czy FlexiProject to dobra alternatywa dla Planview w twoim biurze projektów.
